Ακύρωση των εξόδων ταξιδίου

Οι φήμες της ακύρωσης της πληρωμής των εξόδων ταξιδίου διεγείρει περιοδικά της κοινής γνώμης. Ας το παραδεχτούμε. Είναι δυνατόν να ακυρώσει τα έξοδα ταξιδίου και πόσο είναι νόμιμο;

Στις 8 Ιανουαρίου, το 2015, κατευθύνοντας την υποδεέστερη των εργαζομένων σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να συμμορφωθεί με τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα πριν από την διαδικασία εγγραφής. Επιπλέον, η νομοθεσία κατήργησε την υποχρεωτική κατάρτιση και άλλα έγγραφα - επίσημες εκθέσεις ανάθεση και την πρόοδο επιστρέψει από ένα επαγγελματικό ταξίδι ο εργαζόμενος.

Τέτοιες μεταβολές καταγράφονται στο κυβερνητικό διάταγμα RF № 1595 της 29/12/14, τέθηκε σε ισχύ κατά την ημερομηνία αυτή (στο λαό - ένα νόμο για την κατάργηση του ταξιδιού). Η βάση της αποστολής ενός εργαζομένου σε ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι μια λύση για τον εργοδότη του. Το έγγραφο αυτό, όπως και πριν, είναι να καθορίσει τις ημερομηνίες των αποστολών. Αλλά η ανάγκη για την προετοιμασία των δασμών δεν υπάρχει πια.

Ακύρωση ταξιδιωτικών εγγράφων: απόφαση και οι συνέπειές της

Οι νέοι κανόνες προβλέπουν ως εξής: μετρά το χρόνο (πραγματική), στο οποίο ο εργαζόμενος ήταν σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, είναι δυνατή και είναι απαραίτητο να τους παρέχουν τα ταξίδια επιστροφής των εγγράφων τους.

Στην περίπτωση που εξυπηρετούν τον εκεί με ιδιωτικά μέσα μεταφοράς με την πραγματική χρονική στιγμή είναι στο τόπο προορισμού ο ταξιδιώτης οφείλει να φροντίσει για την προετοιμασία του σημειώματος. Ο ίδιος παραδίδει τα έγγραφα που θα μπορούσαν να επιβεβαιώσουν την κίνηση του συγκεκριμένου μεταφορών (μπορούμε να μιλήσουμε για τα αρχεία καταγραφής κίνησης, αποδείξεις, τιμολόγια και αποδείξεις σε μετρητά).

Επιστρέφοντας από ένα επαγγελματικό ταξίδι, μέσα σε τρεις μέρες ο ταξιδιώτης θα πρέπει να υποβάλει έκθεση που συνέταξε τους να προχωρήσουν μαζί με τα έγγραφα σχετικά με τις εγκαταστάσεις και τις πραγματικές δαπάνες. δεν απαιτείται έκθεση προόδου. Αλλά δεν πληρωμές για ταξιδιωτικές υπηρεσίες σε περίπτωση ακύρωσης δεν αναμένεται.

Οι καινοτομίες έχουν προκαλέσει κάποια σύγχυση μεταξύ των εργαζομένων των λογιστικών υπηρεσιών. Οι αναδυόμενες θέματα που σχετίζονται με πιθανά προβλήματα με την έγκριση των εξόδων ταξιδίου σε περίπτωση αποτυχίας των προαναφερθέντων εγγράφων. Επίσης, δεν ήταν σαφές τι να κάνει με την απελευθέρωση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Έτσι, υπό το φως όλων αυτών, ρίξτε μια ματιά στο πρόβλημα πιο στενά και να αποφασίσει αν πρέπει ή όχι να συνεχίσει το γράψιμο των ταξιδιωτικών εγγράφων. Αυτή η ερώτηση έχει σχέση με τις υπηρεσίες διαχείρισης και λογιστικής. Οι τακτικοί υπάλληλοι και δεν χρειάζεται να ανησυχούν - την κατάργηση των οδοιπορικών εξόδων (ή μάλλον, την αποζημίωση τους για ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο) χωρίς σχέδια.

Ένα κομμάτι της ουσίας των πραγμάτων

Οποιοδήποτε από τα επίσημα ταξίδια είναι γεμάτη με πολλά έξοδα που απαιτούν αποζημίωση. Να εξετάσει και να πραγματοποιήσει την υποτιθέμενη στοιχεία πληρωμής, λογιστικές απαιτεί αποδεικτικά στοιχεία τους. Όπως έχει ειπωθεί στο παρελθόν, στο πλαίσιο της υποχρεωτικής παρουσίασης των τίτλων καταγράφηκαν ταξιδιωτικά κουπόνια και τα καθήκοντα των υπηρεσιών σε συνεργασία με την Έκθεση Προόδου. Αλλά από την ημερομηνία αυτή (8 του Γενάρη του 2015), ένα ψήφισμα σχετικά με την κατάργηση των ταξιδιωτικών εγγράφων εξαλειφθεί η ανάγκη για την παρουσίασή τους.

Έτσι, μεταξύ αυτών υπήρχε μόνο να υποχρεωθεί η υποδεέστερη σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Το έγγραφο αυτό θα πρέπει να προβλεφθεί όρος ταξίδι και το σκοπό της.

Πώς να διαθέσει τα ταξιδιωτικά έγγραφα

Η αποστολή τους τώρα - να επιβεβαιώσει την πραγματική διάρκεια του υπαλλήλου στον τόπο της ανάθεσης. Υποβολή αυτούς που θα πρέπει να επιστρέψει. Για παράδειγμα, εάν ένα ταξίδι υπηρεσία συνδέεται με τα αεροπορικά ταξίδια, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης θα καθοριστεί με την παρουσίαση ενός αεροπορικού εισιτηρίου.

Όταν ένας εργαζόμενος πηγαίνει σε ένα ταξίδι με το αυτοκίνητό σας, την πλάτη, είναι ένα σημείωμα αναφέροντας τις ημερομηνίες αναχώρησης-άφιξης. Ότι σε αυτή την περίπτωση μπορεί να επαληθεύσει υπάρχουν στοιχεία σας; Τα πιστοποιητικά αυτά χρησιμεύουν ως έλεγχοι για τη βενζίνη πρατήρια καυσίμων από το σταθμό, μια απόδειξη για την πληρωμή της στάθμευσης και ούτω καθεξής. N.

Αν ξαφνικά κάποια από αυτά τα έγγραφα θα χαθεί, η κατάργηση της πληρωμής ταξιδιού δεν είναι απαραίτητη. Ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει συμπληρωματική αίτηση με την οργάνωση των μεταφορών, προκειμένου να επιβεβαιώσει το γεγονός ενός ταξιδιού. Ταξιδεύοντας πιστοποιητικό δεν είναι ο καθοριστικός παράγοντας.

Κάνουμε οι δαπάνες τεκμηριώνονται

Σύμφωνα με το πρώτο μέρος της την 168η άρθρο του LC RF, ο κατάλογος των εξόδων που ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να αποζημιώσει τον ταξιδιώτη αποτελείται από ένα ταξιδιωτικό κόστος, ενοικίαση κατοικιών και διαμονής. Από την άποψη της λογιστικής, δεν επιτρέπεται σε περίπτωση επιτυχούς επιβεβαίωση των σχετικών εγγράφων τα έξοδα φόρου ταξιδιού PIT. Η διάταξη αυτή καταγράφεται στην 217η άρθρο του Κώδικα Φορολογίας. Ελλείψει των δικαιολογητικών του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων θα πρέπει να χρεώνουν.

Άμεση απαίτηση για υποχρεωτική παρουσίαση του εν λόγω πιστοποιητικού Κώδικα Φορολογίας δεν περιέχει. Ακόμη και πριν από την ακύρωση των ταξιδιωτικών εγγράφων σε περίπτωση διαφορών και των διαδικασιών διαιτησίας καταλήξει στο συμπέρασμα ότι η έλλειψή της δεν συνεπάγεται την αυτόματη φορολόγηση. Ειδικά τώρα - ο κίνδυνος σε σχέση με το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων είναι εντελώς απούσα.

Επί των ασφαλίστρων

Μια παρόμοια κατάσταση - με τα ασφάλιστρα. Ιδρύθηκε επίσημα το κόστος (ημερήσια αποζημίωση, ενοίκιο και τα ταξίδια) ασφαλιστικές εισφορές δεν επιβάλλονται. Εκεί που παρατηρείται μόνο μια απαραίτητη προϋπόθεση για την υποβολή των δικαιολογητικών εγγράφων.

Αν μέχρι το 2015 άδεια θεωρήθηκε ως υποχρεωτική εφαρμογή κατά την προετοιμασία της έκθεσης εξόδων, ότι σε περίπτωση απουσίας του, σύμφωνα με την επιστολή Rostrud αριθμό 17-4 / 1647 του 2013, τα ασφάλιστρα μπορεί να χρεώνονται. Τώρα, μετά την άρση των ταξιδιωτικών εγγράφων, ο λόγος αυτός έχει χαθεί, και υπηρέτησε χωρίς προκαταβολή έκθεση δεν θεωρείται παραβίαση.

Σε φόρου επί των κερδών

Σύμφωνα με τους κανόνες της λογιστικής, σε άλλα έξοδα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία της παραγωγής και οι πωλήσεις αντιμετωπίζονται όπως αυτές του κόστους οργάνωσης που σχετίζονται με την αποστολή των εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια. Αυτό γίνεται με τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Η καλωδίωση γίνεται αντιστοιχεί στην ημερομηνία κατά την οποία η εγκεκριμένη έκθεση εξόδων. Όπως και στις περιπτώσεις που αναφέρονται παραπάνω - με τις τεκμηριωμένες δαπάνες. Και ο σχεδιασμός οφείλει να πληροί τις κανονιστικές απαιτήσεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η κατάσταση είναι παρόμοια με εκείνη που περιγράφηκε προηγουμένως για τα ασφάλιστρα. Επισήμως, η πρώτη σκέψη ότι η έλλειψη ταξιδιωτικών εγγράφων αποκλείει αυτόματα αυτά τα έξοδα από τα έξοδα. Αλλά στη σημερινή κατάσταση (την ακύρωση των ταξιδιωτικών εγγράφων «έξτρα» χαρακτήρα), δεν είναι για την ομιλία σαν προσέγγιση.

Πολλοί δεν περνούν!

Οι δαπάνες που συνδέονται με τη ταξιδιού, πρέπει να δικαιολογούνται από οικονομική άποψη. Η αποστολή τους - να φέρουν κερδοσκοπικός οργανισμός. Που καθορίζονται με τη σειρά του σκοπού του ταξιδιού, που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, θα περιλαμβάνει οικονομικά εύλογο έξοδα ταξιδίου.

Ακόμη και πριν από τις φορολογικές αρχές συχνά εκφράζεται γνώμη σχετικά με την ανάγκη για την έκδοση απόφασης για την κατάλληλη κατεύθυνση ταξιδιών του προσωπικού. Ακύρωση των ταξιδιωτικών εγγράφων δεν φέρει οποιαδήποτε πιθανά προβλήματα από αυτή την άποψη, αυτό είναι. Για να. Λειτουργίες τους είναι παρόμοια.

Είναι δυνατόν να συνεχίσει την εκτέλεση των ταξιδιωτικών εγγράφων;

Κατ 'αρχήν, δεν απαγορεύεται. Πουθενά δεν είναι νομικά δεσμευτική ακύρωσης γράφονται ταξιδιωτικά έγγραφα. Αν, μαζί με την εργασία αναθέσεις βολικό εργοδότη για τους σκοπούς της εσωτερικής λογιστικής, έχει κάθε δικαίωμα να συμμετάσχουν στο μέλλον της σύνταξης τους. Αλλά για να παρακολουθήσουν επαγγελματικά ταξίδια λόγω μόνο ένα πιστοποιητικό δεν θα λειτουργούν πλέον. Επαναλαμβάνουμε - .. Από μόνη της, χωρίς τη συνημμένη σειρά του εισιτηρίου, και ούτω καθεξής, δεν μπορεί, ενδεχομένως, να χρησιμεύσει ως μια επιβεβαίωση των οδοιπορικών εξόδων και το δικαίωμα απαλλαγής από τις εισφορές και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Ως μια νέα μορφή ταξιδιού σταθερό τεκμηρίωσης

Κατά γενικό κανόνα, ο εργοδότης έχει μια σειρά εσωτερικών τοπικών πράξεων καθορίζει όλες τις πτυχές που αφορούν το μέγεθος και την τάξη αποζημίωση για τους αποσπασμένους δαπάνες προσωπικού. Το δικαίωμα αυτό δίνει αριθμό του άρθρου του 168 του RF LC. Το πρότυπο μαθήματος είναι η υιοθέτηση της ίδιας τάξης σε ένα έγγραφο που ονομάζεται των κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια. Εάν, σε σχέση με τις καινοτομίες στην εταιρεία αποφάσισε να σταματήσει τη χρήση των καρτών, η πράξη χρειάζεται να αλλάξει ανάλογα με μια εισαγωγή από την υπογραφή όλων των εργαζομένων.

Ποιες αλλαγές πρέπει να γίνουν στην εν λόγω κανονισμό;

1. δεν θα πρέπει πλέον να αναφέρεται εργασίες καθαριότητας, και σε συνδυασμό με την ακύρωση των ταξιδιωτικών εγγράφων από το έγγραφο θα πρέπει να αφαιρεθεί αυτή η έννοια.

2. Πρέπει να είναι έδρα του προσδιορισμού του σκοπού και της διάρκειας του ταξιδιού με τη σειρά.

3. Ένα ξεχωριστό σημείο θα πρέπει να είναι η ανάγκη για την παροχή ασφαλών υπόμνημα των εργαζομένων με δικαιολογητικά σε περίπτωση ταξιδιού με αυτοκίνητο.

Για πληροφορίες σχετικά με τη διάθεση του ταξιδιώτη πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο περιοδικό ειδικό αριθμό έντυπο 739n, η οποία εγκρίθηκε με απόφαση του Υπουργείου Υγείας το Σεπτέμβριο του 2009. Ένα τέτοιο περιοδικό έχει μια ξεχωριστή στήλη, ειδικά σχεδιασμένο για να ταξιδεύουν αριθμό πιστοποιητικού και την περίοδο για την οποία εκκενώνεται. Σύμφωνα με τις νέες συνθήκες η πλήρωση αυτών των γραφημάτων δεν είναι απαραίτητη. Αν θα υπάρχει μια παύλα, ή τίποτα δεν σε όλα, θεωρείται παραβίαση της ότι δεν θα το κάνει.

Μήπως η ακύρωση του ταξιδιού ημερησίως είναι δυνατόν;

Όπως είναι γνωστό, κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού εργαζόμενος διασφαλίζεται μέσες αποδοχές και DSA καταβάλλεται για κάθε ημέρα ταξιδιού ημερολόγιο. Με ο τελευταίος αυτός όρος αναφέρεται σε εκείνες τις πρόσθετες δαπάνες που προκύπτουν λόγω μείνουν έξω από την κατοικία.

Ήταν αναμενόμενο ότι με 1 Ιανουαρίου, 2016 ημερησίως ακυρωθεί. Αλλά αυτό το γεγονός δεν συνέβη. 168-ου άρθρου του κώδικα εργασίας ορισμένου την υποχρεωτική αποζημίωση στον εργαζόμενο το πρόσθετο που σχετίζονται με τη διαβίωση μακριά από τη μόνιμη κόστος διαμονής τους κατά την αποστολή σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Δηλαδή η κατάργηση της καθημερινής ταξίδι θα σήμαινε παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας.

Το μέγεθος τους προσδιορίζεται ανεξάρτητα σε κάθε οργανισμό. πρέπει να καθοριστεί το ποσό αυτό στις τοπικές κανονιστικές πράξεις που σχετίζονται με τα ταξίδια (για παράδειγμα, ο κανονισμός για επαγγελματικά ταξίδια). Σύμφωνα με το νόμο, ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν υπόκειται στο μέγιστο του μεγέθους τους ίση με 700 ρούβλια. εντός του εδάφους της χώρας μας και 2.500 ρούβλια. όταν ταξιδεύουν στο εξωτερικό. Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση που μια καθημερινή διαχείριση της τάξης, δηλαδή, 1.000 ρούβλια. Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων θα πρέπει να καταβάλει το ποσό που υπερβαίνει τα 700 ρούβλια. - ότι είναι 300 ρούβλια.

Για μερικές μέρες θα πρέπει να επιστρέψει

Αποζημιώσει τους για όλες τις ημέρες του ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων των αργιών και τα Σαββατοκύριακα. Επίσης, περιλαμβάνονται εκείνες τις ημέρες ότι ο εργαζόμενος είναι στο δρόμο ή σε μια κατάσταση αναγκαστικής διακοπής. Αν μια μονοήμερη εκδρομή, τότε η Ρωσία pay per diem δεν είναι απαραίτητη. Ωστόσο, κανείς δεν απαγορεύει στον εργοδότη τοπική πράξη να παρέχουν παρόμοιες αποζημιώσεις σε αυτή την περίπτωση.

Περιορίστε τις πληρωμές αυτές ως τέτοιο στην περίπτωση μιας εμπορικής οργάνωσης, δεν υπάρχει. Νομοθετήσει μόνο τα παραπάνω ποσά (700 και 2500 ρούβλια., Αντίστοιχα), δεν υπόκεινται σε φορολογία. Μετρώντας τις ημέρες για τις οποίες είναι αναγκαία η επιστροφή, ο εν λόγω εργαζόμενος είναι τώρα που γίνονται σύμφωνα με το γενικό κανόνα, και σύμφωνα με το σημείωμα της υπηρεσίας.