Πώς να γράψετε επαγγελματικές επιστολές ή "Ελπίζουμε για περαιτέρω συνεργασία"

Η δεοντολογία (κανόνες συμπεριφοράς) στις επιχειρήσεις - αυτό θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας. Από τη συμπεριφορά ενός επιχειρηματία και ενός επιχειρηματία, η επιτυχία της επιχείρησής του εξαρτάται άμεσα, επειδή κρίνετε μόνοι σας αν ένα άτομο συμπεριφέρεται επαρκώς, ευγενικά και με αυτοσυγκράτηση, τότε εμπιστευόμαστε αυτόν τον επιχειρηματικό αντιπρόσωπο περισσότερο από αυτόν που είναι εξοικειωμένος και δεν μπορεί να συσχετίσει μερικά λόγια.

Ευχαριστώ Επιστολές

Για παράδειγμα, όταν η εργασία σας με άλλη εταιρεία ή ιδιώτη επιχειρηματία έχει τελειώσει ή υπογράψετε σύμβαση παροχής υπηρεσιών ή αγαθών, μπορείτε να πείτε: "Ελπίζουμε για περαιτέρω συνεργασία". Αυτό δεν σας δείχνει μόνο τη θετική πλευρά, αλλά λέει επίσης ότι είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε μαζί τους ξανά.

Μια από τις πτυχές της δεοντολογίας στην επιχείρηση είναι μια επιστολή ευχαριστίας, θα δείξει ότι είστε πάντα έτοιμοι να συνεργαστείτε με τον οργανισμό στον οποίο τη στέλνετε.

Τύποι γραμμάτων

• Ανοίξτε. Υποθέτοντας την ευκαιρία να συνεργαστούμε ξανά: "Ελπίζουμε για περαιτέρω αμοιβαία επωφελή συνεργασία."
• Κλειστό, δηλαδή, με μια μοναδική συνεργασία. Τέτοιες επιστολές μπορούν να ολοκληρωθούν με τις λέξεις: "Ελπίζουμε για περαιτέρω συνεργασία".
• Αιτιολόγηση ή επεξηγηματική. Στην επιχείρηση υπάρχουν καταστάσεις όπου δεν έχετε χρόνο να εκπληρώσετε τους όρους της σύμβασης, τότε πρέπει να στείλετε μια επιστολή που θα προειδοποιήσει τον συνεργάτη σας για την καθυστέρηση, για παράδειγμα: «Ελπίζουμε για κατανόηση και περαιτέρω συνεργασία».

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν γράφετε γράμματα

Πρώτον, μην ξεχάσετε να γράψετε με σεβασμό, με τη χρήση αντωνυμιών "εσείς, δικός σας, δικός σας". Και μην είστε εξοικειωμένοι, χρησιμοποιώντας - "εσείς, δικοί σας". Θυμηθείτε, γράφετε σε έναν επιχειρηματικό εταίρο, όχι σε συγγενείς.

Δεύτερον, το γράμμα πρέπει να περιέχει ακριβείς λεπτομέρειες και ονόματα, ώστε να είναι σαφές σε ποιον και γιατί γράφετε.

Τρίτον, όποτε είναι δυνατόν, αποφύγετε τα στερεότυπα και τα κειμενικά λόγια (προσωπική συμβολή, ρητή, καρποφόρα). Όταν διαβάζετε μια επιστολή, ένα άτομο πρέπει να καταλάβει ότι έχετε περάσει τουλάχιστον λίγο χρόνο γράφοντας το και δεν αισθάνεστε σαν να αλλάξατε τα δεδομένα στο προετοιμασμένο πρότυπο. Να είστε πρωτότυποι, δημιουργικοί, και στη συνέχεια η επιστολή σας θα θυμάται από τον παραλήπτη, πράγμα που σημαίνει ότι η πιθανότητα επαναλαμβανόμενης συνεργασίας θα αυξηθεί.

Παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών

Ένα παράδειγμα επιχειρησιακής επιστολής με ευγνωμοσύνη για τη συνεργασία δίνεται παρακάτω.

Αγαπητέ Anatoly Vasilyevich (ή άλλο ονοματεπώνυμο ιδιωτικού επιχειρηματία ή αντιπρόσωπος εταιρείας που συνεργάστηκε μαζί σας),

Η συλλογική μας ομάδα του αρχιτεκτονικού γραφείου "Bright Future" και προσωπικά σας ευχαριστώ ειλικρινά και ολόψυχα και τον δήμο για τη συνεργασία τους. Μαζί καταφέραμε να ανοικοδομήσουμε το Περιφερειακό Παιδικό Νοσοκομείο ώστε να είναι όχι μόνο ασφαλές εκεί αλλά και όσο το δυνατόν πιο άνετο για το ιατρικό προσωπικό. Και επίσης, ελπίζω ότι αυτές οι προσπάθειες θα κάνουν την επίσκεψη σε αυτό το νοσοκομείο βολικό τόσο για τα παιδιά όσο και για τους γονείς τους. Ήταν χαρά να συνεργαστούμε μαζί σας, οπότε ελπίζουμε για περαιτέρω συνεργασία.

Με εκτίμηση, ο εκπρόσωπος του αρχιτεκτονικού γραφείου "Bright Future" Αλέξανδρος Gennadievich.

Ένα δείγμα επιχειρηματικής επιστολής σχετικά με την αμοιβαία επωφελή συνεργασία είναι κάτω.

Αγαπητέ Leonid Alexandrovich (όνομα και πατρόνυμο του εργαζομένου σας),

ZAO "Γ. Agricola Εργοστάσιο επεξεργασίας ξύλου" επιθυμεί να σας ευχαριστήσει για την αμοιβαία επωφελής συνεργασία. Η εταιρεία μας ήταν ευτυχής να συνεργαστεί μαζί σας σε ορισμένα έργα. Στο μέλλον, υποσχόμαστε να κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να στηρίξουμε τη γόνιμη κοινή δουλειά μας.

Ελπίζουμε για περαιτέρω συνεργασία και σας ευχόμαστε σταθερότητα, επαγγελματική ανάπτυξη και συνεργάτες που θα σας καταλάβουν από τη μισή λέξη.

Με εκτίμηση, ο διευθυντής του εργοστασίου επεξεργασίας ξύλου G. Agricola Petr Nikolaevich.

Ένα παράδειγμα επεξηγηματικής επιστολής δίνεται παρακάτω στο κείμενο.

Αγαπητέ Γεννάτι Αλεντροβιότσιχ!

Εγώ, ο εκπρόσωπος του αρχιτεκτονικού γραφείου Bright Future, Anastasia Markovna, ζητώ συγνώμη και λύπη για την παράδοση του αντικειμένου που δεν οφείλεται στην καθυστερημένη παράδοση των δομικών υλικών. Ελπίζουμε για την κατανόηση και την περαιτέρω συνεργασία σας.

Με μεγάλη σεβασμό, ο αντιπρόεδρος του αρχιτεκτονικού γραφείου "Bright Future" Αναστασία Markovna.

Η δεοντολογία είναι μια από τις σημαντικές πτυχές της επιχείρησης και ακολουθώντας όλους τους κανόνες και τους κανόνες συμπεριφοράς, θα αυξήσετε την κερδοφορία και την επιτυχία της επιχείρησής σας.