Περιγραφή Εργασίας του Γενικού Γραμματέα αναφερόμενου: τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις

Διοικητική βοηθός στην επαγγελματική κατηγορία. Η θέση αυτή μπορεί να κατέχεται από πρόσωπα που έχουν μεγαλύτερη ή εξειδικευμένη εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία δευτερεύουσα άνω του ενός έτους. Μερικής απασχόλησης γίνεται κατά τη διέλευση των ειδικών μαθημάτων.

Περιγραφή Εργασίας διοικητικό βοηθό λέει ότι ο εργαζόμενος υπάγεται στον διευθυντή, και το έργο τους θα πρέπει να καθοδηγείται από το νόμο, το καταστατικό, διαχείριση παραγγελιών, κανονιστικές και μεθοδολογικά υλικά για το γραφείο, τη θέση των διαρθρωτικών τμήματα της εταιρίας και άλλα.

Περιγραφή Εργασίας του Γενικού Γραμματέα δείχνει ότι το άτομο πρέπει να γνωρίζει την κατεύθυνση και τις δραστηριότητες της οργανωτικής δομής, τα ονόματα των επικεφαλής της υπηρεσίας, τις ανώτερες αρχές και οργανισμούς-εταίρους. Βοηθός πρέπει να έχουν γνώση του σχεδιασμού των διοικητικών εγγράφων, να γνωρίζει τη μεθοδολογία και τα κανονιστικά έγγραφα σχετικά με την τήρηση αρχείων, δακτυλογράφηση, βασικές αρχές της αισθητικής και ηθικής, του εργατικού δικαίου, της επικοινωνίας των επιχειρήσεων.

Ο εργαζόμενος θα πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει έναν υπολογιστή και άλλο εξοπλισμό γραφείου για να εργαστούν στο περιβάλλον των Windows, χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Διαδίκτυο, εξοπλισμό γραφείου και τα μέσα επικοινωνίας, διεξάγει επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις και να κάνετε τις παραγγελίες έργων, επιχειρηματικές επιστολές και τα πρακτικά των συνεδριάσεων.

Περιγραφή Εργασίας Γραμματέας καθορίζει τα καθήκοντά της για την υποστήριξη του κέντρου δεδομένων, σχετικά με την τήρηση αρχείων προσωπικού και εγγράφων (διατήρηση των βιβλίων εργασίας, καταγραφή της εργασίας συμβάσεις, ταξίδια, κλπ), οργανωτικές και τεκμηρίωση διασφάλιση της χειροκίνητης λειτουργίας.

Διοικητική βοηθός πρέπει να εγγραφείτε για να ληφθούν υπόψη, να λάβει τα έγγραφα, για τον έλεγχο της εφαρμογής τους, για να εξασφαλίσουν την αποθήκευση τους. Παρακολουθεί επίσης την ποιότητα και την ακρίβεια της εκπαίδευσης και την προετοιμασία, την έγκριση και ο συντονισμός των εγγράφων, που προβλέπονται για την υπογραφή της κεφαλής, αναθέσεις διαχείρισης εκτέλεση, λήψη μέτρων για την ποιοτική και έγκαιρη εκτέλεση των εντολών και οδηγιών.

Περιγραφή Εργασίας διοικητικό βοηθό τον καθοδηγεί για να προετοιμάσει τη συνάντηση, την εκτέλεση και τα πρωτόκολλα κατάστημα για την υποδοχή επισκεπτών, διατηρούν αρχεία προσωπικού, την παραγωγή και αναπαραγωγή αντιγράφων πληκτρολόγηση, την εκτέλεση στο πλαίσιο των οδηγιών διαχείρισης επάρκειας, για να πραγματοποιήσει την επιλογή των εγγράφων για την καταστροφή ή την αρχειοθέτηση.

Περιγραφή Εργασίας Επικεφαλής Γραμματέας του δίνει το δικαίωμα να επανεξετάσει τα έγγραφα και την κατεύθυνση των ειδικών και των διευθυντών του οργανισμού τους. Κριτής μπορεί να ζητήσει από τους επικεφαλής των τμημάτων των εκθέσεων προόδου και τις εξηγήσεις της μη συμμόρφωσης κατά την περίοδο των εργασιών και θελήματα κεφάλι. Ο Γραμματέας έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την αναθεώρηση των εγγράφων από τους εκτελεστές, αν σχεδιαστεί σωστά? παρατήρηση στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, των διοικητικών εγγράφων. Αναφερόμενο υποβάλει προτάσεις για την εξέταση για τη βελτίωση της επικεφαλής της συντήρησης ντοκιμαντέρ και τη βελτίωση των διοικητικών μεθόδων εργασίας. Μπορεί να λειτουργήσει με τα έγγραφα του ένα εμπορικό μυστικό. Επιπλέον, ο ειδικός μπορεί να απαιτήσει να δημιουργήσει κανονικές συνθήκες για την άσκηση των καθηκόντων τους.

Περιγραφή Εργασίας του Γενικού Γραμματέα επισημαίνει ότι είναι υπεύθυνος για την ακατάλληλη αποθήκευση των εγγράφων, καταχώρηση και απρόσεκτη διαχείριση των εγγράφων, η αποκάλυψη των πληροφοριών που περιέχει εμπορικά μυστικά και έχει το απόρρητο, την αποτυχία και ασαφής εκτέλεση των καθηκόντων της θέσης.