Λογιστική στον προϋπολογισμό: χαρακτηριστικά διεξαγωγής

Η λογιστική στα δημοσιονομικά ιδρύματα τηρείται από τη λογιστική υπηρεσία ως ανεξάρτητη διαρθρωτική υποδιαίρεση, η οποία τελεί υπό την εποπτεία του επικεφαλής λογιστή. Ελλείψει ανεξάρτητης υπηρεσίας, η λογιστική μπορεί να τηρείται από έναν λογιστή με το δικαίωμα του κύριου υπόχρεου, καθώς και από την κεντρική λογιστική. Η δομή αυτή δημιουργείται σε τομεακή βάση στις δημοσιονομικές οργανώσεις και διεξάγει λογιστική για την εκτέλεση των εκτιμήσεων των δαπανών του προϋπολογισμού, καθώς και τη χρήση εξωχρηματιστηριακών, στοχοθετημένων και άλλων μέσων.

Η λογιστική, η οποία εκτελεί λογιστική στον προϋπολογισμό, έχει τα ακόλουθα καθήκοντα:

Η λογιστική θα πρέπει να τηρείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Πρέπει να διενεργηθεί προκαταρκτικός έλεγχος σχετικά με τη συμμόρφωση του ποσού των πιστώσεων για συμβάσεις που συνάπτονται σύμφωνα με την εκτίμηση δαπανών ή το όριο των δημοσιονομικών υποχρεώσεων, καθώς και την ορθή και έγκαιρη καταχώριση των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και τη νομιμότητα των συναλλαγών.

Η λογιστική υπηρεσία είναι υποχρεωμένη να παρακολουθεί την οικονομική και σωστή δαπάνη των κεφαλαίων στις εγκεκριμένες εκτιμήσεις κόστους και εσόδων, να παρακολουθεί την ασφάλεια της ιδιοκτησίας στους τόπους λειτουργίας και αποθήκευσης.

Πραγματοποιήστε τις πληρωμές και το προσωπικό μισθοδοσίας, καθώς και φοιτητές, φοιτητές και μεταπτυχιακούς φοιτητές - υποτροφίες εγκαίρως.

Υπολογισμοί έγκαιρης συμπεριφοράς που πραγματοποιούνται κατά την εκτέλεση της εκτίμησης κόστους, με φυσικά και νομικά πρόσωπα.

Να διατηρηθεί η λογιστική στον προϋπολογισμό για τη χρήση των εξωχρηματιστηριακών κεφαλαίων.

Ελέγχει τη χρήση των πληρεξουσίων που εκδίδονται για την παραλαβή των εμπορευματικών και υλικών αξιών.

Κάνετε απογραφή των οικονομικών υποχρεώσεων και περιουσιακών στοιχείων, καθορίζοντας και αντικατοπτρίζοντας σωστά και έγκαιρα τα αποθέματα των αποθεμάτων.

Διεξάγει ενημερώσεις με ουσιαστικά υπεύθυνους για θέματα ασφάλειας, λογοδοσίας και λογιστικής των τιμαλφών που κατέχουν υπό υπεύθυνη κράτηση.

Για την εφαρμογή σύγχρονων μέσων αυτοματισμού, να καταρτίζουν και να υποβάλλουν, σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, φόρους και λογιστικές καταστάσεις εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.

Κάνετε εκτιμήσεις για τις δαπάνες του προϋπολογισμού, καθώς και για τις δαπάνες και τα έσοδα για τις δραστηριότητες εκτός προϋπολογισμού.

Επιλέξτε και συστηματοποιήστε κανονιστικές νομικές πράξεις σχετικά με την υποβολή εκθέσεων και τη λογιστική.

Τηρεί τα έγγραφα, τα λογιστικά βιβλία, την υποβολή εκθέσεων, καθώς και τις εκτιμήσεις δαπανών και τους υπολογισμούς σε χαρτί και μέσα πληροφορικής.

Με τη διεξαγωγή της λογιστικής στον προϋπολογισμό, οι ευθύνες μεταξύ των ειδικών κατανέμονται σύμφωνα με ένα λειτουργικό χαρακτηριστικό. Κάθε ομάδα εργαζομένων (ένας ξεχωριστός ειδικός) έχει ανατεθεί σε ένα συγκεκριμένο τομέα εργασίας. Στη λογιστική μπορείτε να δημιουργήσετε μια οικονομική, υλική ομάδα, σύμφωνα με τους υπολογισμούς με το προσωπικό κ.λπ.

Η λογιστική στον προϋπολογισμό έχει τα δικά της οργανωτικά χαρακτηριστικά. Ο αριθμός των υπαλλήλων εξαρτάται από το επίπεδο αυτοματοποίησης και το ύψος των εργασιών λογιστικής που έχουν καθοριστεί από τον πίνακα προσωπικού και έχουν εγκριθεί από τον διαχειριστή.

Η κεντρική λογιστική πρέπει να παρέχει στους επικεφαλής των οργανισμών τις υπηρεσίες που παρέχει, πληροφορίες σχετικά με τους προϋπολογισμούς του προϋπολογισμού και τα εξωχρηματιστηριακά κονδύλια, την προβλεπόμενη χρήση τους και άλλες πηγές κεφαλαίων.

Οι δομικές μονάδες του οργανισμού πρέπει να υποβάλλουν εγκαίρως στη λογιστική υπηρεσία τα απαραίτητα έγγραφα ώστε να είναι δυνατή η τήρηση λογιστικής στον προϋπολογισμό. Πρόκειται για αντίγραφα παραγγελιών, αποσπάσματα παραγγελιών που αφορούν την εκτέλεση εκτιμώμενων εξόδων, συμβάσεων, λογαριασμών, εκθέσεων προόδου, πιστοποιητικών εκτέλεσης εργασιών, τιμολογίων, εγγράφων για τη διαγραφή περιουσιακών στοιχείων.

Όλοι οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του επικεφαλής λογιστή να παρέχουν τα απαραίτητα έγγραφα για τη λογιστική και να συμμορφώνονται με τη διαδικασία εγγραφής τους.