Οργάνωση Εκδηλώσεων - η διαχείριση της οργάνωσης των εκδηλώσεων. Εκδήλωση-διαχείριση και ανάπτυξη του στη Ρωσία

Οργάνωση Εκδηλώσεων - μια σειρά από δραστηριότητες που έχουν αναληφθεί για τη δημιουργία μιας μάζας και εταιρικές εκδηλώσεις. Στην περίπτωση αυτή, η πρώτη σχεδιαστεί για να δώσει ισχυρή στήριξη σε διαφημιστικές εταιρείες, ενώ η δεύτερη κατευθύνονται προς την ενίσχυση του πνεύματος μέσα στις εταιρίες.

Εκδήλωση-διαχείριση είναι γνωστή με άλλο όνομα - «εκδήλωσης» Κύρια αποστολή του είναι η οργάνωση των συνήθων δραστηριοτήτων της εκδήλωσης μεγάλης κλίμακας που θα θυμόμαστε για πολύ καιρό και μετά την ολοκλήρωσή της.

Μια μικρή ιστορία

Αν λάβουμε υπόψη αυτήν την έννοια μεταφραστεί στα αγγλικά, είναι ένα γεγονός, ένα γεγονός. Sourcebook Είναι γνωστό ότι οι πρώτες εκδηλώσεις ψυχαγωγίας εμφανίστηκε στις αρχές του 19ου αιώνα. Εκείνη την εποχή, η πώληση των εισιτηρίων για διάφορες εκδηλώσεις στον επαγγελματικό αθλητισμό. Σ 'αυτό και τους Ολυμπιακούς Αγώνες, για παράδειγμα, στην αρχαία Ελλάδα, ή διάφορους διαγωνισμούς στην αρχαία Ρώμη μπορεί επίσης να αποδοθεί στην ψυχαγωγία.

Cult εκδήλωση-manager Joe Goldblatt απέδειξε ότι το επάγγελμα του διοργανωτή των διαφόρων δραστηριοτήτων αναψυχής χρονολογείται από τον 20ο αιώνα (1955 - Έναρξη της «Disneyland»). Αυτή η αξιοσημείωτη άνθρωπος μπορεί να πιστέψει, γιατί αυτός είναι ο ιδρυτής της Διεθνούς Κοινότητας της εκδήλωσης διαχείρισης. Επίσης, αναπτύχθηκε για πρώτη φορά μαθήματα κατάρτισης στον κόσμο και επαγγελματικό πρόγραμμα πιστοποίησης στον τομέα αυτό.

Η τρέχουσα κατάσταση της διαχείρισης εκδήλωση

Όπως γνωρίζετε, η σύγχρονη κοινωνία έχει δύο κύρια χαρακτηριστικά - μαζική παραγωγή και την κατανάλωση. Είναι αυτοί ήταν που επηρέασε την ολοένα αυξανόμενη ανάγκη για εκδήλωση-marketing.

Όπως γνωρίζετε, η σύγχρονη κοινωνία έχει δύο κύρια χαρακτηριστικά - μαζική παραγωγή και την κατανάλωση. Είναι αυτοί ήταν που επηρέασε την ολοένα αυξανόμενη ανάγκη για εκδήλωση-marketing.

Στη Ρωσία, η διαχείριση συμβάντων που αλιεύονται αμέσως. Έτσι, στην ΕΣΣΔ, αυτό το είδος της υπηρεσίας που παρέχεται από το κράτος για μεγάλο χρονικό διάστημα, έφερε επίσης την ευθύνη για την οργάνωση μεγάλο εκδηλώσεων (π.χ. των Ολυμπιακών Αγώνων).

Επαγγελματική εκδήλωση εταιρειών στη Ρωσία ξεκίνησε τις δραστηριότητές της μόνο στη δεκαετία του '90 του 20ου αιώνα. Λόγω της φύσης του εν λόγω τομέα δραστηριότητας αποδείχθηκε έτσι ότι οι περισσότεροι από τους εμπειρογνώμονες ήταν της show business. Ως εκ τούτου, ορισμένες από τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται σε αυτά τα χρόνια, όχι για λόγους που επωφελούνται, καθώς και για τη συνήθη τσιμπούρι.

Με την ανάπτυξη της εταιρικής κουλτούρας συνέχισε να αυξάνεται η ζήτηση όχι μόνο για την εκδήλωση-μάρκετινγκ, αλλά και στην επαγγελματική διαχείριση συμβάντων. Δεν πρέπει μόνο να είναι δημιουργική, αλλά και να έχουν μια ποικιλία εργαλείων και γνώσεων στον τομέα της ψυχολογίας. Στο σημερινό προσανατολισμό των φορέων του κράτους είναι οι ειδικευμένοι εργαζόμενοι είναι σε θέση να οργανώσει οποιαδήποτε εκδήλωση. Μπορούμε επίσης να υποθέσουμε ότι ο τομέας των παρεχόμενων υπηρεσιών θα αναπτυχθούν περαιτέρω.

Ευκαιρία για τέτοιου είδους εκδηλώσεις

Έτσι, πώς να ξεκινήσετε μια εκδήλωση; Λόγοι που είναι «προοίμιο», μετά την οποία η οργάνωση των εκδηλώσεων, μπορεί να είναι αρκετά διαφορετική. Ανάλογα με τη φύση και τους στόχους, είναι απαραίτητο να διακριθούν οι ακόλουθες δράσεις: σεμινάρια, εκδηλώσεις, εκπαιδευτικά σεμινάρια, ημερίδες και συναντήσεις, καθώς και επετείους. Μεταξύ των δραστηριοτήτων που εμπλέκονται στη διαχείριση εκδήλωση είναι οι εξής: έρανο (για να αντλήσει κεφάλαια για ένα συγκεκριμένο σκοπό), συγχαρητήρια, τελετές, γιορτές, αθλητικές εκδηλώσεις, συναυλίες και μουσικές παραστάσεις, καθώς και μαζικές γιορτές. Το κύριο πράγμα σε αυτή τη διαδικασία - η σωστή χρήση της κάθε περίσταση και η οργάνωση του φεστιβάλ με το μέγιστο όφελος.

Είναι γνωστό από την εμπειρία ότι η διοργάνωση εκδηλώσεων, ακόμη και η πιο ασήμαντη πεδίο, μπορεί να απαιτήσει σημαντική προσπάθεια και το κόστος (υλικών και πνευματικών). Ως εκ τούτου, για την ποιοτική παρασκευή μιας λεπτομερούς κατανόησης του απώτερους στόχους, τους στόχους και επιθυμητό δημοσιότητα. Μόνο μετά τη λήψη πλήρεις απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα μπορεί να αρχίσει αμέσως εκδήλωση διαχείρισης. Ωστόσο, στο σχεδιασμό θα πρέπει να σκεφτεί ορισμένα βασικά σημεία, τα οποία θα συζητηθούν περαιτέρω.

προϋπολογισμός

Ο όρος αυτός καθορίζεται από την αξία των μελλοντικών γεγονότων. Για παράδειγμα, καλής ποιότητας εταιρικών πάρτι κοστίζει έως και 20 χιλιάδες cu. Μια διαφορετική εκδήλωση κλίμακα (π.χ., ένα εξαιρετικό εκτελεστής συναυλία) είναι ένα εντελώς διαφορετικό διαχείριση συμβάντων. Αυτό το top-level διακοπές με πρόσθετες οργανωτικές δραστηριότητες: συνεντεύξεις τύπου, συνεντεύξεις τύπου και της τηλεόρασης. Το κόστος μιας τέτοιας μεγάλης κλίμακας εκδηλώσεις φτάνει συχνά τεράστιες διαστάσεις.

σχέδιο δράσης

Δεν είναι λιγότερο σημαντικό βήμα, το οποίο βασίζεται στην οργάνωση της εκδήλωσης, - το σχέδιο. Την κατάρτιση ειδικού καταλόγου των θεμάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν, και ο χρόνος θα επιτρέψει όχι μόνο να οργανώσει μια συγκεκριμένη διακοπές, αλλά και η βέλτιστη σύνθεση των εκτιμήσεων του κόστους για αυτόν.

προσωπικό

Η διευθέτηση του ζητήματος στελέχωσης μόνο που χρειάζεται να εργαστεί για την οργάνωση των δραστηριοτήτων πραγματοποιήθηκε σωστά. Έτσι, το πρώτο βήμα είναι να προσδιοριστεί ο αριθμός των εργαζομένων σε μια συγκεκριμένη καλλιτέχνες του φεστιβάλ, ηχολήπτες, οι ειδικοί στον κόσμο. Πρέπει να καταλάβετε πόσα άτομα θα πρέπει να ασχολούνται με την παράδοση του εξοπλισμού, την προετοιμασία του χώρου, καθώς και τη διαπραγμάτευση με τους εργολάβους.

Η προσέλκυση χορηγών

Οργάνωση και διεξαγωγή των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται συχνά με τη βοήθεια της χορηγίας. Μερικές φορές, όμως, την εταιρική διακοπές στην εταιρεία που κατέχει τη δική του. Όλα εξαρτώνται από το μέγεθος του ενός ή του κόμματος.

Προσέλκυση προσοχής από το κοινό

Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα, που προσπαθεί να λύσει τη διαχείριση της εκδήλωσης είναι να αποκτήσουν την απαραίτητη δημοσιότητα. Ως εκ τούτου, κατά το σχεδιασμό των αναγκαίων για τον αντιπροσωπεύει με ακρίβεια δράση, σε ό, τι ποσά και ποια είναι η φύση της απάντησης σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, είναι επιθυμητό να επιτευχθεί.

Συμμετοχή τρίτων μερών

Με το θέμα αυτό, σε κάθε περίπτωση που αντιμετωπίζει μια Διευθυντής αρχάριος συμβάντος ή διευθυντής Marketing. Διοργάνωση εκδηλώσεων σε ευρύτερη κλίμακα εμπιστεύονται τους επαγγελματίες. Παρά το γεγονός ότι αυτές οι γιορτές μπορεί να τολμούσα να κάνω λίγο πιο ακριβό, μια ειδική υπηρεσία για να αποφύγει τα περισσότερα προβλήματα, αναλαμβάνοντας το συνολικό βάρος όλων των έργων.

Οι ειδικοί, ενεργώντας σύμφωνα με τους κανόνες που αρχίζουν με μια γενική έννοια. Και μόνο τότε, χρησιμοποιώντας τη δημιουργικότητα για να προσφέρει μια ιδέα που θα μπορούσε να είναι η μέγιστη έκφραση της ατομικότητας και την ουσία των μελλοντικών γεγονότων.

Το επόμενο βήμα είναι η επιλογή των κατάλληλου εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων. Μάλλον σημαντικό σημείο σε αυτή τη διαδικασία είναι να δημιουργηθεί ένα ολοκληρωμένο σενάριο. Οι ειδικοί αυτών των οργανισμών θα πραγματοποιηθεί διαπραγματεύσεις με τους εργολάβους, βρίσκοντας μια επαγγελματική ηχολήπτες και παρουσιαστές. Επίσης, οι επαγγελματίες θα βρουν το δρόμο πώς να σώσει για μερικές από τις λεπτομέρειες, αλλά δεν θα χάσετε τίποτα στην φασαρία των διακοπών.

Πιο αποτελεσματική οργάνωση των εκδηλώσεων θα πραγματοποιηθεί με τη συμμετοχή της αρμόδιας υπηρεσίας των ειδικών, ιδιαίτερα στις δημόσιες σχέσεις. Για παράδειγμα, οι υπηρεσίες επικοινωνίας που έχουν δημιουργήσει μακροχρόνιες επαφές με τα μέσα ενημέρωσης, μπορεί να επιτύχει τη δημοσιότητα πολύ πιο γρήγορα. Επαγγελματίες για την επίτευξη των στόχων που χρησιμοποιούνται διάφορες μέθοδοι διάδοσης πληροφοριών: άμεσο ταχυδρομείο, υπαίθρια διαφήμιση, και να αναφέρουν τις πληροφορίες για το κοινό-στόχο με τη βοήθεια των ειδικών πηγών. Έτσι, οι σύγχρονες μεγάλες ρωσικές εταιρείες αντιμέτωποι με την ανάγκη να οργανώσει μια γιορτή με τη συμμετοχή των επαγγελματιών.

Σύγκριση με τη δυτική πρακτική

Στη Δύση, η διοίκηση περίπτωση - είναι ένα νέο είδος της επιχείρησης, μπορεί να δώσει τίποτα περισσότερο από είκοσι χρόνια. Προσοχή των Ρώσων επιχειρηματιών συντάχθηκε σε αυτή την επιχείρηση μόνο στα μέσα της δεκαετίας του '90. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η εγχώρια οικονομία αναβίωσε και έγινε ένα συγκεκριμένο τρόπο ennobles τα διάφορα έργα. Εκδήλωση-διαχείρισης έχει γίνει ένα από τα πιο περιζήτητα ειδικοί στην αγορά των επικοινωνιών. Αριθμός των οργανισμών που παρέχουν αυτά τα είδη των υπηρεσιών αυξάνεται συνεχώς, και δημόσιες εκδηλώσεις αρχίζουν να αναλάβει το ευρωπαϊκό προσανατολισμό, όχι μόνο στη Μόσχα, αλλά και στα μεγάλα αστικά κέντρα.

Ωστόσο, η διοργάνωση εκδηλώσεων όλων των μεγεθών θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εθνικής νοοτροπία: αν η εορτή - που μέχρι το πρωί. Αυτό το εύρος της ρωσικής ψυχής μερικές φορές δημιουργεί κάποιες δυσκολίες, αλλά το αποτέλεσμα δεν είναι με κανένα τρόπο επηρεάζονται.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι σε αυτόν τον τομέα δραστηριότητας ευρείες προοπτικές. Την ίδια στιγμή λένε ότι αυτές οι υπηρεσίες, η αγορά είναι πλήρως διαμορφωμένο, πολύ νωρίς. Συχνά, η παρουσία των χαμηλών τιμών σε βάρος της ποιότητας στην επιχείρηση με τη δραστηριότητα, λόγω της έλλειψης κουλτούρας σε διάφορες εταιρείες διαχείρισης εκδήλωση. Έτσι, πολλοί υπενθυμίζουν ότι η ανάγκη για να γιορτάσουν την Πρωτοχρονιά ή επέτειο της εταιρείας λίγες ημέρες πριν από την εκδήλωση. Και στην πραγματικότητα, οι σχετικές δαπάνες θα πρέπει να διατυπώνονται στην εκτίμηση τουλάχιστον άλλους έξι μήνες από αυτή τη γιορτή.

Μαθήματα διαχείρισης συμβάντων

Δυστυχώς, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, τα οποία θα προετοιμάσει, όπως ειδικούς δεν υπάρχουν. Αυτό το επάγγελμα συνήθως κυριαρχήσει καλλιτέχνες, ψυχολόγους, εκπαιδευτικούς και τους διαφημιστές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι άνθρωποι παίρνουν ένα επάγγελμα «εκδήλωση-manager», χωρίς ειδική εκπαίδευση. Τα μαθήματα είναι κατάλληλα μόνο για όσους έχουν θέμα από κοινού με τα βασικά της διαχείρισης της εκδήλωσης. Δυστυχώς, είναι μακράν πολύ λίγο.

Συχνά, τα event-οργανισμούς που ασχολούνται με την εκπαίδευση του προσωπικού της. Για να γίνει αυτό, οι εκπαιδευόμενοι που χρησιμοποιούνται. Και μόνο το καλύτερο από αυτούς είναι εγγεγραμμένοι στο κράτος.

Βάλτε μπροστά τις απαιτήσεις για τους υποψηφίους

Μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι το έργο του διαχειριστή σε αυτή την κατηγορία - τον τρόπο ζωής του. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα άτομο που έχει επιλέξει αυτό το επάγγελμα πρέπει να διαθέτει χαρακτηριστικά που αντηχούν άμεσα με τις επαγγελματικές του δραστηριότητες.

Η αναγκαία προσωπικές ιδιότητες εκδήλωση-manager:

- ανοιχτό και χαρούμενο χαρακτήρα, την κοινωνικότητα, και έχει επίσης την εμφάνιση?

- δημιουργικές και καλλιτεχνικές δεξιότητες?

- αναλυτική και δημιουργική σκέψη?

- Υψηλή απόδοση και το άγχος?

- ηγεσία ?

- οργανωτικές ικανότητες?

- ετοιμότητα για αυτο-βελτίωση.

Με βάση την παραπάνω λίστα των χαρακτηριστικών, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι η homebody και φλεγματικός καλύτερα σε αυτόν τον τομέα δεν ισχύουν.

Οι άνθρωποι αυτού του επαγγέλματος πρέπει να έχουν καλλιτεχνικό και δημιουργικό ταλέντο. Ωστόσο, μεγάλη σημασία σε αυτή την περίπτωση, να αποκτήσουν και οργανωτικές ικανότητες. Ο διαχειριστής θα πρέπει κανονικά να δώσει προτεραιότητα και να πετύχετε τους στόχους με οποιοδήποτε κόστος. Επίσης, θα πρέπει να έχουν την ικανότητα να συνεργαστεί με έναν τεράστιο όγκο πληροφοριών και το ταλέντο της πειθούς.

Έτσι, μπορεί να φαίνεται ότι ένα πολύ σύνθετο πράγμα η διαχείριση αυτή εκδήλωση. Πού να μελετήσει την ίδια στιγμή, είναι επίσης δεν είναι απολύτως σαφής. Μπορείτε να πω ένα πράγμα είναι σίγουρο - αν ένα άτομο έχει τουλάχιστον τα μισά από αυτά τα χαρακτηριστικά, τα οποία σημειώνονται σε αυτό το άρθρο, μπορεί να χρειαστεί να προσπαθήσει να βοηθήσει στην οργάνωση της εκδήλωσης, για παράδειγμα, στην εταιρεία όπου εργάζεται. Και αν είναι καλό το θέλημά του, και του αρέσει να το κάνει, τότε μπορούμε να προσφέρουν ήδη τις υπηρεσίες τους και σε άλλες εταιρείες.

Οι κύριες κατευθύνσεις της διαχείρισης της εκδήλωσης

Σήμερα επαγγελματίες PR-επιχειρήσεων που διατίθενται τέτοιες περιοχές της διοργάνωσης εκδηλώσεων: οργάνωση των εσωτερικών εταιρικών δραστηριοτήτων που αποσκοπούν στην ενίσχυση του επιχειρηματικού πνεύματος? σημαντικές δράσεις μεγάλης κλίμακας.

Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, οι ειδικοί προέρχονται από εργασίες που πρέπει να λύσει. Η ακριβής διατύπωση των στόχων θα σας βοηθήσει να επιλέξετε από ένα ευρύ φάσμα εργαλείων που σχηματίζουν, το οποίο είναι κατάλληλο σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα.

Για παράδειγμα, μια φαρμακευτική εταιρεία εκδήλωση-γραφείο διατάχθηκε εορτασμό της πέμπτης επετείου των γενεθλίων του. Αυτή η γιορτή κλίμακα, πρώτα απ 'όλα, ενισχύει την εταιρική πνεύμα. Ως εκ τούτου, ως η καλύτερη επιλογή θεωρήθηκε αφήνοντας την ομάδα του με το σύλλογο της χώρας. Όπως πολύ κατάλληλο μέσο επικοινωνίας που έχει επιλέξει αγώνες της ομάδας και τη φυλή του αθλητισμού ρελέ, ένα highlight του ταξιδιού ήταν να παρέχει ευκαιρίες για όσους θέλουν να δουν την πόλη από ένα μπαλόνι.