Πώς να το Excel να κάνει λίστες drop-down: τις απλούστερες μεθόδους

Πολλοί χρήστες του προτύπου σουίτα γραφείου της Microsoft υπολογιστικό φύλλο Excel προφανώς υποτιμούν επεξεργαστή. Η αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο, εξοικονομώντας το χρόνο που απαιτείται για την είσοδο ή την αναζήτηση πληροφοριών, δημιουργεί μερικά δευτερόλεπτα, σε αντίθεση με την Access, όπου η διαδικασία είναι πιο περίπλοκη. Παρακάτω είναι τρεις βασικές μέθοδοι για τη δημιουργία τέτοιων καταλόγων, και ορισμένες από τις σημαντικές παραμέτρους του ελέγχου.

Ποιες είναι οι λίστες drop-down;

Να λίστες αυτού του τύπου περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών. Σε ένα κελί, μπορείτε να εισάγετε περισσότερες από μία έννοια, όπως γίνεται από προεπιλογή, αλλά πολλές.

Επιλογές εισαγωγής μπορεί να είναι δύο:

• Μόνο οι τιμές από τον κατάλογο που δημιουργείται.
• Οι τιμές από τη λίστα, και οποιαδήποτε άλλα δεδομένα.

Έτσι, αρχίζουμε να συνεργαστεί με το Excel. Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα εδώ είναι αρκετά απλή. Αλλά πρώτα, θα πρέπει να εκτελέσετε κάποιες προκαταρκτικές ενέργειες για τελικά η όλη διαδικασία μειώνεται μόνο στην επιλογή της την εισαγωγή των απαραίτητων στοιχείων.

Πώς να το Excel να κάνει λίστες drop-down: γενική διαδικασία

Το αρχικό στάδιο περιλαμβάνει την πρόσβαση σε μια λειτουργία, η οποία επιτρέπει την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας. Πώς να κάνει ένα Excel drop-down λίστες με βάση τα στάνταρ χαρακτηριστικά του προγράμματος; Πολύ απλό. Κατ 'αρχάς, επιλέξτε ένα ή περισσότερα των κυττάρων, η οποία έχει ως στόχο να εισαγάγει κάποιο εύρος τιμών, και το μενού του δεξιού κλικ. Σε αυτό, χρησιμοποιήστε πρώτα την ενότητα «Στοιχεία», και στη συνέχεια - κάντε κλικ στο «Επικύρωση δεδομένων». Και πηγαίνετε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.

Έχει μια δοκιμή κατάσταση (τεστ) με έναν τύπο δεδομένων string, και όπου επιλέγουμε να «Λίστα». Κατ 'αρχήν, τα υπόλοιπα πεδία, μέχρι να μπορεί να παραμείνει αμετάβλητη. Βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη γραμμή στην οποία θα χορηγηθούν οι τιμές πηγή. Εδώ είναι κάτι που μας ενδιαφέρει.

Η αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel 2007: χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων

Ας ξεκινήσουμε με χειροκίνητη εισαγωγή των τιμών. Αν μιλάμε για το πώς να κάνει ένα Excel αναπτυσσόμενες λίστες με αυτόν τον τρόπο, η λύση είναι να προδιαγράψει τις τιμές στο παραπάνω πεδίο και μόνο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι θα πρέπει να εισάγετε τιμές διαχωρισμένες με ερωτηματικά για τους Ρώσους εντοπισμό. Για English ανάθεση ισχύει μόνο κόμμα. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι προφανής: παίρνει πάρα πολύ χρόνο.

Πηγή της σειράς

Στη δεύτερη περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη λύση. Για παράδειγμα, θα πρέπει να εισάγετε όλες τις τιμές στα κελιά: από την Α2 και τελειώνει με Α4. Η πηγή είναι εισηγμένες string, βάζει τον κέρσορα. Στη συνέχεια απλά επιλέξτε την επιθυμητή ζώνη. Το ίδιο το πρόγραμμα θα βάλει ένα σύμβολο της ισότητας, αλλά θα καταγράψει η τιμή δεν είναι υπό τη μορφή «(A2: A4)», όπως γίνεται στην αντίστοιχη σειρά των τύπων, καθώς και στην ενσωμάτωση «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Η μέθοδος είναι πολύ καλό για τις αξίες της εισαγωγής ταχύτητα. Όμως, καθώς τα περισσότερα από τα κύρια μειονεκτήματα είναι η αδυναμία χρήσης περιοχές κελιών, τα οποία είναι σχετικά με τα άλλα φύλλα εκτός από την τρέχουσα ενεργή.

Κάνοντας ονομάζεται εύρη (λίστες)

Τέλος, μια άλλη μέθοδος για να λύσει το πρόβλημα του πώς να υπερέχουν να κάνει drop-down λίστες. Πρώτον, δημιουργεί το ίδιο εύρος και να φέρει το σχετικό όνομα. Και στη συνέχεια, στην πηγή γραμμή θα πρέπει απλά να εισάγετε το όνομα, πριν από ένα ίσον. Η τεχνική αυτή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες χρησιμοποιώντας δεδομένα και τις αξίες που βρίσκονται σε διαφορετικές σελίδες του βιβλίου. Και είναι αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται κυρίως σε εκδόσεις του Excel 2007, τον εκδότη και κάτω, όπως αυτές οι τροποποιήσεις δεν ξέρουν πώς να συνεργαστεί με μια σειρά στην οποία τα συγκεκριμένα δεδομένα από διαφορετικά φύλλα.

Στην περιοχή Ρυθμίσεις, Διαχείριση

Όσον αφορά τις λίστες ελέγχου στον επεξεργαστή Excel είναι ένα σύνολο απαραίτητες λειτουργίες. Αλλά οι περισσότεροι, ίσως, ενδιαφέρον - η εξάπλωση των παραμέτρων για την είσοδο με τους ίδιους όρους. Εφαρμόζεται σε περιπτώσεις όπου σε ένα φύλλο υπάρχουν πάρα πολλοί έλεγχοι και πρέπει να αλλάξει τους όρους τους. Για το σκοπό αυτό, το τμήμα επικύρωσης δεδομένων, η οποία έχει χρησιμοποιηθεί σε όλες τις προηγούμενες μεθόδους, στροφή στην καρτέλα «Μηνύματα για να εισέλθουν.» Εδώ μπορείτε να εισάγετε μια υπόδειξη που εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το κύτταρο. Το μήνυμα μπορεί να είναι και εκτός από την απλή αφαίρεση το σημάδι επιλογής από το σημείο του show. Στην καρτέλα Error, μπορείτε να εισάγετε μια προειδοποίηση για λανθασμένη εισαγωγή στοιχείων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δεν υπάρχουν συνθήκες σκληρής τιμές ελέγχου ή σε περίπτωση μερικής αλλαγής.

συμπέρασμα

Όπως μπορεί να φανεί από τα παραπάνω, το πρόβλημα του πώς να υπερέχουν να κάνει drop-down λίστες επιτρέπεται, δεν είναι τόσο δύσκολο. Το ερώτημα είναι: ποια μέθοδο να χρησιμοποιήσω; Αν τα δεδομένα δεν είναι πολύ, η απλούστερη εκδοχή της στολής. Η δεύτερη μέθοδος είναι πιο διαδεδομένη. Ο μέσος χρήστης θα ταιριάζει καλύτερα. Αλλά αν η γνώση του προγράμματος από τον χρήστη δεν περιορίζεται μόνο χρησιμοποιώντας το απλούστερο των καθηκόντων εδώ θα είναι να δημιουργήσει τις βέλτιστες όνομά τους καταλόγους και τις επόμενες σειρές δεδομένων εισόδου εξαιτίας τους. Από την αλλαγή στο όνομά του καταλόγου είναι γρήγορη και εύκολη. Σε γενικές γραμμές, να επιλέξουν τον πλέον πρόσφορο τρόπο είναι δυνατόν χωρίς προβλήματα.