Επιχείρηση, Στρατηγικό σχεδιασμό
Η οργανωτική δομή της επιχείρησης - ένα παράδειγμα. Χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής
Η εφαρμογή των σχεδίων και προγραμμάτων που επιτυγχάνεται με τη δημιουργία μιας οργανωτικής δομής που μπορεί να καθοδηγήσει αποτελεσματικά τις κοινές δραστηριότητες του προσωπικού μέσω της κατάλληλης κατανομής των ευθυνών, των δικαιωμάτων και των ευθυνών. διαχείρισης των επιχειρήσεων θα πρέπει να επιλέξετε μια οργανωτική δομή που αντιστοιχεί στα στρατηγικά σχέδια και να παρέχουν αποτελεσματική αλληλεπίδραση με το περιβάλλον και την επίτευξη των εν λόγω στόχων.
Χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής
Σύμφωνα με την οργανωτική δομή είναι κατανοητή επίσημη σχήμα που χωρίζονται ομαδοποιούνται και συντονισμένες εργασίες εργασίας.
Χαρακτηριστική οργανωτική δομή περιλαμβάνει έξι βασικά στοιχεία:
- εξειδίκευση των καθηκόντων εργασίας?
- departamentalizatsiyu?
- η αλυσίδα διοίκησης?
- διάρκεια του ελέγχου (που μετράται από το μέγιστο αριθμό των υποδεέστερη μία κεφαλή)?
- συγκέντρωσης και αποκέντρωσης?
- τυποποίηση.
Οι παραδοσιακές προσεγγίσεις στην departamentalizatsii
αναθέσεις εργασία εξειδίκευση είναι να διαιρέσει το συνολικό όγκο των επιμέρους στοιχείων και / ή βήματα και εξασφάλιση της εφαρμογής ενός εργαζομένου σε ένα στενό εύρος των καθηκόντων, λειτουργιών ή των διαδικασιών. Προσέγγιση, βάσει των οποίων συγκεντρώνονται στη συνέχεια επιμέρους εργασίες εργασίας, ονομάστηκε departamentalizatsii. Υπάρχουν πέντε προσεγγίσεις για το σχηματισμό της οργανωτικής δομής :
1. Η λειτουργική προσέγγιση είναι ότι οι αναθέσεις ομαδική εργασία και εξειδικευμένους επαγγελματίες στο τμήμα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις δραστηριότητες και τα προσόντα - τμήμα μηχανικής, λογιστική, το μάρκετινγκ, την παραγωγή (Σχήμα 1).
Το Σχ. 1. Η οργανωτική δομή της επιχείρησης: ένα παράδειγμα της λειτουργικής δομής
2. Όταν πλησιάζει τμηματική βάση για τη δημιουργία αυτόνομων συστημάτων είναι η ομοιότητα των προϊόντων και εισήγαγε προγράμματα ή γεωγραφικός παράγοντας επιπτώσεις (Εικ. 2).
Το Σχ. 2. Η οργανωτική δομή της επιχείρησης: η περίπτωση της τμηματικής δομής
3. προσέγγιση Matrix συνίσταται στη συνύπαρξη της τμηματικής και λειτουργική αλυσίδα διοίκησης, η τομή των οποίων υπάρχει μια διπλή αλυσίδα της υποταγής: το προσωπικό ταυτόχρονα έκθεση για τις δύο άμεσους προϊσταμένους - διαχειριστή του έργου ή του προϊόντος με την ανάπτυξη ή την εφαρμογή των οποίων συμμετέχει, και ο επικεφαλής ενός λειτουργικού τμήματος (Εικ. 3).
Το Σχ. 3. Η οργανωτική δομή της επιχείρησης: η περίπτωση της δομής μήτρας
Η νέα δομή της εταιρείας
Μεταξύ των «νέων» πιο ευέλικτη και προσαρμοστική εφαρμόσει αυτές τις προσεγγίσεις για το σχηματισμό της δομής:
- Η ομαδική προσέγγιση χρησιμοποιείται για να οργανώσει την εκτέλεση των συγκεκριμένων καθηκόντων. ποικιλόμορφη ομάδα μπορεί να δημιουργηθεί για να συντονίσει τις δραστηριότητες των κύριων τμημάτων.
- Όταν μια προσέγγιση του δικτύου, η οργάνωση «συμβάσεις», με ηγετικό ρόλο και τη θέση-κλειδί που κατέχει μεσίτη, του οποίου ο ρόλος είναι να διατηρηθεί με τη βοήθεια της τεχνολογίας των τηλεπικοινωνιών η σχέση με άλλα τμήματα. Τμήματα μπορεί να είναι διασκορπισμένα γεωγραφικά σε όλο τον κόσμο, οι δραστηριότητές τους είναι ανεξάρτητο χαρακτήρα, Υπηρεσίες μεσίτη και πληρωμή με βάση την σύμβαση με τα κέρδη. Ένα τέτοιο σύστημα της οργανωτικής δομής αντανακλάται στο Σχ. 4.
Σχήμα 4. Η δομή του δικτύου του οργανισμού
Παράγοντες που επηρεάζουν την επιλογή της δομής
Η επιλογή της οργανωτικής δομής επηρεάζεται από πολλούς παράγοντες της κατάστασης, τόσο στο εσωτερικό της οργάνωσης και έξω από αυτό: η κλίμακα των επιχειρήσεων, την ειδικότητα του, το βαθμό της κινητικότητας του περιβάλλοντος, τα χαρακτηριστικά του κλάδου στον οποίο δραστηριοποιείται η εταιρεία, και άλλα.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της προσαρμοστικής και γραφειοκρατικές δομές
Μεταξύ γραφειοκρατικές δομές, οι οποίες ονομάζονται επίσης ιεραρχική περιλαμβάνουν γραμμικές, λειτουργική, διαιρεμένη, και άλλα. Μεταξύ προσαρμοστική (οργανική) εκκρίνουν δομές μήτρας, του έργου, του δικτύου, και άλλα. Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα αυτών των οργανωτικές δομές φαίνονται στον Πίνακα 1.
Πίνακας 1. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των γραφειοκρατικών και προσαρμοστική οργανωτικές δομές
| γραφειοκρατία | Adaptive δομή | |
| Έξτρα | • Έχετε μια σαφή σχέση μεταξύ τους υφισταμένους και προϊσταμένους • Πλήρης έλεγχος των υφισταμένων • Ταχεία ανταπόκριση σε καταστάσεις κρίσης | • Αποτελεσματική κίνητρο • Το υψηλό επίπεδο δέσμευσης • Το προσωπικό της Πρωτοβουλίας • Γρήγορη ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των εργαζομένων των διαφόρων επιπέδων |
| μειονεκτήματα | • πληροφορίες αργή κίνηση • Χαμηλό επίπεδο δέσμευσης • Έλλειψη προσωπικού πρωτοβουλίας • Η πάλη για την εξουσία | • Η πιθανότητα ακυβερνησίας • η δυσκολία εύρεσης προσόντα των εργαζομένων |
Σε γενικές γραμμές, η οργανωτική δομή της εταιρείας (για παράδειγμα - γραφειοκρατική δομή) ανταποκρίνονται καλύτερα στις εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε ένα σταθερό εξωτερικό περιβάλλον, και οργανικά - οι επιχειρήσεις αναγκάζονται να εργάζονται σε συνθήκες που αλλάζουν πολύ γρήγορα.
Συγκριτική χαρακτηριστικά των οργανωτικών δομών
Η οργανωτική δομή της εταιρείας, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά της κατασκευής του, έχει σαφή πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που αντανακλώνται στον πίνακα 2.
Πίνακας 2. Συγκριτική χαρακτηριστικά των οργανωτικών δομών
| όνομα | περιγραφή | πλεονεκτήματα | περιορισμοί |
| γραμμικός | Η οργανωτική δομή της επιχείρησης που έχει δημιουργηθεί από τη μεταβίβαση των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων των επικεφαλής των σκλάβων και ούτω καθεξής στην αλυσίδα εντολών. Σε αυτή τη μορφή ιεραρχικά επίπεδα ελέγχου | Η απλότητα και η ευκολία του ελέγχου | Ο διαχειριστής της κάθε τάξης πρέπει να είναι ικανό και αποτελεσματικό κατά την εκτέλεση των τυχόν διοικητικών λειτουργιών. Η αποτελεσματική διαχείριση των άκρως διαφοροποιημένη και γεωγραφικά διακλαδισμένης επιχειρήσεων αδύνατη |
| το Προσωπικό | Η οργάνωση που έχει συσταθεί μια έδρα (διοικητικό προσωπικό). Οι ειδικοί που περιλαμβάνονται στη σύνθεσή του (π.χ. δικηγόροι, ειδικοί για την εκπαίδευση του προσωπικού και την ανάπτυξη, κλπ), πραγματοποιεί διαβουλεύσεις κορυφαία διευθυντικά στελέχη και τους διευθυντές της γραμμής | Η μείωση των απαιτήσεων για τα διευθυντικά στελέχη γραμμής και να διευκολύνει το έργο τους | Αυτό το πρότυπο της οργανωτικής δομής χαρακτηρίζεται από την έλλειψη ή περιορισμένες αρμοδιότητες της υπηρεσιακής |
| λειτουργικός | Για τις μεμονωμένες μονάδες (παραγωγή, τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ, τη χρηματοδότηση, κλπ) κατοχυρώνει ρητά ορισμένες λειτουργίες διαχείρισης, τα καθήκοντα και τις ευθύνες | δραστηριότητες βελτιστοποίησης σε κάθε λειτουργικό χώρο. Είναι πιο αποτελεσματική όταν η γκάμα των προϊόντων είναι σχετικά σταθερή και η οργάνωση αποφασίζει κατά κύριο λόγο τον ίδιο τύπο των εργασιών διαχείρισης | Καμία από τις μονάδες στο σύνολό της δεν ενδιαφέρεται για την επίτευξη των οργανωτικών στόχων, προκαλεί συγκρούσεις μεταξύ των υπηρεσιών. Δυσκολίες στην προετοιμασία ενός προσωπικού αποθεματικό ανώτερος λόγω της εξειδίκευσης των μεσαίων στελεχών. Η αργή ανταπόκριση στις αλλαγές του εξωτερικού περιβάλλοντος |
| διαιρεμένη | Ο διαχωρισμός του οργανισμού σε μονάδες ανά είδος αγαθών ή υπηρεσιών, ομάδες πελατών ή περιοχές | Η αποτελεσματική δομή για τις μεγάλες, γεωγραφικά διάσπαρτες εταιρείες με ευρύ φάσμα προϊόντων ή υπηρεσιών. Σας επιτρέπει να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα αγαθά (υπηρεσίες), ομάδες καταναλωτών ή περιοχές. Ανταποκρίνεται γρήγορα στις αλλαγές της τεχνολογίας, η ζήτηση των καταναλωτών και τις συνθήκες ανταγωνισμού | Η αύξηση του κόστους που σχετίζεται με επικάλυψη των εργασιών (συμπεριλαμβανομένων των εκτελέσιμο λειτουργικές μονάδες) σε διαφορετικά τμήματα |
| σχέδιο | Μια προσωρινή δομή που δημιουργήθηκε για να λύσει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα. Με επικεφαλής τον διευθυντή του έργου που υπόκειται σε ομάδα ειδικών στην κατοχή των αναγκαίων πόρων | Όλοι οι υπάλληλοι των προσπαθειών που αποσκοπούν στην επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος | Δεν είναι δυνατόν να παρέχει πλήρη και εγγυημένη απασχόληση των συμμετεχόντων του έργου μετά την ολοκλήρωσή της. Προβλήματα με εντολή της κυκλοφοριακής συμφόρησης και την κατανομή των πόρων |
| μήτρα | Η οργάνωση διαιρείται σε μια δομή μήτρας (συνήθως - λειτουργική) μονάδες, με τους διορισμένους διαχειριστές του έργου που υπάγονται σε ανώτερα διοικητικά στελέχη. Κατά την εφαρμογή των διαχειριστών του έργου για την εποπτεία προσωρινά τις δραστηριότητες των υπαλλήλων των λειτουργικών τμημάτων. Σε ό, τι είναι πέρα από το πεδίο των δραστηριοτήτων του σχεδίου, αυτοί οι εργαζόμενοι είναι υποτελής στους αρχηγούς των υπηρεσιών τους | Η ευελιξία και η ταχύτητα ανταπόκρισης στις αλλαγές του εξωτερικού περιβάλλοντος. Η δυνατότητα ταχείας ανακατανομή των πόρων | Παραβίαση της αρχής της ενότητας της διοίκησης, λόγω του διπλού υποταγή των εργαζομένων. Η εμφάνιση των συγκρούσεων στην κατανομή των εδαφικών πόρων |
Έτσι, αποφασίζει για την οργανωτική δομή, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε και να λαμβάνει υπόψη τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της, καθώς και η επίδραση παραγόντων όπως η κλίμακα των επιχειρήσεων, την ειδικότητα του, την αβεβαιότητα του περιβάλλοντος, τα χαρακτηριστικά του κλάδου στον οποίο δραστηριοποιείται η επιχείρηση, και άλλα. Τύπος Οικουμενική δομή για όλες τις περιπτώσεις δεν υπάρχουν.
Similar articles
Trending Now