ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ επεξηγηματικό σημείωμα. Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα;

Κάθε πρόσωπο που κατά πάσα πιθανότητα ήταν φορές στη δουλειά, όταν είχα να γράψω ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι τα πάντα είναι απλή, αλλά όταν πρέπει να το γράψω, είναι δύσκολο να συγκεντρώσει τις σκέψεις του και να φέρει στη διαχείριση του προβλήματος. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, ας μιλήσουμε για το πώς να προετοιμάσει ένα τέτοιο έγγραφο και δούμε ένα παράδειγμα της αιτιολογικής έκθεσης.

Τι είναι αυτό;

Για να ξεκινήσετε, δοκιμάστε να απαντήσει στο ερώτημα του τι είναι μια αιτιολογική έκθεση. Στην πραγματικότητα, το έγγραφο αυτό εξηγεί το διέπουν σημείο κόμματος άποψη του συντάκτη του για ένα γεγονός του παρελθόντος (απουσίες ή καθυστέρηση στην εργασία, την παραβίαση των όρων της εκτέλεσης του έργου ή του όγκου, και πολλά άλλα). Ως ένα επεξηγηματικό σημείωμα μπορεί να γραφτεί με σκοπό να εξηγήσει το περιεχόμενο και τη φύση των εγγράφων (εκθέσεις, σχέδια, και άλλα παρόμοια έγγραφα). Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό μπορεί να γράψει στο γενική μορφή, η οποία χρησιμοποιείται από τον οργανισμό. Αν ο εργαζόμενος έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα, σύμφωνα με τον κώδικα εργασίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον δράστη να εξηγήσει την κατάσταση γραπτώς μορφή. Σε περίπτωση που δεν έχει δοθεί ένα επεξηγηματικό σημείωμα για να εργαστούν για την ώρα, ο εργοδότης μπορεί να κάνει την πράξη της άρνησης και να λάβει πειθαρχικά μέτρα. Έτσι είναι πιο εύκολο να το γράψω.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα σχετικά με την εργασία;

Πρώτα απ 'όλα, το κείμενο θα πρέπει να καθορίζει τα γεγονότα που σχετίζονται με την κατάσταση. Μετά από αυτό θα πρέπει να δηλώσουν τα αίτια της αποτυχίας της υπόθεσης (βλέπε επεξηγηματικό σημείωμα σε περίπτωση δεν απαιτεί χειροκίνητη νίκη). Γράψτε καλύτερη γλώσσα των επιχειρήσεων, οι σκέψεις θα πρέπει να εκφράζεται με συντομία και σαφήνεια. Το παρακάτω περιγράφει μόνο τα γεγονότα που σχετίζονται με την υπόθεση, αποφύγετε δικαιολογίες (σε αυτή την περίπτωση, αποδέχεστε ρητά την ενοχή του), και αναληθείς δηλώσεις του γεγονότος. Σημείωση πρέπει να είναι έγκυρη και αιτιολογημένη. Δεν είναι κακό, αν έχετε την ευκαιρία να διαβουλεύεται με τους συναδέλφους, την οικογένεια ή τους φίλους. Επεξηγηματικό σημείωμα, το δείγμα το οποίο περιέχει τα ακόλουθα μπορεί να γραφτεί με το χέρι με λεπτομέρειες.

Τύποι των επεξηγηματικών σημειώσεων

Συμβατικά, αυτές οι σημειώσεις μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες: αθώωση και επεξηγηματικό. Η πρώτη επιλογή παρέχει στον εργαζόμενο σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να διευκρινίσει τους λόγους για τους contraventional τις δικές τους ενέργειες. Οι επεξηγηματικές σημειώσεις που εκδίδονται ως υπάλληλος για να εξηγήσει τα αίτια του εγκλήματος, αναφέροντας τις συνθήκες και προϋποθέσεις που δεν εξαρτώνται από τη βούληση του συντάκτη του σημειώματος.

Τις περισσότερες φορές, τα επεξηγηματικά έγγραφα που απαιτούνται στις ακόλουθες περιπτώσεις: να είναι αργά για την εργασία, η εμφάνιση του χώρου εργασίας στο αλκοόλ, ναρκωτικών ή τοξικών ουσιών, τη διάπραξη της κλοπής της περιουσίας από ένα χώρο εργασίας που διαπράχθηκαν ανήθικη παράπτωμα, απουσιών ή αδικαιολόγητες απουσίες, μη τήρηση των κανόνων ασφαλείας της εργασίας, η μη τήρηση της εργασίας πειθαρχία, παροχή ψευδών πληροφοριών στις αρχές. Φυσικά, είναι πιο εύκολο να γράψει όταν υπάρχει ένα παράδειγμα της αιτιολογικής έκθεσης για τα μάτια.

Το σχήμα της αιτιολογικής έκθεσης

Στην πράξη, ο σκλάβος προετοιμάζει το έγγραφο σε ένα αντίγραφο σε ένα φύλλο τυποποιημένη μορφή (Α4). Κατά κανόνα, ένα σημείωμα γίνεται με τον επικεφαλής της εταιρείας ή του οργανισμού. Υπάρχουν τυποποιημένα έντυπα των εγγράφων αυτών, αλλά είναι συμβουλευτικό μόνο χαρακτήρα. Κατόπιν αιτήματος της κεφαλής μπορεί να εκδώσει διάταγμα για τη χρήση ενός ενιαίου εντύπου της επεξηγηματικό έγγραφο στην οργάνωση. Αν ο εργαζόμενος έγραψε ένα σημείωμα σε οποιαδήποτε μορφή, εκτός από τον εγκεκριμένο, το κεφάλι δεν θα πρέπει να θεωρηθεί ως άκυρη, διότι η ουσία του εξήγηση δεν επηρεάζεται.

εγγραφή

Η ουσία των επεξηγηματικών σημειώσεων είναι να εξηγήσει τους λόγους για την υψηλότερη διαχείρισης αθέτησης παραγγελίες, τις παραβιάσεις των τεχνολογικών ή εργασιακής πειθαρχίας. Οι λεπτομέρειες θα πρέπει να υποχρεούνται να αναφέρουν: το ονοματεπώνυμο, το όνομα του κεφαλιού, η οποία απευθύνεται στο όνομα σημείωμα ( «επεξηγηματικές σημειώσεις»), τον αριθμό μητρώου του εγγράφου και την ημερομηνία της εκτέλεσής του, μια μικρή υπο-τίτλο στο κείμενο ( «Όσον αφορά ...» «Ω ...») , compiler όνομα. Επιπλέον υπάρχει ένα επεξηγηματικό κείμενο και μια προσωπική υπογραφή. Η δομή της επεξηγηματικό κείμενο πρέπει να χωριστεί σε δύο μέρη: το πραγματικό (προσδιορίζοντας τα γεγονότα που οδήγησαν στη συγγραφή των σημειώσεων) και εξηγεί (με τους λόγους που εξηγούν την κατάσταση ή το γεγονός της παράβασης). Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι τα στοιχεία των επιδόσεων και οι επεξηγηματικές σημειώσεις παρόμοια.

Σε ορισμένες περιπτώσεις είναι αναγκαίο να απαιτείται επεξηγηματικό σημείωμα;

Πειθαρχικές ποινές και την επιβολή της ρυθμίζεται από τον Κώδικα Εργασίας. Πριν βάλετε σχετικά με την ανάκτηση των εργαζομένων, είναι σημαντικό να τεκμηριώσει την παραβίαση. Μόνο μετά από αυτό ο εργαζόμενος μπορεί να ζητηθεί εγγράφως επεξηγηματικά σημειώματα που εξηγούν τους λόγους για τη συμπεριφορά του.

Επιπλέον, η διαχείριση αναλύει τους λόγους και να λάβει μια απόφαση: να εξετάσει τους ως έγκυρη ή όχι. Σε περίπτωση που μια εξήγηση γραπτώς δεν παρέχονται εντός δύο εργάσιμων ημερών, θα πρέπει να καταρτιστεί, το οποίο πρέπει να υπογράψει τουλάχιστον δύο μάρτυρες. Με την παρουσία μιας τέτοιας πράξης, ο κύριος έχει το δικαίωμα να επιβάλλει πειθαρχικές κυρώσεις για τον εργαζόμενο, ακόμη και χωρίς εξήγηση του εργαζομένου. Η πειθαρχική κύρωση μπορεί αργότερο εντός ενός ημερολογιακού μήνα να επιβληθούν από την ημερομηνία διαπίστωσης των παραβάσεων. Η αντίστροφη μέτρηση της περιόδου αναστέλλεται αν ο εργαζόμενος είναι σε διακοπές ή σε αναρρωτική άδεια. Η τιμωρία δεν μπορεί να εφαρμοστεί για έξι μήνες από την ημερομηνία της ανίχνευσης των παραβάσεων.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ επεξηγηματικές σημειώσεις

1. Κάνοντας ένα σημείωμα της παραβίασης της εργατικής πειθαρχίας

Ο επικεφαλής της «Energosbyt»

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

επεξηγηματικό σημείωμα

Σχετικά με καθυστέρηση στην παράδοση των υλικών

Εγώ, Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς, αρμόδιος για την προμήθεια των υλικών και αναλώσιμων υλικών, θέση που κατείχε από 15.07.2010. Από τη Δευτέρα 18 Οκτωβρίου 2010 θα έπρεπε να παραδώσει τα υλικά στο FE «ενεργειακά». Όμως, λόγω της αποτυχίας των φορτηγών παραδίδεται μόνο στις 19 Οκτωβρίου.

προσωπική υπογραφή

2. Παράδειγμα επεξηγηματικές σημειώσεις με χιούμορ (οι λεπτομέρειες συμπληρώθηκε στο πρώτο παράδειγμα). «Αργά για την εργασία 19 του Μάρτη 2013 για έναν καλό λόγο. Το πρωί, πριν πάει στον παιδικό σταθμό, ο γιος του πολύ ήθελε να πάει στην τουαλέτα (στις φυσιολογικές ανάγκες). χρόνος καθυστέρησης μου αντιστοιχεί ακριβώς στο χρονικό διάστημα που το παιδί στην τουαλέτα. Πιστεύω ότι η υπόθεση αυτή μπορεί να αποδοθεί σε μια σειρά από περιπτώσεις ανωτέρας βίας (ανωτέρα βία), διότι δεν εξαρτάται από την επιθυμία μου να έρθουν να εργαστούν στην ώρα τους. "

Γράψτε μια εξήγηση με ένα άγγιγμα του χιούμορ είναι μόνο αν είστε βέβαιοι ότι θα γίνει κατανοητό σωστά από τον προϊστάμενό σας.