Τον αριθμό του προσωπικού του υπαλλήλου: πώς αποδίδεται; Γιατί χρειάζομαι αριθμό των εργαζομένων;

Με μια τέτοια αντίληψη ως «ο αριθμός του προσωπικού του εργαζομένου αντιμετωπίζει, δεν είναι κάθε εργαζόμενος. Συχνά το γνωρίζουν αυτό, αυτοί που οδηγούν την καριέρα του σε μια μεγάλη ή μεσαία επιχείρηση στο μέγεθός του. Λογιστική Ε.Π.Ε. μικρής κλίμακας συνήθως δεν ειδοποιεί τους εργαζόμενους. Οι μεγάλες μονάδες, επίσης, λένε πάντα οι εργαζόμενοι αριθμό του προσωπικού τους. Γνωρίστε το αν ή όχι υπαλλήλους του, αλλά η ανάθεση των σειριακών αριθμών γίνεται ΥΕ ή της λογιστικής. Είναι ρυθμίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και η έλλειψη αυτού του στοιχείου είναι μια παραβίαση.

Αριθμός προσωπικού - τι είναι αυτό;

Κατ 'αρχήν, από τον τίτλο, είναι σαφές ότι μια τέτοια αριθμό των εργαζομένων. Είναι το είδος του μια αριθμητική τιμή που έχει εκχωρηθεί σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Αυτό είναι ένα κωδικό που υποδεικνύει τον υπάλληλο.

Τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των αριθμών προσωπικού είναι το γεγονός ότι είναι το μοναδικό. Δηλαδή, υπάρχουν εργαζόμενοι, των οποίων η κρυπτογράφηση θα συμπίπτουν απολύτως. Σε αυτή την περίπτωση, ο αριθμός του προσωπικού αποθηκεύεται και απολυθέντων εργαζομένων. Αν συνεχίζει να προωθηθεί η σχέση εργασίας με τον εργοδότη, που έχει εκχωρηθεί σε παλιό αριθμό του.

Επίσης, αξίζει να σημειωθεί είναι ότι ο αριθμός του προσωπικού του υπαλλήλου έχει ανατεθεί σε αυτόν για την απασχόληση στο μέλλον, ο ίδιος δεν αλλάζει. Αυτό είναι το σχεδιασμό για το έργο δημιουργεί μια ορισμένη κρυπτογράφησης, το οποίο αργότερα παραμένει η ίδια, ανεξάρτητα από την αλλαγή της αύξησης θέση ή μισθό.

Η ανάγκη για τους αριθμούς του προσωπικού. Τι είναι για;

Είναι καλύτερο να μάθετε τι είναι απαραίτητο αριθμό προσωπικού εργοδότη. Ένας υπάλληλος της αυτή δεν παίρνει τίποτα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο εργαζόμενος δεν μπορεί να γνωρίζει την ύπαρξη ενός τέτοιου κρυπτογράφησης. Αλλά γιατί τότε είχε αρχικά μπήκε στο προσωπικό αριθμό των εργαζομένων; Δεδομένου ότι αυτό το κρυπτογράφημα έχει ανατεθεί και ότι ο ίδιος είναι;

αριθμούς προσωπικού βοήθεια λογιστική ή την επιχείρηση LLC. Χάρη σ 'αυτούς, γίνεται ευκολότερη εφαρμογή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Αν και αξίζει να σημειωθεί ότι οι αριθμοί του προσωπικού στα μεγάλα εργοστάσια χρησιμοποιήθηκαν αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα, ακόμη και πριν από την άνοδο του προγράμματος 1C.

Ποια είναι τα κύρια σημεία που επιτρέπουν να χρησιμοποιούν αυτό το κρυπτογραφημένο; Πρόκειται κυρίως για:

• Διευκόλυνση του έργου των επαγγελματιών HR. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η παρακολούθηση αριθμού του προσωπικού σας βοηθά να μην «χάσουν» τον εργαζόμενο κατά την αλλαγή θέσης του.
• Λογιστική βοήθεια σχετικά με τον υπολογισμό και την καταβολή των μισθών. Εδώ είναι άμεσα συνδεδεμένη αριθμοί προσωπικού σε 1C. Αυτό το πρόγραμμα βοηθά να επιλέξετε τον εργαζόμενο και όχι από το όνομα ή τη θέση, και για τον αριθμό του προσωπικού.
• Παρακολουθήστε την εύρεση προσωπικού στο χώρο εργασίας. Σημαντική για τις εταιρείες που είναι εξοπλισμένα με ηλεκτρονικό σύστημα πέρασμα.

Συγκεκριμένα παραδείγματα. Γιατί χρειάζομαι αριθμό των εργαζομένων;

Για να καταλάβουμε ποιος και πώς έχει ανατεθεί στο προσωπικό αριθμό των εργαζομένων, είναι απαραίτητο να συνειδητοποιήσουμε το τέλος, αυτό που χρειάζεται αυτή την επιλογή.

Πρώτα απ 'όλα, βοηθά να αποφευχθεί η άσκοπη κουτσομπολιό. Έτσι, αν ο λογιστής μισθοδοσίας ή ένας εμπειρογνώμονας σε θέματα δελτίο και μισθών βλέπει μόνο αριθμούς του προσωπικού. Δεν μπορώ να καταλάβω τι είδους ποσό που εισπράχθηκε Ιβάνοφ, και τι - Πετρόφ. Δηλαδή, σας επιτρέπει να ενισχύσει περαιτέρω την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

Επίσης βοηθά τον αριθμό του προσωπικού δεν πρέπει να συγχέεται. Αυτό είναι μια άλλη επιλογή που σας επιτρέπει να ελέγχετε την εγκυρότητα των εγγράφων. Ισχύει ιδιαίτερα όταν υπάρχει πλήρης ή συνώνυμα ομώνυμο. Φυσικά, μπορείτε επίσης να ελέγξετε και οι παράμετροι για τη θέση ή την ημερομηνία πρόσληψης. Ωστόσο, δεν είναι οι αριθμοί του προσωπικού είναι μειωμένες.

Ποιος μπορεί να αναθέσει;

Προσωπικό αριθμό του προσωπικού εκχωρεί τμήμα εξειδικευμένο προσωπικό. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι η νομοθεσία δεν ρυθμίζει τη θέση του υπαλλήλου που είναι επιφορτισμένες με την εκχώρηση κωδικών. Ωστόσο, όταν το έργο του σχεδιασμού είναι άμεσα αρχεία παρούσα μηχανικούς του προσωπικού.

Κατασχέθηκαν μπορεί επίσης επικεφαλής των τμημάτων ή συνολικά διευθυντής του εργοστασίου. Αν δεν υπάρχει στέλεχος του τόπου μπορεί να πάρει έναν λογιστή σε αυτό το θέμα.

Ποιος να ορίσετε ένα προσωπικό αριθμό

Μήπως όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν να αποδοθούν στον κώδικα; Οι αριθμοί προσωπικό του λογιστηρίου συνήθως διεξάγεται σε όλους τους εργαζόμενους της επιχείρησης. συγκεκριμένα:

• Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε συνεχή βάση.
• Προσωρινή ή εποχιακά εργαζόμενοι.
• Εξωτερικό μέρος.
• Εκείνοι που εργάζονται με μερική απασχόληση.

Στην πραγματικότητα, κάθε εργαζόμενος έχει τον αριθμό των εργαζομένων τους, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό εργάζεται. Αξίζει να σημειωθεί ότι ακόμα και μαθητές που έχουν συνταχθεί για πρακτική σε οποιαδήποτε υπηρεσία, να πάρει τον κωδικό σας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αν ο εργαζόμενος έχει οποιοδήποτε συνδυασμό των εργασιών ή επαγγέλματα στο πλαίσιο μιας επιχείρησης, ο ίδιος εξακολουθεί να λαμβάνει ένα αριθμό εργαζομένων. Ο εργαζόμενος είναι ποιος κερδίζει στις δύο εταιρείες, έχει το καθένα από αυτά έχει το δικό του, ατομικό κωδικό του.

Όπως έχει εκχωρηθεί στον προσωπικό αριθμό των εργαζομένων. Τι λέει ο νόμος;

Αμέσως θα πρέπει να σημειωθεί ότι η νομοθεσία είναι αρκετά ασαφής για να πω την εκχώρηση του αριθμού του προσωπικού στην επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν συγκεκριμένα άρθρα του Κώδικα Εργασίας ή οι ομοσπονδιακών νόμων που διέπουν τον τρόπο την αντιστοιχισμένο αριθμό του προσωπικού των εργαζομένων, όχι. Κάθε εργοδότης για τον εαυτό του παράγει το σύστημα για να βοηθήσει σε αυτόν για να κάνει μια ικανή και άνετη την κρυπτογράφηση των λογιστικών δεδομένων. Εδώ το σημαντικό ρόλο που διαδραματίζουν οι εσωτερικά έγγραφα της οργάνωσης. Είναι, για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τη θέση του υπεύθυνου αξιωματικού ανάθεση δωμάτια.

Πώς να διατηρήσετε τα αρχεία; πρακτικές συστάσεις

Είναι γενικά αποδεκτό ότι ο αριθμός των εργαζομένων έχει εκχωρηθεί σε κάθε εργαζόμενο, ο οποίος θα πρέπει να αρχίσει με το πρώτο θέμα. Στην πραγματικότητα, γίνεται ταυτόσημη με την έννοια της «σειριακό αριθμό».

Τα αρχεία αυτά μπορούν να διατηρηθούν με δύο τρόπους:

• Με τη χρήση ειδικών προγραμμάτων.
• Εγχειρίδιο των εργαζομένων.

Η τελευταία μέθοδος χρησιμοποιείται όλο και λιγότερο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το πιο δημοφιλές 1C πρόγραμμα μπορεί να εκχωρήσει αυτόματα έναν αριθμό σε κάθε νέα διανομή έναν υπάλληλο της επιχείρησης.

πρακτικές συμβουλές

Η εκχώρηση του αριθμού του προσωπικού μπορεί να φαίνεται χρονοβόρα διαδικασία. Ωστόσο, δεν είναι. Θα πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες, και η δράση αυτή θα πραγματοποιηθεί αυτόματα.

Πρώτα απ 'όλα τα εσωτερικά έγγραφα της οργάνωσης πρέπει να καθορίζεται η υποχρέωση για συγκεκριμένο υπάλληλο. Αυτό θα βοηθήσει να αποφευχθούν περαιτέρω νομικές αντιπαραθέσεις. Αποκλείει, επίσης, μια κατάσταση όπου κανείς δεν είναι υπεύθυνος για αυτή τη λειτουργία.

Δεύτερον, η άμεση απόδοση σε έναν αριθμό εργαζομένων πρέπει να είναι στην πρώτη εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου, και στην ιδανική περίπτωση - κατά τη σύναψη της σύμβασης εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, οι αριθμοί θα είναι αληθινή και χωρίς παραλείψεις.

Ένα συγκεκριμένο αριθμητικό κωδικό θα πρέπει να επικοινωνούν με τους εργαζόμενους, καθώς αυξάνει όχι μόνο τη σημασία τους στα μάτια του, αλλά και βοηθά στην αποφυγή λαθών στον υπολογισμό των μισθών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όταν γράφετε τυχόν αιτήσεις για οικονομική βοήθεια ή για διακόσμηση διακοπών ο εργαζόμενος θα αναφέρει, μεταξύ άλλων, και τον αριθμό των εργαζομένων σας.

Επίσης, η παράμετρος αυτή πρέπει να καθορίζεται υποχρεωτικά με τη σειρά για μια θέση εργασίας. Μπορεί να τυπωθεί στο πρόγραμμα ή το χέρι που γράφτηκε από έναν εκπρόσωπο της υπηρεσίας προσωπικού.

Εφημερίδα της Λογιστικής. Για τον καθορισμό του αριθμού του προσωπικού

Οι εταιρείες που πρέπει να χρησιμοποιούν τους αριθμούς του προσωπικού για τους εργαζόμενους, και συχνά χρησιμοποιείται ένα τέτοιο έγγραφο ως μητρώο των αριθμών προσωπικού.

Αυτό το εσωτερικό έγγραφο της Εταιρείας μπορούν να καθοριστούν οι ακόλουθες παράμετροι:

• στοιχεία του διαβατηρίου του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του, το όνομα και το πατρώνυμο, καθώς και ο αριθμός και η σειρά του εγγράφου.
• Ημερομηνία προσωπικό της ρεσεψιόν στην κύρια εργασία της.
• αριθμός σύμβαση εργασίας και την ημερομηνία δημοσίευσής της.
• ειδικός θέση.
• Ένα τμήμα στο οποίο ο εργαζόμενος θα συμμετάσχουν σε δραστηριότητες εργασίας.
• Άμεσα με τον αριθμό του προσωπικού.

αριθμός του προσωπικού είναι υποχρεωτική για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι μικρότερες εταιρείες χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο για να κάνουν τη ζωή ευκολότερη για τους υπαλλήλους ΥΕ ή της λογιστικής. Η γενική αίσθηση είναι η αρίθμηση των εργαζομένων. Δεδομένου ότι κάθε δωμάτιο είναι μοναδικό, βοηθά για να δείτε για να το ότι το ποσό πιστώθηκε στο σωστό πρόσωπο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν συνώνυμα της απασχόλησης ή συνώνυμα. Περιττό αριθμοί προσωπικό του λογιστηρίου δεν είναι δύσκολη ή χρονοβόρα διαδικασία. Βασικά παρέχει στον ειδικό ΥΕ. Ωστόσο, ο νόμος σας δίνει τη δυνατότητα να αναθέσει αυτή την αποστολή σε άλλο υπάλληλο. Το γεγονός αυτό ορίζεται στα έγγραφα που συνδέονται άμεσα με την οργάνωση.