Excel πλήκτρα (συντόμευση πληκτρολογίου)

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου βοηθούν τους χρήστες να απλοποιήσει και να επιταχύνει τις εργασίες της με την αντικατάσταση ορισμένων δράσεων μία. Αυτό είναι ακόμα πιο σημαντικό για τα προγράμματα του Office, όπως το Microsoft Excel, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει ένα πρόσωπο να συνεργαστεί με όλα τα είδη των δεδομένων. Σκεφτείτε τα δημοφιλή συντομεύσεις πληκτρολογίου, που εφαρμόζονται σε πολλές εκδοχές αυτής της εφαρμογής (από το Excel 2003 στο Excel 2013). Και στο Excel 2003, υπάρχουν συνδυασμοί να συνεργαστεί με κορδέλα - γρήγορη κάλυμμα πρόσβασης, δεδομένου ότι αυτή η ευκαιρία ήρθε μόλις στο Excel 2007 και είναι διαθέσιμη σε νεότερες εκδόσεις. Μερικοί από αυτούς τους συνδυασμούς μπορεί να μην λειτουργεί με μεταφρασμένες εκδόσεις υπό εφαρμογές εξέταση.

Τα πιο δημοφιλή πλήκτρα συντόμευσης του Excel

Πατώντας αυτές συνδυασμούς πλήκτρων για την εκτέλεση βασικών λειτουργιών του προγράμματος. Όταν περιγράφει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σύμβολο «+» χρησιμοποιείται για να δείξει την ανατροπή, στέκεται στα δεξιά και αριστερά από το σύμβολο «+». Συνδυασμούς πλήκτρων υποδεικνύονται σε παρένθεση, μπορούν να πατηθούν ταυτόχρονα, ένα, δύο, τρία ή και τέσσερα πλήκτρα στο πληκτρολόγιο. Συνήθως, ένα, δύο ή τρία από αυτά είναι το κλειδί υπηρεσίας - Ctrl, Shift ή Alt. Θα πρέπει πρώτα πατήστε και κρατήστε πατημένο το κράτος, πατήστε ένα άλλο (τρίτη ή τέταρτη) του συνδυασμού πλήκτρων συντόμευσης.

είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο, πατήστε (Ctrl + N). Για να μεταβείτε στο μενού, ή να ανοίξετε ένα αρχείο - (Ctrl + O), αποθηκεύστε το αρχείο - (Ctrl + S), «Αποθήκευση ως» - (F12), Εκτύπωση - (Ctrl + P). Κλείστε το αρχείο - (Ctrl + F4). Ενεργός: ακύρωση - (Ctrl + Z), επαναλάβετε - (Ctrl + Y). Ξεκινήστε τη δημιουργία του τύπου - (=). Κλείστε το αρχείο - (Alt + F4). Προσθέστε Στήλη - (Ctrl + Shift + συν κλειδί). Εισαγωγή νέου φύλλου - (Shift + F11). Πρόκληση διαλόγου δημιουργίας πίνακα - (Ctrl + L). Απόκρυψη του κειμένου στο κελί - (Alt + Enter).

λειτουργίες πλοήγησης

Για να εκτελέσετε μετατροπές παρέχει τα ακόλουθα πλήκτρα συντόμευσης του Excel. Καλέστε παράθυρο «Go» - (Ctrl + G). Μετάβαση: στο κελί προς τα δεξιά - (Tab)? στο κύτταρο στο αριστερό - (Shift + Tab)? μέχρι μία οθόνη - (PageUp)? κάτω κατά μία οθόνη - (PageDown)? το επόμενο φύλλο - (Ctrl + PageDown)? στο προηγούμενο φύλλο - (Ctrl + PageUp)? στην περιοχή δεδομένων: από το αρχικό κύτταρο - (Ctrl + Home)? για να περικλείει το κύτταρο - (Ctrl + End)? προς την κατεύθυνση του βέλους στο πρώτο κελί - (Ctrl + βέλος). Για να μετακινηθείτε μεταξύ των φύλλων του ανοιχτού βιβλίου - (Ctrl + F6).

μορφοποίηση κειμένου και κυττάρων

Για να μορφοποιήσετε το κείμενο στο επιλεγμένο κελί (περιοχή) χρησιμοποιείται Excel ζεστό κλειδιά που παρατίθενται παρακάτω. Σε αυτούς τους συνδυασμούς χρησιμοποιούν το πλήκτρο Ctrl συν τα άλλα πλήκτρα που ορίζονται στο παρόν υποτμήμα, σε παρένθεση.

Γραμματοσειρά: bold - (Β), η υπογραμμισμένη - (U), πλάγια - (3), διακριτή διαγραφή - (5). Μενού: Γραμματοσειρά αλλαγή - (Shift + F), το μέγεθος των γραμματοσειρών - (Shift + P). Εφαρμόστε όρια σήμα - (Shift + 7). Αφαιρέστε όλα τα σύνορα - (Shift + Υπογράμμιση).

Κλήση μενού: μορφοποίηση κυττάρων - (1), γραμματοσειρά επιλογής - (Shift + F), επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς - (Shift + P). υπόδειγμα: ενδιαφέροντος - (Shift + 5), η αριθμητική - (Shift + 1), ο χρόνος - (Alt + 2), η ημερομηνία - (Alt + 3), τα μετρητά - (Alt + 4), η ανταλλαγή - (Shift + 4) , συχνές (για να αφαιρέσετε μορφοποίηση) - (Shift + #).

Επιλογή και επεξεργασία κειμένου

Highlight: ολόκληρο το φύλλο - (Ctrl + A), η πλήρης γραμμή - (Shift + κενό), ολόκληρη η στήλη - (Ctrl + Space), μία συστοιχία κυττάρων στην κατεύθυνση των βελών - (Shift + βέλος) συστοιχία κύτταρο που περιλαμβάνει φύλλο βιβλίο δεδομένων - (Ctrl + Shift + 8).

Επισημασμένο κείμενο: περικοπή (το ρυθμιστικό διάλυμα) - (Ctrl + X), Αντιγραφή (στο πρόχειρο) - (Ctrl + C). Επικόλληση - (Ctrl + V). Για να διαγράψετε ένα χαρακτήρα από το δρομέα: Αριστερά (Διαγραφή), το αριστερό - (Backspace). Αλλάζοντας το ενεργό κελί - (F2). Διαγράψτε την τρέχουσα τιμή και να αλλάξετε το ενεργό κελί - (κενό).

Άλλα πλήκτρα συντόμευσης του Excel

Καλέστε κείμενο Αναζήτηση κουτί - (Ctrl + F), αντικαταστήστε το κείμενο - (Ctrl + H), επιλέξτε το στυλ - (Alt + «). Αυτόματη δημιουργήσετε ένα γράφημα σε ένα νέο φύλλο (F11). Αλλάξτε το σχόλιο σε ένα κελί - (Shift + F2). Αυτόματη Άθροιση Υπολογισμός επιλεγμένα κύτταρα στη στήλη - (Alt + =)? τιμή του αθροίσματος τίθεται στη στήλη του κυττάρου στην επόμενη σειρά κάτω από την επιλογή. Τοποθετήστε το επιλεγμένο τρέχον κελί: ημερομηνία - (Ctrl + Shift +4), ενώ - (Ctrl + Shift +6). Ο ορθογραφικός έλεγχος - (F7).

Στη συνέχεια, ας μιλήσουμε για το πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel. Hotkey, στην περίπτωση αυτή, δυστυχώς, δεν βοηθός. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά κόλπα που μπορεί να σας βοηθήσει να ανακουφίσει ορισμένα από το πρόβλημα.

ο αλγόριθμος

Αν θέλετε να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel, υπάρχουν κάποιες δυσκολίες. Μετά από αυτή η λειτουργία συνεπάγεται την απώλεια των δεδομένων σε όλα τα κύτταρα συνενώθηκαν περιοχή, εκτός από την άνω αριστερή. Πρώτα θα πρέπει να επιλέξετε την περιοχή των κυττάρων να συνδυαστούν, πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού στην περιοχή επιλογής, επιλέξτε το στοιχείο «Μορφοποίηση κελιών ...» drop-down μενού. «Μορφοποίηση κελιών» παράθυρο εμφανίζεται από μόνη της, επιλέξτε το στην καρτέλα «Στοίχιση» και επιλέξτε «Συγχώνευση κύτταρα.» Για τη διεξαγωγή της εν λόγω πράξη δεν προβλέπεται γενικά στο συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel.

Συγχώνευση κελιών πιο εύκολο να εκτελέσει με ένα ειδικό κουμπί «Συγχώνευση & Κέντρο», το οποίο βρίσκεται στο μενού «Home». Αν δεν έχετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο κέντρο, κάντε κλικ στην ετικέτα στα δεξιά του κουμπιού, και στην αναπτυσσόμενη υπομενού, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο. Με την ευκαιρία, αν χρησιμοποιείτε συχνά αυτή τη λειτουργία, το καλύτερο είναι να τοποθετήσετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα από άλλα κύτταρα συνδυάζει την περιοχή, εκτός από την πάνω αριστερή, θα πρέπει να μεταφέρετε το περιεχόμενο σε άλλη τοποθεσία ή προσθέστε τα στο κύτταρο μέσω της αντιγραφής (ή κοπή) και επικόλληση.

Άλλοι πιθανοί τρόποι για να συνδυάσετε τα κύτταρα, εκτός από απώλεια δεδομένων που σχετίζονται με τη χρήση των μακροεντολών που μπορούν να βρεθούν, για παράδειγμα, να εργαστούν σε φόρουμ Excel. Η αρχή λειτουργίας της μακροοικονομικής είναι το ίδιο με το χέρι, αλλά είναι ταχύτερη και λιγότερο αισθητή στο χρήστη.

Πώς να τοποθετήσετε μια σειρά με hotkeys

Συχνά υπάρχει η ανάγκη στο φύλλο εργασίας του Excel για να εισαγάγετε μια σειρά. Hot κλειδιά που χρησιμοποιούνται για την εργασία αυτή - Ctrl + σύμβολο συν. Θα πρέπει να τονίζουν τη γραμμή στην οποία είναι απαραίτητο να εισαχθεί ένα νέο. Η επιλογή αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί με πλήκτρα (Shift + Space) ή κάνοντας κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στους αντίστοιχους αριθμούς σειράς στα αριστερά, όταν ο δρομέας αλλάζει σε σχήμα βέλους. Αν δεν έχει επιλεγεί μια γραμμή, το hotkey (Ctrl + σύμβολο συν) οδηγεί στην εμφάνιση του «Η προσθήκη των κυττάρων» του αντίστοιχου μενού που προσφέρει μια επιλογή από ό, τι να ενσωματώσετε: κύτταρα μετατόπιση προς τα κάτω ή προς τα δεξιά, γραμμή ή στήλη.

Excel hotkey «Διαγραφή γραμμής» - (Ctrl + σύμβολο μείον). Για να διαγράψετε μια γραμμή, είναι απαραίτητο να επιλέξετε και να εκτελέσει πατήστε αυτό το συνδυασμό πλήκτρων.

Όταν πατήσετε το πλήκτρο Alt στη γραμμή μενού της εφαρμογής εμφανίζει νότες πλήκτρα που αντιστοιχούν στα στοιχεία του μενού. Αυτό απεικονίζεται στο σχήμα. Διαθέσιμο για εκδόσεις του προγράμματος που αρχίζει με το Excel 2007.

Ειδική επικόλληση σε Excel

Συχνά είναι απαραίτητο να εισαχθεί μέσα στο μόνο τιμές, ή μόνο τύπο κυττάρου. Για να γίνει αυτό, υπάρχει η δυνατότητα να Excel - Ειδική επικόλληση. Πλήκτρα συντόμευσης για το σκοπό αυτό - (Ctrl + Alt + V).

«Ειδική επικόλληση» παράθυρο διαλόγου ανοίγει όταν πατήσετε τα πλήκτρα αυτά. Είναι διαθέσιμη αν λίγο πριν αυτό έγινε αντιγραφή ή την κοπή ενός αντικειμένου, τα περιεχόμενα του κελιού, το κείμενο στο φύλλο εργασίας ή σε άλλο πρόγραμμα. Στο παράθυρο, επιλέξτε την τοποθεσία σας: τύπο, μορφές αξίας, σημείωση ή την άλλη από τις προτεινόμενες επιλογές.

Έτσι, διαβάζοντας τα περιεχόμενα αυτού του άρθρου, έχετε μάθει, ποια είναι τα hot keys Excel και πώς να τα χρησιμοποιούν. Φυσικά, το άρθρο δεν περιγράφει όλες τις υπάρχουσες συνδυασμούς. Για μια πιο ολοκληρωμένη μελέτη του θέματος θα πρέπει να επωφεληθούν από την ειδική βιβλιογραφία.