Πρωτογενή έγγραφα, τα χαρακτηριστικά τους

Κύρια έγγραφα είναι τίτλοι, οι οποίοι αποτελούν τη βάση για την εγγραφή στο μητρώο οικονομικών καταστάσεων, γραπτή επιβεβαίωση της συναλλαγής. Λαμβάνεται υπόψη εάν το έντυπο τους αντιστοιχεί στην ενοποίηση των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων σύμφωνα με τις διατάξεις που έχουν εγκριθεί με την αντίστοιχη εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, τα τυποποιημένα έντυπα μπορεί να ποικίλουν και να περιλαμβάνουν επιπλέον γραφήματα ή προθεσμίες, αλλά πρέπει να διατηρηθούν όλες οι υποχρεωτικές προϋποθέσεις. Η καταχώρηση πρωτογενών εγγράφων πραγματοποιείται σύμφωνα με τη σειρά (εντολή), λαμβάνοντας επίσης υπόψη όλες τις αλλαγές που εισήχθησαν.

Αυτή η τεκμηρίωση έχει ζώνες κωδικοποίησης δεδομένων. Συμπληρώνονται σύμφωνα με τους ρωσικούς ταξινομητές. Επίσης, έχουν σχεδιαστεί για τη γενίκευση ή τη συστηματικοποίηση δεδομένων κατά την εκτέλεση της επεξεργασίας με τη βοήθεια της τεχνολογίας των υπολογιστών. Οι κωδικοί καθορίζονται σύμφωνα με το σύστημα κωδικοποίησης που υιοθετείται σε αυτόν ή εκείνο τον οργανισμό.

Πρέπει να πω ότι οι μορφές εγγράφων που σχετίζονται με συναλλαγές σε μετρητά δεν αλλάζουν, αντιστοιχούν στην ενοποιημένη μορφή των πρωτογενών λογιστικών εγγραφών.

Πρέπει να σημειωθεί ότι μπορούν να ληφθούν υπόψη μορφές που αναπτύσσονται ανεξάρτητα από μικρές επιχειρήσεις. Περιέχουν όλες τις υποχρεωτικές προϋποθέσεις, οι οποίες προβλέπονται από το νόμο "για τη λογιστική". Πρέπει να σημειωθεί ότι μόνο έγγραφα που δεν μπορούν να αναπτυχθούν σε ενοποιημένα έντυπα μπορούν να αναπτυχθούν.

Τα πρωτότυπα έγγραφα περιέχουν τέτοιες υποχρεωτικές προϋποθέσεις:

• Το όνομα και η ημερομηνία της σύνταξής τους.

• τη διατήρηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

• πρέπει να αναφέρεται η θέση των υπευθύνων για την εκτέλεση των οικονομικών συναλλαγών και η ορθότητα της σύνταξής τους.

• προσωπικές υπογραφές αυτών των προσώπων.

• το όνομα της οργάνωσης εξ ονόματος της οποίας συντάχθηκαν αυτά τα έγγραφα.

Πρέπει να σημειωθεί ότι μόνο πρόσωπα που έχουν εγκριθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού με τη συγκατάθεση του επικεφαλής λογιστή μπορούν να υπογράψουν πρωτογενή έγγραφα. Η έγκαιρη και υψηλής ποιότητας εκτέλεση των εν λόγω εγγράφων, η μεταφορά τους στη λογιστική υπηρεσία καθώς και η αξιοπιστία των στοιχείων που περιέχονται σε αυτήν υπόκεινται στον έλεγχο των προσώπων που έχουν υπογράψει.

Τα έγγραφα που σχετίζονται με την εκτέλεση οικονομικών πράξεων με χρήματα υπογράφονται από τον επικεφαλής ή τον επικεφαλής λογιστή της οργάνωσης.

Τα πρωταρχικά έγγραφα χωρίζονται σε διάφορες ομάδες:

• Οργανωτική και διοικητική.

• Λογιστική.

• Αποκλειστική.

Οργανωτική και διοικητική - πρόκειται για διαταγή, τάξη, εξουσιοδότηση. Δίνουν άδεια να διεξάγουν τις αντίστοιχες οικονομικές πράξεις.

Τα δικαιολογητικά έγγραφα είναι τιμολόγια, πιστοποιητικά παραλαβής, αποδείξεις κ.λπ. Απεικονίζουν το ίδιο το γεγονός των σχετικών ενεργειών. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτές πρέπει να καταχωρούνται στο λογιστικό μητρώο.

Πρέπει να πω ότι εγκρίνεται ειδικό χρονοδιάγραμμα κυκλοφορίας εγγράφων. Στην περίπτωση αυτή, τα πρωτογενή έγγραφα που εισέρχονται στο τμήμα λογαριασμών ελέγχονται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:

• πληρότητα και ορθότητα της εγγραφής και συμπλήρωση των λεπτομερειών.

• Υπολογισμός των ποσών.

• έλεγχος βάσει περιεχομένου.

Περαιτέρω πληροφορίες από τα πρωτογενή έγγραφα εγγράφονται στα λογιστικά βιβλία με χρονολογική σειρά.