Κάρτα Πλήρωση Τ2 (δείγμα). Προσωπική κάρτα των εργαζομένων

Λευκά μορφές Τ2 ή Προσωπική Κάρτα, περιλαμβάνονται στον κατάλογο των εγγράφων του προσωπικού, που απαιτούνται για τη διεξαγωγή του κάθε οργανισμού. Πληροφορίες σχετικά με τους εργαζόμενους, τόσο υφιστάμενων και των συνταξιούχων, των περιόδων εργασίας, πληροφορίες για την επαγγελματική ανάπτυξη και την απασχόληση - όλα αυτά πρέπει να περιέχουν συμπληρώθηκε σωστά ενιαίο έντυπο Τ2. Προσωπική κάρτα εργαζομένου είναι ένα έγγραφο το προσωπικό νομίμως εγκεκριμένη μορφή και πρέπει να λυθεί το συντομότερο η συμφωνία και υπέγραψε την εντολή για την υποδοχή του υπαλλήλου. Πώς να κάνει τις πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο; Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχει προσωπικά Τ2 κάρτα;

Βασικές απαιτήσεις και τα χαρακτηριστικά της γέμισης

Προσωπική κάρτα συμπληρώνεται για κάθε εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της μερικής απασχόλησης, σε ένα μόνο αντίτυπο. κάρτα Τ2 απαιτείται για τη συμπλήρωση των οργανισμών, αλλά και για τους εργαζόμενους σε ατομικό επιχειρηματία, το έγγραφο μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο μετά από αίτηση του εργοδότη. Μια άλλη εξαίρεση είναι δημόσιοι υπάλληλοι, έχουν οριστεί σε κάποια μορφή της τεκμηρίωσης.

Πλήρωση κάρτες Τ2, ένα δείγμα της οποίας παρουσιάζονται στο άρθρο, γίνεται σύμφωνα με τις υποχρεωτικές απαιτήσεις που προβλέπονται από το νόμο:

• Όλες οι πληροφορίες που καταχωρούνται στις καθορισμένες περιοχές, κατά τρόπο ευανάγνωστο και χωρίς περικοπές.

• Επιτρέπονται μείωση καθορίζοντας τον τόπο κατοικίας ή πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, αλλά και στη συμβατική μορφή, δεν στρεβλώνουν την αξία των πληροφοριών.

• συμπληρωμένο έντυπο T2 περιέχει κωδικούς που αντιστοιχούν εθνική κατάταξη: Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR. Αριθμημένα ονομασία καταχωρούνται σε ειδικό πίνακα στη δεξιά πλευρά της γραμμής. Όλες οι λέξεις κώδικα είναι ελεύθερα διαθέσιμο σε έντυπη καταλόγους, καθώς και στην ιστοσελίδα του «All-Russian ταξινομητές.»

• Κατά την πλήρωση της εσφαλμένης ταξινόμησης μορφή κώδικα Τ2 θεωρείται άκυρο, οπότε μια νέα προσωπική κάρτα πρέπει να έχει. Διακριτή διαγραφή, διόρθωση στον πίνακα κωδικοποίησης δεν επιτρέπονται.

• Αλλαγές στην εργασία ή τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων πρέπει να αντανακλάται άμεσα στην Τ2. Όλα γίνονται στις προσωπικές αλλαγές της κάρτας από το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ειδικός υπογραφή.

• Πληροφορίες που καταγράφονται στο Τ2 με βάση τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τον εργαζόμενο.

• Λέξεις και «όχι» στη φράση, «δεν ήταν (α)», «δεν είναι διαθέσιμη», και παύλες στο έντυπο Τ2 δεν γίνεται - αυτές οι γραμμές μείνει κενό.

Λόγοι για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους

Προσωπική Κάρτα Τ2 πρέπει να συμπληρώνεται με τα ακόλουθα έγγραφα:

• η σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο?

• εντολές για τη διοργάνωση: για την απασχόληση, τη μεταφορά, τη χορήγηση διακοπές, απόλυση?

• Διαβατήριο (άλλο ισοδύναμο έγγραφο) του εργαζομένου?

• snils?

• έγγραφα που πιστοποιούν την εκπαίδευση, να παρακολουθούν μαθήματα, τα φύλλα πιστοποίησης και ούτω καθεξής?

• Πιστοποιητικό INN?

• στρατιωτική ταυτότητα.

Άλλες πληροφορίες (για παράδειγμα, ο βαθμός γνώσης των ξένων γλωσσών) προσδιορίζονται μόνο με τα λόγια του εργαζομένου. Εάν είναι απαραίτητο, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει άλλα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες του επαγγελματικού προσανατολισμού της οργάνωσης, καθώς και τους καθιερωμένους κανόνες της διαδικασίας.

Πώς να συμπληρώσετε έναν τίτλο;

Η πρώτη σελίδα του εντύπου περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο και το επίπεδο των επαγγελματικών προσόντων του. Πλήρωση Τ2 κάρτα (δείγμα εισάγοντας τα στοιχεία φαίνεται παρακάτω) αρχίζει με το όνομα του οργανισμού του εργοδότη στην επάνω γραμμή του εντύπου. Όνομα πλήρως καθοριστεί, σύμφωνα με το καταστατικό της οργάνωσης. Στον πίνακα κωδικοποίησης πίνακα αριθμητική ονομασίες των Επιχειρήσεων και OKUD. Επιπλέον, τα ακόλουθα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στον παρακάτω πίνακα:

• ημερομηνία πλήρωσης T2 (αραβικούς αριθμούς)?

• Ο αριθμός του προσωπικού έχει δοθεί στον εργαζόμενο στην απασχόληση?

• INN (με βάση τα στοιχεία που FTS)?

• snils των εργαζομένων?

• στη στήλη «αλφάβητο» κατέβασε το πρώτο γράμμα των ονομάτων των εργαζομένων?

• Η φύση της εργασίας, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης εργασίας: προσωρινή, μόνιμη?

• Τύπος εργασίας: μπορεί να είναι είτε «πρωτογενή» ή για εξωτερική ή εσωτερική μερική - «σε συνδυασμό»?

• το δάπεδο υποδεικνύεται με τα γράμματα «F» ή «M».

Μετά την εγγραφή της κεφαλίδας εγγράφου, μπορείτε να πηδούν σε άλλα τμήματα, συμπεριλαμβανομένου ενός αστάρωμα καρτών Τ2. καταχώρηση Δείγμα δεδομένων στην κεφαλίδα:

Γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο

Η ολοκλήρωση αυτής της ενότητας αρχίζει με τους αριθμούς πίνακα «σύμβαση εργασίας» και την ημερομηνία της σύμβασης εργασίας που έχει συναφθεί με τον εργαζόμενο. Στη συνέχεια, συμπληρώστε κάρτες Τ2, υπόδειγμα του οποίου δείχνεται παρακάτω, πραγματοποιείται με την ακόλουθη σειρά:

1. Σύμφωνα «1» πλήρως ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο του υπαλλήλου.

2. Στο «2» σε μορφή κειμένου δείχνει την ημερομηνία γέννησης. Παράδειγμα: "20 Απρίλη του 1981". Στον πίνακα, την ίδια ημερομηνία κωδικοποιείται σε αραβικούς αριθμούς, «20/04/81».

3. «3» γραμμή πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τόπο γέννησης. Είναι σημαντικό να διέπεται από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

- Όταν αναφερόμαστε στον οικισμό με τις λέξεις «πόλη», «χωριό», «περιοχή», «χωριό», «περιφέρεια», «άκρη» αποδεκτό πρότυπο συντομογραφιών «περιοχή». «CD» Και ούτω καθεξής.. Παράδειγμα: «βουνά. Σαμαρά «» θέση. Τάιγκα». Ωστόσο, η ονομασία «χωριό», «χωριό», «χωριό», «χωριό» θα πρέπει να καθοριστούν πλήρως.

- Ο συνολικός αριθμός των χαρακτήρων στο «3» γραμμή δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 100 χαρακτήρες.

- πίνακα Κωδικοποίηση συμπληρώνεται σύμφωνα με την Εθνική Ονοματολογία των εδαφικών μονάδων (από το 2014 - το νέο κωδικό όνομα OKTMO).

4. Η γραμμή «4» προορίζεται για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με την εθνικότητα του διαβατηρίου βάσει του εργαζομένου. Όλες οι επόμενες πληροφορίες σε αυτή την ενότητα εγγράφονται σε αυστηρή συμφωνία με τον κωδικό Okin. Θα πρέπει να γίνει πληροφορίες ως εξής:

• ένας πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (όπως ο χαρακτηρισμός πίνακα κωδικοποίησης «1» φέρεται)?

• κωδικός του «2» δείχνει την παρουσία ενός υπαλλήλου της διπλής υπηκοότητας, ένα εκ των οποίων ρωσική υπηκοότητα? ένα ρεκόρ το σαν αυτό: «Ένας πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και του ξένου κράτους»?

• Για τους εργαζομένους που είναι υπήκοοι άλλου κράτους, η κωδικοποίηση πίνακας δείχνει «3» κώδικα στο «4» γραμμή καταχώρησης: «Ένας αλλοδαπός»?

• αν ο εργαζόμενος είναι απάτριδες, εναρμονίζεται «άπατρις» σε έναν πίνακα κωδικοποίησης - «4»?

5. Στη γραμμή «5» δείχνει την γνώση του υπαλλήλου της ξένης γλώσσας και το επίπεδο της γλωσσικής επάρκειας. Κωδικοποίηση Okin περιλαμβάνει τρεις κατηγορίες που χαρακτηρίζουν το επίπεδο της γραφής και μιλώντας σε μια ξένη γλώσσα:

• «1» κώδικα - μεταφράσει και να το διαβάσετε με ένα λεξικό?

• «2» Κωδικός - ανάγνωση και μπορεί να εξηγηθεί?

• «3» Κωδικός - άπταιστα.

Επιπλέον, η Okin περιέχει συγκεκριμένες λέξεις κώδικα των ξένων γλωσσών, η οποία θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στην κωδικοποίηση πίνακα. Έτσι, οι πληροφορίες στη γραμμή «5» πρέπει να αναγράφεται με την ακόλουθη σειρά: όνομα ξένων γλωσσών - κωδική ονομασία της γλώσσας και του βαθμού ιδιοκτησίας τους (στον πίνακα) - επάρκειας. Πλήρωση κάρτες δείγμα Τ2: «Γερμανικά - άπταιστα» Κωδικός Okin: 171/3.

6. Η έκτη γραμμή «Ι» τμήμα είναι γεμάτο αποκλειστικά βάσει των εγγράφων σχετικά με την εκπαίδευση που παρέχεται από τον εργαζόμενο. Παράδειγμα σημειογραφίας κειμένου και οι αντίστοιχοι κωδικοί Okin εκπροσωπούνται σε αυτόν τον πίνακα:

Παράδειγμα: «6. Επαγγελματική εκπαίδευση - Okin Κωδικός: 11 "

Περαιτέρω, στον πίνακα που ακολουθεί πρέπει να προσδιορίζει: όνομα, σειρά και τον αριθμό της εκπαίδευσης που παρέχεται στον εργαζόμενο, το έτος αποφοίτησης, καθώς και τα προσόντα και η δουλειά τίτλο αυστηρά σύμφωνα με το έγγραφο. Ο κωδικός πίνακα επάγγελμα που εισάγονται από OXO. Αν ο εργαζόμενος δίνονται δύο έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, για παράδειγμα, δευτεροβάθμια επαγγελματική και τριτοβάθμια ή το πρώτο και το δεύτερο υψηλότερο στην Τ2 τέθηκε πληροφορίες για όλα τα διαθέσιμα έγγραφα. Ομοίως, στα τμήματα IV - VI τέθηκε πληροφορίες για επανεκπαίδευση, την πιστοποίηση, την κατάρτιση, εργαζόμενος που λαμβάνεται μετά την απασχόληση.

Πληροφορίες για ημιτελή εκπαίδευση θα πρέπει επίσης να συμβάλει στην Τ2, αναφέροντας το είδος της εκπαίδευσης που παρέχεται. Για παράδειγμα, για έναν εργαζόμενο να εκπαιδευθούν κατά το χρόνο της απασχόλησης, θα πρέπει να γίνει σε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, η οποία είχε πριν από την εγγραφή στην παρούσα ίδρυμα? με βάση το πιστοποιητικό από το σχολείο δείχνουν ότι ο εργαζόμενος έχει εκπαιδευτεί τώρα, το όνομα του ιδρύματος και την πορεία της μελέτης. Ομοίως, εισάγετε τις πληροφορίες, αν ο εργαζόμενος είχε εκπαιδευτεί, αλλά δεν τελείωσε τις σπουδές του και έπεσε έξω (ή εκδιώχθηκαν)

• Αν το περάσει κατάρτισης τουλάχιστον τρία μαθήματα πρέπει να καθορίσετε μόνο την εκπαίδευση που ήταν στη διάθεση του εργαζομένου πριν από την άφιξη?

• Πληροφορίες για την πέρασε εκπαίδευσης, εφόσον το τέλος του τρία ή περισσότερα μαθήματα του ιδρύματος εγγράφονται στο Τ2 βάσει των διπλωμάτων (πιστοποιητικά) της ατελούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης? την ίδια στιγμή που δείχνει την ονομασία «Ακαδημία» και το ρυθμό με τον οποίο ο εργαζόμενος απολύθηκε?

7. Στις γραμμές «7» το πλήρες όνομα του εντολέα και, εφόσον συντρέχει περίπτωση, ένα επιπλέον θέση (επάγγελμα) του εργαζομένου, το οποίο κατέχει στην οργάνωση σύμφωνα με τη σειρά του την πρόσληψη και στελέχωση. Ακρωνύμια ή τη νόθευση εδώ δεν επιτρέπονται. Στον πίνακα τμήμα κωδικοποίησης υποδεικνύει τις θέσεις των κώδικα OKPDTR.

καταγραφή των υπηρεσιών

Εισήχθη στο πλαίσιο της προηγούμενης βάσης των εργαζομένων της απασχόλησης είναι ένα βιβλίο εργασίας. Αν ένας εργαζόμενος βρίσκει εργασία για πρώτη φορά, η πρώτη γραμμή της «κοινής» βάλει κάτω το μηδέν.

Για πληροφορίες σχετικά με τους συγγενείς του εργαζομένου: κάποιος πρέπει να καθορίσετε;

Η ολοκλήρωση αυτής της ενότητας αρχίζει με την οικογενειακή κατάσταση του υπαλλήλου κατά το χρόνο της απασχόλησης. Αποφύγετε τα λόγια και Συνεγκαταστάσεις «παντρεμένη», «πολιτικό γάμο», «συνύπαρξη» και ούτω καθ 'εξής: η γραμμή είναι γεμάτη με τη διαμόρφωση, ορισμένες Εθνική κατάταξη αναφέροντας τον κωδικό Okin.
Εάν αλλάξετε την οικογενειακή κατάσταση θα πρέπει να τροποποιηθούν βάσει των στοιχείων του γραφείου μητρώου, με τα στοιχεία του εγγράφου.

Πληροφορίες σχετικά με συγγενείς που ζουν με τον εργαζόμενο άμεσα, αναφέροντας το βαθμό της σχέσης τους, θα πρέπει επίσης να συμβάλει σε ένα τέτοιο έγγραφο ως μια προσωπική κάρτα υπαλλήλου. Τ2 πλήρωσης δείγματος είναι ως ακολούθως:

στρατιωτικά αρχεία

καταλληλότητας για στρατιωτική υπηρεσία πληροφοριών συμπληρώνεται βάσει των διατάξεων του στρατιωτικού εισιτηρίου, αναφέροντας τον τίτλο και την κατηγορία των αποθεματικών που προσδιορίζονται στο έγγραφο. Πληροφορίες για τα στοιχεία που περιέχονται 3-4 στη σελίδα 3 του δελτίου ταυτότητας. Για έναν εργαζόμενο που δεν μπορούν να εξυπηρετηθούν, αλλά η οποία δεν έχει περιορισμούς για τις γραμμές υπηρεσίας μείνει κενό, με την εισαγωγή της γραμμής 2 στο «κλήση θέμα».

Ο βαθμός της καταλληλότητας για την εξυπηρέτηση του περάσματος αναγράφεται στη βάση της ονομασίας αυτής επιστολής πιστοποιητικό:

• Περάστε - Α κατηγορία αυτή τίθεται σε όταν η ένδειξη της κατηγορίας στα έγγραφα που λείπουν.

• Περάστε με περιορισμούς - Β

• μερική εφαρμογή - V.

• Προσωρινά ακατάλληλο - Γ

τμήμα της γραμμής 8 είναι για «αποσύρθηκε από τη στρατιωτική καταχώρηση» σημάδια δείχνουν το λόγο, για παράδειγμα, από την ηλικία ή την κατάσταση της υγείας του.

Σελίδα 3, Τμήμα III

Το σημείο αυτό καθορίζει μόνο πληροφορίες για την μεταγραφή ενός υπαλλήλου σε άλλη δομική μονάδα στο πλαίσιο ενός οργανισμού (συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς σε άλλη θέση), ή μια αλλαγή των θέσεων εργασίας. Όλες οι πληροφορίες που εισάγονται στη βάση των εντολών της οργάνωσης με τα στοιχεία της παραγγελίας (ημερομηνία, αριθμός).

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε! Καθορίστε τις πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή του ρυθμού ή μισθό, διεξάγεται χωρίς αλλαγή της θέσης του υπαλλήλου, το τμήμα αυτό δεν θα πρέπει να είναι.

Με όλες τις εγγραφές σε αυτή την ενότητα, ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με την υπογραφή.

Διακοπές και ημέρες ανάπαυσης του εργαζομένου

Αυτή η ενότητα καλύπτει τουλάχιστον τις διακοπές των εργαζομένων σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία και τις εσωτερικές διαδικασίες. Στην ενότητα πίνακα θα πρέπει να κάνετε τα στοιχεία του για να φύγει, το είδος των διακοπών, τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών. Για την ετήσια άδεια πρέπει να καθορίσετε το χρονικό διάστημα για το οποίο πουλάτε ημέρες στις στήλες τον αριθμό 2, 3, πίνακας VIII (προσωπική κάρτα εργαζομένου). γεμίζοντας το δείγμα ως εξής:

Τμήμα Χ: Μπορείτε να ορίσετε ποιες πληροφορίες;

«Περισσότερες πληροφορίες» - το τμήμα που προβλέπεται για τις πληροφορίες που μπορεί να σχετίζονται με την εργασία, αλλά δεν εμφανίζονται σε άλλα τμήματα του εντύπου Τ2. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, η παρουσία της οδηγικής εμπειρίας των εργαζομένων και την άδεια ορισμένες κατηγορίες οδήγησης των περιορισμών της υγείας (σύμφωνα με την ιατρική γνωμάτευση) και ούτω καθεξής.

Πώς να κάνετε πληροφορίες σχετικά με την απόλυση

Η τελευταία ενότητα θα ολοκληρωθεί την τελευταία ημέρα του εργαζομένου. Είναι απαραίτητο να διευκρινιστούν οι λεπτομέρειες της παραγγελίας, ο λόγος για την απόλυση των εργαζομένων και να εξασφαλίσει στελέχη υπογραφή εγγραφή σας. Με τα αρχεία των εργαζομένων τμήμα XI πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένοι με την υπογραφή.