Η εναρμόνιση και την τυποποίηση των εγγράφων. Ανάπτυξη της ενοποίησης και της τυποποίησης των εγγράφων

Η επιστημονική και τεχνολογική πρόοδο και την ανάδειξη των πολλαπλών μορφών ιδιοκτησίας οδήγησε στην επέκταση των εμπορικών-οικονομικών και κοινωνικο-πολιτιστικές σχέσεις. Απότομα εντατικοποίηση των διαδικασιών της κοινωνίας που πλήττονται όγκους πολλαπλασιασμό των ροών πληροφοριών που απαιτούνται για τη σωστή λειτουργία των μονάδων διαχείρισης.

Ποια είναι η ενοποίηση των εγγράφων

Ανεξάρτητα από το εύρος και το πεδίο: δημόσια δραστηριότητα ή τη βιομηχανία, την εκπαίδευση και την υγειονομική περίθαλψη - ενοποίηση χέρι και τυποποίηση των εγγράφων που εξασθενίζουν βαθμιαία σε δεύτερη μοίρα. Από τις αρχές του περασμένου αιώνα από την επεξεργασία δεδομένων κωδικοποιήσει τους σταδιακά πέρασε από χέρι σε μηχανική μέθοδο, και περαιτέρω - σε αυτοματοποιημένη.

Έτσι πέρασε εξορθολογισμού Τεκμηρίωση. Η έννοια της «ενοποίηση και τυποποίηση των εγγράφων» σχεδιάστηκε σε αυτό το στάδιο. Ωστόσο, σε όλα τα στάδια της ροής εργασίας και τη βελτίωση των δεδομένων είναι ένα και το ίδιο πρόβλημα. Φέρτε την αυτοματοποίηση χάος αδύνατο, καθώς θα πρέπει να προηγηθεί η διαδικασία της ενοποίησης και της τυποποίησης των εγγράφων εν γένει. Με άλλα λόγια, μόνο με την τακτοποίηση του χαρτιού, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία και τη χρήση τους.

Σκοποί και στόχοι της ενοποίησης

Οι βασικές πτυχές της βελτιστοποίησης της επίσημης διοικητικής, οικονομικής και οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα είναι η ενοποίηση και τυποποίηση των εγγράφων. Εν συντομία να εξηγήσει πώς αυτή η έννοια μπορεί να φέρει το έγγραφο σε ένα γενικό πρότυπο, ενιαίο σύστημα. Η διαδικασία αυτή έχει τεράστιο αντίκτυπο στην άμεση προετοιμασία οποιασδήποτε τεκμηρίωσης. Αρχές της τυποποίησης και της ενοποίησης των εγγράφων που έχουν ως εξής:

1. Ηνωμένες μορφές πληκτρολόγηση.
2. Ρύθμιση ενιαίες απαιτήσεις για την εγγραφή των δεδομένων, με αποτέλεσμα το ίδιο είδος της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
3. Μια σημαντική μείωση στο κόστος για τη διαφορετική φύση του παρασκευάσματος και διακοσμητικά υλικά.
4. Συμβατό σύνολο ενιαίων βάσεων δεδομένων, ανεξάρτητα από τη βιομηχανία και τη δραστηριότητα.

Λειτουργίες ενοποιημένη ροή εργασίας

Θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι οι δραστηριότητες για την καθοδήγηση και τον έλεγχο ενός οργανισμού, εταιρείας, χώρα, μετά από όλα, είναι ένα σύστημα στο οποίο κάθε στοιχείο γίνεται μία ή την άλλη λειτουργία. Μεταξύ αυτών υπάρχουν γενικές (ή τυπικό) - αυτά που είναι συνυφασμένες με τις δραστηριότητες του κάθε ιδρύματος: οργανωτικές, διοικητικές, εκτελεστικές λειτουργίες του προγραμματισμού, λογιστικής, κλπ Εν τω μεταξύ, οι δραστηριότητες των επιμέρους οργανισμών είναι συνυφασμένες με τις ειδικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, σκοπούς και στόχους, με βάση την υλοποίηση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων που είναι χαρακτηριστικές μόνο για τα θέματα του τομέα αυτό.

Τι είναι το σύστημα των εγγράφων

σύστημα ενοποίηση και τυποποίηση διαχείρισης εγγράφων είναι ένα υλικό που σχηματίζεται με βάση τη σχέση τους με:

• χαρακτήρισε εμφάνιση?
• προορισμού?
• βιομηχανία?
• πληκτρολογήστε?
• απαιτήσεις για την κατάρτιση.

Ποια είναι τα έγγραφα σε ένα ενιαίο σύστημα

τεκμηρίωση του συστήματος μπορεί να είναι obschefunktsionalnoy και τη βιομηχανία. Όσον αφορά την πρώτη κατηγορία, εδώ θα πρέπει να προκύπτουν ερωτήματα. Με βιομηχανίας συστήματα περιλαμβάνουν έγγραφο που αντικατοπτρίζει τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης ή του οργανισμού. Για παράδειγμα, η τυποποίηση και εναρμόνιση των τελωνειακών εγγράφων που θα περιέχει τα υλικά που ρυθμίζουν στα σύνορα έλεγχο του κράτους και διασχίζοντας εξάγονται διαδικασία, τα εισαγόμενα αγαθά.

Όσον αφορά τα υλικά είναι αλληλένδετες και πώς είναι η σχέση μεταξύ των εγγράφων των δύο συστημάτων - η λειτουργική και η βιομηχανία εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Συγκεκριμένα, η αξία τους είναι προκαθορισμένη από τη φύση των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού. Επιπλέον, η ενοποίηση και τυποποίηση των διοικητικών εγγράφων δεν συνεπάγεται πάντα τη δημιουργία των διατάξεων σχετικά με την οργανωτική, εκτελεστική ή διοικητικές δραστηριότητες. Εν τω μεταξύ, το σχέδιο οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων, η οποία περιέχει τις βασικές σημεία ελέγχου, διαχείρισης, τη συνεργασία και τον έλεγχο της εργασίας των κρατικών φορέων, των επιχειρήσεων, των υπηρεσιών και των υπαλλήλων με βάση την βιομηχανία και λειτουργικές δομές.

Τα βασικά στάδια της ενοποίησης και της τυποποίησης

Προβλήματα της τυποποίησης και της εναρμόνισης των εμπορικών εγγράφων που συχνά προκύπτουν λόγω καθυστερήσεων στην κατανομή του μπλοκ των οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων που για τέτοια συστήματα είναι νομική βοήθεια. Διεξαγωγή έγκαιρη εναρμόνιση της εμπορικής διαχείρισης εγγράφων της επιχείρησης περιλαμβάνει:

1. Στο πλαίσιο των ενιαίων εντύπων του ντοκιμαντέρ πρόκειται να καθοριστεί η κατάλληλη ονοματολογία.
2. Γενικά το μοντέλο του συστήματος τεκμηρίωσης κτιρίου βασίζεται στη φόρμα, λαμβάνεται ως μοντέλο.
3. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στους συντακτικούς κανόνες της τεκμηρίωσης κατασκευής.

Πριν από αυτή την ενοποίηση και τυποποίηση των εγγράφων πηγής πραγματοποιήθηκε με όλες τις απαιτήσεις για τα υλικά σε όλα τα στάδια της δημιουργίας, πλήρωση, την επεξεργασία και την αποθήκευση. Θεωρούμε ότι και η ψυχοσωματική τις ανθρώπινες ικανότητες και τις παραμέτρους της μηχανής και τον τεχνικό εξοπλισμό.

Χαρακτηριστικά της δημιουργίας προτύπων

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα αποτελέσματα της διαδικασίας ενοποίησης ήταν να φέρει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες πρότυπα για κοινή νομική μορφή. Πρότυπα που αναπτύχθηκε για τις υπηρεσίες, τα προϊόντα και την απασχόληση έχουν μια εξήγηση σε ομοσπονδιακό νομοθετικό επίπεδο. Η έννοια της «ενοποίηση και τυποποίηση των εγγράφων» σε αυτή την περίπτωση καθορίζεται από τις κρατικές δραστηριότητες για τη στερέωση των κανόνων και προδιαγραφών για επαναλαμβανόμενη χρήση σε εθελοντική βάση.

Το έργο της δημιουργίας προτύπων είναι της τάξης στη σφαίρα της παραγωγής και την αύξηση της ανταγωνιστικότητας της ποιότητας των προϊόντων, υπηρεσιών ή έργων. Τυποποίηση και εναρμόνιση των εμπορικών εγγράφων έχει επίσης ως στόχο να επιτύχει τις πληροφορίες και την τεχνική συμβατότητα.

Τα προβλήματα που σχετίζονται με την ενοποίηση της τεκμηρίωσης του εξωτερικού εμπορίου

Επιπλέον, ο όρος «πρότυπο» σημαίνει όχι μόνο κανονιστικό περιεχόμενο του εγγράφου. Ο νόμος αναφέρεται σαφώς μηχανισμό εθελοντική χρήση μη-καταναγκασμού. Κράτος πρότυπα αντικαταστάθηκαν αρκετά γρήγορα εθνική. Μετά την εισαγωγή των θεμελιωδών αλλαγών παραμένει μόνο το πρόβλημα της τυποποίησης και της εναρμόνισης των εμπορικών εγγράφων.

Ιδιαίτερα οξύ, και σε αυτήν την ημέρα είναι το ζήτημα των κρατικών προτύπων που διέπουν τη διαδικασία της προετοιμασίας της τεκμηρίωσης για τα εξαγόμενα προϊόντα. Σύμφωνα με το ενιαίο σύστημα, το οποίο εγκρίθηκε από τον ομοσπονδιακό νόμο «Περί τεχνικού κανονισμού» με ημερομηνία 01.07.2003, οι διατάξεις των οποίων υπάρχουν σε αυτό, δεν συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις της τυποποιημένης τεκμηρίωσης, όμως, να συνεχίσουν να χρησιμοποιούνται μαζικά σήμερα.

Ο ρόλος της Κρατικής Επιτροπής Τυποποίησης στη διαδικασία της ενοποίησης και της τυποποίησης

Η εναρμόνιση και την τυποποίηση των εγγράφων - η πορεία του ρωσικού κράτους Προτύπου. Τυχόν όλα-ρωσικό ταξινομητές των τεχνικών, οικονομικών, κοινωνικών αποκτούν νομική ισχύ αμέσως μετά την καταχώρηση. Ο έλεγχος της εφαρμογής όλων των απαιτήσεων που περιλαμβάνονται στα επιμέρους πράξεις, μεταφέρει ρωσικό κράτος πρότυπο και άλλοι φορείς εξουσιοδοτημένοι από το κράτος εντός του καθορισμένου δικαιοδοσίας.

Οι κύριες κατευθύνσεις της ενοποίησης και της τυποποίησης των εγγράφων που πρόκειται να θεσπίσει ομοιόμορφους δείγματα, τα πρότυπα, τις μορφές. Αυτό μπορεί να είναι τα πρότυπα που απαιτούνται για την προετοιμασία των εγγράφων για τα πρότυπα για ορισμένους τύπους προϊόντων και ενοποιημένο σύστημα τεκμηρίωσης. Το τελευταίο είναι ένα σύστημα υλικών που δημιουργούνται από ένα ενιαίο κανόνες σύνολο και απαιτήσεις. Ενιαίο σύστημα τεκμηρίωσης περιέχει, κατά κανόνα, τις πληροφορίες που απαιτούνται για την υλοποίηση των λειτουργιών διαχείρισης σε μια συγκεκριμένη σφαίρα επιρροής.

Κύρια ενιαίο και τυποποιημένο σύστημα στη Ρωσία

Μέχρι σήμερα, μεταξύ των ενοποιημένων συστημάτων ξεχωρίζουν:

• δομή που αφορούν την τεκμηρίωση των οργανωτικών και διοικητικών χαρακτήρα?
• έλεγχο του συστήματος εγγράφου σε τραπεζικό ίδρυμα?
• εναρμόνιση και τυποποίηση των λογιστικών εγγράφων και των βιβλίων των λογαριασμών και οικονομικά στοιχεία των φορέων του δημοσίου τομέα?
• σφαίρα στατιστικά έγγραφα?
• σύστημα τεκμηρίωσης σχετικά με θέματα εργασίας?
• τυποποιημένα έγγραφα για το εξωτερικό εμπόριο.

Κατά συνέπεια, κάθε ένα από τα παραπάνω συστήματα που παρέχονται κατάσταση πρότυπο, το οποίο αναπτύσσουν τις κεντρικές κυβερνητικές υπηρεσίες για να συντονίσει τη λειτουργία του συγκεκριμένου τομέα δραστηριότητας. Για παράδειγμα, το Υπουργείο Οικονομικών στη Ρωσία είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία εντύπων για λογιστικά και τραπεζικά έγγραφα. Με τη σειρά του, Rosarchiv αναγνώριση προτύπων των οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων. Αυτές οι ίδιες αρχές λένε τα στοιχεία των εγγράφων. ενοποίηση και τυποποίηση τους περιλαμβάνει τη δημιουργία των εντύπων που θα χρησιμοποιηθούν σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία.

Λεπτομέρειες και τις μορφές των εγγράφων στη διαδικασία τυποποίησης

Λεπτομέρειες του εγγράφου είναι να εξετάσει ένα υποχρεωτικό στοιχείο, χωρίς το οποίο είναι αδύνατο να περάσει η τυποποίηση των διαδικασιών, υλικό εγγραφής. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε υπογραφή, σφραγίδα, σφραγίδα, ημερομηνία, κείμενο, κ.λπ. Φυσικά, για κάθε τύπο επίσημο έγγραφο που χρησιμοποιείται ένα ξεχωριστό σύνολο των στοιχείων. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε μία από την ενοποίηση συστημάτων πραγματοποιείται με δημιουργία ενός μοντέλου μορφή των εγγράφων για ένα από τα συστήματα. Με βάση αναπτύξουν τις πλέον κατάλληλες λεπτομέρειες όλων των εγγράφων που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων.

Μορφή, όπως ήδη αναφέρθηκε, είναι μια μορφή πρότυπο του εγγράφου. Ένα τέτοιο μοντέλο της γραφής στην καθιερωμένη πεδίο εφαρμογής λαμβάνει υπόψη το μέγεθός του, τα περιθώρια και περιπτώσεις, ειδικά τη δημιουργία του δομικού πλέγματος και τα κύρια στοιχεία.

Η εναρμόνιση και την τυποποίηση των εγγράφων οργανωτικά και διοικητικά συμβάλλουν στην εύκολη χρήση των εντύπων στις δραστηριότητες του κάθε ιδρύματος, γραφείο, βιομηχανικών και μεταποιητικών επιχειρήσεων. Οι επισκέπτες που ρυθμίζονται με τη χρήση της ενοποίησης και της τυποποίησης των οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων, ισχύουν για:

• κανονισμός?
• εντολές και οδηγίες?
• λύσεις?
• πρωτόκολλα?
• πράξεις?
• γράμματα.

Επιστολές σταθερή διεύθυνση διοικητικά και οργανωτικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένης της τη διαχείριση, το συντονισμό και τη συντήρηση των:

• δημόσιες αρχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας (στον κατάλογο των θεμάτων που περιλαμβάνει τις αυτόνομες περιοχές και δημοκρατίες, η νομοθεσία η οποία, μαζί με τη ρωσική εθνική γλώσσα εγκατασταθεί κυρίως)?
• εταιρείες και ενώσεις, ανεξάρτητα από τη μορφή τους της ιδιοκτησίας και οργανωτική-νομική δραστηριότητα.

GOST καθορίζει όχι μόνο τη σύνθεση των στοιχείων, αλλά και τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό και την κατασκευή, διατήρηση, χρήση και διατήρηση των μορφών παρόν με το έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το κράτος οικόσημο των θεμάτων. Εφαρμογή του GOST είναι μια σχηματική αναπαράσταση των στοιχείων.