Απογραφή των αποθεμάτων στο Excel. Ένα απλό πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση του ελέγχου αποθεμάτων

Χρηματιστήριο απογραφής στο Excel - είναι μια πολύ καλή λύση για οποιαδήποτε επιχείρηση λιανικής πώλησης ή βιομηχανικής οργάνωσης, η οποία είναι σημαντικό να έχουμε μια καταγραφή της ποσότητας των υλικών που χρησιμοποιούνται πρώτων υλών και των τελικών προϊόντων.

Ποιος μπορεί να βοηθήσει υπολογιστικά φύλλα

Οι μεγάλες επιχειρήσεις αποκτούν για το σκοπό αυτό ολοκληρωμένες λύσεις σε ηλεκτρονική μορφή. Ωστόσο, είναι αρκετά ακριβά, και κάποια εξελιγμένα προγράμματα πρέπει να περιλαμβάνουν στο χρηματιστήριο της ειδικής εργαζομένων με υψηλό μισθό. Είναι πέρα από τη δύναμη της έναν αρχάριο ή μικρές επιχειρήσεις. Ευτυχώς, υπάρχει μια λύση, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel. Αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο που μόνο κατώτερη από την δημοτικότητα του γραφείου πρόγραμμα Word είναι λειτουργική, αρκεί να λύσει τα προβλήματα του ελέγχου της απογραφής.

Μερικά σημαντικά κανόνες

Όσοι ενδιαφέρονται για το ζήτημα του πώς να χειρίζεται τον έλεγχο των αποθεμάτων, πρέπει από την αρχή να πάρει στα σοβαρά την δημιουργία του δικού σας λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών. Θα πρέπει να είναι από την αρχή να τηρούν τους ακόλουθους κανόνες:

• Όλες οι αναφορές πρέπει να δημιουργηθεί αρχικά ως ακρίβεια και λεπτομέρεια. Ειδικότερα, δεν μπορεί να περιοριστεί σε μια απλή αναφορά των ονομάτων των προϊόντων και θα πρέπει επίσης να αναφέρεται σε αριθμούς, κωδικούς, τις ημερομηνίες λήξης (για ορισμένα είδη) και άλλα.
• Οι λογιστικές αξίες συνήθως εισάγονται στον πίνακα με βάση το χρήμα.
• Παρατηρήστε την ιστορία και εισάγετε τα στοιχεία για τη ροή εμπορευμάτων στην αποθήκη πριν από την αποστολή του αγοραστή.
• Πριν συμπληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel πρέπει να είναι σίγουρος για να κάνει μια απογραφή.
• Θα πρέπει να παρέχει κάθε συμπληρωματική πληροφορία που μπορεί να χρειαστείτε, και την εισαγωγή της στο μέλλον δεν χρειάζεται να καθορίσετε τα δεδομένα για καθένα από τα προϊόντα.

ελέγχου Χρηματιστήριο στο Excel: γενικές κατευθυντήριες γραμμές

Πριν ξεκινήσετε να αναπτύξει ένα υπολογιστικό φύλλο για να εξασφαλίσει την ομαλή λειτουργία της αποθήκης σας, θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την ιδιαιτερότητά του. Γενικές συστάσεις σε αυτή την περίπτωση είναι οι εξής:

• Δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε καταλόγους: «Πελάτες», «προμηθευτές» και «αγαθά σημείο αναφοράς» (μικρές επιχειρήσεις δεν απαιτείται).
• Εάν η λίστα των προϊόντων είναι σχετικά σταθερή, μπορεί να συνιστάται να δημιουργήσετε το φάσμα τους, με τη μορφή μιας βάσης δεδομένων σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Στο μέλλον η κατανάλωση, η ενορία και τις εκθέσεις που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί με τις συνδέσεις σε αυτό. Φύλλο σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με τίτλο «Ονοματολογία» θα πρέπει να περιέχει το όνομα του προϊόντος, τον κωδικό του προϊόντος, ομάδες προϊόντων, μονάδων, κλπ
• Η έκθεση προέρχεται από «Περίληψη» εργαλείο.
• Η παραλαβή των προϊόντων (προϊόντα) στην αποθήκη πρέπει να θεωρείται σε ένα φύλλο του «άφιξη».
• Θέλετε να δημιουργήσετε λίστες «ροή» και «ισορροπία» για να παρακολουθείτε την τρέχουσα κατάσταση.

δημιουργήσει έναν κατάλογο

Για να αναπτύξει ένα πρόγραμμα για να διατηρήσει τον έλεγχο της απογραφής στο Excel, δημιουργήστε ένα αρχείο με οποιοδήποτε όνομα. Για παράδειγμα, μπορεί να ακούγεται σαν «Αποθήκη». Στη συνέχεια, συμπληρώστε τους καταλόγους. Θα πρέπει να είναι παρόμοιο με το ακόλουθο:

Για να κεφαλίδες δεν «τρέξει μακριά», θα πρέπει να διορθώσετε. Για το σκοπό αυτό, η καρτέλα «Προβολή» στο Excel για να κάνετε κλικ στο κουμπί «Freeze Panes.»

Ομοίως, ο πίνακας μοιάζει με το «Αγοραστής».

Παροχή εύκολη και μερικώς αυτοματοποιημένο έλεγχο της απογραφής ελεύθερο πρόγραμμα μπορεί, εάν το δημιουργήσετε τα βοηθητικά σημεία αναφοράς αφήσει αγαθά. Ωστόσο, θα πρέπει να απαιτείται μόνο εάν η εταιρεία έχει μια σειρά από σημεία πώλησης (καταστήματα). Όσον αφορά τους οργανισμούς που έχουν ένα σημείο παράδοσης, η αναφορά για τη δημιουργία τους δεν έχει κανένα νόημα.

Το δικό της πρόγραμμα «Αποθήκη»: δημιουργήσετε μια λίστα «έρχεται»

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα για ένα στοιχείο. πρωτοσέλιδα του θα πρέπει να μοιάζει με το «Ονομα», «Ποιότητα», «Μονάδα», «δεδομένα», «Σχόλιο».

στη συνέχεια:

• Επιλέξτε το εύρος αυτού του πίνακα.
• Στο πεδίο «Όνομα», που βρίσκεται ακριβώς πάνω από το κελί με το όνομα «Α», εισήγαγε τη λέξη «Πίνακα 1».
• Το ίδιο γίνεται με μια κατάλληλη περιοχή στο φύλλο «Προμηθευτές». Στο ίδιο σημείο, «Πίνακας 2».
• Καθήλωση των πιστωτικών και χρεωστικών συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν σε δύο ξεχωριστά φύλλα. Θα βοηθήσει στη διατήρηση απογραφή των αποθεμάτων στο Excel.

Για την «άφιξη» του πίνακα θα πρέπει να δούμε κάτι σαν την παρακάτω εικόνα.

αυτοματοποίηση των λογιστικών

τον έλεγχο των αποθεμάτων μπορεί να γίνει πιο βολικό για το Excel, εάν ο χρήστης θα είναι σε θέση να επιλέξετε από μια έτοιμη πάροχο κατάλογο, το όνομα του προϊόντος και το σημείο της καταχώρησης.

Σε αυτή την περίπτωση:

• μονάδας και του παρόχου κώδικας θα πρέπει να εμφανίζονται στον πίνακα αυτόματα, χωρίς την παρέμβαση του χειριστή?
• τιμολόγιο αριθμό, την ημερομηνία, την τιμή και την ποσότητα εισάγονται με το χέρι?
• Πρόγραμμα «Αποθήκη» (Excel) υπολογίζει αυτόματα το κόστος, χάρη σε μαθηματικούς τύπους.

Για να γίνει αυτό, όλοι οι κατάλογοι μπορεί να μορφοποιηθεί ως ένα τραπέζι και στη στήλη «Όνομα» για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Για να το κάνετε αυτό:

• στήλη επιλέξτε (εκτός καπάκια)?
• Θα βρείτε την καρτέλα «Στοιχεία»?
• κάντε κλικ στο εικονίδιο «επικύρωσης δεδομένων»?
• στο πεδίο «Τύπος δεδομένων» ψάχνει για «Λίστα»?
• στην "πηγή" υποδεικνύει τη λειτουργία "= ΕΜΜΕΣΕΣ (" $ A $ ονοματολογία 4 :! $ A $ 8 ")."
• Βάζουμε ένα σημάδι επιλογής στο «Ignore κενά κελιά» και «Λίστα των επιτρεπτών τιμών.»

Αν γίνει σωστά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο κατά τη συμπλήρωση του 1ου στήλη το όνομα του προϊόντος από τη λίστα. Στη Μονάδα στήλη». ISM. «εμφανίζεται αντίστοιχη τιμή.

Ομοίως, δημιουργήθηκε αυτόματης συμπλήρωσης για τη στήλη «Κωδικός» και «Προμηθευτής», καθώς και μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Για να γεμίσετε τη στήλη «Value» χρησιμοποιώντας τον τύπο πολλαπλασιασμό. Πρέπει να είναι της μορφής - «= τιμή * ποσότητα»

Θα πρέπει επίσης να σχηματίσουν μια αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται «σημείο αναφοράς» που θα υποδείξει όπου είχε σταλεί στα εισερχόμενα αγαθά. Αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις.

«Το πίσω φύλλο»

Τώρα που σχεδόν ήδη δημιουργήσει ένα εύχρηστο εργαλείο που επιτρέπει την εταιρεία σας να απογραφή των αποθεμάτων στο Excel για δωρεάν, διδάσκουμε μόνο το πρόγραμμά μας για να εμφανιστεί σωστά την έκθεση.

Για να γίνει αυτό, αρχίζουμε να συνεργαστεί με τον κατάλληλο πίνακα στην αρχή της χρονικής περιόδου βάζουν μηδενικά και τον έλεγχο της απογραφής θα είναι μόνο για να οδηγήσει. Αν έγινε στο παρελθόν, τα υπόλοιπα θα εμφανίζονται στη στήλη αυτή. Στην περίπτωση αυτή, οι μονάδες και τα ονόματα των προϊόντων θα πρέπει να ληφθούν από την ονοματολογία.

Για να διευκολυνθεί ο έλεγχος των αποθεμάτων, το πρόγραμμα πρέπει να είναι ελεύθεροι να συμπληρώσετε τη στήλη «Αποστολές» και «Απόδειξη» από τη λειτουργία SUMIFS.

Λείψανα των εμπορευμάτων στην αποθήκη εξετάσει τη χρήση μαθηματικών φορείς.

Εδώ έχουμε γυρίσει το πρόγραμμα «Αποθήκη». Με τον καιρό, μπορείτε να κάνετε με το χέρι προσαρμογές για να κάνει το λογαριασμό αγαθά (το προϊόν σας) όσο πιο εύκολη γίνεται.