Η έννοια της "λογιστικής λειτουργίας"

Η επιχειρησιακή λογιστική είναι μια διαδικασία κατά την οποία, για σκοπούς μόνιμης διαχείρισης, παρακολούθησης και καταγραφής κάθε χωριστού φαινομένου οικονομικής και οικονομικής δραστηριότητας διεξάγεται . Με τη βοήθειά του, οι οργανισμοί παρακολουθούν την απόδοση ορισμένων εργασιών ή λειτουργιών παραγωγής. Οι πληροφορίες που παρέχονται από τη λειτουργική λογιστική είναι απαραίτητες για την ανάπτυξη και έγκριση πολλών αποτελεσματικών διαχειριστικών αποφάσεων.

Αυτός ο τύπος εγγραφής χαρακτηρίζεται από την ταχύτητα λήψης δεδομένων. Πηγές πληροφοριών μπορούν να είναι έγγραφα (λογαριασμοί, συμβάσεις κ.λπ.) ή πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με φαξ και προφορικά.

Διατηρώντας ένα επιχειρησιακό αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετρητές εργασίας, φυσικούς και νομισματικούς. Ταυτόχρονα, ο κύριος στόχος του είναι να παρακολουθεί τις σωστές δαπάνες και το σχηματισμό κεφαλαίων κεφαλαίων και την εκπλήρωση των σχεδίων. Η επιχειρησιακή λογιστική παρακολουθεί την κερδοφορία και την κερδοφορία του οργανισμού, καταστέλλει τα απόβλητα και κακοδιαχείριση, ελέγχει την έγκαιρη εκτέλεση πληρωμών στον προϋπολογισμό για κεφάλαια κίνησης και πάγια περιουσιακά στοιχεία.

Τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της λογιστικής λειτουργίας είναι πολύ σημαντικά, διότι Βοηθούν στη βελτίωση της διαχείρισης στην επιχείρηση. Εξάλλου, μόνο με τη διαθεσιμότητα δεδομένων αναφοράς είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια του οργανισμού με έναν λογικό και ικανό τρόπο, να μελετηθούν συνεχώς τρόποι μείωσης των μη παραγωγικών δαπανών και να ληφθούν διάφορα μέτρα, η κύρια κατεύθυνση της οποίας είναι η αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας και η μείωση του κόστους των βιομηχανικών προϊόντων.

Η λειτουργική λογιστική είναι κάπως παρόμοια με τη λογιστική. Η μόνη διαφορά είναι ότι μόνο οι πράξεις που έχουν ήδη συμβεί αντικατοπτρίζονται στην τελευταία, και η πρώτη περιλαμβάνει και τα αναμενόμενα γεγονότα. Μέρος της λογιστικής, που αντανακλά τα επερχόμενα γεγονότα, ονομάζεται επιχειρησιακός προγραμματισμός. Οι λογιστές δεν το απασχολούν, αλλά ταυτόχρονα είναι ένας πολύ σημαντικός τομέας της λογιστικής δραστηριότητας της εταιρείας. Η βάση για τον επιχειρησιακό σχεδιασμό είναι οι τρέχουσες προβλέψεις, καθώς και τα έγγραφα που προμηνύουν τα οικονομικά γεγονότα. Για παράδειγμα, για το εμπορικό τμήμα μιας επιχείρησης, τα έγγραφα αυτά μπορεί να είναι συμβάσεις για την παράδοση ή τα τιμολόγια που εκδίδει ο πελάτης. Ταυτόχρονα, ο επικεφαλής του τμήματος θα πρέπει να συντονίζει τις δραστηριότητες του οργανισμού έτσι ώστε κατά την προγραμματισμένη άδεια της παραγγελίας να είναι διαθέσιμα όλα τα απαραίτητα αγαθά. Για το οικονομικό τμήμα, η βάση για τον επιχειρησιακό προγραμματισμό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, εκδοθέντα τιμολόγια, εντολές πληρωμής παροχών, προκαταβολές, μπόνους κλπ. Ταυτόχρονα, το έργο της υπόλοιπης οργάνωσης θα πρέπει να σχεδιαστεί έτσι ώστε να αποκλείεται η έλλειψη μετρητών στο ταμείο της εταιρείας ή σε τραπεζικούς λογαριασμούς.

Έτσι, αποδεικνύεται ότι η επιχειρησιακή λογιστική καλύπτει τα πιο ποικίλα φαινόμενα και παράλληλα παρέχει διάφορους δείκτες. Για παράδειγμα, μέσω αυτού του τύπου λογιστικής, λαμβάνονται δεδομένα σχετικά με την εφαρμογή του σχεδίου παραγωγής, τη χρήση εξοπλισμού και εργασίας, την τήρηση των συμβάσεων προμήθειας με αγοραστές, πελάτες και προμηθευτές,

Ωστόσο, το κύριο θέμα της λογιστικής λειτουργίας εξακολουθεί να είναι η παροχή του ταχύτερου ελέγχου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα αρχεία καταγράφονται ως επί το πλείστον όσο το δυνατόν απλούστατα, σε ορισμένες περιπτώσεις δεν καταχωρούνται καθόλου, μερικές φορές οι πληροφορίες αποκτώνται κατά την άμεση προσωπική παρατήρηση. Μια τέτοια οργάνωση της επιχειρησιακής λογιστικής καθιστά δυνατή τη διαχείριση της παρέμβασης στη διαδικασία οικονομικών πράξεων κατά τη στιγμή της εφαρμογής τους.

Η διεξαγωγή λογιστικής λειτουργίας σε έναν οργανισμό είναι απλά απαραίτητη, διότι σας επιτρέπει να αξιολογείτε τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων σας συγκρίνοντας τους πραγματικούς και τους προγραμματισμένους δείκτες.