Μια ιδιωτική υπόθεση του εργαζομένου. Το ABCs του προσωπικού

Ιδιωτική επιχείρηση των εργαζομένων - μια σειρά από επίσημα έγγραφα, που περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με αυτήν των εργαζομένων και πληροφορίες για όλα τα στάδια της εργασιακής σχέσης με την οργάνωση εργοδότη - από την εισαγωγή στην απαλλαγή.

Μια ιδιωτική υπόθεση τίθεται προς τους ηγέτες, οι δημόσιοι υπάλληλοι, επαγγελματίες και ερευνητές (οι προσωπικές κάρτες διατηρούνται από την άλλη). Αποθηκεύεται για τουλάχιστον 75 χρόνια τους κανόνες τήρησης αρχείων. Τα προσωπικά αρχεία των εργαζομένων καταγράφονται σε ειδικό περιοδικό ή τήρησης βιβλίων και αποθηκεύονται σε ένα ασφαλές. Κάνοντας τα προσωπικά αρχεία και κάνοντας τις απαραίτητες αλλαγές - το καθήκον του τμήματος προσωπικού.

Η υπόθεση του κάθε εργαζόμενου είναι αποθηκευμένο σε ένα ξεχωριστό φάκελο που έχει τον αριθμό σας με το επώνυμο και τα αρχικά, καθώς και την ημερομηνία εισόδου στην εργασία. Προσωπικά αρχεία από εκείνους που απολύθηκε, γραφεία ενοικίασης στο αρχείο.

Ιδιωτική επιχείρηση εργαζόμενος πρέπει να περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα θέματα προσωπικού. Δεν περιλαμβάνει τα έγγραφα που θα πρέπει να αποθηκεύσει 10 χρόνια ή και λιγότερο. Αυτές περιλαμβάνουν: ένα αντίγραφο της αλλαγής του ονόματος των παραγγελιών για πειθαρχικές κυρώσεις, σχετικά με τη χορήγηση αργίες, καθώς και τη βεβαίωση του ποσού του μισθού ή της σύνθεσης της οικογένειας, της υγείας και ούτω καθεξής ..

Ποια έγγραφα αποτελούν εργαζόμενο προσωπικό θέμα; Εξετάστε το υποχρεωτικό κατάλογο.

1. Αίτηση για την εισαγωγή σε αυτό το μέρος της εργασίας, ο εργαζόμενος πρέπει να είναι γραμμένο σε οποιαδήποτε μορφή δείχνει τη θέση και την ημερομηνία έναρξης των εργασιών. Επόμενο μονογραφήθηκε από τον Αρχηγό του Επιτελείου και του επικεφαλής της οργάνωσης.

2. Διάταξη (απόσπασμα) για την εισαγωγή σε αυτή τη θέση με τα απαραίτητα στοιχεία - την ημερομηνία αποδοχής, το ακριβές όνομα του θέση, το είδος της εργασίας (μόνιμη ή προσωρινή, κύρια ή σε συνδυασμό, με μια δοκιμαστική περίοδο (πρακτική άσκηση) ή χωρίς). Μην ξεχάσετε να αναφέρετε καταστάσεις όπως ακανόνιστη ή μειωμένο ωράριο εργασίας, ευθύνης, κ.λπ. Με βάση αυτή τη σειρά, οι εγγραφές γίνονται στα επίσημα έγγραφα (π.χ., το βιβλίο εργασίας).

3. Διάταξη (απόσπασμα) η απόλυση με την υποχρεωτική αναγραφή των άρθρων του Κώδικα Εργασίας και τους λόγους για την απόλυση, επικαλούμενος τη δήλωση του υπαλλήλου, ή (σε απόλυση «κάτω») σημείωμα.

4. Ατομικό δελτίο (μια άλλη μορφή - προφίλ) το προσωπικό του λογιστηρίου. Να συμπληρωθεί από τον αιτούντα κατά την υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας, και επαληθεύεται από τον αρμόδιο υπάλληλο. Υπάρχει μια λίστα με θέματα που σχετίζονται με την ηλικία, τα εκπαιδευτικά προσόντα, την ιστορία της απασχόλησης, την οικογενειακή κατάσταση. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε τα στοιχεία του διαβατηρίου. Γεμιστά προσωπική μορφή ανάγκες βάσει των διαθέσιμων εγγράφων (διαβατήριο, το βιβλίο εργασίας) με ακρίβεια και χωρίς διορθώσεις. Είναι επικολληθεί εικόνα.

5. Αντίγραφο της σύμβασης εργασίας (αν υπάρχει).

6. αυτοβιογραφία - γραμμένο από έναν εργαζόμενο σε οποιαδήποτε μορφή βασικά στοιχεία σχετικά με την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, την εκπαίδευση, την ιστορία της απασχόλησης. Άλλο (προηγούμενη) εργασίας που αναφέρονται με χρονολογική σειρά. ο λόγος της απόλυσης είναι συνήθως αναφέρεται με την τελευταία θέση. Δεν περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα προσωπικές πληροφορίες που δεν σχετίζονται με εργασία.

7. Επιπλέον, η ιδιωτική επιχείρηση εργαζόμενος μπορεί να περιλαμβάνει περίληψη (εάν είναι διαθέσιμο). Αυτή είναι μια σύντομη αιτιολόγηση του αιτούντος για τη θέση (στο μέγεθος ενός φύλλου) (ό, τι του δίνει το δικαίωμα να υποβάλουν αίτηση για τη θέση). Η περίληψη δείχνει την εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία σε αυτό ή σε παρόμοια θέση, τους λόγους για τους οποίους επιδιώκουν να καταλάβουν αυτό το μέρος (μερικές φορές - το επιθυμητό επίπεδο του μισθού), η διαθεσιμότητα των πρόσθετων παροχών - γνώση ξένων γλωσσών και ηλεκτρονικών υπολογιστών, άδεια οδήγησης, έγγραφα σχετικά με την επαγγελματική ανάπτυξη, κλπ Συχνά τον εργοδότη .. αυτό απαιτεί από εσάς να την κύρια, από τον υποψήφιο γνώμη, γνωρίσματα χαρακτήρα που είναι σημαντικές για τις μελλοντικές δραστηριότητες (π.χ., πρωτοβουλία, υπευθυνότητα, επιμέλεια). Στον πυρήνα της, είναι μια σύντομη περίληψη της αυτοπροβολής.

8. Μόλις ένα ιδιωτικό θέμα περιέχει αντίγραφα των εκπαιδευτικών έγγραφα, διαβατήρια, πιστοποιητικά γεννήσεως για κάθε παιδί, καθώς και (κατά περίπτωση) προδιαγραφές και συστάσεις από άλλες θέσεις εργασίας.

Στο φάκελο με μια προσωπική υπόθεση πρέπει να υπάρχουν εσωτερικά έγγραφα απογραφής των προσωπικών υποθέσεων, αντανακλώντας σειριακούς αριθμούς τους, την ένταξή τους στη συμφωνία. Όλες οι αλλαγές στον αριθμό και τη σύνθεση των εγγράφων που αντικατοπτρίζονται στις υποσημειώσεις του παρόντος καταλόγου.