Η τέχνη της διαχείρισης του χρόνου που θα πρέπει να μάθουν μέχρι και 20 χρόνια

δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου σκόπιμο να αποκτήσουν όσο το δυνατόν συντομότερα. Οι προηγούμενες καλές συνήθειες διαμορφώνονται, τόσο το καλύτερο για να πετύχει. Σε αυτή την έκδοση, σας παρουσιάζουμε την προσοχή σας οι οργανωτικές πτυχές, οι οποίες είναι επιθυμητό να μάθουν, ενώ είστε κάτω των 20 ετών. Αν ανησυχείτε για χαμένες ευκαιρίες, μην απελπίζεστε. Αρχίστε να διαχειριστεί το χρόνο ποτέ δεν είναι αργά.

Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο και το σχεδιασμό ημέρας

Λαμβάνοντας υπόψη όλους τους κανονισμούς εντοπίζονται περιπτώσεις που κρίνονται αναποτελεσματικές. Ο άνθρωπος πάντα κάτι να χάσετε. Εναρμόνιση με επιτυχημένους ανθρώπους που χρησιμοποιούν καθημερινά για αυτά ημερολόγιο σκοπούς. Μπορείτε να απομακρυνθούμε από το γνωστό στην παλαιότερη γενιά των χειρόγραφων εντύπων, και να καταφύγουν στην ελεύθερη εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας. Για πρώτη φορά δεν θα είναι περιττό να περιλαμβάνει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπενθυμίσεις σημαντικά θέματα μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.

Σεβαστείτε τις ανάγκες του οργανισμού σε ένα όνειρο

Κοιμηθείτε επτά έως εννέα ώρες την ημέρα - δεν είναι πολυτέλεια αλλά αναγκαιότητα. Ο άνθρωπος στερεί τον εαυτό του από ένα καλό υπόλοιπο προέρχεται κοντόφθαλμη. Ως αποτέλεσμα, το σώμα μπορεί να πάει σε απεργία. Στη συνέχεια, θα ξεχάσουμε την παραγωγική εργασία ή το σχολείο.

Σύνταξη μια εβδομαδιαία ανασκόπηση

Μία από τις καλύτερες συνήθειες της διαχείρισης του χρόνου είναι να δημιουργηθεί ένα εβδομαδιαίο έλεγχο. Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να περάσουν από τα παρακάτω βήματα:

• Αναθεώρηση των καταχωρίσεων ημερολογίου από την προηγούμενη εβδομάδα και η σύγκρισή τους με την τρέχουσα σημείωση. Εστιάζει σε σύνθετα προβλήματα που απαιτούν περισσότερη προσοχή.
• Επιλέξτε το πλαίσιο e-mail και να φέρει τα εισερχόμενα μηνύματα στο μηδέν.
• Επανεξέταση συνολικούς στόχους σας για το έτος, πηγαίνετε στο σχεδιασμό τους για την επόμενη εβδομάδα.

Αυτή η απλή τακτική που επηρεάζει τρεις χρόνους, θα βοηθήσει στην καλύτερη σχεδιάσουν το πρόγραμμά σας και να μάθετε να αποφύγετε δυσάρεστες εκπλήξεις.

Σχεδιάζει να επιτευχθεί σε τέσσερις ώρες από πραγματική εργασία

Οι διευθυντές των μεγάλων έργων συχνά βασίζονται στο γεγονός ότι υφισταμένους δεν μπορεί να είναι παραγωγικό για εκατό τοις εκατό του χρόνου εργασίας. Εάν έχετε ένα πρότυπο ημέρες οκτώ ωρών εργασίας, πιθανώς το ήμισυ μόνο εκείνου του χρόνου θα είναι παραγωγικοί. Όλα τα υπόλοιπα θα δοθούν σε συναντήσεις με τους εταίρους, την απάντηση σε αλληλογραφία ή άλλες δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. Συμβουλή: Προγραμματίστε την ημέρα σας, έτσι ώστε τα πιο σημαντικά γεγονότα έχουν προγραμματιστεί για το πρώτο μισό της ημέρας, όταν δεν υπάρχουν κουρασμένοι.

Πλήρως επικεντρωθεί σε ένα πράγμα

Multitasking είναι το αντώνυμο της αποδοτικότητας και πολύ σπάταλη στη φύση. Μπορείτε να επιτύχετε σπουδαία αποτελέσματα αν επιλέξετε μόνο μια δραστηριότητα σε μια στιγμή. Είναι λάθος να πιστεύουμε ότι multitasking θα επιτρέψει να σκοτώσει δύο πουλιά με μια πέτρα. Υπάρχει μια παροιμία που λέει δεν είναι μάταια. Μετά από κάθε μεγάλη επιχείρηση, όπως η ατομική εργασία με τον πελάτη, μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας μια μικρή ανάσα ως ένα είδος ανταμοιβής.

Ξεχωριστά για την ανάδειξη των στρατηγικών στόχων

Μεγάλες εταιρείες πληρώνουν για τη στρατηγική ανάπτυξη του πολλά χρήματα. Νέες ιδέες για την προώθηση των προϊόντων σας, τρόπους για τη μείωση του κόστους των ιδιοκτητών των επιχειρήσεων παραγωγής και άλλες βελτιώσεις εξαιρετικά αξιόλογο. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να μάθουν πώς να αναπτύξουν μια δημιουργική προσέγγιση για την επίλυση προβλημάτων. Τελευταία ώρα εργασίας θεωρείται νεκρή περίοδος από την άποψη της αποτελεσματικότητας. Ως εκ τούτου αφιερώσει το χρονικό διάστημα του ελέγχου στην επιφάνεια εργασίας ή να τοποθετηθεί στον υπολογιστή για ενημερώσεις.

Διενέργεια μεγάλα έργα, σπάζοντας τα κάτω σε βήματα

Μια άλλη σημαντική δεξιότητα των επιτυχημένων ανθρώπων είναι η δυνατότητα να διεξάγουν έργα μεγάλης κλίμακας. Φανταστείτε ότι έχετε διοριστεί επιμελητής της ένα μεγάλο εταιρικό συνέδριο, το οποίο θα διεξαχθεί σε έξι μήνες. Στην αρχή, δεν θα ξέρετε τι πρέπει να πιάσει. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι προετοιμασίες διάλειμμα για το επερχόμενο γεγονός σε κάποιο στάδιο. Προχωρώντας σταθερά, βήμα προς βήμα, είναι σίγουρο ότι θα επιτευχθεί ο στόχος. Μην ξεχάσετε να μάθουν από τους ανθρώπους που έχουν εργαστεί σε παρόμοια προγράμματα στο παρελθόν. Οι συμβουλές τους θα είναι ιδιαίτερα ευπρόσδεκτη.

Εγκαταστήστε μόνο τις τρεις προτεραιότητες για την ημέρα

Στην αρχή της ημέρας είναι εύκολο να καταλήξει σε μια λίστα με τις περιπτώσεις, που αποτελείται από δέκα στοιχεία. Ωστόσο, η εργασία σας μπορεί να αλληλεπιδράσει με ανωτέρας βίας, όπως τηλεφωνικές κλήσεις ή μη προγραμματισμένες κοινό με το αφεντικό. Στη συνέχεια, τα σχέδιά σας μπορεί να αποτύχει, και θα νιώσετε σαν αποτυχία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το σχέδιο μόνο τρεις προτεραιότητες για την ημέρα. Για να σχηματιστεί μια χρήσιμη συνήθεια να διαθέσει το κύριο πράγμα που πρέπει να πρακτική διατηρώντας ένα περιοδικό πέντε λεπτά με τα πόδια. Στον καθορισμένο χρόνο, θα επικεντρωθεί στα σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμβεί στη ζωή σας.

Αποτελεσματική ανάθεση καθηκόντων

Η επιτυχής επαγγελματίες και αποτελεσματική διαχειριστές έχουν τη συνήθεια να αναθέτουν καθήκοντα. Αυτό βοηθά να επικεντρωθεί καλύτερα στην εργασία. Αποτελεσματική αντιπροσωπεία χωρίζεται στα κύρια στάδια: περιγραφή των εργασιών και το χρονοδιάγραμμα? εξήγηση των παραγγελιών εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής.

Εκπρόσωπος οικιακή εργασία

Σε 20 χρόνια, πολλοί άνθρωποι έχουν χρόνο για να σπουδάσουν και να εργαστούν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν υπάρχει απολύτως καμία φορά στις δουλειές του σπιτιού. Να γίνει καριέρα - πραγματικά δύσκολη περίοδο. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με το γεγονός ότι οι δουλειές του σπιτιού θα εξυπηρετήσει με τον υπεύθυνο. Λοιπόν, για να κρατήσει τα ρούχα, ώστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες στεγνού καθαρισμού.

Για να βελτιώσω τον εαυτό μου να κάνει μια αναδρομή στο παρελθόν

Ο χειρότερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το χρόνο είναι να επαναλάβουμε τα λάθη του παρελθόντος. Ο χρόνος μας είναι περιορισμένος, γι 'αυτό μην το περάσουν μάταια. Από αυτή την άποψη, είναι λογικό να εξετάσουν τα αποτελέσματα του έργου και τις συνήθειες που εργάζονται σε τακτική βάση.

Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε ήσσονος σημασίας σφάλματα (όπως τακτοποιηθεί κανονικά smartphone) και να εργαστούν για την εξάλειψή τους (αγοράζουν ένα φορτιστή στο γραφείο). Κάθε τέτοια μικροπράγματα να αποφύγετε μεγάλες απογοητεύσεις στο μέλλον.

Ορίστε σαφείς προθεσμίες για τις εργασίες

Μην έχοντας μπροστά στα μάτια μας, σαφές χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση του έργου, είναι δύσκολο να παραμείνετε οργανωμένοι. Ghost τελική ενέργεια, διαφαινόμενη κάπου στον ορίζοντα, χαλαρώνει και σας κάνει να πιστεύετε ότι υπάρχει ακόμα αρκετός χρόνος. Συμβουλή: προγραμματίσετε το έργο με ένα μικρό περιθώριο. Εάν έχετε παραγγείλει την παράδοση του έργου, την Παρασκευή, από την Πέμπτη, θα πρέπει να το τελειώσω. Έτσι, μπορείτε να πάρετε κάποιο χρόνο για να ελέγξει τη λειτουργία.

Χρησιμοποιήστε την αποδεδειγμένη απόδοση του συστήματος

Δεν είναι απαραίτητο να ανακαλύψουμε εκ νέου τον τροχό και να διατυπώσουν τις δικές τους απόψεις της διαχείρισης του χρόνου. Αντ 'αυτού, να δώσουν προσοχή στις αποδεδειγμένες και αξιόπιστες πηγές, όπως το βιβλίο του David Allen με τίτλο «πάρει τα πράγματα σε τάξη». Επίσης, δώστε μια μηνιαία συνήθεια να αρχίζουν να μαθαίνουν κάποια νέα διαδικασία με την ανάγνωση καλών βιβλίων.

Αφήστε χρόνο για την προσωπική χαλάρωση

Όταν οι προσπάθειες επικεντρώνονται στο αποτέλεσμα, είναι εύκολο να ξεχάσουμε ξεκούραση και χαλάρωση. Ωστόσο, αν το πρόγραμμά σας θα πρέπει να συμπληρωθεί από μια ευχάριστη δραστηριότητα, θα αποφύγετε το φαινόμενο, το οποίο ονομάζεται «καεί κατά την εργασία.»

διαλείμματα πρακτική κατά τη διάρκεια της ημέρας

Επίσης συμβάλει στη βελτίωση της απόδοσης ενός συνήθεια να κάνουν διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Οι επιστήμονες κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι κάθεται σε μια καρέκλα για οκτώ ώρες σε έναν χρόνο είναι πολύ επιβλαβή για την υγεία. εργάτες της γνώσης πρέπει να σηκωθούν και σιγά-σιγά τα πόδια γύρω από κάθε ώρα για 5-10 λεπτά.

Αποφύγετε την αναποτελεσματικότητα

Στην αρχή της καριέρας του να γίνει ένας εργαζόμενος παίρνει όλα τα καθήκοντα, ακόμη και αν δεν είναι αποτελεσματική. Με αυτήν την συνήθεια που πρέπει να φύγει στην ώρα τους. Μην φέρνετε ένα αφεντικό άγιο ή τους συναδέλφους, να μάθουν να λένε όχι και να δείξει τη δύναμη του χαρακτήρα σε μια εποχή που αυτό είναι αναγκαίο.