Πώς να δημιουργήσετε μια όμορφη παρουσίαση με Power Point: βήμα προς βήμα οδηγό

Οι παρουσιάσεις που δημιουργούνται σε μια ποικιλία εφαρμογών που χρησιμοποιούνται για να αποδείξουν τα στοιχεία της επιχείρησης, στην ψυχαγωγία και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Υπάρχουν πολλοί τύποι των παρουσιάσεων, οι οποίες χρησιμοποιούνται ως διαφάνειες, που περιέχει το θεωρητικό μέρος και τα βίντεο, τη μουσική και τη φωνή. Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα για τη δημιουργία τους θεωρείται PowerPoint.

Αν δεν ξέρετε πώς να δημιουργήσετε μια όμορφη παρουσίαση για το πώς να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του, είναι απαραίτητο να εξεταστεί το βήμα λεπτομερώς προς βήμα οδηγίες, όπως προτείνεται σε αυτό το άρθρο. Εδώ εξετάζουμε κάθε πράγμα που σχετίζονται με την επιλογή των υλικών, την εισαγωγή πληροφοριών (ήχου και εικόνας) στις διαφάνειες, καθώς και να μάθουν πώς να κάνουν την παρουσίαση, ώστε να φανεί μοναδικό και όμορφο.

Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση: βήμα προς βήμα οδηγό

Θα πρέπει να διευκρινιστεί αμέσως ότι δεν είναι τόσο εύκολο όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά. Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να δημιουργήσουμε μια παρουσίαση - πρόγραμμα PowerPoint. Κατά κανόνα, είναι μέρος του πακέτου Microsoft (Word και Excel). Αν όχι, θα πρέπει να αρχίσει να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας από την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft. Και μόνο μετά από αυτό μπορείτε να υπεισέρχεται στην ουσία του ζητήματος, πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση στον υπολογιστή σας.

Το υλικό έχει αποδειχθεί πραγματικά όμορφο, απαιτεί προσεκτική προετοιμασία. Πρώτον, να δώσουν προσοχή στην κατάρτιση της παρουσίασης του σχεδίου. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τον αριθμό των διαφανειών και το σχεδιασμό τους. Δεύτερον, προ-επιλέξτε τις εικόνες και να κάνει το κείμενο, καθώς και το πώς να δημιουργήσετε διαφάνειες για παρουσιάσεις χωρίς την κατάλληλη για υλικά θα είναι προβληματική. Όταν όλα είναι έτοιμα, μπορείτε να μεταβείτε άμεσα στη δημιουργία παρουσιάσεων.

Βήμα πρώτο: την ανάλυση, το σχέδιο

Δεδομένου ότι η παρουσίαση περιλαμβάνει την άμεση συμμετοχή των ανθρώπων στις διαδηλώσεις και την αντίληψη των πληροφοριών, το σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένα πολύ σημαντικά σημεία:

1. σκοπούς παρουσίασης Ορισμός: .. Η απόδειξη των πραγματικών περιστατικών, εξοικείωση με τις μεθόδους, εκδηλώσεις, κλπ Οι επιλεγμένες περιοχές θα εξαρτηθεί από την επιλογή του κειμένου σε διαφάνειες, εικόνες, θέματα, βίντεο και αρχεία ήχου.
2. Πριν να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με μουσική ή άλλα ηχητικά, είναι αναγκαίο να διευκρινιστεί, για ποιο κοινό είναι υλικό. Διαλέξτε μόνο τα αρχεία που έχουν ενδιαφέρον σε μια συγκεκριμένη ομάδα.
3. Υπολογίστε το χρόνο που απαιτείται για να εμφανίσετε όλες τις διαφάνειες. Δεν έχει κανένα νόημα να χάνουμε την απόφαση χρόνο για το πώς να δημιουργήσετε μια ωραία παρουσίαση, αν το κοινό δεν έχει το χρόνο για να το δείτε εντελώς.

Όλα αυτά τα στοιχεία πρέπει να είναι γραμμένο σε ένα σημειωματάριο (έντυπο ή ηλεκτρονικό), στο οποίο προσδιορίζονται λεπτομερώς όλες τις επιθυμίες και τις δυνατότητες όσον αφορά το περιεχόμενο και το σχεδιασμό της παρουσίασης. Αυτό θα βοηθήσει στα επόμενα στάδια της δημιουργίας του είναι να μην ξεχνάμε κάτι σημαντικό.

Βήμα δεύτερο: να επιλέξουν υλικά

Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να συμπληρώσετε τη διαφάνεια - κείμενα. Μπορείτε να τα πάρετε ως «από το κεφάλι μου», παρουσιάζοντας τη δική τους εμπειρία, και από διάφορες πηγές: βιβλία, περιλήψεις, ακαδημαϊκή ή ερευνητικές εργασίες, συζητήσεις σε blogs και forums. Και πώς να δημιουργήσετε μια όμορφη παρουσίαση χωρίς εικόνες δεν είναι δυνατόν, θα πρέπει να επιλέγονται προσεκτικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μηχανή αναζήτησης ή προσωπικές φωτογραφίες. Το ίδιο ισχύει και για τα αρχεία βίντεο και ήχου.

Γραφικά, διαγράμματα παρουσίαση και πίνακες μπορεί να αποτελείται με τη βοήθεια ειδικών προγραμμάτων, και στη συνέχεια μετατροπή της μορφή εικόνας jpg, png ή gif. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε γραφικές παραστάσεις με το χέρι χρησιμοποιώντας απλό χαρτί και μαρκαδόρους. Στη συνέχεια, η εικόνα που θέλετε να σαρώσετε ή να τραβήξετε μια φωτογραφία. πρόγραμμα PowerPoint περιέχει επίσης μια σειρά από πρότυπα που μπορούν να προσαρμοστούν για ένα συγκεκριμένο θέμα.

Βήμα τρίτο: Δημιουργία Slide

Έτσι, πάμε κατευθείαν στο ερώτημα: πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση. Στον υπολογιστή σας (desktop) να δημιουργήσει ένα έγγραφο του PowerPoint και να το ανοίξετε. Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να δημιουργήσουμε τον απαιτούμενο αριθμό των διαφανειών. Ανοίξτε την καρτέλα που ονομάζεται «Home» και βρίσκεται στην πάνω αριστερή πλευρά του κουμπιού «Νέα διαφάνεια.» Για να αρχίσει να κάνει titulnik παρουσίαση, η οποία επιλέγεται από την προτεινόμενη λίστα της αντίστοιχης διαφάνειας. Στη συνέχεια προσθέστε την πιο κατάλληλη μορφή και διάταξη των εικόνων και διαφανειών κειμένου.

Και πώς να δημιουργήσετε μια όμορφη παρουσίαση - το κύριο καθήκον μας, να προχωρήσει στην καταγραφή των μακρύ λευκό διαφάνειες, ανοίγοντας την ενότητα «Design» στην κορυφή του πίνακα του παραθύρου του προγράμματος. Επιλέξτε ένα χρώμα σχεδίου θα έχει πάνω από 40 επιλογές! Στα δεξιά του καταλόγου είναι ένα κουμπί «Χρώματα». Σκοπός της είναι να αλλάξετε το χρώμα του φόντου. Στο «Στυλ φόντου» μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του πυθμένα της διαφάνειας.

Αν κατά τη διάρκεια της δημιουργίας μιας παρουσίασης, έχετε ανακαλύψει ότι ένας από αυτούς που θα επιλεγεί σωστά, μπορείτε να το αλλάξετε. Εδώ είναι πώς: μεταβείτε στην ενότητα «Αρχική σελίδα», επιλέξτε την επιθυμητή διαφάνεια (κάντε κλικ πάνω του) και κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στα δεξιά του slide δημιουργώντας ένα κουμπί υποσημείωση «Διάταξη». Μπροστά μας ανοίγει ένα σύνολο τυποποιημένων διαφανειών, από το οποίο επιλέγουμε την πιο κατάλληλη επιλογή.

Βήμα τέταρτο: εισαγωγή κειμένου

Η προσθήκη κειμένου δεν πρέπει να προκαλέσει δυσκολίες ακόμα και για τους αρχάριους να κυριαρχήσει τους χρήστες του προγράμματος Power Point. Αρκεί να πληκτρολογήσετε προκαθορισμένα κομμάτια, ή να τα αντιγράψετε από ένα έγγραφο του Word. Τοποθεσία κεφαλίδες και φράσεις, καθώς και το σχεδιασμό τους (γραμματοσειρά) μπορεί να αλλάξει με τον ίδιο τρόπο όπως και στις συνήθεις έγγραφα κειμένου.

Στη συνέχεια, χρειαζόμαστε μια μικρή fantatsiya, γιατί σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να μάθετε πώς να δημιουργήσετε όμορφες παρουσιάσεις, οι τίτλοι θα περιλαμβάνει ασυνήθιστο. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε το πεδίο για την επικεφαλίδα και πληκτρολογήστε το όνομα της διαφάνειας. «Δημιουργήστε ένα όμορφο τίτλους», για παράδειγμα, να λάβει τη φράση. Στη συνέχεια, πηγαίνετε να διαμορφώσετε ένα διαμέρισμα στην κεντρική σελίδα του προγράμματος, και στη συνέχεια στο «Μετατροπή σε SmartArt». Επιλέξτε την αρχική διάταξη για τον τίτλο, επιλέξτε ένα πιο κατάλληλο συνδυασμό χρωμάτων (το drop-down menu) και να το αποθηκεύσετε.

Βήμα πέμπτο: τοποθετήστε τις εικόνες, τα βίντεο και τα διαγράμματα

Έτσι, έχουμε μάθει τους βασικούς κανόνες για το πώς να δημιουργήσετε διαφάνειες για παρουσιάσεις, απομένει να εξεταστεί πτυχές, όπως η εισαγωγή εικόνων και γραφημάτων. Βοηθούν να συνειδητοποιήσουν πλήρως πολλά θέματα. Εισάγετε τους με διάφορους τρόπους:

1. Γυρνάμε στην καρτέλα «Εισαγωγή», επιλέξτε την ενότητα «Charts». Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία εμφάνιση και να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα. Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε τις παραμέτρους που θα εμφανίσει την αξία του κάθε τομέα.
2. Οι πίνακες μπορούν να τοποθετηθούν στην διαφάνεια καθώς και ένα διάγραμμα. Είναι αρκετό για να βρείτε την ενότητα «Εισαγωγή πίνακα» και επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό των στηλών και γραμμών σε αυτό.
3. Ακριβώς πάνω στην επιλεγμένη διαφάνεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο πίνακες, διαγράμματα, βίντεο ή εικόνες, και στη συνέχεια, ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να κάνετε τη μετάβαση στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε την εικόνα στην παρουσίαση.

Και πώς να δημιουργήσετε τη σωστή παρουσίαση - αυτό είναι το πιο σημαντικό καθήκον, να θυμάστε αυτή τη συμβουλή: μην τοποθετείτε σε μία μόνο διαφάνεια κατά τη διάρκεια των δύο εικόνες! Σε αντίθετη περίπτωση, το κοινό δεν μπορεί ή δεν θα έχουν το χρόνο να τα εξετάσει.

Βήμα έκτο: επεξεργασία εικόνας, γραφικών και διαγραμμάτων

Δώστε ακόμα πιο μοναδική θέα κάθε διαφάνεια θα βοηθήσει τα οπτικά εφέ. Μπορούν να εφαρμοστούν σε όλα τα στοιχεία. Για να επεξεργαστείτε μια εικόνα επιλέξτε, μεταβείτε στην ενότητα «Εισαγωγή» στη δεξιά πλευρά του πίνακα που αναζητούν υποενότητα «Εργαλεία Εικόνα / Format». Έχουμε γυρίσει πίσω και να επεξεργαστείτε την εικόνα: αλλάξει το σχήμα, τη θέση, το χρώμα και την υφή των συνόρων της. Επίσης σε αυτή την ενότητα μπορεί να πραγματοποιηθεί διόρθωση εικόνας: Αλλάξτε τη φωτεινότητα, ισχύουν διαφορετικά καλλιτεχνικά εφέ.

Για να επεξεργαστείτε γραφήματα επιλέξετε την εικόνα που θέλετε, πηγαίνετε στην καρτέλα «Εισαγωγή», βρείτε το στοιχείο «Εργασία με γραφήματα / designer / layout / format» και να προχωρήσει σε αλλαγή των επιθυμητών χαρακτηριστικών. Το ίδιο ισχύει και για τα διαγράμματα.

Βήμα Επτά: εισάγετε αρχεία ήχου

Έτσι, η παρουσίαση είναι σχεδόν έτοιμο. Ήρθε η ώρα να μάθετε πού να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με ήχο. Πολλοί δεν γνωρίζουν ότι μια τέτοια λειτουργία είναι το πρόγραμμα Power Point. Για να τοποθετήσετε μια ήχου ή βίντεο σε μια από τις διαφάνειες, περνάμε μέσα το γνωστό ενότητα «Εισαγωγή» και η κορυφή του πίνακα ψάχνετε για μια μονάδα «Πολυμέσα». Επιλέγουμε που θα κατεβάσετε και από εκεί: από το αρχείο, Clip Organizer ή απευθείας από το Internet. Το πρόγραμμα προβλέπει επίσης την καταγραφή ήχου σε πραγματικό χρόνο. Δεν ήθελα να μιλήσω μπροστά σε ένα ακροατήριο; Στη συνέχεια, θα πρέπει να συνδέσετε ένα μικρόφωνο και να καταγράψει τις παρατηρήσεις σε κάθε διαφάνεια.

Μετά τη λήψη, το αρχείο θα ζητήσει τη συγκατάθεσή σας για την αυτόματη αναπαραγωγή ηχογραφήσεων και βίντεο μετά την έναρξη της παρουσίασης που είχαν εγκατασταθεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε την αναπαραγωγή του κλικ.

Βήμα Οκτώ: κινούμενες εικόνες και μεταβάσεις

Για μια πιο θεαματική παρουσίαση του σχεδιασμού μπορεί να κάνει τις μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια. Η πρώτη σας επιτρέπει να ξεφυλλίσετε τις διαφάνειες πιο ομαλά και όμορφα. Το μενού, η οποία βρίσκεται στην καρτέλα επώνυμο, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις 35 παραλλαγές της μετάβασης μεταξύ των διαφανειών. Αυτό μπορεί να είναι το αποτέλεσμα του ανοίγματος χοάνης, το ξεθώριασμα, σύνθλιψη, και περισσότερο. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι σε κάθε διαφάνεια είναι απαραίτητη για να ρυθμίσετε το εφέ μετάβασης. Καλύτερη αν θα είναι το ίδιο για όλα τα στοιχεία της παρουσίασης, όπως ετερόκλητη διακόσμηση μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του κοινού από το κύριο θέμα.

Animation έχει σχεδιαστεί για την εγγραφή των τίτλων και του κειμένου στις διαφάνειες μετά τη μετάβαση. Με όλες τις συνέπειες διαθέσιμες στην ενότητα «Ψυχαγωγία». Εκεί μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αποτέλεσμα, ακόμα και καθορίζουν το δικό τους τρόπο μετακίνησης τους τίτλους διαφανειών. Με κινούμενα σχέδια, καθώς και τις μεταβάσεις, θα πρέπει να είμαστε προσεκτικοί. Πέφτοντας, αναβοσβήνει και βρεθώ σε όλες τις πλευρές γράμματα, στη συνέχεια, διπλώνοντας τα πρωτοσέλιδα των εφημερίδων, δεν δίνουν σταθερότητα παρουσίασή σας.

ρυθμίσεις της οθόνης

Τέλος, και πιο σημαντικό βήμα για τη δημιουργία μιας παρουσίασης όμορφη και υψηλής ποιότητας - Ρυθμίστε το χρόνο προβολής για κάθε διαφάνεια, καθώς και η χρονική περίοδος κατά την αναπαραγωγή βίντεο. Οι ρυθμίσεις μπορούν να ρυθμιστούν στο «Slide Show» μενού «Ρυθμίσεις». Είναι σημαντικό να προσπαθήσουμε να το διαβάσει δυνατά ότι σκοπεύετε να περιγράψει τι συμβαίνει στην οθόνη. Δεν πρέπει να συγχέεται με τα χρονικά πλαίσια, συμπεριλαμβανομένων των «Ρυθμίσεις ώρας», και σιγά-σιγά να πω το κείμενο. Το πρόγραμμα zasechot αυτόματα το χρόνο που δαπανάται από εσάς σε σχολιάζοντας μια διαφάνεια, και θα σώσει μόνο το αποτέλεσμα.

Τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων

Έτσι, γνωρίζουμε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση. Οδηγίες που περιγράφονται παραπάνω μπορεί να βοηθήσει τόσο τους φοιτητές και μαθητές και ενήλικες χρήστες του PowerPoint. Εν κατακλείδι, θα ήθελα να δώσω κάποιες συμβουλές για το πώς να αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη. Πρώτον, παρά το πολύχρωμο και ελκυστικό σχεδιασμό της διαφάνειας, ορθογραφικά λάθη εξακολουθούν να παραμένουν ορατές. Πάντα να ελέγχετε τα κείμενα τυπογραφικά και ορθογραφικά. Δεύτερον, όμορφη παρουσίαση - δεν είναι μόνο η εικόνα, που περιβάλλεται από κινούμενα αυτοκόλλητα, και τα πλαίσια. Είναι εισηγητής παίζει πιο σημαντικό ρόλο από ό, τι το ψηφιοποιημένο υλικό, έτσι δεν είναι τεμπέλης για να επαναλάβω την απόδοση. Τρίτον, δεν καθυστερούν τη δημιουργία μιας παρουσίασης με θέμα «τότε», όπως στην προκειμένη περίπτωση, δεν θα έχετε χρόνο για μια λογική προσέγγιση στο θέμα, και το ίδιο μπορεί όχι μόνο χωρίς ενδιαφέρον το υλικό, αλλά και ελκυστική σχεδίαση.