Όπως και στο «Eksele» δεν αναπτυσσόμενη λίστα (οδηγίες βήμα προς βήμα)

Προσθέτοντας μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel θα κάνει εισαγωγή δεδομένων πιο γρήγορα, προσφέροντας στο χρήστη μια λίστα στοιχείων από την οποία να επιλέξει την επιθυμητή αντί να εκτελέσει την εισαγωγή δεδομένων κάθε φορά. Όταν βάζετε αυτά τα δεδομένα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου, αρχίζει να εμφανίζεται το βέλος. Μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία κάνοντας κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή καταχώρηση. Μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα «Excel» λίστα drop-down για λίγα λεπτά, βελτιώνοντας έτσι σημαντικά την ταχύτητα εισόδου δεδομένων. Παρακάτω είναι μια περιγραφή αυτής της διαδικασίας.

Οδηγός για το Excel

Ανοίξτε τον πίνακα στη σελίδα όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Δημιουργήστε μια λίστα με τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στον κατάλογο. Εισάγετε τα δεδομένα με τη σειρά με την οποία στη συνέχεια θα ανοίξει. Ηχογραφήσεις πρέπει να γίνουν στην ίδια γραμμή ή στήλη, και δεν πρέπει να περιέχει κενά κελιά.

Για να κάνετε τη λίστα των απαραίτητων στοιχείων σε ξεχωριστό φύλλο, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα του φύλλου στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα. Επιλέξτε τον τύπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το περιεχόμενο που εμφανίζεται στη λίστα. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή κελιών, και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εύρος στο πεδίο «Όνομα», στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK». Μπορείτε να προστατέψετε ή να αποκρύψετε ένα φύλλο, έτσι ώστε άλλοι χρήστες δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στη λίστα.

Τα βασικά για το πώς να «Eksele» δεν αναπτυσσόμενη λίστα

Κάντε κλικ στο κελί που έχετε επιλέξει για το σκοπό αυτό. Μεταβείτε στην καρτέλα «Στοιχεία» στην Κορδέλα του Microsoft Excel. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου με τίτλο «Επικύρωση δεδομένων». Μεταβείτε στην καρτέλα «Ρυθμίσεις» και κάντε κλικ στο «Λίστα» του μενού «Allow» στο drop-down λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής στο μενού «Πηγή». Επιλέξτε τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα στο «Eksele».

Αν έχετε δημιουργήσει ένα όνομα περιοχής στο εικονίδιο «Πηγή», πληκτρολογήστε την εξίσωση, και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της μπάντας.

Οι αναγκαίες ρυθμίσεις για τη δημιουργία

Επιλέξτε ή καταργήστε το πλαίσιο κάτω από το «Αγνοήστε άδειο» ανάλογα με το αν το κύτταρο μπορεί να περιέχει ένα drop-down λίστα να είναι κενό.

Πηγαίνετε στο «Γράφοντας ένα μήνυμα» για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο «Εμφάνιση μηνύματος εισόδου, όταν είναι επιλεγμένο κελί» μενού έχει οριστεί, και πληκτρολογήστε τον τίτλο. Έτσι, μπορείτε να ακολουθήσετε όλες τις οδηγίες για το πώς να «Eksele» δεν αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στο «Σφάλμα Alert» για να εμφανιστεί ένα μήνυμα λάθους, εάν εισαγάγετε λανθασμένα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι η προειδοποίηση «σφάλμα Display» είναι ενεργοποιημένη, ορίζοντας την κατάλληλη σημαία.

Κάντε κλικ στο «OK» για να ελέγξετε τα κριτήρια που έχουν σωθεί και να ρυθμίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.

Όπως και στο «Eksele» δεν αναπτυσσόμενη λίστα - χρήσιμες σημειώσεις

Αν ρίξετε καταχώρηση στη λίστα είναι μεγαλύτερο από το μέγεθος των κυττάρων που περιέχουν αυτή τη λίστα, μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος του κελιού για να δείτε το πλήρες κείμενο.

Για να αφαιρέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το κελί που περιέχει. Μεταβείτε στην καρτέλα «Στοιχεία» στην Κορδέλα του Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην «Επικύρωση δεδομένων» από την ομάδα «Εργασία με δεδομένα». Κάντε κλικ στην καρτέλα «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στο κουμπί «Clear All», τότε - «ΟΚ».

Όπως μπορείτε να δείτε τον οδηγό για το πώς να «Eksele» δεν αναπτυσσόμενη λίστα είναι αρκετά απλή. Αυτή η οδηγία δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις, αλλά θα πρέπει στην πρωτοβάθμια εκπαίδευση να είναι σε θέση να συνεργαστεί με υπολογιστικά φύλλα. Επίσης, αξίζει να σημειωθεί είναι ότι σε διαφορετικές εκδόσεις του προγράμματος «Excel» στοιχεία μενού μπορεί να έχουν κάποιες διαφορές με το παραπάνω, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την εργασία.