Πώς να συμπληρώσετε μια εκ των προτέρων έκθεση

Όλοι οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν κεφάλαια στη λογοδοσία, πρέπει να ξέρετε πώς να συμπληρώσετε μια έκθεση εκ των προτέρων σωστά. Ως εκ τούτου, ο λογιστής θα πρέπει να βοηθήσει με τη συμπλήρωση εντύπων, αντί να κάνει ό, τι ο ίδιος ως υπάλληλος.

Έκθεση εξόδων συνέταξε προσωπικά τον εργαζόμενο σε ένα μόνο αντίγραφο. Για να ολοκληρωθεί βάρος μορφή έκθεσης και στις δύο πλευρές. Στην μπροστινή πλευρά, είναι απαραίτητο να γράψετε το όνομα της επιχείρησης, το τμήμα οργάνωσης, ημερομηνία ολοκλήρωσης, το όνομα, τη θέση, και να αναφέρει για ποιο σκοπό ελήφθησαν κονδύλια έχουν δαπανηθεί, που του δόθηκε στη λογοδοσία. Υποδεικνύει τον αριθμό των πρωτότυπων εγγράφων και των φύλλων που συνδέονται με την έκθεση.

Σε μορφή πίνακα μέρος δείχνουν το ποσό που έλαβε, αντανακλούν ή υπερβάσεις υπόλειμμα. Στην πίσω πλευρά της λίστας με χρονολογική σειρά όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα που αποδεικνύουν το ποσό των εξόδων. Συνοψίζοντας το συνολικό ποσό των χρημάτων και υπογράφεται ξεχωριστά. Τοποθέτηση, τοποθετήστε τα πρωτότυπα όλων των εγγράφων. Πρακτική έγγραφα επικόλληση σε χαρτί Α4 και τα αριθμημένα.

Αν τα συνοδευτικά έγγραφα ήταν περισσότερο από ό, τι χορδές με την εκ των προτέρων έκθεση εφαρμογής ορισμένων μορφών έκθεση της ομάδας εργασίας και πάνω από κάθε κάνουν τις λέξεις «συνέχιση του αριθμού έκθεσης βάρος ____ ____ από το όνομα.»

Λογιστής κάνει σημειώσεις σε επιστολόχαρτο που δείχνει ο ανταποκριτής λογαριασμούς, τα ποσά και τα στοιχεία των παραγγελιών σε μετρητά, το οποίο τελικά υπολογίζεται με τον εργαζόμενο.

Στη συνέχεια, κάνουν ένα σήμα στο λογιστήριο της έκθεσης επιθεώρησης, ισχυρίζονται ποσό, βάλτε την ημερομηνία. Σημάδια λογιστή και αρχιλογιστή της εταιρείας, στη συνέχεια, τροφοδοτείται από την έγκριση του κεφαλιού. Μετά την έγκριση της έκθεσης δαπανών που πραγματοποιούνται στο λογιστικό υπόλοιπο των χρημάτων που καταβάλλονται στο ταμείο της παραγγελίας σε μετρητά, και υπερβάσεις του ποσού που εκδίδεται στα χέρια του εργαζομένου στο ένταλμα λογαριασμό μετρητά ή πιστώνεται στο λογαριασμό του στο έργο της μισθοδοσίας.

Υπάλληλος μπορεί να γράψει μια δήλωση ζητώντας να αφαιρέσει από το μισθό του το ποσό του καταλοίπου, είτε από τη διοίκηση που μπορεί να γίνει στην περίπτωση που δεν επιστρέψει τα χρήματα μέσα σε ένα μήνα μετά την ημερομηνία διακανονισμού.

Τα μετρητά από την ταμειακή μηχανή μπορεί να εκδοθεί στην έκθεση μόνο για εκείνους τους εργαζόμενους που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας και αναφέρονται αναλυτικά στην προηγούμενη ποσότητα. Κατ 'αρχάς, ο εργαζόμενος έγραψε προσωπικά μια δήλωση για να του χορηγήσει την απαραίτητη ποσότητα του χρήματος, αναφέροντας τα απόβλητα στόχο και βάζει την υπογραφή του. Επικεφαλής εγκρίνει το ποσό, ορίζει τις προθεσμίες και την εκταμίευση της έκθεσης, βάζει την ημερομηνία και υπογραφή. Μετά από αυτό το λογιστή έχει το δικαίωμα να εκδίδει μετρητά προσωπική ευθύνη για τον εργαζόμενο.

Μεταφορά χρημάτων δεν μπορεί να είναι ένας ξένος. Έκθεση σχετικά με τα χρήματα που εξαντληθεί, είναι αναγκαίο να προβλεφθεί, εντός τριών εργάσιμων ημερών μετά την προθεσμία που ορίζεται από τον ηγέτη. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

1. Μετά την επιστροφή του από ένα ταξίδι πρέπει να συμπληρώσετε σε μια εκ των προτέρων έκθεση για να φέρει τα λογιστήριο ταξιδιωτικά έγγραφα, τα ταξίδια πιστοποιητικό, ασφάλιση, τα ταξίδια, έλεγχο των αποσκευών, μια επιταγή για την προπώληση, η απόδειξη πληρωμής για ένα δωμάτιο ξενοδοχείου ή μια συμφωνία μίσθωσης από ένα άτομο. Όλα αυτά - το αργότερο εντός τριών εργάσιμων ημερών μετά το τέλος του ταξιδιού.

2. Στην περίπτωση της αγοράς αγαθών και υλικών για την επιχείρηση ή την πληρωμή για τις υπηρεσίες ή να νοικιάσετε αναφορά εξόδων εφαρμόζονται τα έσοδα, τις πράξεις της αγοράς στην αγορά, συμβάσεις πωλήσεων, τους ελέγχους CAC, λογαριασμούς - τιμολόγια, τιμολόγια αργότερο εντός τριών ημερών από την ημερομηνία αποστολής ή πληρωμής για τις υπηρεσίες.

Τα έξοδα 3.Pochtovye και τις διαπραγματεύσεις που υποστηρίζεται από αποδείξεις, τιμολόγια, επιταγές σε χαρτί.

Έκθεση Εξόδων παρέχεται μετά την κατανάλωση της προ-που εκδίδονται χρήματα ως προκαταβολή. στόχοι προορισμού μπορεί να είναι πολύ διαφορετική:

ανάγκες 1.hozyaystvennye

κόστος 2.pochtovye

κόστος 3.komandirovochnye

4. συμβολαιογραφικές πράξεις

Όταν το κόστος αποζημιώσεων των εργαζομένων για το ταξίδι σε ένα επαγγελματικό ταξίδι για ένα προσωπικό λογαριασμό, αναφορά εξόδων, δεν έχει συνταχθεί. Βάσει της εντολής του αρχηγού της αποστολής και των λογιστικών εγγράφων, τη λογιστική μεταφορά ή διανέμει σε μετρητά πλήρως για το buck σας. Καμία δήλωση από τον εργαζόμενο δεν απαιτείται.