Τμήμα Προμηθειών: δομή και το σκοπό της

Πολλές επιχειρήσεις και οργανισμοί στο έργο τους καταλήξει σε ένα συμπέρασμα σχετικά με την ανάγκη να δημιουργηθεί ειδική δομική μονάδα, που ονομάζεται το τμήμα αγορών. Κύρια αποστολή του είναι να βρει και να συνεργαστεί με τους προμηθευτές των υψηλής ποιότητας υλικών και πρώτων υλών, καθώς και μια σειρά από εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό είναι σε θέση να οργανώσει αποτελεσματική εργασία στο τμήμα. Με τη σωστή προσέγγιση, η νέα διαίρεση, βέβαια, απαιτούν πρόσθετες δαπάνες και το χρόνο και οικονομικούς πόρους, αλλά στο μέλλον θα φέρει πολλά περισσότερα οφέλη, καθώς θα συμβάλει στη μεγιστοποίηση του κέρδους.

Το πιο σημαντικό σημείο θεωρείται ότι είναι η διαδικασία του σχηματισμού ενός νέου τμήματος, επειδή είναι αναγκαίο να θεσπιστούν σαφείς στόχους και στόχους, που πρέπει να εκτελέσει, καθώς και να παρουσιάσει συγκεκριμένες αρμοδιότητες και τις εργασιακές απαιτήσεις. Δεν είναι λιγότερο δύσκολο είναι το ζήτημα των προσλήψεων. το τμήμα αγορών θα πρέπει να είναι υπό την καθοδήγηση ενός έξυπνου, εξερχόμενη πρόσωπο που είναι σε θέση όχι μόνο στο συντομότερο δυνατό χρόνο για τη λήψη αποφάσεων, αλλά και να βρει ατομική προσέγγιση για κάθε αντισυμβαλλόμενο. Ο επικεφαλής περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία της περιγραφής της θέσης εργασίας πρέπει να τηρούνται από όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας. Το έγγραφο αυτό περιλαμβάνει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του προσωπικού, ένα μέτρο της ευθύνης για παραβιάσεις ή αποκλίσεις από το χρονοδιάγραμμα των εργασιών. Κάθε στοιχείο πρέπει να περιέχει σαφείς πληροφορίες εύκολα κατανοητό από όλους τους εργαζομένους.

εμπειρογνώμονες Μονάδα αναπτύξει έναν κατάλογο προϊόντων που απαιτούνται για την τακτική αναπλήρωση της εταιρείας, και στη συνέχεια να αρχίσουν να αναζητήσετε εργολήπτες. Στην επιλογή τους πρέπει να βασίζεται στους στόχους που επιδιώκονται από την υπηρεσία. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος της επιχείρησης είναι να μειωθεί το κόστος του τελικού προϊόντος με τη μείωση των τιμών των αγοραζόμενων υλικών, ενώ οι ειδικοί ψάχνουν για μια αποδεκτή ποιότητα των πρώτων υλών, αλλά σε χαμηλότερη τιμή. Εργασία με τους προμηθευτές είναι μία από τις πιο σημαντικές στιγμές, γιατί με την κατάλληλη διαπραγμάτευση των εμπειρογνωμόνων μπορεί να επιτύχει σημαντικές εκπτώσεις επί των αγαθών δεν πρέπει να θυσιάσει ποιοτικά χαρακτηριστικά. Από τα ανωτέρω, είναι σαφές ότι η υπηρεσία σας βοηθά πραγματικά να μειώσουν το κόστος χωρίς να διακυβεύεται η εταιρεία.

Κατά τη δημιουργία ενός διευθυντή του τμήματος προμηθειών θα πρέπει να μοιραστούν τη διαδικασία σε διάφορα στάδια ή στάδια, καθένα από τα οποία έχει μια συγκεκριμένη εργασία και τα κίνητρα για την ανάληψη δράσης. τέσσερα στάδια μπορεί να γραφεί στη γενική μορφή:

1. Καταρτίζονται περιγραφές θέσεων εργασίας που εγκρίθηκε από τον κατάλογο των υπαλλήλων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που παρουσιάζονται. Η διδασκαλία θα πρέπει να είναι σχεδιασμένα έτσι έξυπνα σε έναν ειδικό, δεν υπάρχει ούτε μία ερώτηση για αυτό που η εταιρεία κάνει και ειδικό τμήμα της, και ποιες είναι οι ευθύνες του. Με απλά λόγια, σε πρώτη φάση, η δόμηση τμήμα, δηλαδή η κατανομή των λειτουργικών απαιτήσεων για κάθε εργαζόμενο. Η δομή του τμήματος θα πρέπει να βασίζεται σε ορθολογική κατανομή καθηκόντων. Στην καλύτερη περίπτωση, θα πρέπει να διανείμει σε όλους τους προμηθευτές, έτσι ώστε ένας εργαζόμενος δεν είχε περισσότερα από πέντε εταιρείες-αναδόχους.
2. Προγραμματισμένη σύστημα ανάπτυξης του προσωπικού, για παράδειγμα, να εκτιμάται ότι θα προβούν σε περαιτέρω σεμινάρια ή την αποστολή ειδικών επιδόσεις τους συναδέλφους σε επαναληπτικά μαθήματα.
3. Αναπτύχθηκε σύστημα αμοιβών των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος ποσοστό και το σύστημα bonus, επιτρέποντας να ανταμείψει τα άτομα για την επιτυχία στο έργο. Διάφορα μπόνους και τα ασφάλιστρα είναι ιδιαίτερα κίνητρα για να βελτιώσουν τις ικανότητές τους, καθώς και για την εταιρεία που λειτουργεί ως εργαλείο για τη βελτίωση της συνολικής απόδοσης.
4. Ως τελικό βήμα θα πρέπει να είναι να διαθέσει την οργάνωση του συστήματος ελέγχου της. Τμήμα Προμηθειών ισχύει για τις μονάδες, οι οποίες μετατρέπονται σε πολλούς οικονομικούς πόρους. προβλεπόμενη χρήση τους πρέπει απαραιτήτως να ελέγχεται και να ρυθμίζεται.