Αποθέματα και λογιστική τους

Κάθε οργανισμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις υλικές και υλικές αξίες που αποτελούν μέρος των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Συνήθως αποσκοπούν στη διασφάλιση της διαδικασίας παραγωγής ή συμμετοχής σε αυτήν για περίοδο που δεν υπερβαίνει τον ένα κύκλο, μετά την οποία ενσωματώνονται πλήρως ή εν μέρει στην τιμή των αγαθών.

Η λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων ξεκινά με τα έγγραφα διακανονισμού που λαμβάνονται από τους προμηθευτές προϊόντων, με την καταβολή τελών για πρώτες ύλες ή υλικά βάσει της διμερούς συμφωνίας που συνήφθη προηγουμένως. Έτσι, η επιχείρηση αγοραστή λαμβάνει ένα συγκεκριμένο σύνολο συνοδευτικών εγγράφων που σας υποχρεώνουν να μεταφέρετε το χρηματικό ποσό που αναφέρεται σε αυτά στο λογαριασμό του προμηθευτή. Τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνουν τιμολόγιο, αίτημα πληρωμής, παραγγελία, λογαριασμούς μεταφοράς κ.λπ. Όλα τα αποθέματα και οι τυχόν μετακινήσεις θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία, δηλαδή, η παραλαβή και η αποχώρησή τους καταχωρούνται σε εξειδικευμένα βιβλία. Όλες οι σελίδες κάθε λογιστικού βιβλίου πρέπει να είναι σπειροειδείς, αριθμημένες, σφραγισμένες από την εταιρεία. Συχνά φυλάσσονται στο χρηματοκιβώτιο του επικεφαλής λογιστή και, μετά τη χρήση, αρχειοθετούνται για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Το απόθεμα υλικών καταγράφει επίσης όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα αγαθά. Σε αυτή την περίπτωση, ο αποθεματοποιητής πρέπει να αποθηκεύσει όλα τα αρχικά έγγραφα, να κάνει τις απαραίτητες καταχωρήσεις στα έγγραφα εργασίας του και στη συνέχεια να μεταφέρει την πρωτεύουσα στη λογιστική υπηρεσία. Κατά κανόνα, η διαβίβαση της τεκμηρίωσης στη λογιστική υπηρεσία πραγματοποιείται εντός της καθορισμένης προθεσμίας, αλλά όχι λιγότερο από μία φορά την εβδομάδα. Τα αποθέματα καταγράφονται στο λογαριασμό "Υλικά" και η παραλαβή τους αντικατοπτρίζεται στη χρέωση και στη συνταξιοδότηση - στο δάνειο. Εάν η επιχείρηση αγοράζει αγαθά, τότε η πίστωση του λογαριασμού "Διακανονισμοί με υπεύθυνους" αντανακλά ένα παρόμοιο ποσό (όταν υπολογίζεται για μετρητά σε μετρητά ή μεταβιβάζει κεφάλαια με μεταφορά χωρίς μετρητά). Εάν παράγονται λόγω της επικουρικής γεωργικής εκμετάλλευσης, τότε χρησιμοποιείται ο λογαριασμός "Βοηθητική παραγωγή" για το δάνειο.

Κατά κανόνα, οι αξίες βασικών εμπορευμάτων εκδίδονται από μια αποθήκη για χρήση στη γεωργική εκμετάλλευση ή συμμετοχή στη διαδικασία παραγωγής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαγραφή αποθέματος από την αποθήκη συνεπάγεται μια ενδο-φυτική κίνηση υλικών. Χρησιμοποιούνται τυπικές ενοποιημένες μορφές εγγράφων, για παράδειγμα, λίστες συλλογής, κάρτες περιορισμού-περιφράξεως, κάρτες κοπής. Επιπλέον, η έκδοση οποιωνδήποτε πρώτων υλών πραγματοποιείται μόνο εντός των ορίων που θέτει η λογιστική πολιτική. Εάν η έκδοση απαιτείται πέρα από αυτό το όριο, ο αποθεματοποιός μπορεί να το συνειδητοποιήσει μόνο με βάση την άδεια του διευθυντή, μηχανικού ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Σε όλες τις επιχειρήσεις πραγματοποιείται τακτικά απογραφή υλικών στοιχείων ενεργητικού. Διεξάγεται από ειδική επιτροπή για το σκοπό αυτό με βάση την κατάλληλη εντολή που υπογράφεται από τον επικεφαλής. Το απόθεμα προϋποθέτει ανανέωση μεμονωμένων στοιχείων όλων των υλικών που υπάρχουν στην αποθήκη και συμφιλίωση των ληφθέντων δεδομένων με τα διαθέσιμα στοιχεία στα έγγραφα.