Πρακτικά της Συνέλευσης: δομή και το περιεχόμενο

Πρακτικά της συνεδρίασης είναι ένα έγγραφο που περιλαμβάνει όλες τις σημαντικές αποφάσεις της εκδήλωσης. Εσφαλμένη σχέδιο του ως έννοια, και για την εγγραφή μπορεί να προκαλέσει την αμφισβήτηση τους συμμετέχοντες της συνάντησης. Επιπλέον, υπάρχει πιθανός κίνδυνος της λήψης λανθασμένων αποφάσεων διαχείρισης, αν συνάντηση παραγωγής λεπτά περιέχουν παραπλανητικές πληροφορίες. Σωστά για να εκδώσει την βοηθά στον καθορισμό των απλών συστάσεων.

Το κείμενο του εγγράφου που περιέχει συνήθως δύο μέρη: το εισαγωγικό και τα βασικά. Πρακτικά της συνεδρίασης (πρώτο εξάμηνο του) περιλαμβάνει περιγραφή των κύριων δραστηριοτήτων των παραμέτρων: θέση, όνομα μέλη, ο πρόεδρος και ο γραμματέας. Όταν κάποιος από το κοινό ένα ειδικό καθεστώς (κληθούν, εμπειρογνώμονες, παρατηρητές, κλπ), που αναφέρεται επίσης στο έγγραφο. Όταν η συνάντηση παραβρέθηκαν από πολλούς ανθρώπους, τα πρακτικά των συνεδριάσεων μπορεί να περιέχει δεδομένα σχετικά με αυτά σε ξεχωριστό φύλλο, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα του εγγράφου. Εισαγωγικό μέρος τελειώνει με μια κλήση, το οποίο περιέχει μια λίστα των ζητημάτων. Είναι επιθυμητό να έχουμε το πιο σημαντικό, αλλά μπορεί να υπάρχουν και άλλοι παράγοντες που επηρεάζουν τη θέση στον κατάλογο των ερωτήσεων. Για παράδειγμα, η ημερήσια διάταξη μπορεί να εξαρτάται από τη δομή της λογικής σχέσης των θεμάτων εργασίας της ή των προσώπων που συμμετέχουν στην εκδήλωση. Το έγγραφο εκδίδεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού (των θυγατρικών της) πρέπει να αναγράφεται, όταν η συνάντηση πραγματοποιήθηκε.

Πρακτικά της συνεδρίασης στο κύριο μέρος θα πρέπει να αντιστοιχεί στο άνοιγμα. Ειδικότερα, επισημαίνει πρέπει να πάει με την ίδια σειρά όπως στην ημερήσια διάταξη. Ο αλγόριθμος του κειμένου, οι πληροφορίες ασφάλισης για κάθε στοιχείο, ως εξής: «ακούει», «έκανε», «αποφασίσει». Ο βασικός κανόνας όταν κάνετε αυτό το μέρος του πρωτοκόλλου - να μην μετατραπεί σε ένα είδος μεταγραφής.

Συγκεκριμένα, στο εδάφιο «ακούει» περιγράφεται, ο οποίος ήταν ο κεντρικός ομιλητής για το θέμα, άφησε να εννοηθεί πως στο τέλος της ομιλίας του. Σύμφωνα με τον ομιλητή, οι συμμετέχοντες ανέφεραν επίσης οποίος είπε ότι πρόσφερε. Η απόφαση καθόρισε την τελική θέση της πλειοψηφίας των συμμετεχόντων. Αν έγινε δεκτή από ψηφοφορία, δείχνει πως πολλοί άνθρωποι ήταν γι 'αυτό και κατά, καθώς και τον αριθμό των αποχών. Ανάλογα με τη σημασία των θεμάτων υπό συζήτηση, μπορούν να αναφέρονται Όνομα οι άνθρωποι που έχουν πάρει αυτό ή εκείνο θέση.

Κάνοντας πρωτοκόλλου συνάντηση παράγει Γραμματέα, το έγγραφο που υπογράφεται από τον ερμηνευτή και τον πρόεδρο της συνεδρίασης. Πηγή των πληροφοριών για την κατάρτιση του είναι χειρόγραφα σχέδια, εγγραφές γίνονται από ένα αντίγραφο εγγραφής. Εάν η επίλυση των ζητημάτων που προσδιορίζονται κατά τη διάρκεια της συνάντησης, η αρχή απαιτεί ένα ανώτερο αξιωματικό, δεν συμμετείχε στη συνεδρίαση μπορεί να παρέχεται περαιτέρω για την έγκριση των αποφάσεων σε αυτό το κεφάλι. Υπογραφή και είναι νηολογημένα πρωτόκολλο μπορεί να αποσταλεί ως ένα ενιαίο έγγραφο, και με τη μορφή των δηλώσεων των υπαλλήλων, η οποία καλύπτει μόνο μερικές από τις ερωτήσεις.