Το περιεχόμενο και οι τύποι των επιχειρήσεων γράμματα

Επιστολή των επιχειρήσεων - ένα από τα σημαντικότερα μέσα επικοινωνίας στον κόσμο των επιχειρήσεων μεταξύ των εκπροσώπων των διαφόρων οργανισμών. Χαρακτηρίζεται από μια αυστηρή, ακριβή, επίσημο ύφος.

επιστολή των επιχειρήσεων

Τώρα, στην εποχή του Διαδικτύου η σημασία της επαγγελματικής αλληλογραφίας δεν έχει μειωθεί, και απλά αφαιρούμενα μέσα - από το χαρτί σε ηλεκτρονικά - και να γίνει πιο γρήγορα. Συνεπώς, είναι απαραίτητο για κάθε εργαζόμενο, αναζητεί εργασία, καθώς και για τους ανθρώπους σε ηγετικές θέσεις, να γνωρίζουν πώς να κάνουν διαφορετικά είδη επιχειρήσεων γράμματα.

Ειδικά δεδομένου ότι είναι εν μέρει τον χαρακτηρίζει ως επαγγελματίας και επέκταση των ευκαιριών σταδιοδρομίας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για κάθε άτομο αδιαφορεί για την καριέρα του να γνωρίζει τους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας και να λαμβάνει υπόψη ταυτόχρονα διαφορετικούς τύπους του. Και το περιεχόμενο των επιχειρήσεων γραμμάτων, καθώς και η ποιότητά τους θα εξαρτηθεί από τον επαγγελματισμό του ανταποκριτή.

Με τη βοήθεια των επιχειρήσεων αλληλογραφία θέματα διεύθυνσης, κάνει μια καταγγελία συζητήθηκε συμβάσεις, παρείχε υποστήριξη για τα τιμαλφή και τα έγγραφα.

στυλ των επιχειρήσεων

το στυλ των επιχειρήσεων επιστολές πρέπει να είναι ακριβείς και να αποφεύγουν τις επιλογές των λέξεων ερμηνείας. Θα πρέπει να υπάρχει αυστηρή υποταγή της χρησιμότητας, ακόμα κι αν είναι ένα e-mail σε ένα φίλο. Επιτρέπονται τα κατοικίδια, ακόμα και ενθαρρύνεται η επανάληψη (σε περιορισμένες ποσότητες) λεξιλογικό κλισέ. Συνήθως, διάφορα είδη των επιχειρηματικών επιστολών φωτίζει διάφορα θέματα, περιορισμένη επιχειρηματικά θέματα. Ο τόνος είναι ουδέτερο μόνο, δεν επιτρέπει την προσωπική εκτίμηση και ακατάλληλη συναίσθημα.

Επιχειρησιακό γράψιμο ήταν πάντα επίσημα, συχνά καταγράφεται και καταγράφεται.

τύπους των γραμμάτων

την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, των τεχνολογιών της πληροφορίας επηρεάζουν την επιστολή των επιχειρήσεων και των ειδών του, αναγκάζοντάς τον να λάβει νέες μορφές. Μέχρι σήμερα, η παρακάτω τύπους γραμμάτων:

1. Εμπορικών και επιχειρηματικών θεμάτων. Με τη βοήθεια των επιχειρήσεων για την αντιμετώπιση της οικονομικής, οργανωτικής και νομικά. Ο όγκος αυτών των μηνυμάτων - από μερικές γραμμές σε λίγες σελίδες. Εμπορική λύσει το πρόβλημα της πώλησης αγαθών ή υπηρεσιών και προμηθειών. Ζητά, προσφορές, τις καταγγελίες.
2. Επιστολές που πρέπει να απαντηθούν (όπως αιτήματα, προσφυγές, αιτήσεις, παράπονα, προτάσεις) και δεν απαιτούν (περιλαμβάνουν ήδη περιγράψει τα γεγονότα και τα γεγονότα - υποστήριξη εξομοιωθεί με τη λήψη, επιβεβαίωση).
3. Διαθέστε αυτά δ ερυθρελάτης γράμματα: συνήθεις και κυκλική - με ένα μόνο αποστολέα και πολλαπλές παιδί μέσα από τις τάξεις των δικαιούχων.
4. Πρότυπο θεωρείται αλληλογραφία που περιέχει έτοιμα μορφές εγγράφων, δειγμάτων. Τύποι επιχειρήσεων γράμματα υπέβαλαν τα λεγόμενα οργανωμένη. Αν ο αποστολέας γράφει ένα μήνυμα από τον εαυτό σας, ανεξέλεγκτη.
5. Όταν ένα θέμα καλύπτεται με το έγγραφο, αυτό ονομάζεται single-πτυχή, όταν πολλές - πολυδιάστατη.
6. Ξεχωριστά τοποθετημένα τα είδη των επιχειρήσεων επιστολές που αντικατοπτρίζουν την ατομική πληροφορίες για τον προορισμό: συγχαρητήρια, ευχαριστίες, συλλυπητήρια, συμβουλές, υποστήριξη.

Το περιεχόμενο της επιστολής των επιχειρήσεων

1. Θεραπεία σχεδιαστεί για να προσελκύσουν την προσοχή, το ενδιαφέρον, να ορίσετε το επίπεδο της επαφής. Η θεραπεία μπορεί να είναι ex-officio, το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο ή γενικευμένη.
2. Εισαγωγή στην ουσία της επιστολής, την αποσαφήνιση του σκοπού ή λόγος για το γράψιμο είναι για να περιγράψει, σύνδεση χάρη, συγχαρητήρια, καταγγελίες και ούτω καθεξής.
3. Το κύριο μέρος (θα πρέπει να έχει οποιαδήποτε επιχειρηματική αλληλογραφία). Τύποι επιχειρήσεων γράμματα για διαφορετικούς σκοπούς περιέχουν σημαντικές πληροφορίες, προτάσεις, αιτήματα, προσκλήσεις, τα αιτήματα και τις παραγγελίες. Περιέχει το σκεπτικό, αυστηρά χρονολογική των πραγματικών περιστατικών, αναλύει το πρόβλημα, το δομημένο όφελος ή ζημία.
4. Όλα τα είδη των επιχειρήσεων επιστολές θα πρέπει να συναφθεί, που αποτελείται από τα συμπεράσματα, προτάσεις, συμφωνίες, τις αποτυχίες, τις προειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, τα παρακάτω: ανάκληση, προσφορά, παρακαλώ, να προειδοποιήσει.
5. Πρότυπο τελική φράση που αποσκοπούν στην προσαρμογή για μελλοντική συνεργασία, ένα προσωρινό περιορισμό, πιθανή αποτυχία. Επίσης, η τελική έφεση υπόκεινται στο σύστημα των κοινωνικών αξιών και προτεραιοτήτων.

Συστάσεις για τη γραφή γραμμάτων

1. Η επιστολή θα πρέπει να είναι ικανοί και εύκολο να το διαβάσετε, δεν σωρό λέξεις και να χρησιμοποιούν λεκτικές μονάδες, η ακριβής αξία των οποίων δεν είναι γνωστή.

2. Όλα τα είδη των επιχειρήσεων επιστολές δεν θα πρέπει να είναι πολύ μεγάλο, είναι καλύτερα να ελαχιστοποιηθεί και πληροφορίες δομής.

3. Κατά τη διαδικασία της ανάγνωσης, ο παραλήπτης πρέπει να αισθάνονται σεβαστές, μεμονωμένα γράμματα, το θέμα κατοχή, μια θετική συγγραφέας έγχυση.

4. Είναι σημαντικό στη διαδικασία της γραφής μια συμφωνία για να ορίσετε μια ώρα, την ημερομηνία, οι συνθήκες επικοινωνίας και τις συμβάσεις. Αυτό μπορεί να γίνει με τη μορφή ενός καταλόγου επιλογών ή τα κορυφαία ζητήματα.

5. Ευγενικό και επαγγελματικό, φιλικό τόνο της επιστολής να είναι σίγουρος για να ρυθμίσετε έναν παραλήπτη για μια θετική και γρήγορη απάντηση.

Ένα από τα συστατικά μιας επιτυχημένης επιχείρησης - η συμμόρφωση με τους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας, είναι τουλάχιστον το 80% του συνόλου των εγγράφων των Ηνωμένων Εθνών. Η αυστηρή τήρηση όλων των κανόνων τονίζει τη νομική αξία μιας επιστολής των επιχειρήσεων και παρέχει ταχεία επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων.