Πώς να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα φαξ;

Σχεδόν κάθε, ακόμα και το μικρότερο, το γραφείο έχει τώρα μια τέτοια συσκευή που θέλετε ως φαξ. Με αυτό απέστειλε αντίγραφα των διαφόρων εγγράφων, που κυμαίνονται από σημαντικές συμφωνίες και τελειώνει με διαφορετικές εικόνες. Τις περισσότερες φορές, φαξ έχει ανατεθεί σε ένα άτομο, ως επί το πλείστον γραμματέα που λαμβάνει ή στέλνει διάφορα έγγραφα, παρακολουθεί το σύστημα υγείας, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων για το χαρτί στον κατάλληλο χώρο. Τι γίνεται όμως αν το πρόσωπο του οποίου καθήκον είναι η αποστολή και λήψη fax, μετακόμισε προσωρινά, και σας ζητήθηκε να κρατήσει ένα μάτι για το μηχάνημα και αυτή τη φορά χτύπησε το τηλέφωνο. Φυσικά, θα πρέπει να σηκώσει το τηλέφωνο και στην άλλη άκρη σας ζητά να αποδεχτείτε τους έγγραφα, και δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή φαξ ... Απλά πείτε το μεγαλύτερο μέρος της ντροπής, μόνο και μόνο επειδή δεν θέλουν να σκέφτονται για την έλλειψη πηγή διαθέσιμη εκπαίδευσης. Παρόλο που να ξέρει τα πάντα στον κόσμο είναι πρακτικά αδύνατη.

Φανταζόμαστε μια τέτοια κατάσταση και, πιθανόν, πολύ θέλετε να φέρετε μαζί σας αυτό δεν θα συμβεί ποτέ; Στη συνέχεια, σας συμβουλεύω να μάθετε εκ των προτέρων πώς να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα φαξ, εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο. Αν ξαφνικά χρειαστεί προκύπτει, θα αντιμετωπίσουν τις δυσκολίες και τα έξοχα έξοδο από την κατάσταση.

Αν χρειαστεί να δεχτεί τα έγγραφα, στη συνέχεια, να δώσουν προσοχή στη συσκευή. Κατά κανόνα, έχει ένα μεγάλο κλειδί, τις περισσότερες φορές πράσινο. Σε αυτό, ανάλογα με το μοντέλο, μπορεί να γραφτεί στο «Start» ή «Start». Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί θα πρέπει να παραδώσει ένα χαρακτηριστικό σήμα, δεν θα ακούσετε τον συνομιλητή σας, και θα αρχίσετε να λαμβάνετε το έγγραφο. Συγχαρητήρια - πατήσετε ένα κουμπί. Το αποτέλεσμα της εργασίας σας θα είναι ένα αντίγραφο του εγγράφου στο χαρτί φαξ, το οποίο με κοινή συμφωνία των μερών μπορεί να ισχύει. Εάν, παρά την χαρακτηριστική popiskivanie φαξ το συμβόλαιο στα χέρια σας δεν είναι ακόμα δυνατή μηχανή σας απλά ξεμείνει από χαρτί. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ανοίξετε το επάνω κάλυμμα σύμφωνα με την οποία θα δείτε, τι ακολουθία των ενεργειών πρέπει να εκτελέσετε για να αντικαταστήσει το κενό σωλήνα με ένα νέο ρολό χαρτιού. Δώστε προσοχή στην εμφάνιση του κόκκινου ταινίες στο έγγραφο που προκύπτει. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν λίγα μέτρα από χαρτί φαξ και θα πρέπει να αντικατασταθεί αμέσως, έτσι ώστε να μην κρατήσει σε αναμονή εταίροι στο μέλλον, όταν θα λήξει κατά το χρόνο που λαμβάνει ένα σημαντικό συμβόλαιο.

Αν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο, πρώτα πρέπει να συμπληρώσετε το αυλάκι. Κατά γενικό κανόνα, ο κατασκευαστής νοιάζεται για τους χρήστες της και δίνει μια εικόνα για το πώς να συνεργαστεί με μια συσκευή φαξ. Το κύριο πράγμα που θα πρέπει να δώσει ιδιαίτερη προσοχή, γιατί αυτό είναι κάτι το οποίο τρόπος εισάγετε το φύλλο μέσα στην τρύπα. Είναι σημαντικό να τεκμηριωθεί ότι θέλετε να στείλετε εταίρους, ξαπλωμένη μπρούμυτα, τότε υπάρχει αποστέλλονται οι πληροφορίες θα πρέπει να είναι στην κάτω πλευρά των φύλλων. Είναι αυτή η εικόνα της χώρας υποδοχής θα λάβουν. Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου, το οποίο θα στείλει ένα αντίγραφο του εγγράφου, δήλωσε ο σκοπός της κλήσης του και να ζητήσει να λάβετε ένα φαξ. Εκείνοι που γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν το μηχάνημα φαξ, η φράση «Start» θα γίνει κατανοητό χωρίς λόγια. Για έναν αρχάριο μπορεί ακόμη και να φαίνεται αστείο, αλλά αυτό σημαίνει απλώς ότι ο συνομιλητής σας, επιλέξτε «Start», και θα πρέπει να κάνουν το ίδιο. Στη συνέχεια, η συσκευή αρχίζει να λαμβάνει φωλιάζει σ 'αυτό το έγγραφο, τη μετατροπή πληροφοριών σε χαρτί σε ηλεκτρονική μορφή. Στο άλλο άκρο της συσκευής του συνομιλητή σας θα εκτελέσει το αντίστροφο μετασχηματισμό. Αν όλα πάνε καλά, μπορείτε να κλείσετε.

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή φαξ, και θα είναι σε θέση να δεχτεί και να στείλετε τα έγγραφα χωρίς ιδιαίτερη δυσκολία.