Πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση του PowerPoint - Σημαντικές Συμβουλές

παρουσίαση του PowerPoint επιτρέπει σε προσιτή μορφή για να επιδείξουν το αναγκαίο υλικό ταυτόχρονα σε πολλούς ανθρώπους. Για τη δημιουργία τέτοιων έργων είναι σε θέση να εξομαλύνει μαθητές. Αλλά πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση που θα εμφανίζονται σωστά και δεν χρειάζεται να κοκκινίζει μπροστά σε ένα ακροατήριο;

Τυποποιημένη μορφή για την αποθήκευση παρουσιάσεων

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση», η παρουσίαση αποθηκεύεται σε μορφή PPT ή PPTX. PPT - επέκταση κάτω από την έκδοση του 2007, PPTX - για τις εκδόσεις 2007 και πάνω. Σημειώστε ότι το PowerPoint 97-2003 δεν ανοίγει .pptx. Πώς να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε αυτή την περίπτωση;

Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια είναι εγκατεστημένη έκδοση του MS Office σε έναν άλλο υπολογιστή, αποθηκεύστε το έγγραφο σε λειτουργία συμβατότητας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε «Αποθήκευση ως». Από τις επιλογές που προτείνονται από εμάς στο «PowerPoint 97-2003 παρουσίαση.» Μπορείτε να το κατεβάσετε από αφαιρούμενα μέσα είναι δύο παραλλαγές του έργου, όπως είναι ήδη σε θέση να περιηγηθείτε, η οποία τρέχει από αυτούς.

προβολή διαφανειών

Η παραπάνω εντολή θα σώσει μια παρουσίαση ως συνήθως. Ανοίγοντας μια ανοιχτή δομή παρουσίασης του αρχείου. Για να ενεργοποιήσετε την επίδειξη, πατήστε το πλήκτρο F5. Αλλά πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση του PowerPoint, για να ξεκινήσει αμέσως η προβολή διαφανειών; Πρέπει να επιλέξετε μια άλλη επέκταση - PPS ή PPSX.

Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως». Στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε την «επίδειξη του PowerPoint.» Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε την έκδοση του 97-2003. Τώρα, όταν τρέχετε αμέσως το αρχείο ξεκινήσει slideshow. Για να βγείτε από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε αυτή τη λειτουργία. Στο μενού «Αρχείο», κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση και Αποστολή». Στη συνέχεια, στο «τύποι αρχείων» βρει «Αλλάξτε τον τύπο αρχείου.» Στα δεξιά, επιλέξτε «μια επίδειξη του PowerPoint» και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως».

Αποθήκευση ως βίντεο

Αν η μορφή εγγράφου για σας δεν έχει σημασία, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως ένα βίντεο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις παρουσιάσεις με αρχεία πολυμέσων. Βίντεο γράφεται «ως έχει» και δεν θα προκύψουν προβλήματα με την αναπαραγωγή των πρόσθετων αρχείων. Και για το άνοιγμα του έργου θα απαιτήσει ένα video player, δεν PowerPoint. Έτσι, πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση σε μορφή mp4;

Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε «Αποθήκευση και Αποστολή». εντοπίστε το «Δημιουργία βίντεο» στο «τύπους αρχείων». Πρώτα επιλέξτε την επιθυμητή ανάλυση:

• για οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών (το υψηλότερο)?
• Internet και DVD?
• για φορητές συσκευές.

Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε την ίδια στιγμή για να εμφανίσετε όλες τις διαφάνειες με βάση το περιεχόμενο τους. Αν θέλετε να καθορίσετε μια διαφορετική στιγμή, που με το χέρι. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φωνητικά σχόλια και να σημειώσεις ένα δείκτη λέιζερ. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα «Χρήση γραπτή ...» και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία μια φωνή υποστήριξης ...». Η παρουσίαση θα ανοίξει και θα είστε σε θέση να δημιουργήσει τις απαιτούμενες παραμέτρους. Στη συνέχεια δείτε τα αποτελέσματα των εργασιών, και, αν σας ταιριάζει, εκτός από το βίντεο. Να είστε προσεκτικοί όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο, δεν θα είναι δυνατό να κάνετε αλλαγές. Βίντεο πρέπει να ξανά-ρεκόρ.

Αυτές είναι οι πιο κοινές μορφές για την αποθήκευση παρουσιάσεων. Η επιλογή εξαρτάται από την εργασία, το κοινό-στόχο, τον τόπο και τον τρόπο αναπαραγωγής. Τώρα κοιτάξτε πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα flash drive, έτσι ώστε να μην χαλάσει το αποτέλεσμα.

Αποθήκευση σε εξωτερικά μέσα

Πώς να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε μια μονάδα flash USB από τον υπολογιστή σας; Σε γενικές γραμμές, η διαδικασία δεν διαφέρει από οποιαδήποτε άλλη λήψεις αρχείων σε USB-drive. Καλέστε το αναδυόμενο μενού για την παρουσίαση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή «Υποβολή». Στην προτεινόμενη λίστα, εντοπίστε το όνομα του stick. Το αρχείο εξάγεται στα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

Υπάρχει μια άλλη επιλογή για να αποθηκεύσετε. Μεταβείτε στην παρουσίαση και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο περιεχόμενο του USB δίσκου και πατήστε Ctrl + V. Η παρουσίαση αντιγράφεται σε ένα εξωτερικό μέσο. Μπορείτε επίσης να σύρετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας σε μια εξωτερική συσκευή. Αλλά προτού να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε μια μονάδα δίσκου flash USB, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος. - αν όχι, διαγράψτε τα περιττά αρχεία, ή να ανοίξετε μια άλλη συσκευή. Για τη συνήθη παρουσίαση που δεν περιέχει ήχου και βίντεο, οι ενέργειες αυτές θα είναι επαρκής.

Τι να κάνετε αν δεν παίζουν βίντεο ή μουσική

Σε μια παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να προσθέσετε αρχεία βίντεο και ήχου, αν θέλετε. Χάρη σε αυτό, οι χρήστες δεν χρειάζεται να κλείσετε την παρουσίαση, και μεμονωμένα περιλαμβάνουν ένα βίντεο στο σωστό μέρος - μπορεί να τρέξει άμεσα στη διαδήλωση. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου κάποιος άλλος υπολογιστής παρουσίαση πολυμέσων δεν παίζει. Γιατί συμβαίνει αυτό;

Η απάντηση είναι πολύ απλή. Όταν προσθέσουμε στην παρουσίαση του βίντεο ή μουσικής, δεν αποθηκεύουμε τα αρχεία στο έγγραφο, αλλά απλά να επισημάνω για να τους το δρόμο. Δεδομένου ότι το πρόγραμμα ξέρει πού να πάρει το αρχείο. Ως εκ τούτου, όταν ένα έργο επίδειξης στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο δημιουργήθηκε, δεν προκύπτουν τα προβλήματα με την αναπαραγωγή ταινιών ή μουσικής. Αλλά όταν έχουμε να κατεβάσετε μια παρουσίαση σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης, και στη συνέχεια ανοίξτε το σε έναν άλλο υπολογιστή, το πρόγραμμα δεν μπορεί να βρει το αρχείο. Στη συνέχεια, πώς να σώσει μια παρουσίαση για να κολλήσει στο μέλλον θα παίξει σωστά;

Για να γίνει αυτό, να κατεβάσετε σε ένα USB flash drive δεν είναι μόνο η παρουσίαση αλλά και τα πρόσθετα αρχεία που θέλετε να εισαγάγετε. Και δεν χρειάζεται να προσθέσετε ένα φάκελο σε έναν υπολογιστή, καθώς και με USB-drive. Αν απλά κατεβάσει μια ταινία ή μουσική σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης, αλλά δεν θα αλλάξει στην παρουσίαση της διαδρομής του αρχείου, το πρόγραμμα δεν τα βρούμε. Αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας, θα πρέπει επίσης να είναι ένα ολόκληρο φάκελο - παρουσίαση και πολυμέσων.