Πώς να γράψετε μια επιστολή στα αγγλικά: οι τύποι και η δομή των επιχειρηματικών επιστολών

Το ζήτημα του πώς να γράψετε μια επιστολή στα αγγλικά συναντάμε μαθητές, φοιτητές και ενήλικες (για παράδειγμα, υπάλληλοι διαφόρων εταιρειών). Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τι είδους γράμματα υπάρχουν. Υπάρχουν επιστολές προσωπικής φύσης και επιχειρηματικής δραστηριότητας. Παρά το γεγονός ότι οι προσωπικές επιστολές στα αγγλικά έχουν επίσης μια ειδική δομή, το μεγαλύτερο ενδιαφέρον (και η πολυπλοκότητα) είναι οι επιχειρηματικές επιστολές.

Μια επιχειρησιακή επιστολή στα αγγλικά είναι ένα ειδικό είδος γραπτού κειμένου που έχει μια άκαμπτη δομή και απαιτεί τη χρήση ειδικών λεξικών μέσων - λέξεων και φράσεων. Επιπλέον, τα κείμενα των επιχειρηματικών επιστολών διαφέρουν από το συνηθισμένο ακόμη γραμματικά. Θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι διαρθρωτικά και λεξικά τα γράμματα διαφέρουν ανάλογα με το αν χρησιμοποιείται η αμερικανική ή βρετανική έκδοση, οπότε η απάντηση στο ερώτημα πώς να γράψετε το γράμμα στα αγγλικά μπορεί να εξαρτάται από τη χώρα προέλευσης του αποδέκτη της επιστολής σας.

Όσον αφορά τη δομή, όλα τα επιχειρησιακά γράμματα είναι παρόμοια: στην επάνω δεξιά γωνία βρίσκεται η διεύθυνση και η ημερομηνία του αποστολέα, κάτω (αριστερά) πάνω από το σώμα του γράμματος - η διεύθυνση του παραλήπτη και μια διεύθυνση σε αυτόν. Κατά κανόνα, σε επιχειρηματικές επιστολές, χρησιμοποιούνται προσφυγές όπως η Αγαπητέ Κύριε / Κυρία, Αγαπητέ κύριε / κα Smith , σε ορισμένες περιπτώσεις χρησιμοποιείται απρόσωπη μεταχείριση - Σε ποιους μπορεί να αφορά . Το μήνυμα ακολουθεί το σώμα της επιστολής, μετά το τελευταίο μέρος της επιστολής - την τελική φράση και την υπογραφή του αποστολέα, για παράδειγμα την δική σας πιστά / ειλικρινά / αληθινά δική σας και το όνομα και το επώνυμο του αποστολέα.

Συνηθισμένες είναι οι συστάσεις για λεξιλόγιο και γραμματική:

• Αποφύγετε τις συντομευμένες μορφές, όπως δεν είναι, όχι ?
• Χρησιμοποιήστε τις επίσημες δεσμεύσεις και τις λέξεις που ανοίγουν, για παράδειγμα, Ως εκ τούτου, Ωστόσο, Πρώτα απ 'όλα ?
• Μην χρησιμοποιείτε τη λεκτική γλώσσα.
• Προτιμήστε το επίσημο λεξιλόγιο.
• Επιλέξτε τις γραμματικές μορφές που είναι εγγενείς στο τυπικό στυλ, για παράδειγμα, η παθητική φωνή. Το πρόβλημα αυτό συζητείται επί του παρόντος αντί για ενεργό.

Πώς να γράψετε μια επιστολή στα αγγλικά εξαρτάται από τον τύπο του γράμματος. Τα πιο συνηθισμένα είδη επιχειρηματικών επιστολών είναι: επιστολή υποψηφιότητας για απασχόληση, επιστολή καταγγελίας, επιστολή ερευνών και επιστολή παρακίνησης.

Η συνοδευτική επιστολή αποτελείται κατά παράδοση από 4 παραγράφους. Στην πρώτη λέτε, σε ποια περίπτωση γράφετε και πώς μάθατε για την κενή θέση. Στο δεύτερο - δηλώστε εν συντομία τις πληροφορίες σχετικά με την σχετική εμπειρία και τα προσόντα. Η τρίτη παράγραφο περιέχει τις σκέψεις σας για το γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος για τον συγκεκριμένο τόπο και στο τελευταίο μέρος αναφέρετε την ετοιμότητά σας να παράσχετε πρόσθετα δεδομένα και να περάσετε τη συνέντευξη.

Η επιστολή καταγγελίας, κατά κανόνα, αποτελείται επίσης από 4 μέρη. Στην πρώτη λέτε, σε ποια περίπτωση γράφετε, η δεύτερη παράγραφος περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα και τα μέτρα που έχετε λάβει. Η τρίτη παράγραφος εξηγεί την ταλαιπωρία και την πολυπλοκότητα της παρούσας κατάστασης. Και, τέλος, στο τελευταίο μέρος πρέπει να πείτε τι πράξεις αναμένετε από τον εναγόμενο.

Η επιστολή αιτιολόγησης είναι ένα είδος επίσημης επιστολής, πολύ σχετικής με τους σπουδαστές και τους υποψηφίους για τις ξένες επιχορηγήσεις. Οι νέοι που σκοπεύουν να σπουδάσουν σε ξένα πανεπιστήμια πρέπει να ξέρουν πώς να γράψουν μια επιστολή στα αγγλικά και ειδικότερα να είναι σε θέση να γράψουν μια επιστολή κινήτρων που να αντιπροσωπεύει τα ακαδημαϊκά τους δεδομένα, τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους, τα ενδιαφέροντά τους, τα σχέδιά τους για το μέλλον. Κατά κανόνα, ένα πανεπιστήμιο ή ένα κολλέγιο καθορίζει τις απαιτήσεις του για το περιεχόμενο και το σχεδιασμό μιας επιστολής παρακίνησης, και είναι απαραίτητο να τις ακολουθήσουμε αυστηρά.

Το εισαγωγικό μέρος της επιστολής αποσκοπεί στο να ενδιαφέρει τον αποδέκτη της επιστολής με την υποψηφιότητα του συγγραφέα. Στο κύριο μέρος, είναι απαραίτητο να παρέχετε συνοπτικά, αλλά εξαντλητικά, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, τις γνώσεις και τα επιτεύγματά σας. Επιπλέον, θα πρέπει να μιλήσετε για τις ικανότητες και τις δεξιότητές σας, καθώς και να περιγράψετε τα δυνατά σας και τις προσωπικές σας ιδιότητες. Αφού διαβάσετε αυτό το μέρος της επιστολής, ο παραλήπτης θα πρέπει να έχει μια σαφή ιδέα για το λόγο που επιλέξατε αυτή ή αυτή την ειδικότητα και γιατί αυτό το σχολείο είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Στο τελευταίο μέρος, μπορείτε να περιγράψετε τα επαγγελματικά σας σχέδια και τις προσδοκίες σταδιοδρομίας σας. Δεν είναι περιττό να αναφέρω για μία ακόμη φορά πώς ακριβώς η μελέτη σε αυτό το πανεπιστήμιο θα συμβάλει στην υλοποίηση του επαγγελματικού σας ονείρου και επίσης ότι εσείς από την πλευρά σας μπορεί να προσφέρει το πανεπιστήμιο σε ακαδημαϊκό επίπεδο.

Δεδομένου ότι τα έγγραφα αποστέλλονται συνήθως με αλληλογραφία και η γνωριμία με τον αιτούντα γίνεται ερήμην, η συνοδευτική ή κίνητρο επιστολή στα αγγλικά θα πρέπει να καταρτίζεται ποιοτικά, να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να εκπροσωπεί τον υποψήφιο σε ευνοϊκό επίπεδο.