Ποιο είναι το όνομα του προγράμματος παρουσίασης; Χαρακτηριστικά της εργασίας στο PowerPoint

Τώρα στη ζωή μας, οι παρουσιάσεις χρησιμοποιούνται πάντα και παντού. Χρησιμοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς και σε διάφορες μορφές. Τώρα θα μιλήσουμε για το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών και θα απαντήσουμε στην κύρια ερώτηση: Ποιο είναι το όνομα του προγράμματος παρουσίασης; Ας αναλύσουμε τα χαρακτηριστικά της εργασίας με αυτό.

Αλλά πριν από αυτό λίγο για τις μορφές και τις ποικιλίες των παρουσιάσεων. Παρά το γεγονός ότι έχουν έναν τεράστιο αριθμό μορφών, στον κόσμο των επιχειρήσεων τα είδη δεν είναι τόσο διαφορετικά:

• Πωλητές.
• Εισαγωγική.
• Ενημερωτικό.
• Κινητοποίηση.
• Δημοσκόπηση.
• Οδηγίες.
• Αναφορά.
• Εκπαίδευση.
• Δημιουργία εικόνας.

Οι παρουσιάσεις, όπως και άλλες μορφές εργασίας, επιδιώκουν ορισμένους στόχους, στην περίπτωσή μας είναι οι εξής: ενημέρωση, πείθωση, κλήση της θέσης εκ μέρους του ακροατή. Επίσης, οι παρουσιάσεις μπορούν να ταξινομηθούν ανάλογα με το επίπεδο κατάρτισης: επαγγελματική και ερασιτεχνική.

Σημειώνουμε επίσης ότι μπορείτε να προετοιμαστείτε για την παρουσίαση με διάφορους τρόπους: μπορείτε να εισαγάγετε ήχο, τότε δεν θα χρειαστεί να πείτε τίποτα, μπορείτε να κάνετε αυτοσχεδιασμό (αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική αν κάποιος είναι πολύ έμπειρος στο θέμα), αλλά πολλοί προετοιμάζουν μια ειδική ομιλία για παρουσίαση, Δεν μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο σε διαφάνειες. Έτσι, η κύρια ερώτησή μας: Ποιο είναι το όνομα του προγράμματος παρουσίασης; Αν αποφασίσετε να αγοράσετε ένα δωρεάν προϊόν, τότε η καλύτερη επιλογή είναι το PowerPoint της Microsoft. Θα αφιερώσουμε αυτό το άρθρο σε αυτό το λογισμικό.

Χαρακτηριστικά

Ποιο είναι το όνομα του προγράμματος παρουσίασης, το οποίο μάθαμε ήδη, αλλά ποιες είναι οι δυνατότητές του; Τώρα ας συζητήσουμε εν συντομία αυτό το ζήτημα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι αυτό το προϊόν λογισμικού βρίσκεται σε στενή σχέση με πολλούς άλλους από τη σουίτα του Microsoft Office. Φυσικά, μπορείτε να προετοιμάσετε μια παρουσίαση απευθείας σε ένα πρόγραμμα, καθώς υπάρχουν όλα όσα χρειάζεστε (κείμενα, γραφικά, πίνακες και άλλα εργαλεία), αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα υλικά, ίσως ακόμη και από εξωγενείς πηγές που δεν προετοιμάζεστε. Για παράδειγμα, το κείμενο μπορεί να συνταχθεί εκ των προτέρων σε μορφή φιλική προς το Word και οι πίνακες προετοιμάζονται στο Excel, γραφήματα σε γράφημα κ.ο.κ. Όλα αυτά απλοποιούν σημαντικά την εργασία μας με την προετοιμασία μιας ποιοτικής παρουσίασης.

Προκειμένου να γίνει μια ποιοτική παρουσίαση, πρέπει να γνωρίζετε όλα τα χαρακτηριστικά του προϊόντος λογισμικού. Τώρα λίγο για την προετοιμασία του υποστηρικτικού υλικού ή ενός ολοκληρωμένου εγγράφου. Δεδομένου ότι το PowerPoint είναι ένα αρκετά ισχυρό εργαλείο, είναι σε θέση να αναπτύξει:

• Υλικό σε διαφανή μεμβράνη για επίδειξη μέσω του προβολέα.
• Υλικό σε ταινία για επίδειξη σε προβολέα διαφανειών.
• Το υλικό για επίδειξη είναι μέσω ενός προβολέα υπολογιστή.
• Το υλικό που εμφανίζεται στον υπολογιστή.
• Υλικό για αναπαραγωγή σε πραγματικό χρόνο μέσω του περιβάλλοντος δικτύου.
• Το υλικό για δημοσίευση.
• Συνδρομές.
• Εκτυπώσεις σε χαρτί.

Αυτές οι λειτουργίες δεν χρησιμοποιούνται συχνά ακόμη και από τους προχωρημένους χρήστες υπολογιστών και απλοί άνθρωποι που δεν εμπλέκονται στις δυνατότητες του προγράμματος, απλά δεν το γνώριζαν.

Εικόνες

Γνωρίζουμε ότι το πρόγραμμα παρουσίασης του PowerPoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο που υποστηρίζει σχεδόν όλες τις μορφές δεδομένων, χωρίς εξαίρεση και γραφικά.

Οι εικόνες, τα γραφικά και οι πίνακες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρουσίασης και αποτελούν το κύριο μέρος αυτής της εργασίας, διότι το κύριο καθήκον είναι να καταστήσει την παρουσίαση σαφή και κατανοητή. Οι εικόνες μπορούν να εισαχθούν ως εικόνα φόντου και ως πρόσθετο στο κείμενο της διαφάνειας. Το προϊόν λογισμικού PowerPoint παρουσιάζει τη μικρή επιλογή φωτογραφιών, αλλά μπορείτε να τραβήξετε προσωπικές φωτογραφίες και να τις τραβήξετε και από το Internet. Επιπλέον, το πρόγραμμα διαθέτει μερικά εργαλεία για την επεξεργασία των εικόνων και επίσης μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες και γραφικά. Ακόμη και ένας άπειρος χρήστης μπορεί να αντιμετωπίσει ο ίδιος όλες τις δυνατότητές του, δοκιμάζοντας λίγο.

Κινούμενα σχέδια

Εκτός από την εργασία με εικόνες, ένα δωρεάν πρόγραμμα παρουσίασης PowerPoint είναι σε θέση να εργαστεί με αρχεία βίντεο και κινούμενα σχέδια. Τώρα λίγο περισσότερο για το δεύτερο.

Πιθανότατα, πολλοί είδαν πως οι μπάλες μπορούν να πηδούν πάνω από τις διαφάνειες, να τρέξουν τα μικρά άνδρες και ούτω καθεξής. Ας υπολογίσουμε πώς να το κάνετε αυτό για σας. Πρώτον, βρίσκουμε μια κατάλληλη εικόνα gif. Πρόκειται για ένα μικρό βίντεο, συνήθως χωρίς βρόχο. Αλλά πώς να κάνει το κινούμενο σχέδιο ευτυχισμένο το μάτι όλη την ώρα, ενώ η διαφάνεια είναι ανοικτή; Είναι απαραίτητο να εισαγάγετε μια εικόνα hyph ως βίντεο και να ρυθμίσετε την αυτόματη επανάληψη.

Επιπλέον, η απλή κύλιση των διαφανειών δεν είναι ενδιαφέρουσα. Οι κινούμενες μεταβάσεις θα σας βοηθήσουν να ανανεώσετε την παρουσίασή σας. Στον πίνακα ελέγχου θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε για αυτό.

Βίντεο

Το πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων μπορεί επίσης να παίξει βίντεο κλιπ. Μπορούν να εισαχθούν ως ξεχωριστή διαφάνεια και μαζί με το κείμενο. Υπάρχουν φορές που τα λόγια ενός ομιλητή δεν είναι αρκετά, τότε το βίντεο έρχεται στη διάσωση. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας αρχεία παραγωγής ή να χρησιμοποιήσετε υλικά από το Internet.

Για εισαγωγή, μπορείτε να σύρετε το επιθυμητό κλιπ στη διαφάνεια ή να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου: "Εισαγωγή" - "Βίντεο". Η εργασία με το προϊόν του PowerPoint είναι πολύ απλή, ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης μπορεί να διαχειριστεί εύκολα από μόνος του.

Ήχος

Το τελευταίο πράγμα που δεν είχαμε αναφέρει νωρίτερα είναι υγιές. Οποιαδήποτε μουσική σύνθεση ή προ-εγγεγραμμένο κείμενο μπορεί να εισαχθεί στην παρουσίαση, γεγονός που θα διευκολύνει σημαντικά την απόδοση του ομιλητή και θα αφήσει ένα αξέχαστο σημάδι στην ψυχή του ακροατή. Το κύριο πράγμα είναι να βρούμε το σωστό αρχείο και να το συγχρονίζουμε σωστά με την αλλαγή διαφανειών.

Τώρα ας τακτοποιήσουμε τις γνώσεις μας. Ποιο είναι το όνομα του προγράμματος παρουσίασης; Αυτό είναι σωστό, το PowerPoint. Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο που πολλοί υποτιμούν. Συνδέεται με τα υπόλοιπα προγράμματα της σουίτας του Microsoft Office και υποστηρίζει επίσης την εργασία με άλλες εφαρμογές. Η εργασία με αυτό το προϊόν είναι εύκολη και βολική ακόμα και για έναν αρχάριο χρήστη PC.