Πιστωτικές και χρεωστικές παραγγελίες μετρητών: σειρά εγγραφής, οι κανόνες της πλήρωσης και του δείγματος

выступают в качестве первичных документов. Πιστωτικές και χρεωστικές παραγγελίες μετρητών ενεργεί ως έγγραφα πηγής. Επιβεβαιώνουν οικονομικές συναλλαγές που σχετίζονται με την έκδοση και παραλαβή των κονδυλίων. производится по определенным правилам. Εγγραφή των εισερχόμενων και εξερχόμενων παραγγελίες μετρητών γίνεται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Εξετάστε τις βασικές απαιτήσεις.

Δαπάνες και της τάξης μετρητών: μορφή

Μετά την παραλαβή του χειριστή μετρητά κάνει τις κατάλληλες πληροφορίες με τη μορφή της ΚΟ-1, καθώς και για την έκδοση - CO-2. осуществляется так, чтобы специалисты, проверяющие документы, смогли четко понять их содержание. Πλήρωση τις εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών πραγματοποιείται έτσι ώστε οι ειδικοί να ελέγχουν τα έγγραφα, ήμασταν σε θέση να καθαρίσει το περιεχόμενό τους. Το έγγραφο που περιέχει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. вписывается основание, по которым они составляются. Οι πιστωτικές και χρεωστικές παραγγελίες μετρητών ταιριάζει τη βάση επί της οποίας γίνονται. Επίσης, παρέχει μια λίστα με τα συνημμένα (δικαιολογητικά) έγγραφα.

αποχρώσεις

подписываются ответственным сотрудником непосредственно после совершения соответствующей операции. Πιστωτικές και χρεωστικές παραγγελίες μετρητών υπογράφεται από τον αρμόδιο υπάλληλο αμέσως μετά τη συναλλαγή. Έγγραφα που συνδέονται με αυτά, πρέπει να επιστραφούν στη χώρα με σφραγίδα ή με την ένδειξη «Paid». Στην υποχρεωτική αναγραφή της ημερομηνίας, προκειμένου να αποφευχθούν τα χαρτιά επαναχρησιμοποίηση. не допускается вносить никаких исправлений, даже если они оговорены. Σύμφωνα με τους κανονισμούς στις πιστωτικές και χρεωστικές παραγγελίες μετρητών δεν επιτρέπεται να προβεί σε διορθώσεις, ακόμη και αν έχουν καθοριστεί.

Έντυπο ΚΟ-1

Συμπληρώστε την πιστωτική σειρά είναι απαραίτητο σε ένα αντίγραφο. Η μορφή αποτελείται από 2 τμήματα. Προέλευση - άμεση παραλαβή κουπόνι, και η δεύτερη - κουπόνι - παραλαβής. Τελευταία χορηγείται σε ένα άτομο που έχει κάνει τα χρήματα. Στο «Βάση» υποδεικνύει το περιεχόμενο της πράξης. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένας «αριθμός λογαριασμού πληρωμών 321 από 02.01.2017, η». Στο «ΜΕ» είναι η αξία του ΦΠΑ. Το ποσό που αναφέρεται στα σχήματα. Αν ο φόρος δεν παρέχεται, είναι απαραίτητο να γράψει «Χωρίς ΦΠΑ». Στο «Εφαρμογή» παραθέτει τα έγγραφα που συνοδεύουν την παραγγελία. Συμψηφισμός λογαριασμό τοποθετούνται ανάλογα με την προέλευση των κεφαλαίων. Κωδικός υποδιαίρεση δείχνουν ψηφολέκτες διαχωρίζουν διαρθρωτικά τμήματα της επιχείρησης. Κυττάρων «Debit» θα πρέπει να περιέχει ένα λογαριασμό σε μετρητά, σύμφωνα με το σχέδιο. Η αρίθμηση των εγγράφων διαδοχικά, έχει οριστεί για ένα έτος. Το έντυπο δεν πρέπει να είναι παρούσα αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι εκτός λειτουργίας, ή zadvoennyh κώδικες. Θεωρείται υποχρεωτική απαιτούμενη του Enterprise. Τα δεδομένα αναφέρονται σύμφωνα με το πιστοποιητικό που εκδίδεται από τον οργανισμό κρατικών στατιστικών στοιχείων. Το όνομα του οργανισμού που αναφέρεται στην ίδια μορφή με την οποία είναι παρούσα στα ιδρυτικά έγγραφα. Αν μια επιχείρηση που εγκρίθηκε κωδικούς Analytics, θα πρέπει να καθορίσετε τη σειρά. Στην παρούσα κουτί έγγραφο «προβλεπόμενη χρήση». Είναι γεμάτη μόνο από μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις με κατάλληλη χρηματοδότηση.

χαρακτηριστικά διαβεβαιώσεις

Credit Για vised στον τομέα της λογιστικής. Εάν εγκριθεί από το θέαμα των εμπειρογνωμόνων του εγγράφου δεν είναι διαθέσιμα, τότε θα κάνει το κεφάλι της επιχείρησης. Διευθυντής της τάξης του μπορεί να επιβάλλει την υποχρέωση να υπογράψει εντάλματα για ένα άλλο εργαζόμενο. Ωστόσο, υποψηφιότητά του είναι να συμφωνήσουν με το κεφάλι του επικεφαλής λογιστή. составляются и подписываются им же. Εάν ο διευθυντής της επιχείρησης κατά τρόπο ανεξάρτητο και οικονομικές συναλλαγές, την παραλαβή, αναλώσιμα παραγγελίες σε μετρητά, το βιβλίο μετρητών συντάσσεται και υπογράφεται από τον ίδιο.

σφράγιση

Εντύπωση θα πρέπει να βρίσκεται στην πλευρά του εντύπου με την ένδειξη «βουλευτής» και να συλλάβει μια απόδειξη. Η νομοθεσία δεν προβλέπει ειδικούς κανόνες για τη σφράγιση. Στην πρακτική που έχει το 60% από αυτό στο σώμα, και το 40% - κατά την παραλαβή. Ορισμένες από τις συστάσεις που περιέχονται στο ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της 08.18.1998 № 88, η νομοθεσία δεν καθορίζει ειδικό κατάλογο των στοιχείων που πρέπει να τοποθετηθεί στο αφηγητή εκτύπωσης. Είναι σκόπιμο να περιλαμβάνουν σφραγίδα πληροφορίες, που προηγουμένως θεωρούνταν υποχρεωτική:

1. Η επωνυμία της εταιρείας (πλήρη και στα ρωσικά), τον νομικό τύπο.
2. Τοποθεσία.
3. Αριθμός καταχώρισης.

Αποδέσμευση των κεφαλαίων

Απόσυρση γλιστρήσει και να γίνει σε ένα κομμάτι. Κατά την έκδοση μέσα ένας εργαζόμενος υπό την μορφή της έκθεσης θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με γραπτή δήλωση του. Μπορεί να είναι σε ελεύθερη μορφή. Η δήλωση πρέπει να υπογράφεται από τον διευθυντή. Αναφέρει:

1. Το ποσό της έκδοσης.
2. Όρος.
3. Ημερομηνία.

Το περιεχόμενο του εγγράφου

Στην «βάση» υποδεικνύει τη λειτουργία. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι μια «επιστροφή των υπερβάσεων στον αριθμό έκθεσης 123 από 02.03.2017, η». Στο «Εφαρμογή» δείχνει τα κύρια και άλλα έγγραφα. Στην περίπτωση αυτή, δίνεται ο αριθμός τους και η ημερομηνία του σχεδίου. Ως μια εφαρμογή μπορεί να κάνει αίτηση για τα κεφάλαια επιχορήγησης, τους λογαριασμούς και τα λοιπά. Κανόνες εγγραφής f. ΚΟ-2 που προβλέπονται στις κατευθυντήριες γραμμές, που εγκρίθηκε με το ψήφισμα του αριθμού κράτος επιτροπής στατιστικής 88. Δεν επιτρέπεται να προβεί σε διορθώσεις στο δελτίο απόσυρσης. Το έγγραφο υπογράφεται επίσης από τον αρχιλογιστή, διευθυντής ή άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτόν. Οι επιχειρηματίες που τηρούν αρχεία των δαπανών και των εσόδων, ή φυσικά χαρακτηριστικά, σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, δεν μπορεί να εκτελέσει κουπόνια εκταμίευση.

δράσεις ταμίας

Όταν μέσα υποχρεώνει το ταμείο πρέπει να ελέγξετε την έκδοση:

1. Η παρουσία των απαιτούμενων υπογραφών και αναγνώριση προτύπων.
2. Ίσες ποσότητες που αναφέρονται στα λόγια και αριθμούς.
3. Διαθεσιμότητα των εγγράφων που αναφέρονται στο έντυπο.
4. Όνομα συμμόρφωση στις πληροφορίες προκειμένου παρέχονται από τον παραλήπτη.

Μετά από αυτό το φορέα ετοιμάζει το απαιτούμενο ποσό, το έγγραφο πληρωμής τους μεταφέρει στο δέκτη. Το ένταλμα πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των δικαιούχων ρούβλια (λέξεις) και λεπτά (αριθμητικώς). Πρόσωπο βάζει επίσης την υπογραφή του και την ημερομηνία. Διαχειριστής οφείλει να υπολογίσει εκ νέου κάνει τα χρήματα. Στην περίπτωση αυτή, ο δικαιούχος πρέπει να δούμε το ταμείο κάνει. Αποδοχή κεφάλαια που υπόκεινται τους μετράει και υπό την εποπτεία της υποστήριξης πελατών. Εάν αυτό δεν γίνει, τότε ο παραλήπτης μπορεί να μην υποβάλλουν αιτήσεις στο ταμείο του εκδοθέντος ποσού. Μετά την εν λόγω φορέα πρέπει να υπογράψει ένα έγγραφο πληρωμής.

σημαντικά σημεία

Το ταμείο δίνει χρήματα μόνο στο πρόσωπο τα στοιχεία του οποίου καθορίζονται με τη σειρά. Τελευταία παρόν έγγραφο που επιβεβαιώνει την ταυτότητά του. Αν η έκδοση γίνεται με αντιπρόσωπο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το Όνομα ο παραλήπτης αναγράφονται με τη σειρά, πληροφορίες σχετικά με το κύριο πρόσωπο. Το έγγραφο που επιβεβαιώνει την αρχή της πραγματικής παραλήπτη επισυνάπτεται στο έντυπο πληρωμής. Εάν το πληρεξούσιο είναι μερικές πληρωμές ή σε διαφορετικούς οργανισμούς, που εφαρμόστηκε στο αντίγραφο τάξης. Το πρωτότυπο θα πρέπει να παραμείνει στην ταμίας ο οποίος διέπραξε την τελευταία έκδοση.

Ο λογαριασμός των εσόδων, οι παραγγελίες μετρητών δαπάνες

Στις επιχειρήσεις, είναι η εξέταση των ανωτέρω έγγραφα πρέπει να παρέχεται έλεγχο των συναλλαγών με μετρητά. . Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κρατήσετε ένα ημερολόγιο των πιστωτικών και χρεωστικών παραγγελίες μετρητών. Θα καταγράφονται τα στοιχεία των εντύπων πληρωμής πριν από την αποστολή τους στο φορέα επεξεργασίας. Απόφαση που εκδόθηκε στις εκδίδει δηλώσεις για z / και άλλα παρόμοια ποσά που έχουν εγγραφεί στο βιβλίο μετά παραλήπτες εκταμίευση. Το αντίστοιχο κανόνα κατοχυρώνεται από τις κατευθυντήριες γραμμές, που εγκρίθηκε από το κράτος επιτροπής στατιστικής № 88.

Στην πράξη, το ερώτημα προκύπτει συχνά: για πόσο χρονικό διάστημα θα πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο καταγραφής των εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητά; Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η νομοθεσία δεν προβλέπει κανένα περιορισμό του χρόνου. Σε αυτό το πλαίσιο, ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της περιόδου καταγραφής, λογιστής υποχωρεί από μόνη της. Ανοίξτε το βιβλίο μπορεί να είναι ένα έτος, μήνα, τρίμηνο. Κατά τη λήψη της σχετικής απόφασης θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των πράξεων.

Η ευθύνη για την παραβίαση των κανόνων

Για τις επιχειρήσεις που δεν πληρούν τις απαιτήσεις σχετικά με τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά, τα μέτρα που προβλέπονται από τη νομοθεσία. Ευθύνη έχει καθιερωθεί από διάφορους κανονισμούς. Ανάμεσά τους - το Προεδρικό Διάταγμα № 840 από 25.07.2003, το άρθρο παρέχει 15.1 Στο κεφάλαιο 15 του Κώδικα Διοικητικής. Συλλαμβάνει τις κυρώσεις για τις παραβιάσεις των κανόνων της μετρητών και τη σειρά των συναλλαγών σε μετρητά. Σε περίπτωση που υπερβαίνουν το μέγεθος των ποσών που προορίζονται για τις πληρωμές προς τους αναδόχους, neoprihodovaniya (μερική ή ολική) των κεφαλαίων που λαμβάνονται, η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς για την αποθήκευση των δωρεάν χρήματα καθ 'υπέρβαση των ορίων που προβλέπονται διοικητικό πρόστιμο: 40-50 φορές τον κατώτατο μισθό - για τους υπαλλήλους, 400-500 φορές τον κατώτατο μισθό - για τις οργανώσεις.

συμπέρασμα

Εκτέλεση εντολών - το πρόβλημα είναι πολύ υπεύθυνη. Όπως ειπώθηκε παραπάνω, τα έγγραφα δεν επιτρέπεται διόρθωση, λάθη και σβησίματα. Φορέα που είναι υπεύθυνος για την κατάρτιση της, είναι να θυμόμαστε ότι η σειρά - μια μορφή αυστηρή λογοδοσία. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητη για την πρόληψη ζημιών στα έγγραφα. Ελλείψει οποιασδήποτε από τις απαιτούμενες λεπτομέρειες συμπληρώθηκε παραγγελία θα θεωρείται άκυρη.