Γραμματεία - είναι η σειρά της τεκμηρίωσης

Γραμματεία - ένας κατάλογος ή το απόθεμα. Σύμφωνα με μια άλλη ερμηνεία, η λέξη σημαίνει ένα βιβλίο για εγγραφή εγγράφων, την ιδιοκτησία και άλλα θέματα.

Κατά τη διαδικασία, κάθε εταιρεία δημιουργεί έγγραφα που εμφανίζουν την ουσία του έργου της. Ο αριθμός των τίτλων αυτών αυξάνεται. Αποθήκευση και καταστροφή των εγγράφων αυτών διέπεται από τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί από τις ομοσπονδιακές αρχές.

Ότι η εταιρεία δεν είχε χαρτιά σπίτι, απαιτείται μητρώου. Ένας μεγάλος αριθμός των εγγράφων που πρέπει να δομήσει και να οργανώσει. Γραμματεία - ένα σύστημα το οποίο θα διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό τη γραφειοκρατία και αφήστε το να τα βρούμε όσο το δυνατόν συντομότερα.

Αρχειακή επεξεργασία και την αποθήκευση των εγγράφων είναι χρονοβόρα εργασία. Αλλά κάθε μεγάλη επιχείρηση πρέπει να εφαρμόσει σε ένα τέτοιο σύστημα. Οι μεγάλες συστοιχίες των έντυπων και ψηφιακών πληροφοριών στο μητρώο των εγγράφων.

Ειδικοί συνεργαστεί με οποιαδήποτε στοιχεία:

- πιστωτικά ιδρύματα και ασφαλιστικές εργασίες ?

- συμφωνία εμπιστοσύνης?

- γενικά έξοδα αποστολής?

- εργασιών και διαχείρισης εγγράφων προσωπικό και τους άλλους.

σχετικά με την ανάπτυξη της απογραφής του έργου περιλαμβάνουν:

1. Μεταφορά ειδικών στον πίνακα περιεχομένων κάθε περίπτωση, ο κατάλογος των εγγράφων που αποτελούν μέρος της.
2. Προσθέτοντας σε αυτή τη λίστα στο ηλεκτρονικό μητρώο.
3. Κάνοντας τη διάρκεια ζωής του κάθε τύπο εγγράφου ή της ομάδας του.
4. Αν η υπόθεση παραμένει στο αρχείο, το μητρώο αναφέρει τον αριθμό πλαισίου στο οποίο βρίσκεται.

Κατά την ανάπτυξη των νέων τεχνικών προδιαγραφών για το προτεινόμενο σχέδιο καθορίζεται από την ποσότητα των πληροφοριών που πρέπει να εγγραφεί στον κατάλογο.

Γραμματεία - απαρίθμηση των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε ένα περιοδικό ή σε ηλεκτρονικό μέσο. Κάθε ομάδα έχει τα έγγραφα της συνοπτικό πίνακα περιεχομένων. Μία παραδειγματική παρασκευή των μητρώων:

- προσωπικά θέματα για το τμήμα προσωπικού?

- λογιστικά έγγραφα της εταιρείας?

- η οργάνωση συνάψει συμβάσεις?

- ασφαλιστήρια συμβόλαια?

- συμβάσεις πίστωσης?

- τον τεχνικό φάκελο για την αρχιτεκτονική και το σχεδιασμό των οργανώσεων?

- περιοδικά?

- κατάλογος όλων των εγγράφων της εταιρείας με την κατάρτιση του καταλόγου ή μητρώου.

Μητρώων στην εταιρεία μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο ψάχνοντας για έγγραφα και πόρους. Σε μεγάλες εταιρείες δεν μπορεί να κάνει χωρίς, και ομαδοποίηση των αυστηρών απογραφή όλων των εγγράφων. Αλλά οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόσουν σε ένα τέτοιο σύστημα καταγραφής.

Ένας οργανισμός που ασχολείται με το λιανικό εμπόριο, περιλαμβάνει αγαθά όχι μόνο για τις τιμές παραγωγού, αλλά και διεφθαρμένη. Σε ποια τιμή θα διατηρηθούν τα αρχεία των εμπορευμάτων λύνει η ίδια πωλεί την εταιρεία. οι τιμές πώλησης της εκπαίδευσης πρέπει να τεκμηριώνεται. Στο λιανικό εμπόριο, για κάθε προϊόν γίνεται μητρώου. Αυτό καθιστά δυνατό να τηρούν αρχείο για κάθε μονάδα παραγωγής στην τιμή αγοράς και της πώλησης.

Μόνο δείγμα, στο οποίο το προϊόν είναι λογιστικά, όχι. Οργανισμού Εμπορίου, ανεξάρτητα από τη μορφή εγγράφου «των τιμών Εγγραφή», το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το προϊόν και τις λεπτομέρειες. Η εργασία αυτή γίνεται σε καθημερινή βάση για όλα τα εισερχόμενα αγαθά. Εγκρίνει τη λιανική τιμή του διευθυντή της εταιρείας.