CDF Excel - τι είναι αυτό; Μάθετε πώς να εργαστεί στο Excel VLOOKUP

CDF Excel - ένα χαρακτηριστικό στο κατάλληλο πρόγραμμα, το οποίο διακρίνεται για την ομορφιά και την απλότητα της. Έχει πολλές διαφορετικές εφαρμογές, χρησιμοποιείται σε εντελώς διαφορετικούς τομείς: από την εκπαίδευση και τελειώνει με το λιανικό εμπόριο. Η βασική ιδέα της λειτουργίας είναι να ψάξει για έναν αγώνα σε έναν ή περισσότερους πίνακες. Έτσι, μπορείτε εύκολα να βρείτε τις πληροφορίες με ελάχιστο χρόνο.

γενικές πληροφορίες

VLOOKUP Excel - τι είναι αυτό; Είναι επίσης γνωστό στην αγγλική έκδοση του VLOOKUP. Αυτή είναι μία από τις πιο κοινές λειτουργίες και τις συνδέσεις συστοιχίες. Οι ειδικοί συνιστούν κλίμακα BRP ΟΔΗΓΙΕΣ, εμφάνισαν επίπεδο δυσκολίας εξομοιωθεί έως 3 ή 7.

Θεωρείται χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα ένα μεγάλο τραπέζι των τιμών των γραμμών ή των στηλών που είναι απαραίτητες για τον χρήστη. Η πρώτη παράμετρος αυτού του προγράμματος είναι η δική του. Η στήλη που καθορίζεται από τον χρήστη. Υπάρχει και μια άλλη λειτουργία του PGR, όταν ένα πρόσωπο έχει επισημανθεί γραμμή. Στήλη βρίσκει το δικό τους.

Εάν ο χρήστης έχει ήδη ασχοληθεί με αναφορές και συστοιχίες, τότε θα εξετάσουμε τις ενέργειες του ΚΔΔ θα είναι εύκολο. Οι διαφορετικές τραπέζι έγγραφα μπορεί να είναι μια υποσημείωση σε ένα συγκεκριμένο κελί. Της επάνω ως παράδειγμα, ή, αντίθετα, που υποδεικνύεται ως εξαίρεση. Το καθήκον για VPR είναι συνήθως υποδεικνύεται ως ένα κελί A1, D9, Κ8 και ούτω καθεξής.

Μερικές φορές, γίνεται αναφορά παρέχεται σε άλλη μορφή (R1C1). Εν ολίγοις, υπάρχει μια στήλη και μια γραμμή στη διασταύρωση και η οποία είναι απαραίτητη για τις πληροφορίες χρήστη. Το πρόγραμμα λαμβάνει μια ακριβή ένδειξη για το πού θα πρέπει να αναζητήσετε τα δεδομένα.

Παράμετροι στο παράδειγμα της

Τα χαρακτηριστικά CDF Excel καθορισμένο πρώτος αριθμός γραμμής, που ακολουθείται από την ονομασία στήλης. Περίπου πρέπει να πάρετε κάτι σαν:

PPS = (Α1? Data_base 2, FALSE)

Οι παράμετροι σε αυτή την περίπτωση είναι οι εξής:

1. Α1. Αυτό είναι ένα κατά προσέγγιση αναφορά σε ένα κύτταρο. Μπορεί να έχει κάποια αξία, ανάλογα με το αποτέλεσμα, το οποίο ο χρήστης επιθυμεί να λάβει.
2. DBNAME. Όνομα τομέα των πληροφοριών που πρέπει να ψάχνουν. Η ιδέα δεν είναι τόσο εκτεταμένη όσο και το προηγούμενο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την πρώτη γραμμή ή στήλη.
3. 2. Αυτός είναι ο αριθμός δείκτη της στήλης, όπου το πρόγραμμα θα αντλήσει πληροφορίες.
4. ΛΑΘΟΣ. Δείχνει μια ακριβή αναζήτηση αγώνα. Μερικές φορές αναφέρεται και σε άλλες προηγμένες ρυθμίσεις της λέξης. Και ενώ το πρόγραμμα θα ψάξει για όλα τα γεγονότα και να καθοριστεί η επόμενη τιμή.

Δυστυχώς, αυτή η λειτουργία ενδέχεται να μην λειτουργούν πιο επαγγελματικά. Μερικά από τα στοιχεία που ο χρήστης πρέπει να έχετε κατά νου (ο αριθμός γραμμής ή στήλης). Διαφορετικά, δεν θα είναι σε θέση να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεται.

επιχειρήματα CDF

Για να μιλήσουμε για το πώς η λειτουργία CDF στο Excel, θα πρέπει να εξοικειωθούν με τα επιχειρήματά της. Η πρώτη είναι η επιθυμητή τιμή. Καθορίζει τα κριτήρια που θα πρέπει να ψάχνει για το πρόγραμμα στην πρώτη στήλη του πίνακα. Δεν μπορεί να λειτουργήσει με τη δεύτερη και τις επόμενες λειτουργία απλά δεν θα βρείτε αυτές τις πληροφορίες. Μέσα τύπο η άποψη αυτή αναφέρεται σε εισαγωγικά. Οι εξαιρέσεις είναι τα ονόματα των λειτουργιών.

Ένα άλλο επιχείρημα - πίνακα. Μπορεί να καθοριστεί σε ένα σύστημα συντεταγμένων. Και ακριβώς σε αυτόν τον πίνακα, η πρώτη στήλη της λειτουργίας του θα προσπαθήσει να βρει το επιθυμητό στοιχείο. Αρχικά αναφέρεται (βλ. Παραπάνω).

Το τρίτο επιχείρημα - ο αριθμός στήλης. Εδώ μπορείτε να διευκρινίσει τις πληροφορίες που ο χρήστης ψάχνει για. Για παράδειγμα, μπορεί να δει τη θέση που αντιστοιχεί στα ονόματα στην πρώτη στήλη, τους μισθούς του, σήμα και ούτω καθεξής. Όλα εξαρτώνται από το πεδίο εφαρμογής της δραστηριότητας του χρήστη.

Το τελευταίο επιχείρημα - το διάστημα άποψη. Εδώ καθορίζετε «1» και «0» ή «Λάθος» και «True». Στην πρώτη περίπτωση, τα δεδομένα θα σημαίνει ότι η συγκεκριμένη έρευνα είναι κατά προσέγγιση. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα θα αρχίσει την αναζήτηση για όλους τους αγώνες. Εάν χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη επιλογή, τότε η λειτουργία θα δώσει προσοχή μόνο στις ακριβείς τιμές.

κοινά λάθη

Λειτουργία Excel VLOOKUP ποτέ δεν θα λειτουργήσει σωστά εάν το έργο έχει επισημανθεί λάθος. Δηλαδή, οποιαδήποτε παραβίαση των υπαιτιότητα του χρήστη. Υπάρχουν τρία κοινά λάθη. Πρώτον, ένα άτομο είναι συχνά συγχέεται με τα επιχειρήματα των «ψέματα» και «αλήθεια». Η πρώτη επικεντρώνεται στην αναζήτηση για μια ακριβή αντιστοιχία. Εάν καθορίσετε «αλήθεια», τότε η συνάρτηση παίρνει την εξέδρα.

Δεύτερον, τύπου Excel CDF δεν μπορεί να οριστεί έτσι ώστε η αναζήτηση αρχίζει με τη δεύτερη ή μετέπειτα στήλες. Βρείτε τα δεδομένα μπορεί να είναι μόνο το πρώτο. Ως εκ τούτου, εάν ο χρήστης εισάγει κάποια άλλη φόρμουλα που διαφέρει από τους κανόνες, το πρόγραμμα απλά δεν θα είναι σε θέση να το αναγνωρίσει.

Και, τρίτον, συχνά υποδεικνύει λανθασμένα τον αριθμό της στήλης, όπου ζητούνται οι πληροφορίες. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά τα δεδομένα.

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία CDF;

Αυτό είναι απαραίτητο για να μιλήσει με λεπτομέρειες. Δεν είναι μυστικό ότι σε απολύτως διαφορετικούς τομείς χρησιμοποιείται η λειτουργία CDF Excel. Οδηγίες για τον τρόπο χρήσης μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά μόνο με την πρώτη ματιά. Διαφορετικά δεν θα είχε γίνει τόσο διαδεδομένη.

Θυμηθείτε το κύριο πράγμα: η λειτουργία ψάχνει για πληροφορίες σχετικά με την κάθετη, δηλαδή - στις στήλες. Χρησιμοποιείται σε διάφορες καταστάσεις:

• Όταν είναι απαραίτητο να βρείτε πληροφορίες σε ένα μεγάλο τραπέζι ή να ψάξουν για τυχόν διπλότυπα δεδομένα και σύμπτωση.
• Το περιβάλλον διδασκαλίας. Ο δάσκαλος μπορεί πάντα να αναφέρουμε τους μαθητές τους μέσα σε λίγα λεπτά να βρει την παρουσία τους, την ακαδημαϊκή επίδοση, καθώς και άλλες πληροφορίες. Ειδικότερα, είναι χρήσιμο όταν μια μεγάλη λίστα των φοιτητών, και ο δάσκαλος δεν μπορεί να θυμηθεί το καθένα από αυτά.
• Στο λιανικό εμπόριο. Εάν χρησιμοποιείτε μια λειτουργία για να αναζητήσετε τις τιμές, τη σύνθεση ή το είδος των εμπορευμάτων, το πρόσωπο που θα είναι σε θέση να ανταποκριθεί γρήγορα στις ερωτήσεις των αγοραστών.

Με λίγα λόγια, σε οποιοδήποτε περιβάλλον όπου θα πρέπει να βρείτε τα δεδομένα από έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CDF.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το CDF στον πίνακα;

Καταλάβετε αυτό δεν είναι δύσκολο. Με τον τύπο του Excel VLOOKUP λειτουργεί πραγματικά, αρχικά θα πρέπει να κάνετε ένα τραπέζι. Επίσης, να κάνουν πλήρη χρήση της λειτουργίας απαιτεί τουλάχιστον δύο στήλες, ο μέγιστος αριθμός αυτών - δεν περιορίζεται.

Στη συνέχεια, σε ένα κενό κελί, εισαγάγετε τον τύπο, όπου ο χρήστης καθορίζει τα κριτήρια συμπτώσεις και τις πληροφορίες. Μια κενή θέση μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε: από την κορυφή, κάτω, δεξιά. Τα κύτταρα πρέπει να επεκταθεί, για να βρείτε τα δεδομένα. Από τη στιγμή που βρίσκονται στις στήλες τους, χρειάζονται τουλάχιστον δύο. Αν οι επιλογές αναζήτησης περισσότερο, και ο αριθμός των κυττάρων αυξάνεται. επαλήθευση της λειτουργίας συνέχεια διεξάγεται και η έκταση στην οποία είναι γραμμένο ο τύπος είναι αληθής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «αξίες άποψη.» Είναι δυνατόν να ανιχνεύονται τυχόν ανακολουθίες στον τύπο.

Συστάσεις για τη χρήση της λειτουργίας

CDF Excel στα αγγλικά και τα ρωσικά αναλογική εφαρμόζεται εξίσου. Αλλά υπάρχουν μερικές συμβουλές από τους επαγγελματίες. Για να διαθέτουν για να λειτουργούν καλύτερα, ειδικά όταν οι αλλαγές των δεδομένων, συνιστάται να εισάγετε ένα σύμβολο του δολαρίου μεταξύ των συστοιχιών. Για παράδειγμα, δεν είναι το Α1 και Α $ 1 $. Όταν οδηγείται στην πρωτοβάθμια τιμές, δεν υπάρχουν χαρακτήρες και κενά μεταξύ των γραμμών και ονόματα στηλών δεν πρέπει να τεθεί.

Συνιστάται επίσης να ελέγχετε προσεκτικά τον πίνακα για να αποφευχθεί η περιττή στίξη ή χώρους. Η παρουσία τους δεν επιτρέπει στο πρόγραμμα να ψάξει σωστά για τους αγώνες, ειδικά όταν η μόνη προσέγγιση (για την «Αλήθεια» παράμετρος).

συμπέρασμα

Λειτουργία του Excel VLOOKUP (κάθετη προβολή) είναι απλή για τον έμπειρο χρήστη. Αλλά άπειροι σε αυτό είναι εύκολο να αμφισβητήσει το πρόσωπο που θα είναι εξοικειωμένοι με τους κανόνες της χρήσης του. Μετά την ανάπτυξή τους ενός χρήστη θα είναι σε θέση να βρουν πληροφορίες γρήγορα, χωρίς να έχει σημασία πόσο εκτεταμένη θα είναι ο πίνακας. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε την οριζόντια άποψη, η λειτουργία θα ενεργοποιηθεί PGR.