Πώς να γράψετε ένα έγγραφο, σύμφωνα με τους κανόνες;

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. Πράξη - ένα έγγραφο που έχει συνταχθεί για να επιβεβαιώσει τις δράσεις, γεγονότα ή συνέβησαν τα γεγονότα. Έχει λόγους πληροφόρησης και αναφοράς. . Είμαστε δίπλα εξετάσει πώς να κάνει την πράξη.

ταξινόμηση

Ανάλογα με το περιεχόμενο και το νόημα των πράξεων που χωρίζονται σε διαφορετικούς τύπους. Μπορούν να είναι:

1. Από την μη τήρηση των κανόνων και των κανονισμών της πειθαρχίας στην επιχείρηση.
2. Η άρνηση να υπογράψει πιστοποιεί την εξοικείωση με τη σειρά.
3. Η έρευνα (για την κατάσταση των συνθηκών εργασίας, την πυρασφάλεια, κλπ ..).
4. Σχετικά με παράδοση / μεταφοράς αποδοχή.
5. Σε πειραματικά συστήματα, τεχνολογίες, σχέδια.
6. Ο έλεγχος των αποθεμάτων.
7. Σχετικά με την εκκαθάριση του οργανισμού.
8. Σχετικά με τη διερεύνηση των ατυχημάτων και ούτω καθεξής.

αποχρώσεις

Οι πράξεις οι οποίες δεν γίνονται από ένα άτομο, αλλά πολλές. Αυτό προκαλείται από το σκοπό και τη φύση της εργασίας ενημέρωσης και αναφοράς. , необходимо найти свидетелей. Πριν γράψετε ένα έγγραφο, θα πρέπει να βρείτε μάρτυρες. Η παρουσία τους κατά την εγγραφή είναι απαραίτητη για την μετέπειτα εκδήλωση επικύρωσης. Επιπλέον, πολλές πράξεις αποτελούν συχνά τη βάση για σημαντικές αποφάσεις, οι οποίες, με τη σειρά του, μπορεί να αμφισβητηθεί. Αν το δικαστήριο κρίνει ότι το χαρτί είναι διακοσμημένο με παραβιάσεις, δεν θα γίνονται δεκτά ως αποδεικτικά στοιχεία. Την ίδια στιγμή που αναφέρεται στην περίπτωση θα θεωρηθεί ως unaccrued. , создается специальная комиссия. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πριν κάνουν την πράξη, μια ειδική επιτροπή. Η σύνθεση της επιτροπής εγκρίθηκε με απόφαση του επικεφαλής της οργάνωσης. Για να διορθώσετε αυτό ή εκείνο γεγονότα ή δεδομένα με τη χρήση ειδικών εντύπων. Ορισμένες πράξεις που εκδίδονται σε οποιαδήποτε μορφή. Στην περίπτωση αυτή, το κύριο πράγμα - για να χρησιμοποιήσετε την ακριβή διατύπωση για την αποτύπωσή τους ή άλλες εκδηλώσεις.

Γενικοί κανόνες

, может созываться специальная комиссия. Όπως ειπώθηκε παραπάνω, πριν καταρτίσει πράξη, μπορεί να συγκαλέσει μια ειδική επιτροπή. Δημιουργείται, για παράδειγμα, κατά την εκτέλεση των αποθεμάτων ή για τη διερεύνηση του ατυχήματος. Αν υποτεθεί ότι οι πράξεις που καταρτίζονται περιοδικά για τις συγκεκριμένες δραστηριότητες, η εταιρεία μπορεί να αποτελέσει μια μόνιμη επιτροπή. Για να διορθώσετε γεγονότα ή πληροφορίες, χρησιμοποιώντας τα τυποποιημένα έντυπα, εφόσον προορίζονται για μια συγκεκριμένη κατάσταση. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να ισχύουν οργάνωση επιστολόχαρτο.

Πώς να κάνει την πράξη;

Καταχώρηση των κινητών αξιών πραγματοποιείται σε μια ορισμένη σειρά. Πριν γράψετε ένα έγγραφο, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις της GOST R 6,30 έως 2003. Σύμφωνα με το πρότυπο ως υποχρεωτικές προϋποθέσεις είναι:

1. Όνομα της εταιρείας.
2. Το όνομα του εγγράφου - στην πραγματικότητα η λέξη «πράξη».
3. Αριθμός καταχώρισης και την ημερομηνία.
4. Τόπος εγγραφής.
5. Τίτλος του κειμένου.
6. Υπογραφές.

Εάν είναι απαραίτητο, σε χαρτί με σφραγίδα έγκρισης γύπα. Συνήθως, είναι παρούσα στη νομοθεσία, οι τίτλοι της αποδοχής των ολοκληρώσει την κατασκευή εγκαταστάσεων και άλλες εγκαταστάσεις, τεχνογνωσία, διαγραφή και ούτω καθεξής. Όταν επιλέγετε έναν τίτλο στο κείμενο θα πρέπει να το γράψετε έτσι ώστε να είναι γραμματικά συνάδει με το όνομα της φόρμας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόθεση «on» ή «on».

Ειδικά εγγραφής

, проводятся испытания. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πριν φτάσουν στην πράξη μεταβίβασης, που δοκιμάζεται. Για παράδειγμα, είναι σημαντικό για την εισαγωγή στην παραγωγή του νέου εξοπλισμού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το κείμενο θα πρέπει να δοθεί μια περίοδο κατά την οποία δοκιμάζεται το αντικείμενο. Η ημερομηνία σύνταξης ημέρα ημερολόγιο στο οποίο πλαισιώνεται το χαρτί. Στην αρχή του κειμένου παρέχει μια βάση για την συμπλήρωση του εντύπου. Μπορεί να είναι μια αναφορά στη σύμβαση, εντολή ή άλλο χαρτί. Σε αυτή την περίπτωση, ο αριθμός και η ημερομηνία του πρωτότυπου εγγράφου. Για παράδειγμα: «Αιτία: διευθυντής Ψήφισμα της» Α «από 12.12.2012 №1» Σχετικά με την εφαρμογή του ... «». Στην αρχή του κειμένου παραθέτει επίσης τα μέλη της επιτροπής, που αναφέρεται πρόεδρός της. Στην περίπτωση αυτή, δείχνει όχι μόνο τα ονόματα, αλλά και τη θέση των ατόμων. Περαιτέρω αναγνωρίζονται τα γεγονότα που θα αποτελέσει τη βάση για την πραγματοποίηση της πράξης. Το κείμενο μπορεί να ολοκληρωθεί ή τα ευρήματα της πρότασης της Επιτροπής. Λέγεται ότι το υλικό αφήνεται να παρουσιάσει, όχι μόνο με τη μορφή συνεχούς κειμένου. Τα όργανα είναι συχνά παρόντα πίνακα.

Αριθμός αντιγράφων

Πράξη γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να πάρει όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Εάν είναι απαραίτητο, στο τέλος του κυρίως κειμένου του καθορισμένους παραλήπτες, αντίγραφα των οποίων θα δαπανηθούν. Κατά κανόνα, ο αριθμός τους καθορίζεται από το έγγραφο, το βασικό ή τον αριθμό των ενδιαφερομένων μερών. Το έντυπο θα μοιάζει με αυτό:

Συντάσσεται σε 3 αντίγραφα:

1. 1 αντίγραφο. - JSC "Α".
2. 2 αντίγραφα. - στην LLC «Β».
3. 3 αντίγραφα. - τον αριθμό υπόθεση 01/12.

Αν η πράξη που προβλέπει την εφαρμογή, στη συνέχεια, επισημάνετε τα βάλουν κάτω μετά τις πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αντιτύπων και του λήπτη πριν από τις αυτόγραφα των προσώπων που εμπλέκονται στη σύνταξη.

υπογραφές

Η πράξη πρέπει να αυτόγραφα από όλα τα μέλη της επιτροπής ή άτομα που εμπλέκονται στο σχεδιασμό της. Αυτά καθορίζονται με την ίδια σειρά με την οποία αναγράφονται τα ονόματα και τις θέσεις αυτών των θεμάτων στην αρχή του εγγράφου. Αν κάποιο από τα μέρη έχετε οποιαδήποτε σχόλια ή ο ίδιος δεν συμφωνεί με την συνταχθεί πράξη, δίπλα στην υπογραφή του εν λόγω προσώπου τοποθετεί την κατάλληλη σφραγίδα. Τα δικά του συμπεράσματα, το θέμα αυτό μπορεί να διατυπωθεί ως ένα χωριστό έγγραφο. Με όλα τα γνωστά πράξη, τα συμφέροντα των οποίων αγγίζει. Σύμφωνα με τις υπογραφές πρέπει να χαρακτηρίζονται ως «γνωστό». Μετά από αυτό, βάλτε αυτόγραφα όλους εκείνους που διαβάζουν το περιεχόμενο του χαρτιού.

έγκριση

Μετά τη συγκέντρωση ορισμένων πράξεων θα πρέπει να είναι σύμφωνη με την κατεύθυνση της οργάνωσης. Σύμφωνα με τους κανόνες του λαιμού ροή εργασίας έγκρισης τοποθετείται στη δεξιά γωνία στην κορυφή του πρώτου φύλλου. Μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Εγκρίθηκε.

Διευθυντής της «Α»

Ιβάνοφ Ι Ι

12/12/2012 Ο κ

Πώς να κάνει την πράξη της λήψης και διαβίβασης;

Αρκετά συχνά, ένα τέτοιο χαρτί συνοδεύει το γεγονός της εξαγοράς. Βασικός στόχος του είναι η ανάγκη για τα πιστοποιητικά ποιότητας που προβλέπονται από το ξενοδοχείο. ? Πώς να κάνει μια πράξη της μεταφοράς; Σε γενικές γραμμές, γι 'αυτό το χαρτί είναι το σύνολο των κανόνων που αναφέρονται παραπάνω. Αναφέρει:

1. Ημερομηνία, τόπος εγγραφής και το όνομα του εγγράφου.
2. Πληροφορίες σχετικά με τα θέματα που εμπλέκονται στη διαδικασία. Εδώ, ειδικότερα, αναφέρει το πλήρες όνομα, τα στοιχεία του διαβατηρίου, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση.
3. σύμβαση στηρίγματα βάσης.
4. Ο κατάλογος των αντικειμένων.
5. Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του ακινήτου. , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. Πριν κάνετε ένα πιστοποιητικό αποδοχής, είναι σκόπιμο να διασφαλιστεί η σωστή ποιότητα των αντικειμένων. Αν προσδιορίζονται τα ελαττώματα σχεδιασμού, πληροφορίες σχετικά με αυτές πρέπει να προσδιορίζονται στο έγγραφο. . Παρόμοια δράση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί και πριν από το συντάσσει κατάσταση των εργασιών που εκτελούνται. Σε αυτή την περίπτωση, μια πρόσθετη κατ 'εκτίμηση πραγματική αντιστοιχία του όγκου τους παρέχονται από τη συμφωνία.
6. Αξιώσεις πλευρές (αν υπάρχουν).
7. Η συνολική αξία του ακινήτου που παρέχονται.
8. Υπογραφές των μερών της συναλλαγής.
9. επιχείρηση εκτύπωσης.

νομοθετική τεχνική

, необходимо знать специальные правила. Για να δημιουργήσετε μια νομική πράξη, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τους συγκεκριμένους κανόνες. Ο νόμος, για παράδειγμα, εξέφρασε επισήμως τη βούληση του κράτους. αυστηρά καθορισμένες ενοποιημένη μορφή, προβλέπει για την επίσημη λεπτομέρειες και δομικά στοιχεία για την εξασφάλιση μια σαφή, ακριβή και διαισθητική ερμηνεία αναπτυχθεί. Προϋποθέσεις δείχνουν επίσημο χαρακτήρα, νομικά δεσμευτική πράξη. Επίσης, μας επιτρέπουν να καθορίσει το όργανο που εξέδωσε το νόμο, την ημερομηνία έκδοσης.

επικεφαλίδα

, необходимо выбрать его наименование. Πριν κάνετε μια νομική πράξη, είναι απαραίτητο να επιλέξει το όνομά του. Ο τίτλος είναι μια επίσημη εξωτερική στηρίγματα. Αντανακλά το θέμα της ρύθμισης και καθορίζει σε μεγάλο βαθμό το πεδίο εφαρμογής της πράξης. Επικεφαλίδα δρα ως το αρχικό στοιχείο, το οποίο επιτρέπει στο χρήστη να διαβάσει τα περιεχόμενα. Είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την παραγγελία και τη λογιστική. Στην περίπτωση αυτή, η επικεφαλίδα δεν έχει κανονιστικό χαρακτήρα. Έχει μια σημασία προσανατολισμού για το χρήστη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το όνομα συμβάλλει στην ορθή ερμηνεία ορισμένων διατάξεων, όπως αναφέρεται σαφώς στην επίπτωση της πράξης.

προοίμιο

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. Το θέμα, το οποίο είναι απαραίτητο να γίνει ρύθμιση πρέπει να δημιουργήσει τις απαραίτητες συνθήκες για τη δημιουργία ενός σαφή κατανόηση του περιεχομένου του εγγράφου από το χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα προοίμιο - εισαγωγή. Δεν χωρίζεται σε άρθρα. Προοίμιο καθορίζει τους σκοπούς και τους στόχους της πράξης, περιγράφει τις συνθήκες που έχουν γίνει προϋποθέσεις για την προετοιμασία της. Στην εισαγωγή, όλες οι διατάξεις που ενώνονται με μία ιδέα, την πολιτική βάση και τον προσανατολισμό στόχου. Το προοίμιο επιτρέπει μια βαθύτερη και να κατανοήσουν πληρέστερα την αναγκαιότητα και τη σημασία της πράξης, που εστιάζει στα πιο πιεστικά ζητήματα της ρύθμισης και κινητοποιεί όλους τους καλλιτέχνες σε μια σταθερή τήρηση των κανονισμών. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη διαχείριση των νομοθετικών, εφαρμόζοντας άμεσα στους πολίτες, ένα ευρύ φάσμα οργανώσεων, εθελοντικών οργανώσεων.

επικεφαλίδες

Χρησιμοποιείται όταν θέλετε να σχεδιάσετε μια περίπλοκη δομή και περιβάλλουν την πράξη. Κατά κανόνα, χωρίζεται σε κεφάλαια, μέρη, υποκεφάλαια, κλπ Το εσωτερικό βασίζεται στο υλικό λόγους -. Τμήμα δημοσίων σχέσεων σε συγκεκριμένους τομείς, σύμφωνα με τη φύση και το περιεχόμενό τους. Αντανακλά τη δομή του συγκεκριμένου κλάδου του δικαίου. Όσο πιο κοντά οι τίτλοι στο ρυθμιστικό σύστημα πιο αποτελεσματικό βοηθά στη ρύθμιση των κοινωνικών σχέσεων.

Στοιχεία των τίτλων στο τρένο / σιδηροδρομικός

состояния вагонов. Εργαζόμενοι στους σιδηροδρόμους έχουν συχνά να είναι μια πράξη τον έλεγχο της κατάστασης των αυτοκινήτων. Η ανάγκη αυτή μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους. , выполняют ревизию технического состояния. Για παράδειγμα, όταν ανιχνεύει υποβάθμιση της διαρροής φορτίου και ούτω καθεξής. Πριν κάνει πράξη την εκτέλεση του ελέγχου τεχνική κατάσταση. Διεξάγεται κατά την ημέρα του ελαττώματος. Το όργανο θα πρέπει να αναφέρει την αιτία της βλάβης, τη φύση και την προέλευσή του. Υπεγράφη από τους εργαζομένους του χαρτιού που συμμετείχαν στην έρευνα. Η επαλήθευση διενεργείται κύρια αποθήκη ή άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτόν, καθώς και τον διόρισε επικεφαλής των εργαζομένων του σταθμού. Το πιστοποιητικό γίνεται σε δύο αντίγραφα.

εργατική νομοθεσία

Κάθε διευθυντές επιχειρήσεων έπρεπε να ασχοληθεί με τα πραγματικά περιστατικά της παραβίασης των κανονισμών και των κανόνων πειθαρχίας του προσωπικού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, γίνεται σχετικών πράξεων, που ενεργεί βάση για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων. Εγγραφή των κινητών αξιών, κατά κανόνα, τα στελέχη και τους επικεφαλής των τμημάτων. Η νομοθεσία δεν καθιερώνει ενιαίο μορφές των πράξεων της ανάρμοστης συμπεριφοράς. Παρ 'όλα αυτά, υπάρχει μια πρακτική της εκπαίδευσής τους. Όπως και σε άλλες περιπτώσεις, το πιστοποιητικό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με:

1. Τόπος, ημερομηνία και ώρα της εγγραφής. Αν η πράξη είναι αναγκαίο να γίνουν για απουσιών ή αργοπορία, ο χρόνος φαίνεται μέχρι ένα λεπτό.
2. Θέμα, αντλεί το χαρτί. Αυτό καθορίζει το όνομα, τη θέση.
3. Οι φορείς που ενεργούν ως μάρτυρες.
4. Παραβιάσεις που διαπράχθηκαν από τον εργαζόμενο.
5. Εξηγήσεις που είναι ένοχοι. Θα πρέπει να γράψετε λέξη προς λέξη.

Στο τέλος των υπογραφών πράξη που εμπλέκονται στο σχεδιασμό της. Ο δράστης πρέπει επίσης να υπογράψει, εξασφαλίζοντας ως εκ τούτου, το γεγονός της γνωριμίας με το χαρτί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ένοχος υπάλληλος αρνείται να πιστοποιήσει την πράξη. Αυτό ήταν ένα σχετικό ενημερωτικό σημείωμα. Κατά κανόνα, για τις παραβιάσεις κυκλοφορίας που χρησιμοποιούνται επιστολόχαρτο της εταιρείας με το εναρμονισμένο κείμενο. Για τα εργατικά ατυχήματα είναι μια ενιαία μορφή. о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. Αποποίηση συντάσσει έκθεση για ανάρμοστη συμπεριφορά δεν τιμωρείται από το νόμο, εάν οι ενέργειες του δράστη δεν προκάλεσε υλικές ζημιές ή για την υγεία και τη ζωή των άλλων. Ωστόσο, η εμπειρία δείχνει ότι η διαχείριση ενδιαφέρεται για το έγκαιρο εντοπισμό και την εξάλειψη του αθέμιτου εργαζομένων.

εσωτερική τήρηση αρχείων

Κατά την κατάρτιση των τοπικών αρχών των υπευθύνων θα πρέπει να καθοδηγείται από το κράτος πρότυπο. Συγκεκριμένα, μιλάμε για GOST R 6,30 έως 2003. Σύμφωνα με την τυποποιημένη μορφή που χρησιμοποιείται, η οποία περιλαμβάνει:

1. Το όνομα της εταιρείας.
2. Όνομα του εγγράφου. Μπορεί να είναι η θέση, εκπαίδευση, προκειμένου, και ούτω καθεξής.
3. Αριθμός καταχώρισης.
4. ημερομηνία σύνταξης.

Η αρίθμηση γίνεται στη δεύτερη σελίδα. Τα αριθμητικά στοιχεία που προβλέπονται στη μέση στο πάνω μέρος. Κατά την κατάρτιση του τοπικού οργάνου θα πρέπει να ακολουθεί τη συμβατική δομή. Περιέχει συνήθως τρία μέρη: Γενικά, πρωτογενούς και τελικής. Σύμφωνα με την παρ. 4.7 Μεθοδική προτάσεις οργανωτικών και κανονιστικών πράξεων που διέπουν τις δραστηριότητες της εταιρείας περιλαμβάνουν τα τμήματα, παραγράφους, υποπαραγράφους.

συμπέρασμα

Στην πράξη, χρησιμοποιεί μια ποικιλία τύπων πράξεων. Κάθε κατηγορία έχει το δικό του σκοπό, την ειδικότητα του, τη συχνότητα. Ωστόσο, τα πρότυπα του κράτους προβλέπει τους γενικούς κανόνες που εφαρμόζονται σε όλες τις πράξεις χωρίς εξαίρεση. Ειδικότερα, η παρουσία των απαιτούμενων στοιχείων, όπως το όνομα, το χρόνο, γραφειοκρατία, το όνομα, τον τίτλο και την υπογραφή των υπευθύνων, το κείμενο. Πρόσθετα στοιχεία, όπως η έγκριση / ταιριάζουν λαιμό, προοίμιο, το κοινό τμήμα και ούτω καθεξής., Συμπεριλαμβάνεται στην πράξη, ανάλογα με το σκοπό της. Οι πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν στη φόρμα με το χέρι ή δακτυλογραφημένα σε έναν υπολογιστή. Σε τυπική μορφές είναι παρούσες σειρές και ονομαστικές αξίες τους. Ορισμένες μορφές επιχειρήσεων μπορεί να αναπτυχθεί ανεξάρτητα. Ωστόσο, οι απόψεις τους πρέπει να ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές και να περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Κείμενα θα πρέπει να είναι σαφής και κατανοητή. Τα έγγραφα δεν επιτρέπονται σβησίματα και διορθώσεις. Οι ηλεκτρονικές μορφές γεμίζουν με τις πράξεις των κοινών κανόνων. Η μόνη εξαίρεση είναι κατασκευασμένο για την υπογραφή και σφραγίδα. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα με τη χρήση ψηφιακών στοιχείων. Πράξη, η οποία καταρτίστηκε με την παραβίαση του νόμου (χωρίς υπογραφή, το όνομα της επιχείρησης, πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό, και ούτω καθεξής.), Δεν είναι έγκυρη. Κατά συνέπεια, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη ορισμένων γεγονότων ή πληροφοριών.