Λογιστική προσωπικού με όλους τους κανόνες

Όσοι είναι σίγουροι ότι τα αρχεία προσωπικού στην εταιρεία τους παραδίδονται χωρίς παραβιάσεις, αυτό το άρθρο δεν μπορεί να διαβαστεί. Ωστόσο, είναι απίθανο να υπάρχουν πολλοί τέτοιοι ηγέτες. Αυτό σημαίνει ότι οι συμβουλές της Olga Popova, νομικού συμβούλου της Legal Expert Company, έχουν σημασία για όλους.

- Δεν είναι μυστικό για κανέναν που, στην πλειονότητα των περιπτώσεων, οι εγχώριοι επιχειρηματίες δεν θεωρούν την καταγραφή των εγγράφων εργασίας για τους εργαζόμενους ως προτεραιότητα. Η μόνη εξαίρεση είναι η μεγάλη και εν μέρει μεσαία επιχείρηση: σε τέτοιες εταιρείες, μεμονωμένοι υπάλληλοι ή ολόκληρες μονάδες είναι υπεύθυνες για τη λογιστική του προσωπικού. Ωστόσο, ακόμη και σε αυτές τις εταιρείες μπορείτε να βρείτε παραβιάσεις. Τι μπορούμε να πούμε για τις μικρές επιχειρήσεις και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες, όπου ο σχεδιασμός των εργαζομένων και η διατήρηση της τεκμηρίωσης του προσωπικού συχνά ανατίθενται σε λογιστές και γραμματείς.

Από τη μία πλευρά, οι επιχειρηματίες είναι δύσκολο να κατηγορηθούν για αυτό: η πρόσληψη ξεχωριστού ειδικού σε ανθρώπινους πόρους απλώς δεν είναι εφικτή. Από την άλλη πλευρά, ο υπάλληλος, ο οποίος έχει ανατεθεί στα καθήκοντά του υπάλληλος προσωπικού, συνήθως δεν έχει την απαραίτητη γνώση, στην καλύτερη περίπτωση, μόνο επιφανειακή. Εν τω μεταξύ, ακόμα και για να επισημοποιηθεί σωστά η απασχόληση, δεν αρκεί απλώς να υπογράψετε μια τυποποιημένη σύμβαση εργασίας και να καταγράψετε ένα αρχείο εργασίας, πρέπει να πάρετε περίπου 11 έως 12 ενέργειες για την προετοιμασία διαφόρων εγγράφων. Ταυτόχρονα, κάθε στάδιο έχει τις δικές του αποχρώσεις, τις οποίες ο ερασιτέχνης απλά δεν χρειάζεται να γνωρίζει. Οι τυπικές ίδιες μορφές συμβάσεων εργασίας είναι κατάλληλες μόνο εάν ο εργοδότης δεν πρόκειται να υποβάλει στον εργαζόμενο τις προϋποθέσεις για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων του.

Με μια λέξη, δεν θα μπερδέψω αν λέω ότι πρακτικά σε οποιαδήποτε μικρή επιχείρηση ένας αρμόδιος δικηγόρος ή ειδικός στη διαχείριση αρχείων προσωπικού μπορεί να βρει πολλές παραβιάσεις στα αρχεία προσωπικού. Το πιο δυσάρεστο είναι ότι αυτές οι παραβιάσεις αποκαλύπτονται όχι μόνο από εμάς, αλλά και από εκπροσώπους της επιθεώρησης εργασίας. Επιπλέον, τυχόν ατέλειες που προκαλούνται στο σχεδιασμό αρχείων προσωπικού, μπορεί να μετατραπούν σε προβλήματα σε περίπτωση σύγκρουσης με τον εργαζόμενο, για παράδειγμα, όταν φύγετε. Οι ισχυρισμοί του εργοδότη μπορούν να ωθήσουν ορισμένους ιδιαίτερα τρομακτικούς εργάτες στο εργατικό εξτρεμισμό. Οι καταστάσεις στις οποίες ένας ηγέτης δεν μπορεί να προσκομίσει λογαριασμό σε έναν υπάλληλο που εξαπατήθηκε, συμμετέχοντας σε έναν ακάθαρτο υπάλληλο ή ειδικό, του οποίου τα προσόντα δεν αντιστοιχούν στη θέση, ακριβώς επειδή αρχίζει να αρρωσταίνει, πηγαίνει σε διακοπές, παράλληλα απειλεί την επιθεώρηση εργασίας και το δικαστήριο, δεν είναι ασυνήθιστο. Και τα δικαστήρια παίρνουν σχεδόν πάντα την πλευρά του εργαζόμενου, ειδικά όταν υπάρχουν πράγματι παραβιάσεις κατά τη σύνταξη ή την απόρριψή του.

Δυστυχώς, οι επιχειρηματίες στρέφονται συχνά σε μας ήδη όταν η σύγκρουση με τον εργαζόμενο βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη και είναι αρκετά δύσκολο να αλλάξει τίποτα στα εκδοθέντα έγγραφα. Εν τω μεταξύ, υπάρχει ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε την επιχείρησή σας εκ των προτέρων - έναν έλεγχο της τεκμηρίωσης προσωπικού που προσφέρει η εταιρεία μας. Η Experts Legal Expert Company, που εισέρχεται στην επιχείρηση, σε λίγες εργάσιμες ημέρες, εντοπίζει όλες τις υπάρχουσες παραβιάσεις. Βάσει των αποτελεσμάτων του ελέγχου, ο επικεφαλής λαμβάνει ένα κανονικά τεκμηριωμένο συμπέρασμα που περιγράφει λεπτομερώς τα κενά στα αρχεία προσωπικού του και τις συστάσεις για την εξάλειψή τους. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, συμβάλλουμε στην επίλυση των παραβιάσεων, καθώς και στην κατάρτιση του υπαλλήλου που είναι επιφορτισμένος με το προσωπικό, τον τρόπο τήρησης αρχείων. Επιπλέον, μπορούμε να αναπτύξουμε το σύνολο των απαραίτητων εγγράφων: από τις συμβάσεις εργασίας για κάθε θέση μέχρι τους κανόνες των εσωτερικών κανόνων εργασίας, τις περιγραφές θέσεων εργασίας, τις διατάξεις για το εμπορικό απόρρητο, την προστασία των προσωπικών δεδομένων, τα επιδόματα ... Εν ολίγοις, βάλτε τα αρχεία προσωπικού από το μηδέν. Μπορείτε επίσης να πάρετε την επιχείρηση για τη διαχείριση προσωπικού. Κατά κανόνα, για τις μικρές επιχειρήσεις, όπου δεν υπάρχει πολλή δουλειά, είναι πολύ πιο κερδοφόρα από την εκπαίδευση του υπαλλήλου σας ή την είσοδό σας σε ξεχωριστή θέση.

Λοιπόν, εάν ο έλεγχος της επιθεώρησης εργασίας, όπως λένε, στη μύτη, ο έλεγχος της τεκμηρίωσης προσωπικού θα είναι πολύ χρήσιμος. Ακόμη και αν το αρχείο προσωπικού βρίσκεται σε αξιοθρήνητη κατάσταση, δεν υπάρχει λόγος πανικού, οι ειδικοί της εταιρείας μας θα βοηθήσουν με τους επιχειρησιακούς όρους να εξαλείψουν τις πιο σοβαρές παραβιάσεις. Και η εταιρεία συχνά δεν τιμωρείται με πρόστιμο, αλλά με οδηγίες. Σε περίπτωση εργασιακής διαμάχης με τον εργαζόμενο, λαμβάνουμε μέτρα για τον προδικαστικό του διακανονισμό ή συνοδεύουμε την υπόθεση στο δικαστήριο.