Σύμβολα των φύλλων. Καθώς φύλλο χρόνος πλήρωσης (δείγμα)

το χρόνο και τη λογιστική της εργασίας - είναι σημαντικά συστατικά του κάθε οργανισμού για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων της εταιρείας και των εργαζομένων πειθαρχία. φύλλων - Για να απλοποιηθεί η διαδικασία αυτή, μια ειδική μορφή έχει αναπτυχθεί. Υπάρχει τόσο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Και κάθε είδος έχει τη δική του τις αποχρώσεις της κάλυψης.

Ποιος συμπληρώνει την κάρτα έκθεση

Κάθε οργανισμός διορίζει υπεύθυνο για τη διατήρηση των φύλλων, εστιάζοντας στις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας και του αριθμού των εργαζομένων. Αν η οργάνωση είναι μικρή και όλη η δουλειά γίνεται στο γραφείο, οι εργαζόμενοι tabeliruet επιθεωρητή για το προσωπικό, λογιστή ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Στην περίπτωση που η εταιρεία έχει αρκετές θέσεις πιο εύκολο εργαζόμενοι tabelirovat απευθείας στους χώρους εργασίας τους. Σε αυτή την περίπτωση, η ευθύνη ανήκει στον πλοίαρχο ή τον επικεφαλής της μονάδας ή μια ξεχωριστή σειρά που προβλέπεται στη σύμβαση εργασίας.

Ο αλγόριθμος λειτουργεί με την κάρτα έκθεση

Πρώτα απ 'όλα θα πρέπει να γνωρίζετε ότι κάθε επιχείρηση θα πρέπει απαραιτήτως να είναι ένα συνηθισμένο (δηλαδή σε χαρτί) φύλλων. Το έντυπο μπορεί να εκτυπωθεί, είτε μόνοι τους είτε με τη σειρά εκτύπωσης.

Υπάρχουν δύο εγκεκριμένες μορφές: Τ-12 και Τ-13. Η διαφορά τους είναι ότι στην πρώτη, όχι μόνο λαμβάνει υπόψη ώρες εργασίας, αλλά υπάρχουν γραφικές παραστάσεις για τον υπολογισμό του μηνιαίου μισθού. Είναι γεμάτη με το ίδιο μοτίβο, δηλαδή, την πρώτη ημέρα του κάθε μήνα ανοίξει ένα νέο πίνακα. Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τις στήλες:

• Το όνομα της εταιρείας ( ιδρυτικά έγγραφα), ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία γεμίσματος.
• Η περίοδος για την οποία ανοίγει η κάρτα έκθεση.
• Αύξων αριθμός του προσωπικού και των προσωπικών τους δεδομένων από τις κάρτες.

Το υπόλοιπο των δεδομένων συνάπτεται για ένα μήνα και να γεμίσει το μέρος που αφορά τους μισθούς, είναι για το λογιστή.

Σύμβολα στο φύλλο κατανομής χρόνου

Για γρήγορο και εύκολο γέμισμα του φύλλου χρόνου έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί από το συμβολισμό. Αντανακλούν την εργασία και την ανάπαυση και άλλες αποχρώσεις. Υπάρχουν 36 σύμβολα. Αλλά μερικές φορές, ο αριθμός αυτός δεν είναι επαρκής για να εμφανίσει με ακρίβεια όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο.

Πίνακας θεωρούνται χρησιμοποιούνται συνηθέστερα σύμβολα σε φύλλα χρόνο. Μια πιο λεπτομερής περιγραφή και ο πλήρης κατάλογος συνήθως βρίσκεται στον πρώτο λευκό φύλλο. Αυτό καθιστά ευκολότερη την πλοήγηση στο συμβολισμό και καθορίζουν την κατάσταση στην οποία έβαλαν σε ένα κελί.

Μέσος μορφή πλήρωσης

Συμπλήρωση κάρτες έκθεση - την επίπονη εργασία που απαιτεί προσοχή. Είναι δυνατό να εκτελεσθεί, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της συνεχούς συμμετοχές και απουσίες.

Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα που εισάγονται σε κάθε κουτί. Σύμβολο δείχνει την παρουσία των εργαζομένων στο χώρο εργασίας, και η απουσία τους αναφέροντας τους λόγους. Αναφέρει επίσης τον αριθμό των ωρών που δαπανώνται για την εργασία.

Στην κάρτα έκθεση, αυτό θα μοιάζει με αυτό: βάλτε το γράμμα «Β» μέσα στην ημέρα, κάτω από το 0, σε μια εργάσιμη ημέρα, αντίστοιχα «εγώ» και ο αριθμός των ωρών, για παράδειγμα 8. Ομοίως Σαββατοκύριακο σημειώνονται τα διάφορα αίτια της μη συμμετοχής στην εργασία, αρχίζοντας και τελειώνοντας με τα ταξίδια έλλειψη για ασαφείς λόγους.

φύλλων υπολογισμού σε αυτή την περίπτωση να περάσουν λίγο πιο εύκολο, γιατί όλοι οι αριθμοί και των ονομασιών είναι μπροστά από τα μάτια. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους επαγγελματίες με μικρή εμπειρία - έτσι θα είναι λιγότερο πιθανό να μπερδευτείτε και να κάνει λάθη.

Συμπληρώστε φύλλο χρόνο με σύνεση

Υπάρχει επίσης μια μέθοδο για την ανίχνευση ανωμαλιών. Χρησιμοποιείται όταν ο χρόνος είναι ίσης διάρκειας καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου. Στην περίπτωση αυτή παρατηρείται μόνο ασυνήθιστες καταστάσεις, δηλαδή απουσία, υπερωρίες, ταξίδια και ούτω καθεξής. N. Όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος είναι πολύ λιγότερο χρόνο ξοδεύεται, και το τελικό αποτέλεσμα είναι το ίδιο και στις δύο περιπτώσεις.

Σε ένα φύλλο έχει ως εξής: στην πρώτη γραμμή του πίνακα δεδομένων σχετικά με την απουσία του προσωπικού στο χώρο εργασίας -, K, OT, HH, PR, Β και άλλοι. Η κατώτατη γραμμή παραμένει κενό. Μετά τις τελικές τιμές καταμέτρηση των μηδενικών δεν χάνουμε χρόνο, αλλά παραμένει μόνο να εκτελούν απλές ενέργειες για την ίδια διάρκεια της ημέρας: μετρήσει τον αριθμό των κενών κυττάρων στην πάνω σειρά (αυτή η εμφάνιση) και πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των ωρών.

Αυτή η μέθοδος είναι πιο κατάλληλη για έμπειρους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού και λογιστές. Είναι επίσης κατάλληλο για τους μικρότερους οργανισμούς, όπου ένα μικρό αριθμό προσωπικού. Εάν η διοίκηση σας δεν γνωρίζετε για μια πιο απλή χρόνο και τη συμμετοχή του συστήματος, ήρθε η ώρα να το προσφέρουμε σε αυτούς.

Κρατώντας το φύλλο του λογαριασμού των ωρών εργασίας στον υπολογιστή

Εκτός από την έντυπη έκδοση, και υπάρχουν πολλά ηλεκτρονικά. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι κάρτες έκθεση πρέπει κατ 'ανάγκη να αναπαραχθούν. Αυτό γίνεται για να εξασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σχετικά με τους εργαζόμενους να εργαστούν, δεν θα χαθούν και επιβεβαίωσε την αυθεντικότητά τους (δεν έχουν πάντα τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή).

Ένα από τα πιο προσιτή επιλογή δημιουργείται στα προγράμματα του Office φύλλων. Excel είναι κατάλληλο για το σκοπό αυτό απόλυτα. Υπολογιστικά φύλλα σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε οποιοδήποτε τύπο και το μέγεθος του εγγράφου. Επίσης, χάρη στη δυνατότητα της εργασίας πολύ πιο απλή τύπους, και αθροίζοντας τα ενδιάμεσα καταμέτρηση δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό

Εάν δεν υπάρχει επαρκής δεξιότητες υπολογιστικό φύλλο των εργαζομένων ή καθοδήγηση άλλων παρόμοιων προγραμμάτων μπορούν να επιλεγούν. Χρόνος φύλλο σε αυτήν την περίπτωση θα έχει μορφή παρόμοια με ένα χαρτί ένα. Αυτό θα βοηθήσει να μειωθεί ο χρόνος για να συνεργαστεί με το έγγραφο.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει τη χρήση του με άδεια εκδόσεις. Διαφορετικούς προμηθευτές, φυσικά, έχουν την αξία τους. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα «φύλλων» θα κοστίσει χρήστες από 1000 ρούβλια. και - ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων.

Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτών των εργαλείων είναι ότι δεν μπορείτε να συμπληρώσετε φύλλων χαρτιού. Φόρμα με όλα τα σήματα εκτυπώσετε εύκολα οποιαδήποτε επιθυμητή στιγμή. Αυτή η λειτουργία είναι σίγουρο σε κάθε τέτοιο πρόγραμμα.

Σχετικά με την αποθήκευση των εγγράφων

Γιατί να χρησιμοποιήσετε την κάρτα έκθεση; Αυτή είναι η βάση για τη λογιστική μισθοδοσίας σε ένα συγκεκριμένο ποσό, καθώς και την κύρια απόδειξη ότι ο εργαζόμενος ήταν στο χώρο του ξενοδοχείου και άσκησε τα καθήκοντά του. Χωρίς αμφιβολία, το έγγραφο αυτό είναι πολύ σημαντικό για κάθε οργανισμό.

Στη συνέχεια, καθώς αυτή η μορφή είναι αποθηκευμένα; Φύλλων πρέπει να διατηρούνται για ένα χρόνο. Βρίσκεται από το νόμο και πρέπει να τηρούνται οι κανόνες αυτοί.

Αν χάσετε την κάρτα σας έκθεση έχει ήδη κλείσει, δεν είναι απαραίτητο να θέσω ένα πανικό. Μπορεί να αποκατασταθεί πάντα άλλα έγγραφα. Για το σκοπό αυτό, επεξηγηματικά, αναρρωτική άδεια, πληροφορίες σχετικά με τα ταξίδια, το πρόγραμμα διακοπών και άλλα. Το μόνο που επιβεβαιώνει και εξηγεί την απουσία ενός ατόμου στο χώρο εργασίας, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση δεδομένων.

Ποιος μπορεί να χρειαστεί μια κάρτα έκθεση;

Αυτό το έγγραφο είναι συχνά απαιτείται για διάφορες δοκιμές. Για παράδειγμα, η εφορία ελέγχει την ύπαρξη της οργάνωσης και την πλήρωση ακρίβεια.

Η απουσία του φύλλου, ακόμη και η μικρότερη επιχείρηση μπορεί να γίνει μια ευκαιρία για ένα αρκετά μεγάλο πρόστιμο. Το ίδιο συμβαίνει και με την παραδοχή των λαθών στη συμπλήρωση των εντύπων. Αυτό αφορά τόσο τους υπολογισμούς και την κακή χρήση των συμβόλων.

Η παρουσία των φύλλων που απαιτείται. Είναι αναγκαία για την εταιρεία (λογιστική, πειθάρχηση των εργαζομένων) και για τον έλεγχο των οργανισμών. Και το πιο σημαντικό - το δικαίωμα να χρησιμοποιεί τα σύμβολα στα χρονικά φύλλα. Στη συνέχεια μπορούμε να αποφύγουμε πολλά προβλήματα με το προσωπικό και τις ρυθμιστικές αρχές.