Ένα δείγμα πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό των εργαζομένων. Πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων: έντυπο

Η φόρμα "Πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων" συμπληρώνεται από τον λογιστή της εταιρείας προκειμένου να αντανακλά στατιστικά στοιχεία, καθώς και για τον υπολογισμό των φόρων. Είναι η πρώτη έκθεση που υποβάλλεται στην αρχή κάθε νέου έτους.

Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων: μορφή, κανονιστικό πλαίσιο

Σύμφωνα με το άρθρο 80 του Κώδικα Φορολογίας, το παρόν έγγραφο καταρτίζεται και υποβάλλεται πριν από τις 20 Ιανουαρίου. Για τους λογιστές, έχει αναπτυχθεί ένα ειδικό τυποποιημένο έντυπο, των οποίων οι στήλες απαιτούν τις πληροφορίες που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια του έτους.

Ο μέσος αριθμός των εργαζομένων (το δείγμα πλήρωσης που προτείνεται στη φωτογραφία παρακάτω) υπολογίζεται ακόμη και όταν η επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί μισθωτή εργασία.

Για να αποκλείσει τις παρανοήσεις και να αποσαφηνίσει τις ερωτήσεις, το Υπουργείο Οικονομικών δημοσίευσε μια επεξηγηματική επιστολή. Μπορείτε να υποβάλετε μια αναφορά είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή. Ένας λογιστής που εργάζεται σε μια επιχείρηση με προσωπικό μέχρι εκατό ατόμων μπορεί να επιλέξει τον τύπο της κατάθεσης του εγγράφου κατά την κρίση του. Εάν ο αριθμός των εργαζομένων υπερβεί αυτό το όριο, το έγγραφο πρέπει να αποσταλεί ηλεκτρονικά.

Διοικητική Ευθύνη

Ο λογιστής θα πρέπει να διαβάσει προσεκτικά τους κανόνες της συμπλήρωσης του εντύπου "Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό των εργαζομένων". Η μορφή, η μορφή της οποίας παρουσιάζεται παραπάνω, είναι μια υποχρεωτική έκθεση, και η πρόωρη υποβολή της απειλεί την επιχείρηση με πρόστιμο. Παρά το μικρό ποσό της συλλογής, δεν υπάρχει κανένας λόγος για καθυστέρηση. Σε περίπτωση που η φορολογική υπηρεσία δεν λάβει πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό των υπαλλήλων (το έντυπο μπορεί να δει στην παραπάνω φωτογραφία), οι υπάλληλοί της έχουν το δικαίωμα να υπολογίσουν εκ νέου τους φόρους και να αρνηθούν να αποφέρουν οφέλη στην εταιρεία. Μπορούν να απαιτήσουν την καταβολή πρόσθετων φόρων, προστίμων και ποινών. Παράλληλα, ο λογιστής θα πρέπει ακόμα να εργαστεί σκληρά για να συντάξει εκθέσεις σχετικά με το μέσο αριθμό υπαλλήλων για το έτος και να υποβάλει το έγγραφο που λείπει. Έτσι, η πιο ορθολογική είναι η έγκαιρη μείωση όλων των δεδομένων και η ολοκλήρωση της έκθεσης.

Πώς υπολογίζεται ο μέσος αριθμός υπαλλήλων ανά έτος;

Οι εργαζόμενοι των μεγάλων επιχειρήσεων διευκολύνουν σημαντικά τη ζωή διαφόρων αυτοματοποιημένων συστημάτων λογιστικής προσωπικού. Τα προγράμματα αυτά απαριθμούν όλους τους δείκτες και τα αναφέρουν.

Οι λογιστές των μικρών επιχειρήσεων υποχρεώνονται να διεξάγουν αυτό το έργο ανεξάρτητα. Η βάση για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού γίνεται η καθημερινή καταγραφή του αριθμού του προσωπικού. Οι αριθμοί αυτοί πρέπει να αντιστοιχούν σε εκείνους που αναφέρονται στα δελτία χρόνου.

Επίσης σημαντικές είναι οι πληροφορίες για το ποιος μισθώθηκε, απολύθηκε, μεταφέρθηκε σε άλλη θέση, έστειλε άδεια ή αναρρωτική άδεια. Όλα αυτά τα δεδομένα προέρχονται από παραγγελίες, προσωπικές κάρτες εργαζομένων, μισθοδοσίες ή άλλα έγγραφα εργασίας.

Κατάλογος κατηγοριών εργαζομένων, οι οποίες λαμβάνονται υποχρεωτικά υπόψη κατά τον υπολογισμό του ΣΑΚ

Για να λάβει και να μεταβιβάσει αξιόπιστες φορολογικές πληροφορίες, ο λογιστής συμπεριλαμβάνει τους ακόλουθους υπαλλήλους στον υπολογισμό:

1. Οι άνθρωποι που ήρθαν στο χώρο εργασίας.
2. Όσοι δεν είχαν σχέση με συγκεκριμένες περιστάσεις.
3. Οι εργαζόμενοι σε επαγγελματικό ταξίδι (εάν εξακολουθούν να πληρώνονται μισθοί).
4. Ασθενείς που έχουν άρρωστα φύλλα.
5. Οι εργαζόμενοι που ασχολούνται με την εκτέλεση κρατικών ή δημοτικών καθηκόντων.
6. Εργασία με πλήρες ωράριο και με μερική απασχόληση.
7. Newbies που περνούν τη δοκιμαστική περίοδο.

Το δείγμα της συμπλήρωσης πληροφοριών για τον μέσο αριθμό εργαζομένων (SSH) μπορεί να επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία σύνταξης μιας έκθεσης. Η σειρά Rosstat προτείνει μια φόρμουλα για τον υπολογισμό του επιθυμητού δείκτη για το έτος:

SSH (ετήσια) = SSH (Ιανουάριος) + SSH (Φεβρουάριος) + ... + SSF (Δεκέμβριος) / 12

Σε περίπτωση που η επιχείρηση δεν λειτουργεί από τον Ιανουάριο, το συνολικό ποσό της SSH εξακολουθεί να διαιρείται με 12.

Μηνιαία ένδειξη

Μια άλλη αρχή μέτρησης χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του SSH για ένα μήνα:

MSS (μηνιαίως) = SSH (πλήρους απασχόλησης υπάλληλοι) + SSH (εργαζόμενοι που εργάστηκαν με μερική απασχόληση).

Για να μάθετε πόσα άτομα απασχολούνται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, θα πρέπει να εκτελέσετε τους παρακάτω υπολογισμούς:

SSH (πλήρης απασχόληση) = SSF (την πρώτη ημέρα του μήνα) + SSF (για τον δεύτερο αριθμό) + ... + SSF (για τον τελευταίο αριθμό) / 28 (29, 30, 31). Πρέπει να διαιρέσετε τον αριθμό των ημερών σε ένα μήνα.

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά τρίμηνο:

SSH (τριμηνιαίος) = SSH (πρώτος μήνας του τριμήνου) + SSH (δεύτερος μήνας) + SSF (τρίτος μήνας) / 3

Ο τελευταίος δείκτης (τριμηνιαίος) μπορεί να ζητηθεί από τα εξωχρηματιστηριακά κονδύλια.

Ποιος εξετάζεται κατά τον υπολογισμό του SSF

Προκειμένου να υπολογιστούν σωστά οι δείκτες, ο λογιστής θα πρέπει να χρησιμοποιεί δεδομένα σχετικά με υπαλλήλους που λαμβάνονται βάσει συμβάσεων εργασίας, όσους εργάζονται σε μόνιμη ή προσωρινή βάση, καθώς και εκείνους που απασχολούνται για εποχιακή εργασία. Πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους ανθρώπους που βρίσκονται στο χώρο εργασίας και όσοι δεν είναι. Όσοι έχουν εγγραφεί ταυτόχρονα βάσει συμβάσεων εργασίας και αστικού δικαίου θεωρούνται για έναν εργαζόμενο.

Οι MCO του Σαββατοκύριακου καταμετρούνται τις προηγούμενες ημέρες.

Τι να κάνετε με τους εργαζόμενους που εργάζονται με μερική απασχόληση;

Το δείγμα της συμπλήρωσης των πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων, που εμφανίζεται στην αρχή του άρθρου, περιέχει μόνο ένα αριθμό (10) σε μια στήλη με το ίδιο όνομα. Εδώ εξετάζονται όλοι οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν στην εργασιακή διαδικασία σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Εάν οι εργαζόμενοι με πλήρη απασχόληση είναι περισσότερο ή λιγότερο σαφείς, τότε με τον υπολογισμό των υπαλλήλων μιας διαφορετικής κατηγορίας μπορεί να υπάρχουν δυσκολίες.

MPS ανά μήνα (εργαζόμενοι με μερική απασχόληση) = αριθμός ανθρωποώρων ανά μήνα ή διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αυτής της κατηγορίας εργαζομένων / αριθμός ημερών εργασίας.

Στην περίπτωση αυτή, η συνήθης διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (με πενθήμερη εβδομάδα) θα είναι:

• Αν πληρούνται 36 ώρες / εβδομάδα - 7,2 ώρες.
• Σε 24 ώρες / εβδομάδα - 4,8 ώρες.

Μία ημιτελής ημέρα είναι υποχρεωτική για άτομα κάτω των 18 ετών, γυναίκες που θηλάζουν, άτομα με ειδικές ανάγκες, εργαζόμενους σε επικίνδυνη παραγωγή.

Στην περίπτωση που ο SSF είναι κλασματικός δείκτης, στρογγυλοποιείται, ακολουθώντας τους μαθηματικούς κανόνες: αν ο αριθμός μετά από την υποδιαστολή είναι μικρότερος από πέντε, στρογγυλοποιείται στο προηγούμενο, αν είναι περισσότερο - στην επόμενη.

Προκειμένου να αποφύγετε λάθη στο μέλλον και να διευκολύνετε τον εαυτό σας, αξίζει να αφήσετε τους υπολογισμούς που έγιναν μία φορά και να τους χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα για να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό των εργαζομένων.

Οι εργαζόμενοι που δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του SSF

Υπάρχουν εργαζόμενοι που δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στο προσωπικό όταν γράφουν μια αναφορά σχετικά με το SSH. Μεταξύ αυτών:

1. Οι εργαζόμενοι που εκτελούν εργασίες στο σπίτι.
2. Άτομα που εκτελούν ειδικό καθήκον στην ειδικότητά τους (για παράδειγμα στο εξωτερικό, χωρίς να διατηρούν την ZP).
3. Οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν μαθήματα για να βελτιώσουν τα προσόντα τους.
4. Όσοι είναι προσωρινά στη συγκεκριμένη επιχείρηση, αλλά είναι εισηγμένοι στην άλλη.
5. Φοιτητές που ασκούν σε αυτή την οργάνωση.
6. Οι εργαζόμενοι έστειλαν διακοπές ή τα Σαββατοκύριακα.
7. Οι γυναίκες στο διάταγμα.
8. Οι υπάλληλοι που μεταφέρθηκαν στην επιχείρηση για να αντικαταστήσουν άλλους υπαλλήλους.
9. Οι υπάλληλοι που είναι πολίτες άλλου κράτους.

Ας μιλήσουμε για εξωτερικούς και εσωτερικούς εργαζόμενους με μερική απασχόληση

Οι εξωτερικοί εργαζόμενοι με μερική απασχόληση είναι εκείνοι που εισέρχονται στο προσωπικό πολλών επιχειρήσεων. Στην πραγματικότητα, θεωρούνται υπάλληλοι ενός οργανισμού, ενώ σε άλλες μπορούν να εκτελέσουν οποιαδήποτε εργασία. Ταυτόχρονα, η εργάσιμη ημέρα τους σε άλλες επιχειρήσεις θα είναι ατελής (περίπου τέσσερις ώρες την ημέρα). Η συμμετοχή τους στον υπολογισμό του SSF υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο (δίδεται στην επόμενη υποδιαίρεση).

Οι εσωτερικοί υπάλληλοι μερικής απασχόλησης είναι υπάλληλοι μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, οι οποίοι εκτελούν όχι μόνο τα άμεσα καθήκοντά τους, αλλά και πρόσθετες εργασίες. Για να υπολογίσει σωστά το SSF, ο λογιστής λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των ωρών που εργάζονται από αυτούς.

Υπολογισμός του ΣΑΧ των εξωτερικών εργαζομένων με μερική απασχόληση

Είναι απαραίτητο να συνοψίσουμε τις ημερολογιακές ημέρες και τον αριθμό των απασχολουμένων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Στη συνέχεια, καθορίστε το SSF των ατόμων που δεν ήταν στην εταιρεία τις εργάσιμες ημέρες. Έτσι, λαμβάνεται ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων που δεν απασχολούνται πλήρως κατά την περίοδο αυτή.

Θα είναι ευκολότερο για έναν λογιστή να δουλέψει αν κάνει ένα παράδειγμα συμπληρώνοντας πληροφορίες σχετικά με το μέσο αριθμό των εργαζομένων και θα το χρησιμοποιήσει ως πρότυπο.