Πρόγραμμα Κύκλου Ζωής: Η κύρια φάση

Οι κύκλοι της ζωής του είναι το έργο νοείται ως ορισμένες φάσεις μέσα από την οποία περνά ένα συγκεκριμένο σκοπό κατά τη διάρκεια της εφαρμογής και λειτουργίας του. Αυτός ο διαχωρισμός είναι σημαντική όχι μόνο από θεωρητική όσο και από πρακτική άποψη, διότι καθιστά δυνατή για τον καλύτερο έλεγχο της παραγωγικής διαδικασίας.

ο ορισμός

Η έννοια του κύκλου ζωής του έργου προϋποθέτει μια ορισμένη σειρά βημάτων για την υλοποίηση μιας ιδέας για τη διαδικασία παραγωγής ή διαχείρισης. Ο ρόλος αυτής της ιδέας μπορεί να εκφραστεί με τις ακόλουθες δηλώσεις:

• καθορίζει τη διάρκεια του έργου, αναφέροντας σαφώς την ημερομηνία έναρξης και λήξης της?
• λεπτομερώς η διαδικασία επιτρέπει το σχέδιο υλοποίησης, χωρίζοντάς το σε μια συγκεκριμένη φάση?
• Καθιστά δυνατό να προσδιοριστεί με ακρίβεια ο αριθμός του προσωπικού που συμμετέχει, καθώς και των αναγκαίων πόρων?
• Διευκολύνει τη διαδικασία ελέγχου.

Στάδιο του κύκλου ζωής του έργου

Κατά τη διάρκεια της εφαρμογής ενός σχεδίου για την παραγωγική διαδικασία ή άλλες εκδηλώσεις αρκετές διαδοχικές στιγμές μπορεί να εντοπιστεί στην εταιρεία. Έτσι, αποφάσισαν να διαθέσουν τα επόμενα στάδια του κύκλου ζωής του έργου:

• Έναρξη - πρόκειται επέκταση των ιδεών, καθώς και την προετοιμασία των εγγράφων του έργου. Παράγεται μια λεπτομερή μελέτη, καθώς και η έρευνα αγοράς, η οποία θα χρησιμεύσει ως εργαλείο για την υλοποίηση των επόμενων σταδίων.
• Σχεδιασμός - χρονική στιγμή της σύλληψης, διαδικασιών ανταλλαγή δεδομένων σε συγκεκριμένα στάδια, καθώς και ο διορισμός των εκτελεστών και των υπευθύνων.
• Εκτέλεση - ξεκινά μόλις τα σχέδια έχουν εγκριθεί. Σημαίνει την πλήρη εφαρμογή όλων των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.
• Ολοκλήρωση - ανάλυση των δεδομένων και την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις προγραμματισμένες τους. Η υποχρέωση αυτή είναι, στις περισσότερες περιπτώσεις, η ευθύνη της διαχείρισης.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η διαίρεση σε στάδια του κύκλου ζωής του έργου είναι πολύ υπό όρους. Κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να βελτιώσετε τη διαδικασία και να σπάσει το σε στάδια.

φάση του κύκλου

Τέσσερις κύριες φάσεις μπορούν να διακριθούν στον κύκλο ζωής του έργου, και συγκεκριμένα:

• μελέτες πριν από την επένδυση - είναι η επιλογή της καλύτερης παραλλαγής του έργου, οι διαπραγματεύσεις με τους ενδιαφερόμενους φορείς, καθώς και η έκδοση των τίτλων, μέσω των οποίων θα είναι να προσελκύσει κεφάλαια?
• άμεσες επενδύσεις, όταν μέσα από την πώληση μετοχών ή άλλων χρηματοπιστωτικών μέσων στην οργάνωση λαμβάνει τα κεφάλαια που απαιτούνται για την εφαρμογή του σχεδίου?
• λειτουργία του έργου - αυτή είναι μια διαδικασία παραγωγής πλήρους κλίμακας, η οποία διεξάγεται σύμφωνα με ένα προκαθορισμένο σχέδιο?
• μετά την επένδυση της μελέτης είναι να αξιολογηθεί η αποτελεσματικότητα της, και να προσδιοριστεί η συμμόρφωση των αναμενόμενων αποτελεσμάτων.

Χαρακτηριστικά του κύκλου ζωής του έργου

Οι κύκλοι της ζωής του έργου, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορούν να οργανωθούν ατομικά προσαρμοσμένες στις ιδιαιτερότητες της συγκεκριμένης επιχείρησης. Παρ 'όλα αυτά, όλοι έχουν κάποια κοινά χαρακτηριστικά, και συγκεκριμένα:

• Το μεγαλύτερο ποσό του κόστους και του προσωπικού που συμμετέχουν στο πρόγραμμα, είναι στη μέση του κύκλου. Η αρχή και το τέλος της διαδικασίας χαρακτηρίζονται από χαμηλά ποσοστά.
• Στην πρώτη φάση υπάρχει ο μεγαλύτερος κίνδυνος, καθώς η αβεβαιότητα και αμφιβολία για την επιτυχή έκβαση της δραστηριότητας.
• Στην αρχή του κύκλου ζωής των συμμετεχόντων στο έργο έχουν μια τεράστια ευκαιρία για την πραγματοποίηση αλλαγών και τη βελτίωση των μεθόδων για την επίτευξη των στόχων. Δεδομένου ότι είναι ολοένα και πιο δύσκολο να κάνει την πάροδο του χρόνου.

Cascade μοντέλο του κύκλου ζωής του έργου

Παρά το γεγονός ότι ο κύκλος ζωής του κάθε μεμονωμένου έργου ή οργάνωση να είναι ουσιωδώς διαφορετικά, υπάρχουν κάποια κοινά μοτίβα που μπορεί να χρησιμεύσει ως το βασικό θεμέλιο. Ένα από τα πιο συνηθισμένα είναι ένα καταρράκτη, που σημαίνει συνεπή εφαρμογή του κάθε προγραμματισμένη δράση και χαρακτηρίζεται από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• κατάρτιση ένα σαφές σχέδιο δράσης για την επίτευξη των στόχων τους?
• κάθε ενέργεια καθορίζεται από μια συγκεκριμένη λίστα εργασιών, καθώς και υποχρεωτική για την εκτέλεση των έργων?
• η εισαγωγή του ενδιάμεσου (ελέγχου) βήματα, τα οποία θα παρακολουθεί τη συμμόρφωση με το παρελθόν αναπτύξει σχέδιο.

σπιράλ μοντέλο

Έργο Κύκλος Ζωής, τα οποία είναι διαφορετικά κύκλοι, σχεδιάζονται σύμφωνα με το μοντέλο σπείρα. Σε κάθε σειρά του εξαρτάται από την αποτελεσματικότητα της ανάπτυξης, σύμφωνα με την αξία του. Αυτό το μοντέλο χαρακτηρίζεται από το γεγονός ότι στην ανάπτυξή της είναι μία από τις βασικές θέσεις ανατεθεί συνιστώσα κινδύνου, η οποία συχνά περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• η έλλειψη ειδικευμένου και έμπειρο προσωπικό?
• την ευκαιρία να πάει πέρα από τον προϋπολογισμό ή δεν πληρούν τις καθορισμένες προθεσμίες?
• ανάπτυξη απώλεια Συνάφεια κατά τη διάρκεια της εφαρμογής του?
• η ανάγκη να γίνουν αλλαγές στην παραγωγική διαδικασία?
• κινδύνων που συνδέονται με εξωτερικούς παράγοντες (διαταραχές του εφοδιασμού, τις αλλαγές στις συνθήκες της αγοράς, και ούτω καθεξής)?
• αναντιστοιχία χωρητικότητα απαιτούμενο επίπεδο?
• αντιφάσεις στο έργο των διαφόρων υπηρεσιών.

αυξητική μοντέλο

κύκλου ζωής του έργου μπορεί να θεωρηθεί από την άποψη του αυξητικού μοντέλου. Η πιο σχετική και δικαιολογείται η χρήση του θα ήταν στην περίπτωση όπου θεωρείται πολύπλοκη και εκτεταμένες εργασίες με μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων. Στην περίπτωση αυτή, ο όγκος έργο χωρίζεται σε πολλά μικρά εξαρτήματα που υλοποιούνται εν μέρει, στη συνέχεια, προσθέστε έως και μεγάλης κλίμακας έργο.

Στοιχειώδες μοντέλο δεν απαιτεί one-time επένδυση όλου του απαραίτητου ποσού των κεφαλαίων. Είναι δυνατόν να εισαχθεί σταδιακά μικρές ποσότητες, καλύπτοντας κάθε ένα από τα στάδια. Και επειδή το σύνολο του έργου αναλύεται σε μικρότερα συστατικά, είναι αρκετά ευέλικτη και επιτρέπει ανά πάσα στιγμή να κάνει τις κατάλληλες αλλαγές. Και ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα είναι να ελαχιστοποιηθούν οι κίνδυνοι που κατανέμονται ομοιόμορφα μεταξύ των φάσεων (προσαυξήσεις).

Οι αρχές της ζωής του κύκλου των έργων

Οι κύκλοι της ζωής του έργου χαρακτηρίζεται από ορισμένες αρχές, και συγκεκριμένα:

• η ύπαρξη ενός λεπτομερούς σχεδίου, το οποίο αναφέρεται με σαφήνεια όλες τις χρονικές περιόδους, τους όρους, τους συμμετέχοντες, καθώς και δείκτες σε αριθμητικούς όρους, να επιτευχθεί με βάση την εργασία?
• Θα πρέπει να σχεδιαστεί το σύστημα αναφοράς, το οποίο με την ολοκλήρωση κάθε αποτέλεσμα την παρακολούθηση της συμμόρφωσης βήμα επιτευχθεί θα πρέπει να δηλώνονται?
• σύστημα ανάλυσης παρουσία, σύμφωνα με την οποία μπορεί να προβλεφθεί η μελλοντική κατάσταση, με σκοπό να καταστούν οι προσαρμογές?
• πρέπει να καθιερωθεί η οργάνωση του συστήματος των Συμβάντων απόκρισης, το έργο θα μπορούσε να κατευθυνθεί προς τη σωστή κατεύθυνση σε οποιοδήποτε στάδιο του κύκλου ζωής.

Ένα παράδειγμα του κύκλου ζωής ενός έργου

Είναι σημαντικό να εξεταστεί η πρακτική του κύκλου ζωής του έργου. Παράδειγμα - την ανάπτυξη και την παραγωγή των νέων μοντέλων smartphone. Έτσι, για να εκτελέσει τις ακόλουθες αρχικά βήματα:

• διατυπώνει τους στόχους - την αύξηση των πωλήσεων, την είσοδο σε νέες αγορές?
• περιπτωσιολογική μελέτη - ανάλυση των υπαρχόντων μοντέλων και τις ανάγκες των καταναλωτών?
• μάθησης και προσαρμογής που προβλέπεται από την ανάπτυξη?
• την κατάρτιση του σχεδίου, το οποίο θα αντικατοπτρίζει τις ειδικές εφαρμογή περίοδο, οι συμμετέχοντες και φορείς λήψης αποφάσεων, καθώς και τον προϋπολογισμό του έργου.

στάδιο της ανάπτυξης συνεπάγεται την εστίαση στο κύριο θέμα και περιλαμβάνει:

• διορισμό διαχειριστή του έργου - μπορεί να είναι μια ηγετική μηχανικός ή ένα άτομο που μιλάει με τις προτάσεις εξορθολογισμού ?
• αναζήτηση πηγών χρηματοδότησης - για την προσέλκυση επενδυτών ή να χρησιμοποιούν τα δικά της αποθέματα?
• εάν είναι απαραίτητο, αγόρασε ειδικό εξοπλισμό, ανταλλακτικά και λογισμικού?
• Θα πραγματοποιηθεί μια ανάλυση κινδύνου, η οποία μπορεί να σχετίζεται με τις ενέργειες των ανταγωνιστών ή αντίδρασης των καταναλωτών με το νέο προϊόν.

Στη φάση υλοποίησης του έργου ξεκινά τη διαδικασία της παραγωγής των νέων μοντέλων smartphone. Είναι σημαντικό να παρακολουθείται συνεχώς η χρήση των πόρων, την τήρηση των προθεσμιών, και το σημαντικότερο - η ποιότητα και η συμμόρφωση των αποτελεσμάτων προγραμματιστεί.

Στο τελικό στάδιο του συνόλου των παραγωγικών δραστηριοτήτων θα πρέπει να ολοκληρωθεί, και το προϊόν που ξεκίνησε στην αγορά (μετά την προ-δοκιμή). Επίσης, υπάρχει πρέπει να πραγματοποιείται από τον έλεγχο των δαπανών του προϋπολογισμού και τις προθεσμίες εκτέλεσης.