Τρέχουσα ελέγχου, προκαταρκτικά και τελικά, γιατί και πώς είναι

Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης καθορίζεται από την επίτευξη των στόχων σε όλα τα στάδια της κίνησης στο διαχειριστή αποτέλεσμα θα πρέπει να παρακολουθεί και εποπτεύει τη διαδικασία, τους πόρους, το περιβάλλον. Έλεγχος - είναι ένα από τα πιο σημαντικά κεφάλι λειτουργικό σκοπό.

Η έννοια του ελέγχου στη διαχείριση

Η διοίκηση είναι απαραίτητη για την οργάνωση των δραστηριοτήτων αποτελεσματικά, αποδοτικά χρήση των πόρων και να επιτύχουν τους στόχους τους. Στην παραδοσιακή διαχείριση είναι πέντε βασικές λειτουργίες: το σχεδιασμό, την οργάνωση, τα κίνητρα, τον έλεγχο και το συντονισμό. Κάθε ένα από αυτά έχει τη δική του ιδιαιτερότητα και τη σημασία της. Έτσι, τον έλεγχο, την τρέχουσα ή στρατηγική - είναι μια σημαντική δραστηριότητα του διαχειριστή συνέκριναν τα αποτελέσματα του προγράμματος σε όλα τα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας, τον έλεγχο των αποτελεσμάτων για τη συμμόρφωση με τα πρότυπα και τους κανονισμούς, καθώς και την εξάλειψη της απόκλισης.

Η σημασία του ελέγχου λόγω της ανάγκης να αφαιρέσετε την αβεβαιότητα σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας και την πρόοδο της παραγωγικής διαδικασίας. Επίσης, ο έλεγχος - που αποτελεί προϋπόθεση της επιτυχούς δραστηριότητας. Σας επιτρέπει να εκτιμήσει την κατάσταση και να αποτρέψει κρίσεις. Έλεγχος και εποπτεία είναι απαραίτητη, αλλά μπορεί να συμβεί σε πολλές διαφορετικές μορφές και να εκτελέσει μια ποικιλία λειτουργιών. Ανάλογα με το ύφος της ηγεσίας στην οργάνωση του ελέγχου μπορεί να συγκεντρώνεται στα χέρια του διαχειριστή, συνήθως ανώτερα διευθυντικά στελέχη, ή θα ανατεθεί σε αρκετούς εργαζόμενους.

λειτουργίες παρακολούθησης

Έλεγχος - είναι κακό για το κεφάλι, και για το σημείο καλλιτέχνη της λειτουργίας, αλλά είναι απαραίτητο. Η διοίκηση αποφάσισε να μιλήσει για μερικές βασικές λειτουργίες ελέγχου:

- Εκτίμηση του περιβάλλοντος, ξένες και εγχώριες. Κατά τη διάρκεια της παρακολούθησης διαχείρισης συλλέγει και απομακρύνει την αβεβαιότητα ως προς την κατανόηση της τρέχουσας διαδικασίας. Διεξαγωγή ελέγχου μπορεί να εντοπίσει την εξωτερική και εσωτερική περιβάλλον των αρνητικών ή απειλητική παράγοντες και να βρει τρόπους για την εξάλειψή τους ή λόγω μιας δραστηριότητας.

- Αντιμετώπιση της απόκλισης. οθόνες Manager για να να γνωρίζει όλα τα τμήματα της παραγωγικής διαδικασίας και να έχουν χρόνο για να αντιδράσουν στις αλλαγές και παραλλαγές. Ελέγχου σας επιτρέπει να παρατηρήσετε τα λάθη και τις απειλές, και γρήγορα την ανοικοδόμηση της διαδικασίας κατασκευής.

- Κατανομή των πόρων. Τακτικό και τεχνικός έλεγχος επιτρέπει την πιο αποτελεσματική χρήση των διαθέσιμων χρημάτων, τον εξοπλισμό, την εξεύρεση της σωστής μέρος ικανότητες των εργαζομένων. Με τον έλεγχο αυτό σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε τα αποθεματικά και παραγωγική χρήση τους.

- Διατήρηση σχολίων. Διαδραστική χαρακτηριστικό ελέγχου είναι ότι η εφαρμογή της αποδεικνύεται αλληλεπίδραση μεταξύ όλων των στοιχείων του συστήματος, μεταξύ του σκηνοθέτη και ερμηνευτή.

- Εκτίμηση του προσωπικού. Για να παρακινήσει σωστά τους εργαζόμενους και να πληρώνουν για το έργο τους αποτελεσματικά, είναι αναγκαίο να οικοδομήσουμε ένα σαφές σύστημα αξιολόγησης, με το Διευθυντή βοηθά τον έλεγχο σε όλα τα στάδια της παραγωγής.

είδη ελέγχου

Η πολυπλοκότητα της διαδικασίας εποπτείας οδηγεί στο γεγονός ότι υπάρχουν πολλά προσόντα έλεγχο.

Σύμφωνα με τη συχνότητα των διαδικασιών είναι απομονωμένες:

- Προκαταρκτική ελέγχους. Ακόμη και πριν από την εργασία θα πρέπει να πραγματοποιούνται δραστηριότητες για την παρακολούθηση και αξιολόγηση των βασικών πόρων: υλικό, ανθρώπινη, βιομηχανική. Σκοπός του - για να αποφευχθεί η πιθανότητα εμφάνισης των αρνητικών επιπτώσεων εκτελεστές δράση. Σας επιτρέπει να κάνετε προσαρμογές στο πρόγραμμα πριν από την έναρξη της εφαρμογής της και να κάνει λάθη.

- Παρακολούθηση. Πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια των εργασιών, ο σκοπός του - να αποκαλύψει την εμφάνιση στη σκηνή, και να αποτρέψει τα λάθη και αποκλίσεις. Στόχος της είναι να παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τους κανόνες και τα πρότυπα. Παρακολούθηση απαιτεί μια συνεχή ροή πληροφοριών και την ταχεία διορθώσεις σφαλμάτων.

- Τελική επιθεώρηση. Θα πραγματοποιηθεί στο στάδιο της συνοψίζοντας και την αξιολόγηση της επίτευξης των αποτελεσμάτων. Ο κύριος σκοπός αυτού του τύπου ελέγχου - για την πρόληψη παρόμοιων λαθών στο μέλλον. Τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, να γίνει η βάση για τη δημιουργία νέων σχεδίων.

Με βάση τη συχνότητα της ελέγχουσας δράσης που απομονώνονται στρατηγικών, τακτικών, και λειτουργικό έλεγχο. Με λειτουργικό αξεσουάρ εμπειρογνώμονες που ονομάζεται οικονομική, την παραγωγή, την εμπορία και το ανθρώπινο δυναμικό των ελέγχων. Ωστόσο, μπορούν να διακριθούν με βάση προσανατολισμένη δράση εξωτερικό και το εσωτερικό απόψεις του ελέγχου.

Στρατηγικές και τακτικές ελέγχου

Το πιο σημαντικό μέσο για την υλοποίηση των σχεδίων της εταιρείας είναι στρατηγικό και τακτικό έλεγχο. Το έργο αυτών των τύπων των δραστηριοτήτων διαχείρισης είναι να παρακολουθείτε τα σχέδια πίστη και την υλοποίηση δράσεων. Ο στρατηγικός έλεγχος - ένας συστηματικός έλεγχος της συμμόρφωσης με τους γενικούς στόχους, στρατηγικές και δράσεις. Οι στόχοι αυτής της δραστηριότητας είναι: ο ορισμός της πίστης στις επιλέξει μακροπρόθεσμους στόχους και με το σωστό τρόπο για την επίτευξή τους, τον εντοπισμό πιθανών ευκαιριών για την εταιρεία. Τακτικό έλεγχο συνδέεται με ένα τεστ για την επίτευξη των βραχυπρόθεσμων, βραχυπρόθεσμους στόχους. όργανο του είναι ένα τεχνικό έλεγχο, η οποία έχει ως στόχο να προσδιορίσει τη σοβαρότητα της συμμόρφωσης των κανονισμών της παραγωγής, τα πρότυπα και τους κανονισμούς.

Έλεγχος των προπαρασκευαστικών σταδίων

Η όλη διαδικασία ελέγχου είναι διαποτισμένη στάδια παρακολούθησης. Υπάρχει μια ταξινόμηση παράδοση σταδίων, στην οποία περίπτωση η απελευθέρωση: προκαταρκτικά, τις τρέχουσες και τελικό έλεγχο. Κάθε ένα από αυτά εκτελεί τις λειτουργίες του και έχει ιδιαίτερα χαρακτηριστικά. Προκαταρκτική ελέγχους προηγείται η έναρξη των εργασιών, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του σχεδιασμού. Σκοπός του είναι να δημιουργήσει τις προϋποθέσεις για την αποτελεσματική λειτουργία της παραγωγής. Σε αυτό το στάδιο η θέληση και τις ικανότητες του προσωπικού, η διαθεσιμότητα επαρκών πόρων, δραστηριοτήτων υποστήριξης τεκμηρίωση.

Τρέχουσα έλεγχο, σε αντίθεση με την προηγούμενη, με διήθηση του χρόνου συμπίπτει με τα στάδια της παραγωγής. Η κύρια λειτουργία του - τη βελτίωση της διαδικασίας εργασίας. Διευθυντής παρακολουθεί συνεχώς την τήρηση όλων των εργασιών παραγωγής και τις δράσεις των καλλιτεχνών με τα εγκεκριμένα σχέδια και τα πρότυπα. Μερικές φορές αυτό το βήμα είναι επίσης ονομάζεται «ενδιάμεση έλεγχο», η οποία τονίζει κύριο χαρακτηριστικό της - τον εντοπισμό των αδυναμιών και αποκλίσεων προς το στόχο. Αυτό ισχύει και για την αξιολόγηση των λύσεων τόσο των σημερινών όσο και στρατηγικά καθήκοντα. Ιδιαίτερης σημασίας είναι η τελική ή τελικού ελέγχου. Είναι πολύ διαφορετικό από τα άλλα στάδια της αποστολής και διαρροή του.

Τελικός έλεγχος: εξειδίκευση

Το τελικό στάδιο της διαδικασίας παραγωγής που σχετίζονται με τη λύση της αρκετά σημαντικά προβλήματα. Είναι να προσδιορίσει το βαθμό στον οποίο οι στόχοι και τα αποτελέσματα, την αξιολόγηση του προσωπικού, για την κατάρτιση καταλόγου των λαθών και τα λάθη που με βάση τους να προχωρήσουν σε ένα νέο στάδιο του σχεδιασμού. Ο τελικός έλεγχος θα πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τα καθιερωμένα κριτήρια, με ερμηνευτές καταλάβουμε πώς υπάρχει έλεγχος της εργασίας τους και πώς αυτό θα επηρεάσει την αμοιβή τους. Αυτό το είδος της εποπτείας που συνδέονται με την αξιολόγηση της κατανάλωσης των πόρων, τον ορισμό της αποτελεσματικότητας της στρατηγικής και τακτικής, καθώς και την αξιολόγηση της ορθότητας των προηγούμενων αποφάσεων. Τα αποτελέσματα αυτής της φάσης είναι ζωτικής σημασίας για το μέλλον του οργανισμού, δεδομένου ότι τα αποτελέσματά της μπορούν να αποφύγουν τα λάθη κατά τη δημιουργία σχέδια για το μέλλον.

διαδικασία ελέγχου

Ελέγχου, τρέχουσα και την τελική, που πραγματοποιήθηκε σε ένα αλγόριθμο.

Σε ένα πρώτο βήμα πληροφορίες συγκεντρώνονται, και στη συνέχεια διαμορφώνονται τα κριτήρια αξιολόγησης για κάθε λειτουργία και η διαδικασία προσδιορίζει περαιτέρω το σκοπό και τις μεθόδους ελέγχου. Αυτό το προπαρασκευαστικό στάδιο. Στη συνέχεια, ο έλεγχος μπαίνει σε μια εκμετάλλευση διαδικασία βήμα σωστή αξιολόγηση και δράση. Το τελευταίο στάδιο - η ανάλυση των πληροφοριών και την εξαγωγή συμπερασμάτων, είναι συνώνυμη με την τελική επιθεώρηση. Ως αποτέλεσμα όλων αυτών των ενεργειών θα πρέπει να γεννηθεί μια απόφαση της διοίκησης.

πολιτική ελέγχου

Διευθυντής, εποπτεία, η τρέχουσα στρατηγική ή τελικά, θα πρέπει να γνωρίζουν τις βασικές αρχές της συμμετοχής της. Σε αυτά περιλαμβάνονται:

- Η επικαιρότητα. Μεταξύ θα πρέπει να τηρούνται οι διαδικασίες ελέγχου για κάποιο χρονικό διάστημα, δεν πρέπει να είναι πάρα πολύ συχνές, ότι ο εργαζόμενος δεν είχε βιώσει την αίσθηση ότι δεν είναι αξιόπιστο. Αλλά δεν θα πρέπει να διεξαχθεί πολύ σπάνια στην ο εργαζόμενος δεν δίνει την εντύπωση ανεξέλεγκτα.

- Ευελιξία. Θα πρέπει να προσαρμοστεί στις τρέχουσες συνθήκες.

- Κόστος. Στόχος του - για την εξοικονόμηση πόρων, οπότε δεν θα πρέπει να απαιτεί μεγάλες επενδύσεις.