Η διαχείριση των πληροφοριών: έννοια, βασικές προσεγγίσεις και μορφές εταιρειών

Η διαχείριση των πληροφοριών είναι μια τεχνολογία της οποίας τα κύρια συστατικά είναι:

- το προσωπικό?

- τα έγγραφα, το λογισμικό και τις τεχνικές διαδικασίες για την εξασφάλιση κονδυλίων.

Πρόσφατα, αυτό το είδος της διαχείρισης γίνεται δημοφιλής λόγω της μετάβασης της κοινωνίας σε μια νέα, μετα-βιομηχανική φάση της ανάπτυξης.

Έχουν μεγάλη σημασία στη διαχείριση των πληροφοριακών συστημάτων, τα οποία θα πρέπει να απαραιτήτως εγκριθεί από τη ρυθμιστική. Πρόκειται για την οργάνωση του διέταξε σύνολο των πινάκων με τη χρήση εργαλείων πληροφορικής και μέσων επικοινωνίας και των τεχνολογιών που εφαρμόζουν infoprotsessov συστήματος.

Τα συστήματα πληροφοριών έχουν σχεδιαστεί για την αποθήκευση, διαχείριση, αναζήτηση, διανομή, μετάδοση και παροχή δεδομένων. Συνεπώς, είναι αναγκαίο να εξεταστούν με περισσότερες λεπτομέρειες τα χαρακτηριστικά του σχηματισμού και της λειτουργίας τους.

Η διαχείριση των πληροφοριών στην οργάνωση αναπτύσσεται σύμφωνα με τις ακόλουθες διατάξεις.

Πρώτον, είναι μόνο σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Δεύτερον, οι πληροφορίες είναι ένας ανεξάρτητος παράγοντας παραγωγής πίσω από τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Τρίτον, τη διαχείριση των πληροφοριών αναφέρεται όχι μόνο στις πληροφορίες, αλλά και σε όλες τις πληροφορίες του οργανισμού. Επιπλέον, είναι πιο φιλόδοξη και ευρύτερη έννοια από την απλή διαχείριση εγγράφων.

Διαχείρισης Πληροφοριών - μια συγκεκριμένη δραστηριότητα ελέγχου σχετικά με το σχηματισμό και τη χρήση των δεδομένων προς το συμφέρον της εταιρείας. Ο κύριος στόχος του - να εξασφαλίσει την αποτελεσματική ανάπτυξη της εταιρείας οφείλεται στη ρύθμιση των διαφόρων τύπων δραστηριοτήτων.

Υπάρχει μια διαφορετική ερμηνεία της «διαχείρισης της πληροφορίας» έννοιες σε διαφορετικές χώρες.

Το γερμανικό σχολείο σήμαινε είναι το όλο συγκρότημα των στόχων και των σκοπών της διαχείρισης, το οποίο αφορά το πεδίο εφαρμογής του σχηματισμού και της χρήσης των πληροφοριακών πόρων.

Το αγγλικό σχολείο αντιμετωπίζεται IT-διαχείριση, με τη μορφή πολύπλοκων εργασιών διαχείρισης που σχετίζονται με το σύστημα δεδομένων πληροφοριών.

Στο ρωσικό ορισμό της διαχείρισης των πληροφοριών περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα διοικητικών καθηκόντων, η λύση των οποίων θα εξαρτηθεί από την εξασφάλιση της επίτευξης των ειδικών στόχων της επιχείρησης. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω μιας συνεκτικής και αποτελεσματικής διαχείρισης των πόρων πληροφοριών και τεχνολογίας επιχειρήσεων.

Σε αυτή τη μορφή διαχείρισης , σύμφωνα με τις παραμέτρους που αναφέρονται ανωτέρω, μπορεί να χαρακτηρίζεται από δύο τύπους επιχειρήσεων.

Σε εταιρείες με υψηλό επίπεδο της εφαρμογής της διαχείρισης των πληροφοριών, διατίθεται μια σειρά δεικτών:

• την ηγεσία της οργάνωσης είναι σε θέση να εξηγήσει την ολιστική διαδικασία οργάνωσης του?

• ανώτερα διοικητικά στελέχη είναι άμεσα εμπλεκόμενα στις βασικές διαδικασίες και τις οδηγίες της πολιτικής?

• υπάρχουν σαφείς επιχειρηματικούς στόχους, προκειμένου να πραγματοποιήσει επενδύσεις του τομέα?

• υπάρχουν δυναμική για τη μείωση της αλλαγής στη διαχείριση.

Σε εταιρείες με χαμηλό επίπεδο εφαρμογής της διαχείρισης των πληροφοριών, τον ακόλουθο αριθμό των δεικτών:

• ανώτερα διοικητικά στελέχη της εν λόγω διαχείριση γίνεται αντιληπτή ως η βιομηχανία που έχει χαμηλή αποδοτικότητα των επενδύσεων?

• διαχείρισης πληροφοριών υπό τη μορφή αυτή γίνεται εμπόδιο για την πραγματοποίηση της νέας στρατηγικής της εταιρείας?

• ασυνεπής ή βραδείας δράσης στη λήψη αποφάσεων στον τομέα της πληροφορικής?

• ανώτατη διοίκηση δεν είναι σε θέση να εξηγήσει τη βασική και την τρέχουσα διαδικασία για τη διαχείριση?

• Εταιρεία πληροφορικής ποτέ έργα εντάσσονται στο πλαίσιο του προϋπολογισμού ή του χρόνου?

• αλλάζουν συχνά μηχανισμούς ελέγχου.

Λόγω της παρουσίας αυτών των δύο προσεγγίσεων για την θεωρία της διαχείρισης και την πρακτική της διαχείρισης των πληροφοριών στη Ρωσία απαιτεί ουσιαστική αναθεώρηση.