Business αλληλογραφία. Γράψτε μια επιστολή των επιχειρήσεων.

Business αλληλογραφία στο σημερινό κόσμο των επιχειρήσεων - ένα σημαντικό μέρος της επιτυχίας. Οι εργαζόμενοι του κάθε οργανισμού αντιμέτωποι καθημερινά με την ανάγκη να κάνουν τη δική τους εμπορική αλληλογραφία και να απαντήσει σε εισερχόμενες κλήσεις.

Business αλληλογραφία έχει μια ευρύτερη κατάταξη: επίσημη, προσωπική, εσωτερική, εξωτερική, για τους σκοπούς της γραφής και τη μορφή χορήγησης.

Μία από τις αρμοδιότητες του σύγχρονου εργαζόμενου είναι η ικανότητα να γράφουν σωστά μια επιστολή των επιχειρήσεων: χάρη, αίτηση, βεβαίωση, το δικαίωμα εγγύησης, ένα δελτίο τύπου, συγχαρητήρια, σύσταση και άλλοι.

Εξετάστε τα βασικά βήματα στη σύνταξη ενός επιχειρηματικού επιστολή.

Πολιτισμός της επαγγελματικής αλληλογραφίας - ότι οι επιστολές εκκαθάριση και την παιδεία κείμενο, και τη σωστή χρήση των λέξεων και εκφράσεων. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το πρώτο σχέδιο και στη συνέχεια να δοκιμάσουν τον εαυτό τους και να εξαλείψει τις δυσάρεστες παρεξηγήσεις.

Η δομή της επιστολής των επιχειρήσεων περιλαμβάνει: μια έκκληση προς τον αποδέκτη, το προοίμιο της κύριας teskt, συμπέρασμα.

Επαγγελματική αλληλογραφία δεν επιτρέπει την προσφυγή σε «σας.» Ως εκ τούτου, οι περισσότεροι θεραπεία αρχίζει με τις λέξεις «Αγαπητέ (ου) ...». Η συνεχιζόμενη θεραπεία εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Όνομα-Επώνυμο που χρησιμοποιείται στην περίπτωση της προσωπικής γνωριμίας (αν και χρησιμοποιείται συχνά σε γράμματα του ονόματος του οργάνου κράτους). Για τον επικεφαλής του εμπορικού οργανισμού έχει τη δυνατότητα να εφαρμόσει τη λέξη «άρχοντας» και προσθέστε ένα όνομα χωρίς αρχικά. Αν δεν γνωρίζετε το στρατιωτικό βαθμό ή το ακριβές όνομα των θέσεων των στελεχών, είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιούν. Σε αυτή την περίπτωση, το όνομα και το πατρώνυμο του παραλήπτη θα δούμε πιο σωστό από ένα λάθος.

Η σκέψη είναι απαραίτητη προκειμένου να δείξει με λίγα λόγια το κίνητρο και σκοπός της επιστολής. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται συνήθως εκφράσεις είναι οι εξής: Σύμφωνα με ... (όνομα του εγγράφου, το κανονιστικό πηγή), προκειμένου να ... Σε απάντηση ... Επιβεβαιώνοντας ... Ως μέρος της της ... Σε σχέση με .... και άλλα κατάλληλα συνδυασμούς.

Στη συνέχεια, συνθέτουν το κύριο κείμενο σε μερικά σημεία (δύο έως τέσσερις) για να διευκρινίσει τη θέση σας, το αίτημα γνωμοδότησης. Είναι απαραίτητο να ευθυγραμμιστεί των πληροφοριών κειμένου προς το σχήμα του προσώπου, από τον αφηγητή. Νομικό πρόσωπο που χρησιμοποιεί συχνά στον ενικό και στον πληθυντικό του τρίτου προσώπου, και τα άτομα που μεταδίδουν πληροφορίες από τον ενικό και πληθυντικό σε πρώτο πρόσωπο. Οι προτάσεις πρέπει να είναι συνεπής, λογική ότι ο παραλήπτης έχει αναπτύξει μια ολιστική εικόνα του τι θέλετε να γράψετε. Το κείμενο δεν θα πρέπει να ερμηνεύεται με δύο τρόπους. Business e-mail θα πρέπει να καλύπτει ένα θέμα ή θέμα, και δεν υπερβαίνει τις δύο σελίδες.

Εν κατακλείδι, θα πρέπει και πάλι συνοπτικά ο σκοπός της επιστολής.

Οι κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας παρέχουν μια σαφή διατύπωση των επιχειρήσεων γράμματα. Μετά το κείμενο της επιστολής είναι επιλεγμένο, επεξεργασία, συμφωνήθηκε, θα πρέπει να επισημοποιηθεί σωστά.

Κενή επαγγελματική επιστολή περιέχει πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση: όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, web-site και e-mail, καθώς και τον αριθμό κυκλοφορίας , καθώς και άλλες αναγκαίες λεπτομέρειες.

Επιχειρησιακό Επιστολή συνεπάγεται κατ 'ανάγκη το πεδίο για την αριστερά - τρία εκατοστά προς τα δεξιά - ενάμισι εκατοστά.

Η γραμματοσειρά είναι πιο συχνά χρησιμοποιείται Times New Roman, 12 ου (14 ος), το σημείο το μέγεθος, και μόνο (κάθαρμα) διάστιχο.

Cap επιστολή των επιχειρήσεων στην επάνω δεξιά γωνία περιέχει την απάντηση στο ερώτημα «Ποιος γύρισε το γράμμα»: διαχειριστής, διευθυντής, διοίκηση, κ.λπ. που δείχνει τη θέση, το όνομα της εταιρείας, το επώνυμο και τα αρχικά.

Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει τις εφαρμογές που έχουν εκδοθεί σε ξεχωριστό φύλλο, πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό μπροστά από την υπογραφή του αποστολέα.

Ένα απαραίτητο μέρος των επιχειρήσεων γράφοντας javjaletsja πληροφορίες για τον καλλιτέχνη, με το επώνυμο, το όνομα, το μεσαίο όνομα θα πρέπει να δοθεί στο σύνολό τους, καθώς και τον αριθμό του τηλεφώνου για το οποίο είναι καλύτερα να επικοινωνήσετε με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.

Business αλληλογραφία πρέπει να αποθηκεύονται έτσι ώστε, καθώς είναι σημαντικά στοιχεία της εταιρείας για το θέμα αυτό.