Τι είναι μια δομή του έργου; Η οργανωτική δομή του έργου. δομή διαχείρισης Οργανωτική έργου

Η δομή του έργου χρησιμοποιείται για να καθορίσει το τελικό αποτέλεσμα που πρέπει να ληφθούν, καθώς και να το συνδέσει με το απαιτούμενους πόρους, τις δράσεις, εργασίας και εξοπλισμού. Η δομή επιτρέπει επίσης τα στοιχεία να συνδέονται όχι μόνο με το προϊόν ή τα προϊόντα που προκύπτουν ως αποτέλεσμα, αλλά επίσης και στους εαυτούς τους ο ένας στον άλλο. Σχηματισμός του έργου πρέπει να αρχίζει με το γεγονός ότι στο τέλος της εργασίας. Στη συνέχεια, υπάρχει μια σημαντική βλάβη στο μπλοκ που συνεχίζουν να διαιρούνται και να αναπτυχθούν σε ποσοστό έως και εφ 'όσον δεν θα πρέπει να θεωρείται το πιο λεπτό λεπτομέρειες που απαιτούνται για την παραγωγή. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει επίσης την εγκαθίδρυση όχι μόνο κατακόρυφες, αλλά και οριζόντιες συνδέσεις μεταξύ των στοιχείων, αν αυτό είναι απαραίτητο.

Τι είναι μια δομή του έργου;

Οι δραστηριότητες της κάθε εταιρείας στον κόσμο, αρχίζει με την ανάπτυξη ενός κοινού σχεδίου δράσης. Για παράδειγμα, η εταιρεία έχει μια παραγγελία για την προμήθεια των ζυμαρικών. Τώρα διαχείρισης, εξειδικευμένων τμημάτων, αναλυτές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη να κάνει ένα σχέδιο, και ότι είναι η δομή του έργου ανάπτυξης. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να προσδιοριστεί ο τόπος όπου για να πάρει τις πρώτες ύλες και όπου λαβή του στην επιθυμητή κατάσταση. Έχει δύο τετράγωνα. Κάθε ένα από αυτά μπορεί να αναπτυχθεί περαιτέρω. Το ζήτημα των πρώτων υλών μπορεί να αναλυθεί σε παροχέα αναζήτησης και μεταφοράς για τον έλεγχο της ποιότητας. επεξεργασία πρώτων υλών, με τη σειρά τους, είναι επίσης χωρίζεται. Πρέπει να αποφασίσει ποιο δωμάτιο για χρήση, πού θα βρείτε εξοπλισμό, εμπειρογνώμονες, των ηλεκτρολόγων εγκατάστασης και ξεκινήστε το κύκλο παραγωγής. Αυτό είναι μόνο ένα πολύ απλό παράδειγμα, η περαιτέρω μονάδες θα χωριστούν μέχρι να μην υπάρχουν απορίες. Αυτό είναι το πώς η βασική δομή της βοήθειας του έργου να επιτευχθούν τα επιθυμητά αποτελέσματα εντός των προβλεπομένων προθεσμιών. Όταν κάθε ερμηνευτής θα κατανοήσει επακριβώς τους ρόλους και τις δράσεις τους, να συνειδητοποιήσουν τι γίνεται κάθε συγκεκριμένο στοιχείο και ότι θα πρέπει να αποδειχθεί στο τέλος, θα επιτευχθεί μόνο η μέγιστη απόδοση της επιχείρησης.

αφιερωμένο δομή

Η πιο απλή δομή οργανισμού σχεδιασμό που περιγράφεται παραπάνω. Αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή. Υπάρχει ένα τέτοιο πράγμα όπως μια τμηματική δομή, που εφαρμόζεται στη διαδικασία της οργάνωσης ως σύνολο και απευθείας σε ένα συγκεκριμένο έργο. Υπάρχει μια συγκεκριμένη εταιρεία στην οποία υπάρχει σαφής διαχωρισμός των λειτουργιών, χαρακτηριστικών, των κύκλων παραγωγής και η αναζήτηση για τους εργαζόμενους. Αλλά για το σύνολο του μηχανισμού για την εργασία, τη διαχείριση πρέπει πρώτα να βρείτε ένα κατάλληλο πρόγραμμα, το οποίο θα φέρει κέρδος. Αυτή ασχολείται με μια εντελώς διαφορετική εταιρεία, η οποία έχει τη δική του δομή. Αυτό είναι ένα ειδικό είδος του οργανισμού. Για παράδειγμα, η εταιρεία έχει την κατασκευή μεταλλικών προϊόντων. Το σύστημα λειτούργησε, αλλά δεν είναι σαφές ότι θα είναι κερδοφόρα για την πώληση, και ποια προϊόντα θα οδηγήσει σε απώλεια. Για να το κάνετε αυτό, προσλαμβάνει άλλη εταιρεία ερευνών που μελετά την αγορά και δίνει συστάσεις της. Με βάση αυτά, το σύνολο του μηχανισμού των εργασιών της πρώτης εταιρείας τεθεί σε ισχύ.

Ο διπλός τύπος

Αυτό το δεύτερο είδος, το οποίο μπορεί να λάβει τη διαχείριση του έργου κατασκευής. Αυτό προϋποθέτει την ύπαρξη των δύο εταιρειών, καθένα από τα οποία εκτελεί το μέρος του έργου. Στη συνέχεια, αυτά τα στοιχεία συνδέονται, και το τελικό προϊόντος. Το ίδιο ισχύει άμεσα σε έργα εντός της ίδιας εταιρείας. Πάρτε, για παράδειγμα, μια επιχείρηση που ασχολείται με τη δημιουργία των ηλεκτρονικών παιχνιδιών. Ένα από τμήμα της είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία των γραφικών, και η δεύτερη - για την ιστορία. Μόνο όταν και οι δύο συνιστώσες είναι έτοιμα και συνδεδεμένα μεταξύ τους, θα υπάρξει ένα τελικό προϊόν. Συνήθως, αυτό ήταν ένα άλλο τμήμα (ή εταιρεία), η οποία παρέχει την αλληλεπίδραση μεταξύ των διαφορετικών δομών και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων τους.

Εκλεπτυσμένη σχεδίαση

Μια τέτοια δομή χαρακτηρίζεται από ένα σχέδιο αμέσως πληθώρα τμημάτων (ή των επιχειρήσεων), καθένα από τα οποία έχει περιοχή ευθύνης. Από το παράδειγμα της ίδιας παιχνίδι στον υπολογιστή το όλο σύστημα μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι: υπάρχει ένας οδηγός που έχει λάβει αποφασιστική απόφαση σχετικά με την αρχή της δημιουργίας του προϊόντος. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά τμήματα, καθένα από τα οποία πρέπει να παρέχει ένα τμήμα του συνολικού προϊόντος. Δεν μπορεί να είναι εσωτερική εμπειρογνωμοσύνη, λόγω του ό, τι είναι απαραίτητο για να προσλάβουν εξωτερική βοήθεια. Αυτοί, με τη σειρά του, μπορεί να κάνει τη δουλειά μόνοι σας ή να αναθέσει σε κάποιον άλλο. Αυτό είναι το θεμέλιο της εταιρείας είναι μόλις λίγα τετράγωνα ή υπηρεσίες. Τα υπόλοιπα όλα αυτά κάνουν ένα τρίτο οργανισμό. Αλλά το τελικό αποτέλεσμα θα έχουν οι εργαζόμενοι της μητρικής εταιρείας.

λειτουργική δομή

Πάνω είπαν περισσότερα σχετικά με την οργάνωση των εργασιών της επιχείρησης, ενώ η διαχείριση του έργου είναι, επίσης, έχει άμεση σχέση. Αλλά λειτουργική δομή, η οποία είναι ταυτόχρονα το πιο διαδεδομένο και δημοφιλές, αποτελεί ήδη μια άμεση αναφορά είναι στα έργα. Η γενική αρχή της πίσω στον 20ο αιώνα, Maks Veber διατυπωθεί. Από τότε, δεν έχουν αλλάξει πολλά. Μια τέτοια οργανωτική δομή της διαχείρισης των έργων διακρίνονται από μία αυστηρή ιεραρχία της εξουσίας, διαχωρισμός των εξουσιών και λειτουργιών της εργασίας. Ενεργά εφαρμόζεται η τυποποίηση όλων των ενεργειών που εκτελούνται και την ακριβή συντονισμό της όλης διαδικασίας. Δεν υπάρχει καμία δεσμευτική ταυτότητα ενός υπαλλήλου σε λειτουργίες του, το οποίο το καθιστά εύκολο να τα αντικαταστήσετε με ένα άλλο. Κύρια θετικά χαρακτηριστικά της δομής αυτής είναι δυνατή εξειδίκευση διέγερση, μείωση του συνολικού αριθμού των επιχειρήσεων και μια σημαντική εξοικονόμηση πόρων. Την ίδια στιγμή υπάρχουν και σημαντικά μειονεκτήματα. Έτσι, δεν υπάρχει απομόνωση των διαφόρων τμημάτων, ο αριθμός των συγκρούσεων στην ομάδα, μειώνει τη συνολική απόδοση του συνόλου του κύκλου παραγωγής, και σταδιακά να γίνει πιο περίπλοκη επικοινωνία μεταξύ των οριζόντιων τμημάτων, τα οποία απαιτούνται αποφεύγεται. Βασικά, όλα αυτά συμβαίνουν λόγω της ανικανότητας των ανώτερων διευθυντικών στελεχών. Η δομή ενός απλού εργάτη απαιτεί ένα ελάχιστο, αλλά από τους ηγέτες - κατ 'ανώτατο όριο. Είναι υποχρεωμένοι να αντιδράσει στις παραμικρή στοιχεία και παρέχουν μια πολύ σαφή αλληλεπίδραση μεταξύ των οριζοντίως διατεταγμένα ομάδες.

ως ενδιάμεσοι

Από Maks Veber ήταν ένα γερμανικό, δεν είναι να απορεί κανείς ότι έχουν ένα τέτοιο σύστημα μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά. Στο πλαίσιο μιας μέτρια ή σοβαρή διαταραχή του προσωπικού διαχείρισης στις εγχώριες επιχειρήσεις χρειάζονται συνδετικούς κρίκους. Στην πραγματικότητα, αναπαράγουν τις λειτουργίες των αρχηγών χωρίς δικαιώματα διαχείρισης, αλλά διαθέτουν εκτεταμένες δυνατότητες για έλεγχο. Ως αποτέλεσμα της αναλυτική δομή εργασιών του έργου έχει μια τέτοια αντίληψη ως μεσολαβητές. Πρόκειται για ειδικές άτομα (ή ολόκληρα τμήματα) τα οποία ρυθμίζουν την αλληλεπίδραση μεταξύ των οριζόντιων ζωνών. Τελικά, αυτές οι συντονιστές δίνουν τα ανώτερα διοικητικά στελέχη το τελικό αποτέλεσμα μαζί με τις εποπτικές αρχές, η λειτουργία των οποίων μειώνεται με τη μετάδοση των εντολών και γενικής διαχείρισης. Αν προσπαθήσουν να διεισδύσουν άμεσα στο πρόγραμμα και να παρέχει την αλληλεπίδραση μεταξύ των μεμονωμένων εντολών, συνήθως η κατάσταση μόνο χειροτερεύει.

δομή Matrix

Αυτό είναι το επόμενο μορφή, η οποία εμφανίζεται ως ο αριθμός των μεσαζόντων. Μια τέτοια δομή του έργου των επιχειρήσεων ονομάζεται η μήτρα. Το βασικό πρόβλημα εδώ έγκειται ακριβώς στο γεγονός ότι οι ίδιες οι συντονιστές πάρει πολύ περισσότερο έλεγχο και να προσεγγίσουν τον αρχηγό των καθηκόντων της. Είναι πολύ δύσκολο να γίνει σαφής διάκριση μεταξύ, η οποία μπορεί να υποδεικνύει έναν ηγέτη, και ότι - το άλλο. Για λόγους απλότητας, που χωρίζονται σε σχεδιασμό και λειτουργική ηγέτες. Το πρώτο παρέχει ένα κοινό σύστημα αλληλεπίδρασης μεταξύ των υπηρεσιών. Είναι υποχρεωμένοι να καθαρά και κατανοητά μεταφέρει να υποτάξει την όλη ιδέα, καθώς και να κατανοήσουν τις ιδιαιτερότητες των μονάδων εργασίας. Πρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ των διαφόρων υπαλλήλων και να εξετάσει τις ιδιοτροπίες, τις επιθυμίες και τα αιτήματα. Επίσης, αυτές οι κυβερνώντες είναι υπεύθυνοι για οποιαδήποτε απρόβλεπτη κατάσταση και την απουσία σύγκρουσης. Τα λειτουργικά στελέχη, με τη σειρά του, να διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα των πόρων που απαιτούνται, να διορίσει έναν χρόνο και τον τόπο της εργασίας, έχουν την ευθύνη για την ποιότητα των παραγόμενων προϊόντων, καθώς και τη συμμόρφωσή του με τις προδιαγεγραμμένες απαιτήσεις. Αυτοί οι άνθρωποι είναι υποχρεωμένοι να προσαρμοστούν γρήγορα στις διαφορετικές συνθήκες, συμπεριλαμβανομένης και της πιο δυσμενείς για τη δουλειά. Πρέπει να βρούμε μια διέξοδο από δύσκολες καταστάσεις και να προωθηθεί η παραγωγή των ισχυρίστηκε προϊόντων ποιότητας στην ώρα τους.

τύπος σχεδιασμού

Η δομή του έργου είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για αυτά τα είδη των εταιρειών, το σύνολο των οποίων οι δραστηριότητες συνδέονται με ένα ή περισσότερα έργα. Στην περίπτωση αυτή, το καθένα από αυτά έχει όλα όσα χρειάζεστε για να εκτελούν τα καθήκοντά τους. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν διάφορες λογιστικές υπηρεσίες, οικονομικές υπηρεσίες, γραφεία μελετών, και ούτω καθεξής για κάθε έργο ξεχωριστά. Το υπόλοιπο των μονάδων, οι οποίες δεν περιλαμβάνονται σε καμία από τις ομάδες που προσφέρουν εξαιρετική στήριξη, αν και πολύ σημαντική λειτουργία. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να είναι ένα και να ανταποκριθεί στα αιτήματα όλων των τμημάτων. Τέτοιες, για παράδειγμα, μπορεί να είναι μια επένδυση κατασκευής του έργου. S εγγενή ευθύνη του κάθε εργαζόμενου για το τελικό αποτέλεσμα, είναι πολύ ευέλικτο και ασαφούς ελέγχου και έλλειψη σαφώς καθορισμένων δράσεων για κάθε εργαζόμενο. Τέτοιες δομές μπορούν να πάρουν πολύ γρήγορα εκ νέου, για να ανταποκριθεί στις ασυνήθιστες καταστάσεις και να εκτελούν τις διαταγές στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Διαχωρισμός και χαρακτηριστικά

Όλα οργανωτική δομή διαχείρισης του έργου μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες - και μηχανιστική organisticheskie. Ο πρώην παρέχει ένα λειτουργικό σύστημα, και στο δεύτερο - μήτρα. Έργο εισέρχεται απευθείας σε δύο κατηγορίες, επειδή είναι πολύ ευέλικτο. Μηχανιστικές δομές είναι τα διαφορετικά είδη σαφούς κάθετης δύναμης, αυστηρά ρυθμίζουν τις λειτουργίες και τις ενέργειες των εργαζομένων, και ούτω καθεξής. Organisticheskie, αντίθετα, είναι πολύ απλό, ευέλικτο, και δεν αναφέρει σαφώς τις ιδιότητες του κάθε εργαζόμενου πώς και τι πρέπει να κάνουμε. Και οι δύο επιλογές έχουν το δικαίωμα να υπάρχει. Το πρώτο είναι η καταλληλότερη για την παραγωγή των προϊόντων σκυροδέματος. Για παράδειγμα, ένα όχημα. Όταν κάθε εργαζόμενος θα εκτελεί μόνο τις λειτουργίες του, τίποτα δεν θα αποσπάσει την προσοχή. Αλλά εδώ για περισσότερες δημιουργικές εργασίες ευεργετικό να χρησιμοποιήσει μια δομή πλέγματος, όπως μερικές φορές είναι η «μη-πρότυπο» αλληλεπίδραση μεταξύ του προσωπικού δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα με το χαμηλότερο δυνατό κόστος.

δημιουργία

Το σχέδιο του έργου είναι πολύπλοκο στη δομή του σχεδίου, γιατί όλα εξαρτώνται από μεταγενέστερη της παραγωγικής διαδικασίας. Είναι πρακτικά αδύνατο να τεθεί ένα συγκεκριμένο αρχικούς στόχους και να προσδιορίσει συγκεκριμένες δράσεις. Πρώτα επιλέξτε το ίδιο το σχήμα της δομής. Θα πρέπει να ταιριάζει με τα χαρακτηριστικά της αλληλεπίδρασης μεταξύ όλων των μερών του έργου, για τους σκοπούς του περιεχομένου της, και να συνεργαστεί με επιτυχία στο πλαίσιο του υφιστάμενου εξωτερικού περιβάλλοντος. διαχείριση του έργου δομή δημιουργείται συνήθως μια φορά για μεγάλο χρονικό διάστημα, γι 'αυτό είναι καλύτερα να περνούν περισσότερο χρόνο σε αυτό, αλλά για να πάρετε τα καλύτερα αποτελέσματα από ό, τι συνεχώς να αλλάξει στο εγγύς μέλλον. Η επόμενη φάση - ένα λεπτομερές σχέδιο για τη σημερινή κατάσταση. Στο τέλος θα την μεθοδική, οργανωτική, πληροφορίες και άλλα χρήσιμα έγγραφα για κάθε στάδιο, τμήμα ή ομάδα εργαζομένων. Περιλαμβάνει, επίσης, στελέχωση, περιγραφές θέσεων εργασίας, με την παρουσία των απαιτήσεων εμπειρογνωμόνων, καθώς και η χρήση του μόνο ένα τμήμα του συνολικού προϋπολογισμού του έργου.

Η κατανομή των περιοχών ευθύνης

Όπως προαναφέρθηκε, η οργανωτική δομή του έργου βασίζεται στην ευθύνη όλων των κατηγοριών προσωπικού. Λογικά, όσο υψηλότερο είναι το προσωπικό συμφέρον ενός μόνο εργάτη, τόσο πιο αποτελεσματική θα είναι η συνολική διαδικασία. Θα πρέπει να κοινοποιούνται σε όλες τις ομάδες των ανθρώπων που συμμετέχουν στο πρόγραμμα, η σημασία των δράσεων που αναλαμβάνονται από αυτούς και η επίπτωση στο τελικό αποτέλεσμα. Φυσικά, μην ξεχνάτε σχετικά με την ευθύνη. Είναι απαραίτητο να εξηγήσει πώς καταστροφικές οι συνέπειες θα ήταν, αν μη συμμόρφωση με τον υπάλληλο των καθηκόντων της. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την ανταμοιβή για τη σωστή λειτουργία και τις κυρώσεις για λάθη. Όλα αυτά ο καθένας πρέπει να ξέρει, και αυτή είναι υποχρεωμένος να παράσχει τις πληροφορίες να είναι όσο πιο απλή και προσιτή. Για παράδειγμα, κάπου στην περιγραφή εργασίας είναι γραμμένο αόριστη ότι εάν ένας μηχανικός Sidorov δεν θα λειτουργήσει όπως πρέπει, θα πρέπει να τιμωρηθούν. Αυτό είναι αναποτελεσματική. Θα πρέπει να είναι σωστό να πούμε ότι η μια λεπτομέρεια ότι χρειάζεται να εξασφαλιστεί ότι το αυτοκίνητο πήγε. Χωρίς αυτό, το έργο θα πρέπει να κατεδαφιστεί, και η εταιρεία θα υποστεί μια απώλεια $ 1 εκατομμύριο. Ένα σφάλμα θα είναι η μόνη. Αλλά αν ο μηχανικός θα κάνει ένα στοιχείο περισσότερο στο ίδιο χρονικό διάστημα, θα λάβετε ένα μπόνους το ήμισυ του μισθού. Όλα σαφείς, κατανοητές και προσιτές. Καθορισμένη ποινή είναι ενθαρρυντικά.

λεπτομέρεια Χαρακτηριστικά

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ειδικά όταν χρησιμοποιούνται μηχανιστική δομή εργασιών του έργου, το μέγιστο λεπτομέρειας που απαιτείται οποιοδήποτε θέμα. Πρέπει να συνεχίσουμε να διαιρέσει και τα στοιχεία για όσο διάστημα θα υπάρχουν unreached μέρη. Σε μερικές περιπτώσεις, η διαδικασία αυτή μπορεί να συμβεί ακόμα και όταν το έργο θα ξεκινήσει τις εργασίες της, εφόσον αυτό δεν επηρεάζει τη συνολική αποτελεσματικότητα των ενεργειών. Αλλά υπάρχουν οντότητες στις οποίες η ακριβής ζωγραφική δράση και μέγιστη λεπτομέρεια μπορεί μόνο να παρέμβει. Συνήθως αναφέρεται στη δημιουργική ομάδα. Για παράδειγμα, η κατάσταση που περιγράφεται παραπάνω με τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού παιχνιδιού. Αν δώσετε μια σαφή εντολή σε όλους τους εργαζόμενους, το προϊόν θα δημιουργηθεί γρήγορα και με ελάχιστο κόστος. Ωστόσο, θα πρέπει να αγνοηθεί μεγάλες ιδέες ή λογική σχόλια από όλους τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα, το οποίο θα μπορούσε να της μέτρια παιχνίδια για να κάνει ένα αριστούργημα που αξίζει τη νίκη.

αποτέλεσμα

Η όλη δομή του έργου είναι βέβαιο ότι θα σκεφτεί τόσο καλά και με ακρίβεια, όπως απαιτείται από την ισχύουσα διαδικασία κατασκευής. Είναι αδύνατο να εφαρμοστεί ενιαία πρότυπα και παραδείγματα απολύτως όλες τις εταιρείες χωρίς καμία εξαίρεση. Πρέπει πάντοτε να λαμβάνει υπόψη πολλές δυνατότητες και επιλογές που μπορεί να μην είναι εμφανής στους περισσότερους εργαζόμενους στην αρχή της δημιουργίας του έργου, αλλά και μπορεί να γίνει ένα σημαντικό πρόβλημα πιο κοντά στο τέλος της. Και το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε - ο σχεδιασμός του έργου δεν είναι σταθερά σταθερό σύστημα. Μπορεί και πρέπει να αναπτυχθεί περαιτέρω, εκλεπτυσμένο και να εμβαθυνθεί. Μόνο με αυτόν τον τρόπο θα είναι δυνατό να επιτευχθεί η υψηλότερη απόδοση σε ελάχιστο χρόνο και πόρους με λίγη προσπάθεια.