Λίστα ελέγχου - τι είναι αυτό; Πώς να κάνει ένα check-λίστα;

Για να έχετε το χρόνο να κάνουμε τα πάντα, και μην ξεχάσετε τίποτα λάθος! Θα εκπλαγείτε, αλλά ήταν με τέτοιες σκέψεις να πάει για ύπνο ή να σηκωθεί το πρωί, πολλοί άνθρωποι σήμερα. Ποιες είναι οι μόνες μέθοδοι και τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της επαγγελματικής και της προσωπικής παραγωγικότητας. Κάποιος θέτει ξυπνητήρια και υπενθυμίσεις για τις προσωπικές ηλεκτρονικές συσκευές, κάποιοι «ντεμοντέ» επικολλήσετε όλα γύρω σου χρωματιστά αυτοκόλλητα. Αλλά υπάρχει επίσης μια πολύ βολική λύση που λειτουργεί - ένας κατάλογος ελέγχου. Ότι αν η μαγική σφαίρα ή δεν είναι σε φόρμα και τα πάντα;

Magic λίστες, ελέγχεται πτήσεις

Πιστεύεται ότι αρχικά ξεκίνησε το check-λίστες που χρησιμοποιούνται στην αεροπορία. Τον έλεγχο του αεροσκάφους περιλαμβάνει ένα πλήθος σειράς εκτελούν πολύπλοκες εργασίες σε συγκεκριμένη αλληλουχία. Και δεν υπάρχει σύστημα υπενθύμισης ακόμα και ένας έμπειρος πιλότος με ένα βοηθό μπορεί να κάνει ένα λάθος, και τα λάθη σε αυτό το θέμα μπορεί να φέρει διάχυτη συνέπειες. Γι 'αυτό ως ένα επιπλέον «ασφάλιση» αεροπόρους σε κάθε πτήση που προσφέρει ένα κατάλογο ελέγχου. Τι είναι αυτό; Στην πραγματικότητα, μια λίστα που αποτελείται από επιμέρους ενέργειες που απαιτούνται για την υλοποίηση, σε αυτή την περίπτωση, που διοργανώνονται με τη σωστή σειρά. Δεδομένου ότι το εργαλείο αυτό λειτουργεί τέλεια στην αεροπορία, που είχε εγκριθεί και πολίτες, των οποίων τα επαγγέλματα είναι μακριά από το αεροσκάφος.

Για να είναι χρήσιμες λίστες ελέγχου και για ποιο λόγο;

Καθημερινές υπενθυμίσεις του συστήματος θα είναι χρήσιμο σε όποιον θέλει να αυξήσει την προσωπική παραγωγικότητα. Διαχείριση χρόνου - αυτό είναι ένα πεδίο της γνώσης, τις βασικές αρχές και τεχνικές που μπορεί εξίσου καλά να χρησιμοποιηθεί και το κεφάλι, και εκκολαπτόμενος επιχειρηματίας και κάθε νοικοκυρά. Αλλάζοντας μόνο τις λεπτομέρειες, δεδομένου ότι κάθε δραστηριότητα έχει το δικό του ιδιαιτερότητες της. Η βασική έκδοση του check-list σας - τον κατάλογο των δραστηριοτήτων και εργασιών. Αλλά, αν είναι απαραίτητο, μπορούμε να το κάνουμε σε μια λίστα με μερικά μεμονωμένα στοιχεία. Πολλοί είναι λίστες αγορών - και είναι, στην πραγματικότητα, επίσης, στους καταλόγους ελέγχου, καθώς και κάθε συνταγή, γραμμένο μια στήλη με τη μορφή των συνιστωσών του κιτ με συστάσεις για τη δοσολογία. Παρεμπιπτόντως, σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις μαζικής εστίασης όπως υπενθυμίσεις κρέμεται στην κουζίνα για τους μάγειρες, ώστε να μπορούν να μαγειρεύουν πιο γρήγορα συμβουλές για τη χρήση τμημάτων βάρος και κάθε προϊόν που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί σε μια συγκεκριμένη πιατέλα. Τις περισσότερες φορές ένα κατάλογο ελέγχου δημιουργείται για ένα άτομο, αλλά αν μια συγκεκριμένη εργασία θα είναι μια ομάδα ατόμων, ο κατάλογος επίσης να βοηθήσει. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να σπάσει τις επιχειρηματικές τελικός εδάφια / στόχος, καθένα από τα οποία θα φέρουν ένα άτομο. Επιπλέον, κάθε έργο έχει ανατεθεί σε ένα συγκεκριμένο ερμηνευτή, και αν είναι απαραίτητο οι βαφές που για την ίδια σταδιακά προσωπική λίστα ελέγχου.

Γενικοί κανόνες για την προετοιμασία

Αν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί και να πάρετε περισσότερες γίνει χωρίς άλλη καθυστέρηση, ήρθε η ώρα να προσπαθήσουμε να κάνουμε το πρώτο check-λίστα μου. Το σχέδιο πρέπει να έχει σαφή δομή και ελκυστική εμφάνιση. Είναι επίσης επιθυμητό να συμμορφωθεί με τη χρονική ακολουθία (για να το δώσει, είναι δυνατόν, εάν όλες οι εργασίες χωρίς ημερομηνία). Αποφύγετε τις μεγάλες παραγράφους, είναι επιθυμητό ότι κάθε έργο εκφράζεται 3-4 λέξεις, και να είστε βέβαιος να χρησιμοποιήσει τα ρήματα. Πώς να κάνει ένα κατάλογο ελέγχου που θα λειτουργήσει; Είναι απλό - επιλέξτε μια μορφή κατάλληλη για σας: χαρτί, σημείωση στο τηλέφωνό σας ή σε ένα αρχείο υπολογιστή. Το μόνο που έχετε να έχετε δύο στήλες, τον πρώτο αριθμό, και διατύπωσε το έργο το ίδιο θα πρέπει να καταγράφονται, και η δεύτερη - να θέσει το σήμα καθώς ολοκληρώνετε. Οι ειδικοί συμβουλεύουν να μην χτυπήσει την περίπτωση γίνεται, δηλαδή, για να σηματοδοτήσει τα τσιμπούρια ή οι διασταυρώσεις τους.

Διατυπώστε το πρόβλημα σωστά

Για λίστες ελέγχου σας αρχίσει πραγματικά να εργαστούν, είναι σημαντικό να μάθετε πώς να διατυπώσει τη σωστή δουλειά. Οι εργασίες που πραγματοποιούνται σε τακτική βάση, δεν μπορείτε να βάψετε στο sub, αλλά τα one-time καθήκοντα και θελήματα, είναι επιθυμητό να διαιρεθούν σε επιμέρους αντικείμενα. Για παράδειγμα: οι διαπραγματεύσεις με νέους πελάτες, είναι επιθυμητό να γράψετε τουλάχιστον 3 σημειώσεις, τονίζοντας για τον εαυτό τους τα θέματα που πρέπει να συζητηθούν. Εάν θέλετε να στείλετε μια καθημερινή εργασία έκθεση εγγράφως από ένα σημείο. Να είστε βέβαιος να γράψετε όλα αυτά που μπορεί πραγματικά να ξεχάσουμε. Για να μειωθεί ο χρόνος του να κάνει τα πράγματα μπορεί να γίνει και στον κατάλογο ελέγχου και λεπτομερείς σημειώσεις, για παράδειγμα, για να κάνει τα στοιχεία επικοινωνίας των ατόμων με τα οποία θέλετε να επικοινωνήσετε.

χρήσιμες συμβουλές

Ορισμένοι ειδικοί στον επιχειρηματικό σχεδιασμό συνιστάται να γράψει σε ένα κατάλογο ελέγχου καθηκόντων σαν να έχουν ήδη τεθεί σε εφαρμογή. Κατά συνέπεια, η γραφή δεν «πρέπει να κάνουμε ...» και «... .sdelano!». Αυτό είναι αρκετά αποτελεσματική από την άποψη της ψυχολογίας, της υποδοχής, αλλά πρέπει να το συνηθίσεις για μια στιγμή. Βολικό στη χρήση και το σύστημα σήμανσης. Επιλέξτε την πιο βολική επιλογή: highlighter, υπογραμμίζουν. Αλλά προσπαθήστε να μην εμπλακούν στην απελευθέρωση, διαφορετικά θα έχετε μια πολύ πολύχρωμο και φωτεινό πίνακα ελέγχου. Πλήρωση τη λίστα to-do θα πρέπει να πραγματοποιείται σε ένα χρώμα και χρησιμοποιήστε την επιλογή όχι περισσότερα από δύο χρώματα, που σηματοδοτεί την πραγματικά πιο σημαντικό.

Μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα

Μια δημοφιλής ερώτηση μεταξύ εκείνων που μόλις τώρα αρχίζουν να συνεργαστεί με τους καταλόγους των περιπτώσεων: α check-list - που είναι, το πρόγραμμα εργασίας για την εβδομάδα ή καθημερινά; Μακροπρόθεσμους στόχους και τις δράσεις που θα πρέπει να καταγράφονται ξεχωριστά. Λίστα ελέγχου ίδια - ένα μίνι κατάλογος για έως και μία ημέρα. Ο συνολικός αριθμός των σημείων δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 20. Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει είτε δεξιά ή καταπονημένος, και οι δύο από αυτές τις επιλογές δεν έχουν καμία σχέση με την παραγωγικότητα. λίστα ελέγχου παρασκεύασμα μπορεί να είναι ένα κανονικό βράδυ ή το πρωί τελετουργικό. Στο τέλος της ημέρας ήρθε η ώρα να επανεξετάσει τη λίστα σας και να δείτε αν όλες οι προγραμματισμένες περιπτώσεις έγιναν στη σωστή ποσότητα.

επαλήθευση απαιτείται

Έτσι, ας υποθέσουμε ότι έχετε ολοκληρώσει τη σύνθεση πρώτη λίστα ελέγχου του. Τι να κάνω τώρα; Πολύ απλά, τώρα είναι η ώρα να το διαβάσετε προσεκτικά και να ελέγξετε. Πρώτον, είναι σημαντικό να θυμάστε να κάνει τίποτα και δεν πρέπει να χάσετε. Δεύτερον, κατά τη διάρκεια της δοκιμής, μπορείτε να κάνετε κάτι για να διορθώσει και να συμπληρώσει αν χρειαστεί. Μόνο αν είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να πάρετε μια λίστα ελέγχου για να εργαστούν. Προσπαθήστε να μην ξεχάσετε να βάλετε μια έγκαιρη σήμανση των πραγμάτων. Αν νομίζετε ότι η δημιουργία των καταλόγων ελέγχου - είναι μακρύς και δύσκολος, σπεύδουμε να σας διαβεβαιώσω. Για λόγους ευκολίας, μπορείτε να αποθηκεύσετε κάποια σχέδια, για παράδειγμα, τους καταλόγους των πραγμάτων να συγκεντρώσει σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, ή τα βασικά καθήκοντα για κάθε ημέρα (εφόσον επαναλαμβάνονται). Κατά μέσο όρο, η λίστα ελέγχου πλήρωσης διαρκεί περίπου 10-15 λεπτά με το τεστ, είναι μόνο σημαντικό να επιλέξετε το χρόνο, όταν έχεις κανέναν και τίποτα δεν θα αποσπάσει την προσοχή.

Εργαλείο για την ανάλυση

Λίστα ελέγχου - δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για υπενθυμίσεις και την αύξηση της παραγωγικότητας. Χρησιμοποιήστε τις λίστες και μπορεί να είναι σε ένα εταιρικό περιβάλλον. Επικεφαλής μπορεί να είναι λίστες ελέγχου για τους υπαλλήλους τους και τους χρησιμοποιούν για να παρακολουθούν και να ελέγχουν τη διαδικασία της εκτέλεσης των καθηκόντων. Αυτό το εργαλείο είναι χρήσιμο και αν είναι μόλις τώρα αρχίζουν να δουλεύουν για τον εαυτό τους, αναζητούν τις πλέον κατάλληλες μεθόδους και εναλλακτικές επιλογές για τη διανομή της καθημερινής δραστηριότητας. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει επίσης να ελέγχεται καθημερινά το ποσό ή το ποσοστό των ολοκληρωμένων υποθέσεων και άλυτα προβλήματα και στη συνέχεια να σχηματίσουν ένα νέο πρόγραμμα για την επόμενη μέρα με βάση τα αποτελέσματα που προέκυψαν. Αποδεικνύεται ότι για το θέμα: «Λίστα ελέγχου - τι είναι αυτό» μπορεί να απαντηθεί ως εξής: ένα εργαλείο για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και της αξιολόγησης.