Τι θα πρέπει να είναι ο έλεγχος της εκτέλεσης των εγγράφων

Αρμόδια έλεγχο της εκτέλεσης των εγγράφων (όπως, πράγματι, και όλες οι άλλες εκδηλώσεις της εποπτείας) δεν είναι μόνο ένα από τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης, αλλά και η βασική λειτουργία της διαχείρισης των οργανισμών. Κύρια αποστολή του είναι ότι κάθε εντολή εκτελέστηκε αποτελεσματικά και έγκαιρα. Κατά τη διάρκεια των περιγραφόμενων δραστηριοτήτων, δύο είδη πράξεων: τον έλεγχο της εκτέλεσης των εγγράφων επί της ουσίας και Srokowo εποπτείας. Το πρώτο παρέχεται από τους ηγέτες όλων των βαθμίδων. Η δεύτερη - η αποκλειστική αρμοδιότητα των υπηρεσιών προσχολικής ηλικίας. Μεταφρασμένο σε ανθρώπινη γλώσσα το ακρωνύμιο για τη συντήρηση ντοκιμαντέρ της διαχείρισης.

Δραστηριότητες DOW περιλαμβάνει διάφορα βήματα:

• Για ρύθμιση (της τάξης και ούτω καθεξής), για τον έλεγχο, τη διαμόρφωση του ειδικού σήματος για αυτό σε κατάλληλη μορφή (εγγραφή)?
• συστηματοποίηση των μορφών ανάλογα με την περίοδο απόδοση?
• την κοινοποίηση της εμφάνισης της Εκτελεστικής της ημέρας «Χ» με τη σειρά μετάδοσης (εκπαίδευση, και ούτω καθεξής) για τρεις ημέρες πριν από την ημερομηνία κατά την οποία λήγει προβλεπόμενου χρόνου για να ολοκληρωθεί το έργο, και την τελευταία ημέρα?
• Ειδοποίηση Controller (επικεφαλής) της εμφάνισης του καλλιτέχνη ελέγχου χρονισμού (μία ημέρα πριν από τη λήξη της ημέρας, όταν ο ανατεθεί το έργο που πρέπει να εκτελεστούν).

Επιπλέον, POC μπορεί να μεταφέρει τις προθεσμίες εκτέλεσης των παραγγελιών. Η υπηρεσία αυτή μπορεί επίσης να αφαιρεθεί έγγραφα ελέγχου της εκτέλεσης. Αλλά αυτό απαιτεί γραπτή (σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι από του στόματος) ανάλυση του πρώτου επικεφαλής της οργάνωσης.

Σήμερα, πολλές επιχειρήσεις εισήγαγε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου της εκπλήρωσης παραγγελιών. Δεν είναι μόνο ορθολογική, αλλά και πολύ επιλεκτικοί όσον αφορά τις απαιτήσεις για το «υλικό», που είναι σε προσωπικούς υπολογιστές, τα οποία εγκαταστήσει το κατάλληλο λογισμικό. Με την ευκαιρία, τα συστήματα αυτά ονομάζονται επίσης το ηλεκτρονικό έγγραφο. Θα σας επιτρέψει να εκτελέσει αυτόματα όλες τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω (δραστηριότητες DOW).

Μέχρι σήμερα, η αγορά των συστημάτων λογισμικού που έχει τον έλεγχο της εκτέλεσης των εγγράφων, υπάρχουν τα προϊόντα και τις εγχώριες και ξένες προγραμματιστές. Η πρώτη είναι προτιμότερη, για τον απλό λόγο ότι χρειάζεται μεγαλύτερη ακρίβεια υπόψη την ιδιαιτερότητα της θεραπείας με την τεκμηρίωση, η οποία είναι χαρακτηριστική για τις ρωσικές εταιρείες και οργανισμούς.

Ωστόσο, δεν είναι όλες οι εταιρείες είναι δυνατόν να εγκαταστήσετε ένα σύστημα που θα ελέγχει αυτόματα την εκτέλεση των εγγράφων. Ίσως δεν είναι αρκετά χρήματα (ή κακή αποκάλυψε η ανάγκη για το σύστημα αυτοματισμού). Ή ο όγκος των τίτλων (εισερχόμενες και εξερχόμενες) είναι ασήμαντες. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να προτείνουμε τέτοιες οργανώσεις αυτοματοποίηση τουλάχιστον κάποιες λειτουργίες. Ελάχιστες απαιτήσεις - η παρουσία ενός τοπικού δικτύου υπολογιστών. Αν μιλάμε για συγκεκριμένα προϊόντα, αξιοσημείωτη συγκροτήματα ASKID, Ευφράτη, εγγράφων και BOSS-Συστατικά αντικείμενα. Με την ευκαιρία, τα δύο τελευταία - είναι πολύπλοκα προγράμματα για την πλήρη αυτοματοποίηση της ροής εργασιών της επιχείρησης.