Λογιστική αντιμετώπιση των συναλλαγών σε μετρητά. βασικές έννοιες

Κάθε οργανισμός, ανεξάρτητα από το μέγεθος, κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων της σχεδόν κάθε είδους βρίσκεται αντιμέτωπη με την ανάγκη για χρήση μετρητών. Και αν χρειαστεί να πληρώσουν για τα υλικά ή υπηρεσίες που έχουν παραγγελθεί, κατά κανόνα, χρησιμοποιήστε τις πληρωμές χωρίς μετρητά, η πληρωμή του ταξιδιού και άλλα έξοδα που γίνεται με μετρητά. Για το σκοπό αυτό, η εταιρεία που δημιουργείται ταμειακή μηχανή και τη λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά θα πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τους νόμους και τους κανονισμούς.

Οργάνωση του ελέγχου της ταμειακής λογιστικής γίνεται, και οι προσπάθειές της με σκοπό την ενίσχυση της πειθαρχίας πληρωμής, καθώς και για να εξασφαλιστεί η ορθή χρήση και την κατανομή των οικονομικών πόρων. Με τη σειρά του, ο λογαριασμός των συναλλαγών σε μετρητά σημαίνει τη σωστή, πλήρη και έγκαιρη τεκμηρίωση, καθώς και τη νομιμότητα των συναλλαγών με μετρητά.

Συνθετικά καθώς και πιο εμπεριστατωμένη αναλυτική λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά και νομισματικής έγγραφα που περιλαμβάνουν τη διατήρηση κατάλληλων λογαριασμών. Για παράδειγμα, σε ένα συγκεκριμένο αριθμό λογαριασμού 50 (από την άποψη των λογαριασμών, που ονομάζεται - «Cash») αντανακλά το υπόλοιπο, την παραλαβή και την έκδοση των μετρητών και των νομισματικών μέσων που σχετίζονται με όλα τα γενικά γραφεία της επιχείρησης. Εάν είναι απαραίτητο, ανοίξτε ένα υπο-λογαριασμό με τον αριθμό 50-1, με το όνομα «οργανώσεις Cash», με ένα ξεχωριστό λογαριασμό που θα ανοιχθεί για κάθε νόμισμα.

Σκορ 50-2 (το όνομα - «μετρητά λειτουργίας») είναι απαραίτητη, εάν η οργάνωση πραγματοποίησε την κίνηση των κεφαλαίων στο box office επιχειρησιακούς τομείς, εμπορικών υπηρεσιών και στάσεις.

Επιμέρους λογαριασμό με τον αριθμό 50-3, που αναφέρεται ως «νομισματικών μέσων» αντανακλά σε γραμματόσημα χέρι, ολοσχερώς καταβεβλημένο πτήσεις, γραμμάτια σε έγγραφα, καθώς και το κόστος εγγραφής μάρκα στο ποσό των πραγματικών (πραγματική) δαπάνες που προκύπτουν από την απόκτησή τους. Analytics στην περίπτωση αυτή περιλαμβάνει τη λογιστική των εγγράφων από τον τύπο.

Λογιστική για τις συναλλαγές σε μετρητά στην επιχείρηση δεν μπορεί να φανταστεί χωρίς εγγραφή των σχετικών εγγράφων. Λίστα τους περιλαμβάνει Παραλαβή (CR-1) και αντίστοιχα υλικά (CR-2) διατάζει το περιοδικό για να αντικατοπτρίζουν την (εγγραφή) του συνόλου των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών (έντυπο ΚΟ-3), καθώς και cashbook εγκεκριμένο έντυπο ΚΟ-4.

Όλα τα υπάρχοντα οργανισμό που χρειάζεται μετρητά, κατά κανόνα, να λάβουν σε μετρητά από τους λογαριασμούς έλεγχο. Αυτό απαιτεί μια άλλη μορφή εγγράφου - πληρώσουμε μια επιταγή. Εξυπηρετούν τράπεζα που παράγεται οργανισμών εκδόσεως αυτών των ελέγχων τα βιβλία που περιέχουν 25 ή 50 ελέγχους.

παραγγελίες μετρητών έχουν τη δική τους διαδικασία για την πλήρωση, διέπεται από τους σχετικούς κανονισμούς. Επιπλέον, τα έγγραφα αυτά μπορούν να εκδίδονται ως αυτόματη μέθοδο, και χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή.

το βιβλίο μετρητών - ένα είδος μητρώου. Στο λογαριασμό της, των ταμειακών πράξεων που εκτελούνται με χρονολογική σειρά, και την ορθότητα των ελεγχόμενων επικεφαλής λογιστή. Η οργάνωση μπορεί να είναι μόνο ένα τέτοιο βιβλίο, και θα πρέπει να είναι αριθμημένα με σαφήνεια, προσεκτικά αρμαθιές μαζί και σφραγίζονται χωρίς να αποτύχει. Διαγραφές και διορθώσεις στα έγγραφα που παρέχουν λογιστική διαδικασία, είναι απαράδεκτες. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η λύση πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του ταμία και πάντα - τον αρχιλογιστή.

Ασχολείται με την εγγραφή των μετρητών είναι τα ακόλουθα εργαζόμενοι της εταιρείας: Διευθυντής Λογιστηρίου, λογιστική, υπάλληλος ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που καθορίζεται σε συμφωνία με τον επικεφαλής του αρχιλογιστή, η οποία θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στα σχετικά διοικητικά έγγραφα. Σε περίπτωση που, για οποιονδήποτε λόγο (μια μικρή εταιρεία) και όχι λογιστικής αρχιλογιστή πάρα πολύ, καταχώριση των εγγράφων μετρητών που παράγεται από το κεφάλι. Η βάση για την προετοιμασία των μέσων μετρητών είναι διάφορα έγγραφα: πληρωμών και διακανονισμού και της μισθοδοσίας, των ελέγχων, δηλώσεις, τιμολόγια.

Για την κανονική λειτουργία της επιχείρησης, τον αυστηρό έλεγχο του όλους τους τομείς δραστηριότητας αποτελεί προϋπόθεση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και συστηματοποίηση. Με τη σειρά του, την κατάλληλη τεκμηρίωση και διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων και των νομισματικών μέσων για την κάλυψη των αναγκών όλων των επειγουσών αναγκών της επιχείρησης που σχετίζονται με μετρητά.