Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής: καθήκοντα, περιγραφή θέσεων εργασίας

Ένα από τα βασικά στοιχεία της εταιρείας είναι ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής. Το δεξί χέρι του κύριου προσώπου δεν μπορεί να έχει αραιωμένες εξουσίες, επομένως είναι απαραίτητη μια επίσημη οδηγία με σαφώς καθορισμένο κατάλογο λειτουργιών, δικαιωμάτων και ευθυνών. Το περιεχόμενο ενός τέτοιου εγγράφου σχετίζεται άμεσα με την κατεύθυνση του έργου του κεφαλιού. Οι αντιπρόσωποι σε θέματα οικονομικών, οικονομικών, ασφάλειας ή ανάπτυξης θα έχουν διαφορετικά καθήκοντα και λειτουργίες.

Περιγραφή εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή: η σημασία και η σειρά ανάπτυξης

Η οδηγία αναπτύσσεται από τον υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού, αφού υπογράψει τη σύμβαση εργασίας ως συνημμένο σε αυτήν ή ξεχωριστό έγγραφο. Πρόκειται για μια σημαντική νομική πράξη που αντικατοπτρίζει τη θέση του υπαλλήλου στην οργανωτική δομή, τα δικαιώματα και τα καθήκοντά του.

Η βάση πληροφοριών για τη σύνταξη της εντολής είναι το Εγχειρίδιο Προσόντων των δημοσιεύσεων. Η εντολή, κατά κανόνα, περιέχει:

• Κατάλογος απαιτήσεων για την επαγγελματική κατάρτιση ( απαιτήσεις για τα προσόντα) .
• Λειτουργίες του υπαλλήλου, εργασιακές υποχρεώσεις.
• Γνώσεις και μέθοδοι, στις οποίες ο ειδικός θα στηριχθεί στην εργασία.

Περιεχόμενα της εντολής

Η περιγραφή εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή περιλαμβάνει τα δικαιώματα και τις συνθήκες εργασίας. Σε ορισμένα έγγραφα υπάρχουν τμήματα: "Πρέπει να γνωρίζετε", "Γενικά", "Τελικές διατάξεις" και άλλα.

Οι ακόλουθες απαιτήσεις για την αναγνώριση ενός διαχειριστή είναι παγκοσμίως αποδεκτές: τριτοβάθμια εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, εμπειρία σε διοικητικές θέσεις.

Το πρώτο τμήμα ("Γενικές διατάξεις") χαρακτηρίζει τον τόπο ενός ειδικού στη δομή της εταιρείας. Ο αναπληρωτής υποβάλλει απευθείας στον γενικό διευθυντή, διορίζεται και αποσύρεται από τη θέση του όπως είναι απαραίτητο.

Καθήκοντα εργασίας

Τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή περιλαμβάνουν τη γνώση των νόμων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τις κανονιστικές πράξεις της επιχείρησης. Επιπλέον, γνώση των πολιτικών, εργασιακών, οικονομικών, φορολογικών και άλλων νομικών πλαισίων.

Ο ρόλος του αναπληρωτή ως αρχηγού

Ο πρώτος αναπληρωτής διευθύνων σύμβουλος συνδέεται μεταξύ του διευθυντή του θεσμικού συνδέσμου και του υπόλοιπου εργατικού δυναμικού, ο οποίος αφήνει ένα αποτύπωμα σε όλες τις δραστηριότητές του. Είναι υποχρεωμένος όχι μόνο να ενημερώνει τους υπαλλήλους για όλες τις εντολές και τις εντολές της ανώτερης διοίκησης, αλλά και να εξασφαλίζει την εφαρμογή τους. Για τον διευθυντή, ο αναπληρωτής του είναι μια ανάδραση στους υπαλλήλους, ενημερώνει για τις προβληματικές καταστάσεις στο έργο της επιχείρησης και τα μέτρα που ελήφθησαν για την αντιμετώπισή τους.

Εκτός από τις υποχρεώσεις, πρέπει να παρέχονται τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Ενεργεί ως πρόσωπο του οργανισμού κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων εντός των ορίων της αρμοδιότητας ·
• Ενημερώστε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις παραβιάσεις και προτείνετε τρόπους εξουδετέρωσης τους
• Να ζητήσει από το σύνολο της διαχείρισης της επιχείρησης τη συμμόρφωση με τους οργανωτικούς και τεχνολογικούς κανόνες, να ζητήσει στα τμήματα την τεκμηρίωση και τα δεδομένα που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
• Να διαθέσουν και να δώσουν οδηγίες στους υφισταμένους σύμφωνα με την εξουσία τους, να καθορίσουν τις λειτουργίες και τα καθήκοντά τους, να συμμετάσχουν στην ανάπτυξη εντολών, οδηγιών, συμβολαίων και άλλων εγγράφων.

Ευθύνη έρχεται όταν η αμελής στάση στις λειτουργίες τους, παραβίαση εντολών, εγκεκριμένες οδηγίες και κανόνες.

Λειτουργικός βοηθός οικονομικών θεμάτων

Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Οικονομικών είναι ένα από τα βασικά στοιχεία της εταιρείας. Τα κύρια καθήκοντά του είναι ο σχεδιασμός, η οργάνωση και ο έλεγχος της οικονομικής δραστηριότητας της εταιρείας. Εξαρτάται από τη στρατηγική και το βαθμό ανάπτυξης της επιχείρησης.

Μια οργάνωση μεγάλης κλίμακας με μεγάλο κύκλο εργασιών και προοπτικές δεν μπορεί να κάνει χωρίς διαχειριστές σε τομείς όπως η χρηματοδότηση. Κατά κανόνα, ο αναπληρωτής συντονίζει το έργο του οικονομικού τμήματος και τη λογιστική, σε ορισμένες περιπτώσεις - το έργο των άλλων τμημάτων.

Μια ποιοτική περιγραφή της εργασίας βοηθά στην κατανόηση των καθηκόντων της. Βοηθάει στην εξεύρεση ενός πραγματικά κατάλληλου ειδικού για αυτή την υπεύθυνη θέση.

Το περιεχόμενο της εργασίας του αναπληρωτή για τα οικονομικά ζητήματα

Απαιτήσεις προσόντων για έναν αναπληρωτή στην οικονομία

Οι απαιτήσεις πιστοποίησης για διευθυντές σε μεγάλες εταιρείες με διεθνή ονόματα περιλαμβάνουν τη γνώση των διεθνών προτύπων χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, την αγγλική γλώσσα, τη διαθεσιμότητα πρόσθετης εκπαίδευσης, όπως πτυχίο MBA, πιστοποιητικά CFA, CPA.

Οι ειδικοί σε οικονομικά και χρηματοοικονομικά σε διαφορετικές επιχειρήσεις δεν επιλύουν ποτέ τα ίδια προβλήματα. Οι λειτουργίες τους είναι ποικίλες: από την τακτική διαχείριση του χρηματοπιστωτικού τομέα μέχρι την προσέλκυση επενδύσεων, την έκδοση χρεογράφων.

Για την επιτυχή εκπλήρωση των υποχρεώσεων παροχής υπηρεσιών από τον αναπληρωτή διευθυντή οικονομικών, υπάρχει ανάγκη για διαχειριστικές και ηγετικές ιδιότητες, διαπροσωπικές δεξιότητες. Είναι απαραίτητο να έχετε τη δυνατότητα να επηρεάσετε και να πείσετε, να αλληλεπιδράσετε επιτυχώς με τους εταίρους, να κάνετε διαχειριστικές αποφάσεις, να εργαστείτε σε μια ομάδα.

Αναπληρωτής Διευθυντής Στρατηγικής Ανάπτυξης

Ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Ανάπτυξης συμμετέχει στον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων της Εταιρείας για το μέλλον. Η διατύπωση της αποστολής της επιχείρησης, οι στόχοι και οι στόχοι, ο ορισμός μιας επιτυχημένης πολιτικής είναι το προνόμιο ενός στρατηγικού διευθυντή. Όλα αυτά προκαλούν την ύπαρξη ορισμένων απαιτήσεων όσον αφορά τα προσόντα: τριτοβάθμια εκπαίδευση (οικονομική, νομική) και εμπειρία διαχείρισης, κατά προτίμηση ως στρατηγικός διευθυντής.

Ένας ειδικός ανάπτυξης πρέπει να γνωρίζει τη θεωρία της διαχείρισης, του μάρκετινγκ, της οικονομίας, της στρατηγικής, της οικονομικής και της καινοτόμου διαχείρισης.

Το περιεχόμενο της εργασίας του Αναπληρωτή για τη Στρατηγική Ανάπτυξη

Οι κύριες λειτουργίες του περιλαμβάνουν:

• Σχεδιασμός πολιτικής ανάπτυξης της οργάνωσης, παρακολούθηση διαδικασιών παραγωγής, ανάλυση δεικτών.
• Ανάπτυξη και εφαρμογή νέων αναπτυξιακών έργων (επιχειρησιακές γραμμές, νέες αγορές, αναβαθμίσεις), προετοιμασία τεκμηρίωσης σχετικά με την εφαρμογή νέων προγραμμάτων.
• Διορισμός των υπευθύνων για την υλοποίηση των αναπτυξιακών σχεδίων, οργάνωση και έλεγχος της από κοινού εργασίας των τμημάτων σχετικά με τα σχέδια.

Η ανάπτυξη μέτρων κατά της κρίσης, η προσαρμογή των σχεδίων σε μη τυποποιημένες καταστάσεις είναι επίσης ευθύνη του αναπληρωτή της ανάπτυξης. Ο Διευθυντής Ανάπτυξης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί και να ζητά πληροφορίες από τους επικεφαλής των υπηρεσιών σχετικά με το έργο της εταιρείας. Διατυπώνει προτάσεις για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών εργασίας, εκδίδει παραγγελίες σχετικές με την εφαρμογή στρατηγικών σχεδίων.

Η παρουσία του Αναπληρωτή Διευθυντή Στρατηγικής Διοίκησης και Ανάπτυξης, στα οικονομικά, είναι το προνόμιο των μεγάλων αναπτυσσόμενων εταιρειών που θέτουν υψηλούς στόχους και στόχους.

Μία από τις σημαντικότερες και σημαντικές θέσεις στην οργάνωση είναι ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής. Η οδηγία προορίζεται να γίνει για αυτόν μια αξιόπιστη υποστήριξη στο έργο, ανεξάρτητα από το πεδίο των λειτουργικών καθηκόντων του.