Τεκμηρίωση δραστηριότητα τη διαχείριση και τις βασικές έννοιες της

Με την τεκμηρίωση της εγγραφής των πληροφοριών είναι κατανοητό ρυθμίζεται σύμφωνα με τους κανόνες, δηλαδή, η διαδικασία εγγραφής των εγγράφων σε μια ειδική παραγγελία. Δεδομένου ότι η διαδικασία καταγραφής των δεδομένων μπορεί να γίνει με διάφορα μέσα, καθώς και τα έγγραφα στην πρακτική των δραστηριοτήτων διαχείρισης πληρούν τις πιο διαφορετικές - χειρόγραφο, γραφικών, εκτύπωση, φωτογραφία και βίντεο υλικό.

Τεκμηρίωση δραστηριότητα διαχείρισης - διαδικασία διέπεται, πράγμα που του δίνει μια εγγύηση ισχύος - ποιότητας, που βρίσκεται στην κατάσταση της ισχύουσας νομοθεσίας.

Μέχρι σήμερα, διάφορα εργαλεία τεκμηρίωσης, από απλές (όπως τα μολύβια και τους απλούς Στυλογράφοι) μέχρι τις πιο σύνθετες ηλεκτρομηχανολογικές (αυτό περιλαμβάνει ένα κασετόφωνο, βιντεοκάμερα, fonoapparat, κλπ) και αυτοματοποιημένη, υπολογιστή. Με τα μέσα που χρησιμοποιούνται και εξαρτάται από το πώς την τεκμηρίωση. Μπορεί να είναι ένα κείμενο, ηλεκτρονικά, φιλμ και φωτογραφικό.

δραστηριότητα διαχείρισης χρησιμοποιεί, κατά κανόνα, έγγραφα κειμένου, γραμμένο με το χέρι ή με υπολογιστή. Ως εκ τούτου, καλούνται τεκμηρίωσης της διαχείρισης.

Τεκμηρίωση - είναι πάντα μια εμμονή με ένα συγκεκριμένο φορέα οποιασδήποτε πληροφορίας, με ειδικά στοιχεία, τα οποία στη συνέχεια μεταφέρονται αναγνώριση της. Τεκμηρίωση δραστηριότητα διαχείρισης δημιουργεί τα μέσα και τους λόγους για τη ρύθμιση των δραστηριοτήτων της τόσο το άτομο αξιωματικός και τις οικονομικές και οργανωτικές δραστηριότητες του όλου εγχειρήματος.

Τα έγγραφα μπορούν να διαφέρουν ως προς τη λειτουργία τους, το σκοπό, το περιεχόμενο, το βαθμό μυστικότητας και την πρόσβαση στις πληροφορίες. την αντιμετώπιση των παραγόντων που καθιστούν δυνατή την ταξινόμηση στο μεταξύ οργανισμών και εξωτερικές. Η πρώτη, η οποία δεν είναι πέρα από το πεδίο εφαρμογής ενός οργανισμού ή του οργανισμού και διεξάγονται μεταξύ των μελών της, καλέστε την υπηρεσία. Η δεύτερη - εξωτερικά αρχεία - πραγματοποιείται μεταξύ των διαφόρων τύπων οργανώσεων, οι υπάλληλοι δεν αποτελείται άμεσα εξαρτώμενη από το άλλο.

Η τεχνική τεκμηρίωση πραγματοποιείται σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα, τα οποία, για κάθε τύπο των εγγράφων σας. Για κάθε δραστηριότητα τη διαχείριση είναι ιδιαίτερα σημαντικό, διότι, όπως τεκμηρίωση τίθεται σε ισχύ, που εξυπηρετούν την πιο σίγουρη απόδειξη της αυθεντικότητας των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.

διοικητική τεκμηρίωση δραστηριότητας επιβάλλει ειδικές υποχρεώσεις στους υπαλλήλους ή διοικητικά όργανα, της εφαρμογής. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της δημιουργίας του όλα τα επίσημα έγγραφα πρέπει να συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία, τους κανόνες της εγγραφής, που είναι εθνικό επίπεδο. Επιπλέον, κάθε έγγραφο πρέπει να συνοδεύεται από τα στοιχεία του οργανισμού, νομικά σημαντικό: το όνομα και της αποκρυπτογράφησης, υπογραφές και σφραγίδες της ηγεσίας ή ένα συγκεκριμένο τμήμα της εταιρείας, την ημερομηνία και τον αριθμό στο βιβλίο εγγραφής, έγκριση γύπες, κ.λπ. Τέλος, η δραστηριότητα διαχείρισης εγγράφων πρέπει να προσκομίσει έγγραφα αυστηρά στο πλαίσιο αρμοδιοτήτων της.

Τα έγγραφα που διαφέρουν ως προς το βαθμό της αυθεντικότητας. Πρόχειρα ή αντίγραφα από τα κύρια έγγραφα που περιέχουν μόνο συγκεκριμένο κείμενο, και δεν περιέχουν νομική αξία όπως τα πρωτότυπα. Αληθινή θεωρείται το έγγραφο που περιέχει τις πληροφορίες και τα παραπάνω στοιχεία, επιβεβαιώνοντας τη δύναμη και την αξιοπιστία του.