Η κατάταξη και τα είδη των εγγράφων σε δουλειά γραφείου

Σε διάφορους τομείς δραστηριότητας των φυσικών και νομικών προσώπων που χρησιμοποιούνται έγγραφα. Οι κανόνες για την παρασκευή, την αποθήκευση, την κυκλοφορία και τη χρήση μέρους της πειθαρχίας που ονομάζεται διοίκησης γραφείου. Κάθε οργανισμός πρέπει να είναι μέλος του προσωπικού, διαφορετικά θα υπάρξει ομαδική εργασία. Για να καταλάβουμε πώς αυτή η δραστηριότητα θα πρέπει να γνωρίζουν ποιες είναι οι διαφορετικοί τύποι των εγγράφων στην εργασία γραφείου, καθώς και σωστή συλλογή, αποθήκευση, χρήση τους.

γενικές πληροφορίες

Τα έγγραφα που απαιτεί σωστό σχεδιασμό, την προετοιμασία, την αποθήκευση και το χειρισμό. Από τις πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο, καθώς και η επικαιρότητα της απόφασης εξαρτάται από την παιδεία. Κάθε χώρα έχει τις δικές της αρχές της γραφειοκρατίας. Πάρτε, για παράδειγμα, RB χαρτιά: διοικητικά έγγραφα, τα είδη τους, διέπονται από τη νομοθεσία της Λευκορωσίας. Στη Ρωσία, οι κανόνες και οι αρχές του σχεδιασμού των εμπορικών εγγράφων μπορεί να διαφέρουν.

Η τεκμηρίωση είναι μέρος των εργασιών της κάθε εταιρείας, όπως ορίζει τις δραστηριότητές της. Ως εκ τούτου η γραφειοκρατία ελέγχεται από το κράτος μέσω της νομοθεσίας. Κατά τη διάρκεια των ελέγχων πληρώνουν ιδιαίτερα την προσοχή στα επίσημα έγγραφα.

Οι κύριοι τομείς του γραφείου

Αυτή η περιοχή της δραστηριότητας περιλαμβάνει:

• σωστή και η ποιότητα της εκτέλεσης των τίτλων?
• η οργάνωση της εργασίας με τα έγγραφα.

εργασία γραφείου είναι ιδιαίτερα σημαντική στους ακόλουθους τομείς:

• τυποποίηση?
• νομοθετικό έλεγχο?
• δημιουργία των νομικών πράξεων.

Πώς λειτουργεί

Για να εργαστείτε στο χώρο του γραφείου απαιτεί ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες. Εξαιτίας αυτού, οι επιχειρήσεις έχουν τμήματα, το καθένα υπεύθυνο για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Σε μικρές επιχειρήσεις ότι η εργασία γίνεται από γραμματείς, υπεύθυνη για την τεκμηρίωση της επιχείρησης. Όλοι οι τύποι εγγράφων υπάλληλος γραφείου είναι πολύ σημαντική, και κάθε μπορεί να χρειαστούν ανά πάσα στιγμή. Συνήθως είναι αποθηκευμένα σε ασφαλή γραφεία. Για κακή τήρηση αρχείων στα υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να επιβληθούν πρόστιμα.

Τι είπε στο νόμο;

Ο νόμος υπογραμμίζεται η ανάγκη να τεκμηριώνει τις πληροφορίες και παρέχει βασικοί ορισμοί. Ο κανονισμός καθορίζει τη σχέση που εμφανίζονται με τη χρήση της τεχνολογίας των πληροφοριών. Σχετικά με την ανάγκη να τεκμηριώσει και να αναφέρεται σε άλλους νόμους.

Η ρωσική αστικού κώδικα περιέχει τη νομική βάση των εργασιών των νομικών προσώπων και τη σειρά των διαδικασιών. Φόρος παραθέτει σημαντικά είδη φορολογικών εγγράφων σε δουλειά γραφείου. Με βάση τους, τηρούν αρχεία των επιχειρηματικών φορέων και ατόμων, μεταβιβαστικών τελών.

Τα δείγματα του νόμου, όπως παρουσιάζονται έγγραφα. Το CC έχει την απαίτηση για τη σύνταξη των ιδρυτικών συνθηκών, καταστατικά, πληρεξούσια. Κανονιστικές πράξεις περιλαμβάνουν τις μορφές των εγγράφων που αποστέλλονται με διαφορετικούς τρόπους - μέσω ταχυδρομείου, φαξ, μέσω του Διαδικτύου.

Τεκμηρίωση στα ρωσικά

Υπάρχουν κοινοί τύποι των εγγράφων και ταξινόμησής τους στην γραφειοκρατία. Business έγγραφα έχουν ως εξής:

• οργανωτικές και διοικητικές: πρωτόκολλα, αποφάσεις, κανονισμούς?
• ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: όργανα, πιστοποιητικά, τηλεγραφήματα?
• ιδιωτικής: τα αρχεία της απασχόλησης, δηλώσεις, συμβάσεις.

Τύποι εγγράφων σε εργασίες γραφείου και ταξινομούνται σύμφωνα με τα έντυπα. Βασικές - ως εξής:

• μεταξοτυπία?
• άτομο?
• τυπικό.

Όλα τα είδη υπάλληλος γραφείου που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία του συνόλου της επιχείρησης. Είναι σημαντικό να τους αρμοδίως και να συμπληρωθεί σωστά. Σε σχέση με την ανάπτυξη των σύγχρονων τεχνολογιών, ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων προέκυψε σήμερα. Τύποι εγγράφων σε αυτό είναι τα ίδια, μόνο το έργο που επιτελείται μέσω διαφόρων προγραμμάτων. Συνήθως χρησιμοποιούνται για το σκοπό αυτό τα συστήματα υπολογιστών που σας επιτρέπουν να εκτελέσει μια ποικιλία λειτουργιών.

Ηλεκτρονική ροή εργασίας έγγραφο που ονομάζεται συστατικό μέρος, όπου η δημιουργία, μετάδοση και αποθήκευση των εγγράφων που υποστηρίζονται από τη δομή του δικτύου. Αυτή η εργασία σας επιτρέπει να ελέγχετε όλες τις σφαίρες της παραγωγής.

μια άλλη κατάταξη

Σύμφωνα με τον τύπο του περιεχομένου των εγγράφων σε δουλειά γραφείου μπορεί να είναι απλή ή σύνθετη. Με προέλευσης που χωρίζονται σε προσωπικά και επίσημα. Αν λάβουμε υπόψη την υιοθέτηση ενός τόπου, τα έγγραφα είναι εσωτερικά και εξωτερικά.

Η τεκμηρίωση είναι διαβαθμισμένα και αποθήκευση του χρόνου: μόνιμη χαρτί, αυτά που είναι μεγαλύτερη ή μικρότερη από 10 χρόνια. Σύμφωνα με τη δημοσιότητα είναι αταξινόμητη και ταξινομούνται. Τα έγγραφα μπορεί να διαφέρουν και τη σταθεροποίηση της ενσωμάτωσης: ήχου, εικόνας, τυπωμένο και χειρόγραφο, φωτογραφικού και φιλμ υλικού.

Υπάρχει ένα τμήμα των εγγράφων για επείγουσες και μη επείγουσες. Αν τα διανείμουν σε στάδια, τότε υπάρχουν δηλώσεις, σχέδια, πρωτότυπα, τα αντίγραφα. Αποτελούν ξεχωριστό κλάδο της κυβέρνησης έγγραφα που προορίζονται για τη ρύθμιση συγκεκριμένους τομείς δραστηριότητας. Οι εξουσιοδοτημένοι οργανισμοί ανάπτυξη εγχειρίδια, οδηγίες, εντολές.

πρωτογενή έγγραφα

Αποτελείται από χαρτί, που αποτελείται από την αρχική πληροφοριών που λαμβάνονται στο σχεδιασμό, την έρευνα, την παρακολούθηση και την άλλη εργασία του ανθρώπου. Θα λογιστικές δραστηριότητες που δημιουργήθηκαν με οικονομικά θέματα. Τα έγγραφα αυτά επιβεβαιώνουν τα γεγονότα. Αυτές περιλαμβάνουν τις πράξεις, πιστοποιητικά, τιμολόγια. Συνήθως χρησιμοποιείται για να γεμίσει τα τυποποιημένα έντυπα.

Ακόμη και αν υπάρχει μια κοινή μορφή του οργάνου, το μοντέλο της δημιουργείται στην εταιρεία. Θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Το όνομά?
• Ημερομηνία εγγραφής?
• το όνομα της εταιρείας?
• Περιγραφή λειτουργίας?
• όργανα μέτρησης?
• κατάλογο των υπευθύνων?
• υπογραφές.

Όποια και αν είναι τα είδη των εγγράφων και πληροφοριών στην τήρηση αρχείων πρέπει να είναι επαρκής για τη λειτουργία της επιχείρησης. Λόγω οποιαδήποτε παραβίαση της συνοχής του συγκροτήματος.

εταιρείες γραφειοκρατίας

Με βάση τις εντολές των ανωτέρων είναι διαφορετικές θέσεις. Αυτό βασίζεται στη γραφειοκρατία. Οι κύριοι τύποι των εγγράφων της εταιρείας παρουσιάζονται με τη μορφή της ατομικής και τυποποιημένες πράξεις. Ρυθμίζουν τη λειτουργία των πρώτων μονάδων, υπηρεσίες, τμήματα, που διοργανώνουν δραστηριότητες.

Τυπικά έγγραφα που ισχύουν για όλα τα τμήματα της εταιρείας. Σχέδιο κανονισμού φέρει ένα εκτελεστής, τότε το έργο επαληθεύεται η νομική υπηρεσία. Αν υπάρχουν ελλείψεις του τους προβλέπεται σε ξεχωριστό έγγραφο. Η βασική πράξη κατά την εργασία της εταιρείας είναι η σειρά του κεφαλιού. Στη βάση του είναι οι κανόνες του ιδρύματος, οι αποφάσεις, λαμβάνονται μέτρα.

τύπους σημειώσεων

Ένα σημείωμα είναι ένα σημαντικό έγγραφο, το οποίο περιγράφει την προσφορά γεγονός ή εξόδου. Αποστέλλεται στο κεφάλι, το οποίο παρέχει περαιτέρω καθοδήγηση σχετικά με το έγγραφο.

Υπόμνημα - ένα είδος e-mail ή εσωτερικής επικοινωνίας της εταιρείας. Θα δίνεται στις μονάδες, αλλά όχι ηγεσία. Χαρτί κατευθύνεται και αξιωματούχους. Η τεκμηρίωση αναφέρει και κατατοπιστική ιδιότητες.

Επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο το οποίο καθορίζει ορισμένες θέσεις, και επίσης προκαλεί τυχόν παραβιάσεις, παύουν να λειτουργούν. Χρειαζόμαστε τέτοιες εργασίες για την ομαλή λειτουργία της κάθε επιχείρησης.

οδηγίες

Τα έγγραφα που έρχονται σε 2 τύπους. καθορίζουν πρώτα τη σειρά εκτέλεσης των συγκεκριμένων εργασιών που έχουν αναληφθεί από τις υπηρεσίες και τους υπαλλήλους. Οι οδηγίες που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, τα καθήκοντα, την ευθύνη των εργαζομένων.

Χάρη σε αυτήν την τεκμηρίωση διαδικασία, όπως προκύπτει από την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας. Οδηγίες για τον όρο είναι μόνιμη ή για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αν η διάρκεια δεν έχει οριστεί, η αναθεώρηση πραγματοποιείται κάθε 3-5 χρόνια.

Το στάδιο σχηματισμού του εγγράφου

Κάθε έγγραφο που περνάει:

• εγγραφή?
• έκδοση?
• εκτέλεσης.

Αν έχουν περάσει όλα τα βήματα, το έγγραφο τοποθετείται στο φάκελο στον οποίο θα πρέπει να είναι όχι περισσότερο από 250 φύλλα. Αν υπάρχουν περισσότεροι, το φυτό είναι 2.

Χαρακτηριστικά αποθήκευση των εγγράφων

Αποθηκεύστε τα έγγραφα σχετικά με τους ακόλουθους κανόνες:

• σχηματίζονται σε διάφορες περιπτώσεις - για τον χρόνο αποθήκευσης?
• φάκελο πρέπει να ομαδοποιούνται ανάλογα με το χρόνο?
• δεν θα πρέπει να αποφευχθεί η υπερπλήρωση της υπόθεσης?
• χαρτιού αποθηκεύονται σε χρονολογική σειρά?
• οι παραγγελίες αποθηκεύονται κανονισμούς, οδηγίες, εάν υπάρχει?
• Οι παραγγελίες για διαφορετικές περιπτώσεις που διανέμονται σε διάφορα τμήματα.

Μετά την εκτέλεση του εγγράφου αποστέλλεται στην επιχείρηση, η οποία βοηθά στην πρόληψη της απώλειας. Δεν πρέπει να αναβληθεί για αργότερα, ή μπορεί να συμβεί μέσα στη σύγχυση. Πόσο μάλλον για την απώλεια των εγγράφων που προβλέπει την ευθύνη, και αφορά όχι μόνο το άτομο, αλλά το σύνολο της επιχείρησης.

Η κατάταξη των εγγράφων είναι πολύ βολικό, επειδή σας επιτρέπει να κρατήσετε τα αρχεία χωρίς προβλήματα. Ο σωστός χειρισμός των εγγράφων θα βοηθήσει να τους κρατήσει και να αποτρέψει τις αποτυχίες της επιχείρησης. Όταν όλα που έξω, να το πω έτσι, στα ράφια των καταστημάτων, στην περίπτωση των προβλημάτων δοκιμή με προκύψουν συναλλαγές.