Σχεδιασμός και σύνταξη της πράξης: το δείγμα κανόνες και χαρακτηριστικά

Σε μια ευρεία έννοια, η πράξη της κατανόησης της κατηγορίας των εγγράφων που έχουν κανονιστική ισχύ (νομική ισχύ) και είναι κατασκευασμένα σύμφωνα με καθορισμένους κανόνες. Αυτός ο όρος χρησιμοποιείται ευρέως στο νομικό πεδίο για να αναφερθώ σε αποφάσεις, τις ενέργειες, τις παραγγελίες. Ωστόσο, αυτή δεν είναι η μόνη περιοχή της δραστηριότητας στην οποία θα πρέπει να δράσει σχέδιο. Η μορφή του εγγράφου που χρησιμοποιείται ευρέως στον τομέα της λογιστικής και υποβολής εκθέσεων, οικονομικό και σε άλλους τομείς.

Η εξειδίκευση της έννοιας

Όπως ειπώθηκε παραπάνω, ο όρος «πράξη» χρησιμοποιείται στο νομικό τομέα. Από αυτή την άποψη, ο όρος δεν ενεργεί ως ονομασία τύπου και ως ένα γενικό ορισμό της ομάδας εγγράφων. Για παράδειγμα, με τις πράξεις των νομοθετικών τιμές περιλαμβάνουν το Σύνταγμα, προεδρικά διατάγματα, αποφάσεις της κυβέρνησης και των άλλων οργάνων του κράτους, περιφερειακές και δημοτικές αρχές. Στον τομέα της πολιτικής των σχέσεων χρησιμοποιείται επίσης από την ομάδα των εγγράφων. Για παράδειγμα, οι πράξεις που επιβεβαίωσε αυτά ή άλλα γεγονότα - το θάνατο, τη γέννηση, το γάμο, την αλλαγή του ονόματος, του επωνύμου, υιοθεσίας. Σύμφωνα με αυτό, οι πολίτες στη δήλωση που εκδόθηκε πιστοποιητικά. Στην διεθνή πρακτική, χρησιμοποιείται επίσης μέσα. Πρόκειται για συμφωνίες, συμβάσεις, συνθήκες, και ούτω καθεξής.

Οργανωτικές και διοικητικές δραστηριότητες

и прочих документов. Στο πλαίσιο της κατάρτισης αρκετά συχνά πραγματοποιούνται πράξεις, συμβάσεις και άλλα έγγραφα. Η ευθύνη γι 'αυτό μπορεί να είναι περισσότερα από ένα άτομα (στη σύνθεση της ειδικής επιτροπής) ή μία οντότητα που είναι αρμόδια. обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. Κατά κανόνα, η πράξη της κατάρτισης, λόγω της ανάγκης να διορθώσετε αυτό ή εκείνο το συμβάν ή γεγονός. Σε ορισμένες περιπτώσεις ο σχεδιασμός του σας εγγράφου επιθεωρητή ή ελεγκτή. Για παράδειγμα, στην έρευνα των βιομηχανικών ατυχημάτων γίνει επίσημη έρευνα σημείωμα. Το έγγραφο μπορεί να γίνει από τα αποτελέσματα των δοκιμών ενός νέου προϊόντος ή δείγμα, με την αποδοχή και τη μεταφορά, κατάρτιση του καταλόγου των εγγράφων που πρέπει να καταστραφεί, και ούτω καθεξής.

αποχρώσεις

Λόγω του γεγονότος ότι η σύνταξη της πράξης γίνεται με τον καθορισμό των διαφόρων πτυχών των δραστηριοτήτων των υπαλλήλων και των επιχειρήσεων, την τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων σε διάφορους τομείς, μια ενιαία και καθολική μορφή δεν υπάρχει. μορφοποίηση του εγγράφου γίνεται με τις περιστάσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις που προβλέπονται τυποποιημένα έντυπα. Θεωρούνται ως τυπικές και δεν μπορεί να αλλάξει από τον οργανισμό ή επίσημο.

Η διαδικασία για την κατάρτιση πράξεων

Παρά το γεγονός ότι τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε διάφορους τομείς και μπορεί να έχει τις ιδιαιτερότητές του, υπόκεινται σε μια σειρά από γενικές απαιτήσεις. Κανονισμοί απαιτούν την εκπόνηση της έκθεσης του ατόμου υπεύθυνο για την καταχώριση, περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την ακόλουθη μορφή:

1. Το όνομα του μητρικού οργανισμού (εάν υπάρχει).
2. Όνομα της επιχείρησης για την οποία έχει εκδοθεί το έγγραφο.
3. Το όνομα του εντύπου της αίτησης (στην περίπτωση αυτή, ο «Νόμος»). Ανάλογα με την περίπτωση ή γεγονός στο όνομά προσθέσετε μια σύντομη περιγραφή. , приемки-передачи и так далее. Για παράδειγμα, το σχέδιο μπορεί να είναι η πράξη των εργασιών που εκτελούνται, την παράδοση και την αποδοχή και ούτω καθεξής.
4. Τόπος εγγραφής.
5. Κείμενο.
6. Μια ένδειξη της παρουσίας της αίτησης (εάν υπάρχει).
7. Υπογραφή και ημερομηνία εγγραφής.
8. Δείκτης Εγγραφή.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το έγγραφο πρέπει να είναι άλλες λεπτομέρειες. предполагает включение в бланк сведений о проверяющих лицах, их подписи, отметки об ознакомлении. Για παράδειγμα, η σύνθεση της πράξης ελέγχου είναι να συμπεριλάβει με τη μορφή των πληροφοριών σχετικά με τα άτομα ελέγχου σήμα υπογραφή τους εξοικείωσης. Σε ορισμένα έγγραφα πρέπει να είναι παρούσα έγκριση γύπα ή συντονισμού, εκτυπωτική εταιρεία ή ο υπεύθυνος.

Ειδικά εγγραφής

(при отсутствии унифицированного бланка) осуществляется на листе А4. Σύνταξη μέσο (εν απουσία ενιαίας μορφής) διεξάγεται σε ένα φύλλο Α4. Ο τίτλος ενεργεί σύντομη περιγραφή των καταγεγραμμένων γεγονότων ή περιστατικών. Αυστηρές προϋποθέσεις για την η νομοθεσία δεν επιβάλλει. Όταν κάνετε μια ανάγκη για τον έλεγχο της συνέπειας των λέξεων. Επιτρέπεται να διατυπώσει έναν τίτλο χρησιμοποιώντας μια λεκτική ουσιαστικό (εμπρόθετη) και την πρόθεση «της». Για παράδειγμα, οι πράξεις μπορούν να καταρτίζονται σε / για:

1. Η απώλεια και καταστροφή των πιστοποιητικών και αδειών.
2. Η έρευνα των βιομηχανικών ατυχημάτων.
3. Με δελτίο Εργασίας.
4. Εξοπλισμός των σχολείων.

Σε άλλες περιπτώσεις, ένας τίτλος μπορεί να εκδίδεται από μια λεκτική ουσιαστικό, παραδίδεται στην γενική περίπτωση. Για παράδειγμα, μπορούν να συνταχθούν οι πράξεις της υποδοχής των έργων, την έκδοση των εγγράφων, τον έλεγχο της απόδοσης της συλλογικής σύμβασης, η διαθεσιμότητα του σχεδιασμού και της εκτίμησης των δραστηριοτήτων και ούτω καθεξής.

εισαγωγή

Κατά κανόνα, η πράξη περιλαμβάνει μια εισαγωγή και την ίδρυση μέρος. Το πρώτο σημείο:

1. . Βάσεις, σύμφωνα με την οποία η πράξη του σχεδίου. Εδώ είναι οι λεπτομέρειες του διοικητικού ή κανονιστικού εγγράφου παρέχει προφορικές οδηγίες από τον καπετάνιο. Η βάση μπορεί επίσης να λειτουργήσει προγραμματισμένη στόχο.
2. Η σύνθεση της επιτροπής. Σε αυτό το πλαίσιο, πρέπει να καθορίσετε το όνομα της θητείας, τον Πρόεδρο και το όνομα της ομάδας εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Επιτροπή μπορεί να περιλαμβάνει εκπροσώπους των ξένων επιχειρήσεων. Σε αυτή την περίπτωση, ένας αριθμός που δείχνει τη θέση που προβλέπεται όνομα του οργανισμού για λογαριασμό των οποίων ενεργούν.

Οι ξεχωριστές γραμμές που αναφέρονται στο εισαγωγικό άτομα όνομα μέρος που συμμετείχαν στην πράξη το σχέδιο. Οι λέξεις «Τα μέλη της Επιτροπής», «βάση», «Πρόεδρος», «Παρόν» και ούτω καθεξής. Είναι κεφαλαιοποιούνται με την έναρξη του αριστερού περιθωρίου του μορφή, και να παραμείνουν ανοιχτά.

τα πραγματικά περιστατικά

Θα καθορίζει τους στόχους και τους στόχους της που τεκμηριώνουν τη φύση και την περιγραφή των δραστηριοτήτων που εκτελούνται, τις μεθόδους, το χρόνο που δαπανάται σε αυτό. Η αιτιολογική σκέψη καταγράφονται επίσης τα γεγονότα που έχουν θεσπιστεί για την υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων. Αν θέλετε να τεκμηριώσει τον αριθμό των εκδηλώσεων, το κείμενο χωρίζεται σε αντίστοιχο αριθμό πόντων. Εάν είναι απαραίτητο, σύμφωνα με τις οποίες συνέβησαν τα γεγονότα των ευρημάτων, καθώς και προτάσεις για τα αποκάλυψε γεγονότα. Αν είναι σε μια διοικητική μορφή, η πράξη πρέπει να είναι παρόντες για να καθορίσετε τις προθεσμίες καθορίζονται από τις ρυθμίσεις. Εάν ένα τέτοιο έγγραφο που εκδίδεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο σε τρίτους (για παράδειγμα, το εποπτικό όργανο), που παρέχεται με τον επικεφαλής της επιχείρησης για την εξέταση με το χέρι.

επιπλέον

Στο τέλος της αιτιολογικής σκέψης δείχνει τον αριθμό των αντιγράφων της πράξης. Ο αριθμός τους καθορίζεται από την πρακτική ανάγκη ή κανονισμούς. Για παράδειγμα, η παρασκευή μιας πράξης περιπτώσεις έκδοσης προσωρινής χρήσης πραγματοποιείται σε 2 αντίγραφα, ενός απαρατήρητα υλικού pathfinding που εξαντληθεί, επιχειρήσεις, πρέπει να περάσει το χαρτί για τη δημόσια αποθεματοποίηση, -. Σε 2, δεν μετάδοσης - στο 1- m ind. Αν θέλετε να κανονίσετε την αίτηση, το έγγραφο τοποθετείται στο σύνδεσμο τους.

υπογραφή

Αυτόγραφο βάζει την πηγή προέλευσης και όσων εμπλέκονται στο σχεδιασμό της πράξης. Αν τον καθορισμό των πραγματικών περιστατικών από την Επιτροπή, η απαιτούμενη «υπογραφή» δεν θα πρέπει να δείχνουν τη θέση των μελών της και την κατανομή των αρμοδιοτήτων στο πλαίσιο της ομάδας εργασίας. Το πρώτο βάζει την υπογραφή του προέδρου. Μετά ζωγράφισε τα μέλη της επιτροπής, με αλφαβητική σειρά. Αν κάποιος έχει σχόλια στο έγγραφο αναφοράς, βάζουν ένα αντίστοιχο σήμα. Άμεσα δική συμπεράσματα που περιέχονται σε ξεχωριστό έντυπο. Αν οι παρατηρήσεις είναι μικρό σε έκταση, μπορούν να εισέλθουν στην πράξη. Τέλος, βάλτε την ημερομηνία. Η θητεία του να καταστεί η πράξη μπορεί να είναι διαφορετική. Η νομοθεσία δεν έχει γενικές κατευθυντήριες γραμμές για το θέμα αυτό. Μερικά από τα έγγραφα που υποβάλλονται σε επεξεργασία άμεσα κατά τη στιγμή της ανίχνευσης των πραγματικών περιστατικών. Για την παραγωγή άλλων πράξεων που απαιτούνται για αρκετές ημέρες. Παρ 'όλα αυτά, το έγγραφο τίθεται ο αριθμός του ημερολογίου, με την οποία ολοκληρώθηκε ο σχεδιασμός.

έγκριση

Για ορισμένους τύπους πράξεων, είναι ένας μούστος. Ο ισχυρισμός του επαγγελματία ή μητρική οργάνωση, διοικητικού εγγράφου το οποίο αποτέλεσε τη βάση για το σχεδιασμό του χαρτιού. Η κατάλληλη σήμανση που απαιτείται σε πράξεις επιτάσσουν τη διάπραξη ορισμένων δράσεων. Ο σφραγίδα στην πρώτη σελίδα, στη δεξιά γωνία. Κατά κανόνα, ο λαιμός μοιάζει με αυτό: «Εγκρίθηκε». Δίπλα στη λέξη υπογράφεται από επίσημο.

Τελικές διατάξεις

Ως επιπλέον στηρίγματα, αξιοποιείστε στο έγγραφο έννομο αποτέλεσμα, εκτελεί εκτύπωση. Για ορισμένες πράξεις είναι υποχρεωτική, για τους άλλους - συνιστάται. Ωστόσο, στην πράξη, υπάρχει συνήθως τυπώνονται σε όλες σχεδόν τις μορφές που πρέπει να συναχθούν τώρα. Η παρουσία του καθιστά δυνατό να αποφευχθούν διάφορα προβλήματα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με τη δημιουργία της γνησιότητας του εγγράφου. Σφραγίστε πιστοποιηθεί πράξεις αποδοχής των εκτελεσθέντων έργων, τα αντικείμενα, την ολοκλήρωση της κατασκευής, και ούτω καθεξής. Τα έγγραφα, τα οποία θα πρέπει να εγκριθεί σε ένα ανώτερο αξιωματικό, η εικόνα τοποθετείται στο λαιμό. Η νομοθεσία υποχρεώνει όσους εμπλέκονται στο σχεδιασμό, εξοικειωμένοι με την πράξη. Ταυτόχρονα βάζουν τις ζωγραφιές τους δίπλα στο αντίστοιχο σήμα, μεταγραφές και την ημερομηνία τους.

ευρήματα

Σύνταξη μέσο έτσι πραγματοποιείται σύμφωνα με τη γενική ροή εργασιών κανόνες. Στη Ρωσία, υπάρχουν εθνικά πρότυπα, τα οποία καθορίζουν μια λίστα των στοιχείων που πρέπει να υπάρχουν σε όλα τα επίσημα έγγραφα. Πρόσθετες σήματα, γραμμές, ετικέτες, τίτλους βάλει κάτω, ανάλογα με τις συγκεκριμένες εκδηλώσεις που θα καθοριστούν, τα χαρακτηριστικά του κλάδου και τομέα δραστηριότητας του οργανισμού. Κατά κανόνα, η εταιρεία λειτουργεί από το γραφείο εξυπηρέτησης. Το προσωπικό της είναι εξουσιοδοτημένο να πραγματοποιήσει τη γραφειοκρατία, την αποστολή και λήψη των τίτλων, την επικύρωση της εγγραφής τους. Σύνταξη πράξεων, ωστόσο, δεν είναι η αποκλειστική αρμοδιότητα της εσωτερικής ζωής. Κάνοντας αυτά τα έγγραφα μπορούν να ασκούν και τρίτους. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι φορολογικά ή άλλα επιθεώρησης ελέγχου. Εν τω μεταξύ, ανεξάρτητα από το ποιος συντάσσει πράξεις, τα έγγραφα πρέπει να συμμορφώνονται με τις γενικές απαιτήσεις που καθορίζονται από τους κανονισμούς. Σε περίπτωση απουσίας οποιουδήποτε από τα απαιτούμενα στοιχεία, το χαρτί θα είναι άκυρη, μη εφαρμοστέα.