Κάθε σύγχρονος άνθρωπος επιδιώκει να είναι επιτυχής. Είναι για το λόγο ότι μια τέτοια λαϊκή διαχείριση του χρόνου. Είναι μια τεχνική που διδάσκει τον αποτελεσματικό σχεδιασμό. Σήμερα χρησιμοποιείται όχι μόνο από τους πολιτικούς, αλλά και συνηθισμένη νοικοκυρά. Αλλά δεν θεωρούν εφεύρεση διαχείριση του χρόνου της τελευταίας δεκαετίας. Μισό αιώνα πριν, πολλοί πολυάσχολους ανθρώπους σκεφτεί τη βελτίωση τη δική τους απόδοση. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα - το όνομά του από το δημιουργό μήτρα του Αϊζενχάουερ. Ως εργαλείο για την ιεράρχηση χρήση του τριακοστή τέταρτη πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - απόδοση ιδιοφυΐα
Duayt Devid Eyzenhauer υπηρέτησε ως πρόεδρος των ΗΠΑ 1953-1961. Αυτό το εξαιρετικό πρόσωπο που είναι γνωστό χάρη στη στρατιωτική του καριέρα. Eisenhower συμμετείχε στο Πρώτο και Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο, έλαβε το αξίωμα του στρατηγού του στρατού. Είναι γνωστό για την 34η πρόεδρος των ΗΠΑ και ως μέλος του ΝΑΤΟ. Σύγχρονοί σημειωθεί ότι Dwight ήταν διαφοροποιημένη άνδρας με ένα ζωντανό μυαλό, που χαρακτηρίζεται από πειθαρχία και οργάνωση. Οι απόγονοί τους εξέχουσα προσωπικότητα αριστερά είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο προγραμματισμού, όπως η μήτρα Αϊζενχάουερ. Δεδομένου ότι οι προτεραιότητες εργαλείο για την τοποθέτηση και την οργάνωση των δραστηριοτήτων τους σε αυτό ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει.
Γενική περιγραφή μήτρα Αϊζενχάουερ
Duayt Eyzenhauer ήρθε με ένα πολύ απλό και όμως απίστευτα εύκολο σύστημα σχεδιασμού. Για λόγους ευκολίας και σαφήνειας, μήτρα του απεικόνισε με τη μορφή της ένα τετράγωνο. Όλες οι προγραμματισμένες επιχειρηματικές Αϊζενχάουερ προτείνει να διαιρεθούν σε τέσσερις κατηγορίες. Πρώτα απ 'όλα ας ορίσουμε το πιο σημαντικό πράγμα που απαιτεί άμεση λύση. Η δεύτερη - η υπόθεση και τα καθήκοντα που είναι σημαντικές, αλλά μπορεί να περιμένει. Η τρίτη κατηγορία - όλες τις επείγουσες, αλλά δεν έχει σημασία. Στην τελευταία ομάδα που καταγράφονται ασήμαντο και μη επείγοντα σχέδια. Eisenhower μήτρα ως εργαλείο ιεράρχησης είναι ιδανικό για τη βραχυπρόθεσμη σχεδιασμό. Χρησιμοποιήστε το για να σχεδιάσουν τις επιχειρήσεις για 1-2 ημέρες. Πώς μπορείτε να φτιάξετε τον δικό σας πίνακα Αϊζενχάουερ; Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα φύλλο χαρτί και ένα στυλό. Σχεδιάστε ένα τετράγωνο και το χωρίσετε σε τέσσερα ίσα μέρη. Τώρα ας μιλήσουμε για το τι είδους επιχείρηση όπου θέλετε να καταγράψετε.
Η πρώτη πλατεία: το πιο σημαντικό και επείγον πράγματα
Στο πρώτο τμήμα της ένα τετράγωνο πλέγμα Αϊζενχάουερ πρέπει να γράψετε τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνουμε αυτό που πρέπει χωρίς καθυστέρηση. Με σωστή και συνεπή χρήση του συστήματος σχεδιασμού, ο κατάλογος αυτός πρέπει να είναι πάντα άδειο. Η ουσία της μήτρας μειώνεται για να διασφαλίσει ότι ο χρόνος για να κάνουμε τα πράγματα να κάνετε κατά τη χρονική περίοδο και να αποφευχθεί θέσεις εργασίας με τη συμμετοχή όλων χέρια. Φυσικά, αν έχετε μόλις τώρα αρχίζουν να χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα προγραμματισμού, 1-2 θέση σε αυτή την κατηγορία μπορεί να είναι.
Ποια είναι τα σημαντικά καθήκοντα μπορεί να είναι αντάξια της τοποθέτησης στο μπλοκ «Αυτό που πρέπει να γίνει αμέσως;» Ο μαθητής σε αυτή την κατηγορία μπορούν να φιλοξενήσουν μια εξέταση, ο επικεφαλής της εταιρείας - μια συνάντηση με τους επιχειρηματικούς εταίρους, νοικοκυρά - καλέστε την υπηρεσία έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση προβλημάτων με τα υδραυλικά. Πρόγραμμα αξιολογούν τις περιπτώσεις προτεραιότητα θα πρέπει να καλύπτει όλους τους τομείς της ζωής σας. οικογενειακού προγραμματισμού και πράξεις, που επισκέπτονται τους γιατρούς και τους στυλίστες, καταστήματα - όλα αυτά θα πρέπει να ολοκληρωθεί στη μήτρα Αϊζενχάουερ. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα ισχυρό πονόδοντο, η επίσκεψη στον οδοντίατρο μπορεί να συμπεριληφθεί στην πρώτη πλατεία της ημερήσιας σχεδίου (ως ένα σημαντικό θέμα που δεν μπορεί να αναβληθεί).
Το δεύτερο τετράγωνο: σημαντικές εργασίες που δεν απαιτούν άμεση εκτέλεση
Μία από τις πιο σημαντικές περιοχές της μήτρας Eisenhower - αυτή είναι η δεύτερη πλατεία της με την οποία θέλετε να γράψετε σημαντικά πράγματα να κάνουμε ότι δεν έχουν πιεστικές προθεσμίες. Με την αποτελεσματική χρήση του συστήματος σχεδιασμού πρέπει πάντα να υπάρχει κάποιο είδος προβλήματος. Είναι πολύ σημαντικό να ελέγξετε τα προσωπικά σας σχέδια σε αυτή την κατηγορία, και να ακολουθήσουν. Εγγραφή στην πλατεία των έργων που αυτή τη στιγμή εργάζονται. Εδώ είναι δυνατόν να γίνουν προγραμματισμένες κλήσεις και συναντήσεις, γράφοντας τη διατριβή. Στη δεύτερη πλατεία όλες τις εργασίες που πρέπει να αναφέρονται σε αυτή την ανάγκη για να εκτελέσει στο μέτρο του δυνατού. Το σύστημα σχεδιασμού προϋποθέτει ότι είναι από αυτή την κατηγορία των περιπτώσεων θα εξεταστεί πρώτα. Μόνο με αυτόν τον τρόπο θα αποφευχθεί η ανωτέρα βία και την απασχόληση με τη συμμετοχή όλων χέρια, και η πρώτη πλατεία της μήτρας, αντίστοιχα, θα παραμείνει κενή.
Τρίτον πλατεία: επείγοντα αλλά ασήμαντα θέματα
Τρίτη ζώνη μήτρας Eisenhower αυτή προορίζεται να δεχθεί τις περιπτώσεις που έχουν μικρή προτεραιότητες σημασία, αλλά την ίδια στιγμή που απαιτεί επείγουσα λύση. Είναι ό, τι μειώνει την παραγωγικότητά σας και να εμποδίζει την εφαρμογή της κύριας λειτουργίας. Υπολογιστής χάλασε κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας της έκθεσης; Το έργο αυτό θα πρέπει να γραφτεί στο τρίτο τετράγωνο, θα πρέπει να το λύσουμε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μπορούμε επίσης να κάνουμε την προβολή της αλληλογραφίας, που εκτελεί καθημερινές εργασίες ρουτίνας που δεν απαιτεί τη λήψη σημαντικών αποφάσεων. Μην ξεχνάτε ότι η μήτρα Eisenhower - ως εργαλείο ιεράρχηση προτεραιοτήτων - θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τον έλεγχο όλων των πράξεων σας. Μην παραλείψετε να επισκεφθείτε τα μικρά πράγματα, και θα πετύχει.
Το τέταρτο τετράγωνο: η περίπτωση μη επείγουσες και ασήμαντα
Το τέταρτο και τελευταίο τετραγωνικό μήτρα έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει τα καθήκοντα και τις επιλογές διασκέδασης που είναι ασήμαντες και δεν είναι επείγον. ο ίδιος ο Αϊζενχάουερ ονομάζεται αυτή η κατηγορία «λίστα wasters χρόνο.» Το τέταρτο τετράγωνο ό, τι γράφουν ότι δεν έχει καμία θετική επίδραση στο core business, αλλά το θετικό αντίκτυπο στην ψυχο-συναισθηματική κατάσταση του ατόμου. Αυτή η προσωπική συνομιλίες στο τηλέφωνο, παρακολουθώντας ψυχαγωγικά προγράμματα, την κοινωνική δικτύωση.
Τι πρέπει να κάνετε από το τέταρτο τετράγωνο είναι δυνατή χωρίς να θέτει σε κίνδυνο τη δική της παραγωγικότητάς του; Eisenhower matrix θα λειτουργήσει εάν είστε σε θέση να επικεντρωθεί και να μην σπάσουν κατά την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου έργου. Στο «χρόνο wasters» δεν υπάρχει τίποτα λάθος, αν σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να ξεκουραστείτε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διαιρέσει την ημέρα εργασίας σας σε όγκους και αναπληρωματικών ενεργά με μικρά διαλείμματα για ξεκούραση.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ πλήρωση μήτρας Eisenhower
Πώς να κυριαρχήσει γρήγορα τις δεξιότητες της αποτελεσματικής μήτρα σχεδιασμού Αϊζενχάουερ; Ξεκινήστε κάνοντας μια ημέρα planingi. Στο ημερολόγιό του, να σχεδιάσετε ένα τετράγωνο πλέγμα, το χωρίσετε σε 4 ίσα μέρη και να αριθμούν τους. Απομένει τώρα μόνο να εντοπίσει σωστά την προτεραιότητα των δικών τους υποθέσεων και προβλημάτων. Είναι γι 'αυτό και ήρθε με μήτρα Αϊζενχάουερ. Παράδειγμα της πλήρωσης μπορείτε να δείτε σε αυτό το άρθρο. Αν έχετε προγραμματίσει μια κουραστική μέρα και πολλές περιπτώσεις, είναι δυνατόν να αρχίσει να τα γράψει στο σχέδιο γενικού λίστα.
Και πώς να θέσει μακροπρόθεσμους στόχους για τον εαυτό σας; Eisenhower μήτρα επινοηθεί για βραχυπρόθεσμες προγραμματισμό. Όταν ασχολούμαστε με τους μακροπρόθεσμους στόχους έχει νόημα να χρησιμοποιούν μια ξεχωριστή λίστα. Στη συνέχεια, να σπάσει ένα σύνθετο έργο σε πολλά επιμέρους στοιχεία, και μερικά από αυτά κάνουν σε μια μέρα planingi.