Τίτλος εργασίας, έγγραφο: δασμοί

Workflow - ένα σημαντικό συστατικό των δραστηριοτήτων και ένα απαιτούμενο στοιχείο όλων των θεσμών διακυβέρνησης, οργανισμούς, επιχειρήσεις. Business έγγραφα πρέπει να γίνει σωστά και συστηματικά αποθηκεύονται και βέλτιστη πλοήγηση. Με την ανάπτυξη της οικονομίας της αυξημένης ροής πληροφοριών και τον αριθμό των εγγράφων σε όλους τους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας. Ως εκ τούτου, σήμερα η ζήτηση για αρκετά νέο επάγγελμα -, έγγραφο.

Ποιος είναι, έγγραφο

, Έγγραφο - είναι ένας ειδικός που ασχολείται με την καταγραφή και λογιστικών εγγράφων. Κλείστε το επάγγελμα είναι γραμματέας, αρχειοθέτης υπάλληλος.

Διοικητικά έγγραφα κατευθυντήριες γραμμές θα πρέπει να τεκμηριώνονται δεόντως σύμφωνα με τους κανονισμούς και κοινοποιούνται στους εργαζόμενους, ακριβώς εκείνους για τους οποίους οι παραγγελίες προορίζονταν. Έγγραφα που έχουν γίνει ξεπερασμένες, έξω από τη στροφή. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να διευθετηθεί σύμφωνα με τους νόμους του γραφείου και τοποθετούνται στο αρχείο. Το μόνο που κάνει, έγγραφο.

Καθήκοντα ειδικός που εργάζονται με έγγραφα που μπορεί να φαίνεται βαρετό. Αλλά είναι μόνο με την πρώτη ματιά. Μέσα από τα χέρια της επεξεργασίας εγγράφων, ειδικά αν πρόκειται για μία εταιρεία είναι υπεύθυνη για το έγγραφο, να περάσει ροές όλες οι πληροφορίες, σύμφωνα με τα έγγραφα που μπορεί να παρακολουθεί το έργο όλων των τμημάτων και να κατανοήσουν τους μηχανισμούς της δραστηριότητας και ανάπτυξης της εταιρείας.

Σε μεγάλους οργανισμούς, τα καθήκοντα των επαγγελματιών που εργάζονται με έγγραφα, κατά κανόνα, διακρίνονται: εγγραφή, εγγραφή, εισέρχεται σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων, τον έλεγχο της εκτέλεσης, αποθήκευσης καταλαμβάνονται από διαφορετικούς ανθρώπους και ακόμη και ολόκληρες μονάδες.

Τι πρέπει να ξέρετε, το έγγραφο

Προκειμένου να προετοιμαστεί κατάλληλα έγγραφα στα οποία οι πληροφορίες παρουσιάζονται συνοπτικά, σαφή και κατανοητό, ένας ειδικός θα πρέπει να γνωρίζετε το σκοπό και τη μορφή της προετοιμασίας όλων των τύπων εγγράφων. Για να ξέρετε τι μοιάζει ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο, θα πρέπει να γνωρίζει τα βασικά του νόμου.

Επειδή σήμερα τα περισσότερα από τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε ηλεκτρονική μορφή, και χρειάζονται μια ανταλλαγή ηλεκτρονικών υπολογιστών των πληροφοριών για εξειδικευμένους διαχείρισης εγγράφων θα πρέπει να κατανοήσουν το λογισμικό. Θα πρέπει να δημιουργήσει την ηλεκτρονική βάση δεδομένων και να είναι σε θέση να εξηγήσει στο προσωπικό που υπηρετεί το αυτοματοποιημένο σύστημα για τη δημιουργία, αποθήκευση και διαβίβαση εγγράφων.

Για την αποθήκευση εγγράφων στο ειδικό αρχείο πρέπει να γνωρίζει ορισμένους κανόνες και τεχνικές προδιαγραφές. Εκχώρηση των εγγράφων και την ιδιωτική τους ζωή, τους όρους, τις συνθήκες αποθήκευσης - από αυτά τα χαρακτηριστικά πρέπει να ταξινομήσετε τα έγγραφα στο αρχείο, και στη συνέχεια ένα άλλο για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική μηχανή αναζήτησης.

Ευθύνες επεξεργασία εγγράφων

Οι δασμοί κατά την επεξεργασία εγγράφων στις εγκαταστάσεις περιλαμβάνουν

- την προετοιμασία, την εγγραφή, την αποθήκευση και τον έλεγχο των εγγράφων?

- έγγραφα μεταφοράς συστηματοποίηση και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων?

- Η οργάνωση μιας βέλτιστης ροής πληροφοριών εντός του οργανισμού?

- Η οργάνωση της αποθήκευσης και της ανάπτυξης των εγγράφων ταξινομητές?

- διαλογή, εκτίμηση και τη μεταφορά στα έγγραφα του αρχείου έχουν λήξει?

- διάταξη των εισερχόμενων εγγράφων?

- η ανάπτυξη των τυποποιημένων εντύπων και εγγράφων φύλλα?

- δημιουργία βάσεων δεδομένων των εγγράφων με τους αριθμούς μητρώου εγκατάστασης και ευρετήρια, και ηλεκτρονική αποθήκευση των διευθύνσεων?

- την προετοιμασία των απαραίτητων υλικών για τις συνεδριάσεις, τις διαπραγματεύσεις και τις συνεδριάσεις.

Παρουσιαστής, τα καθήκοντα έγγραφο εκτελεί, στην πραγματικότητα, είναι το ίδιο, αλλά με μεγαλύτερο μερίδιο ευθύνης, καθώς δίνει εργασίες υποδεέστερη των εργαζομένων.

Οι δασμοί κατά την επεξεργασία του εγγράφου σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα

, Έγγραφο σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα πρέπει να γνωρίζει, εκτός από άλλες νομοθετικές πράξεις της RF Νόμου «Περί Παιδείας». Επειδή νηπιαγωγεία και τα σχολεία έχουν περιορισμένο προσωπικό, έγγραφο συνδυάζει τα καθήκοντα και τον Γραμματέα και Clerk, και στελέχη, καθοδηγείται από τις μεθοδολογικές συστάσεις για εργασία με έγγραφα σε εκπαιδευτικά ιδρύματα (μια επιστολή από το Υπουργείο Παιδείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας 02/12/2000 №03-51 / 64).

Οι δασμοί κατά την επεξεργασία εγγράφων στο νηπιαγωγείο, πάνω απ 'όλα, περιλαμβάνουν τη σύνταξη των συμβάσεων εργασίας με τους εργαζόμενους και την καταγραφή των προσωπικών αρχείων, που τηρούν βιβλία των παιδιών. Συνεργάζεται επίσης με το στρατιωτικό λογιστικό τραπέζι και διεξάγει τη σχετική τεκμηρίωση, εάν το ίδρυμα έχει προσωπικό της στρατιωτικής θητείας.

, Τα καθήκοντα του εγγράφου στο σχολείο συμπληρώνει την προετοιμασία των σχεδίων των διοικητικών εγγράφων σχετικά με τις κινήσεις των στρατευμάτων και την καταγραφή των προσωπικών υποθέσεων, η συμπεριφορά των βιβλίων αλφάβητο μαθητές και λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες του εκπαιδευτικού έργου του προσωπικού του σχολείου, την επεξεργασία και το σχεδιασμό της τοποθέτησης προσωπικές υποθέσεις των φοιτητών στο αρχείο.

Τα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης δεν είναι μόνο εκπαιδευτικές δραστηριότητες, αλλά και επιστημονική.

Καθήκοντα έγγραφο ειδικός επεξεργασία στο γυμνάσιο κάνουν τουλάχιστον σε γενικές γραμμές, να κατανοήσουν το προφίλ μιας συγκεκριμένης σχολής, γιατί έπρεπε να ετοιμάσει έγγραφα για συναντήσεις και συνέδρια και διατηρούν τα αρχεία τους και τηλεφωνικές κλήσεις για λογαριασμό του πρύτανη.

Προσωπικά ειδικός ιδιότητες στη διαχείριση εγγράφων

Φροντίδα - αυτό είναι το πιο σημαντικό ποιότητα ενός ειδικού σε εργασία με έγγραφα. Ακρίβεια, πληρότητα και την ευθύνη να ολοκληρώσει τον κατάλογο των προσωπικών ικανοτήτων που απαιτούνται για την εργασία με τις επιχειρήσεις έγγραφα. σφάλματα των δεδομένων, παραβίαση του νόμου, η απώλεια των εγγράφων μπορεί να είναι δαπανηρή για την εταιρεία κατά τη σύναψη της σύμβασης ή το προσωπικό ελέγχου.

Τα ποσά των πληροφοριών, η οποία λειτουργεί, έγγραφο, απαιτούν μια καλή μνήμη.

Για να εργαστείτε σε οποιοδήποτε τομέα χρειάζεται πολλή σκέψη και παιδεία των δεξιοτήτων κατά την εργασία με έγγραφα, καθώς και στον τομέα της διαχείρισης του προσωπικού - και οργανωτικές δεξιότητες, και τη δημιουργικότητα και τις δεξιότητες επικοινωνίας.

Διατύπωση των κατάλληλων στόχων και την εργασία με τη δομή της εταιρείας, τα λεγόμενα των επιχειρηματικών δεξιοτήτων που απαιτούνται για την οργάνωση, ροής εργασιών εγγράφων και τη βέλτιστη ταξινομητή.

Συχνά σε μικρές επιχειρήσεις, το έγγραφο έχει ένα. Αυτο-οργάνωση, αυτο-πειθαρχία και αυτοέλεγχο βοηθά να οργανώσει την αποτελεσματική εργασία.

Απαιτήσεις για documentologists

Ένα στέρεο νομικό πλαίσιο για τη διαχείριση των εγγράφων απαιτεί εκπαίδευση. Ως εκ τούτου, κατά την υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας απαιτεί ένα υψηλότερο διπλώματος εκπαιδευτικού ιδρύματος ή εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εκπαιδευτικά ιδρύματα στο πεδίο «εγγράφων», «Ντοκιμαντέρ συντήρησης της επιχείρησης.» Υπάρχουν επίσης με ειδικότητα «συντήρηση Ντοκιμαντέρ στο νόμο» ή «ασφάλεια πληροφοριών των επιχειρήσεων».

Νομοθεσία και τους κανονισμούς, διοικητικές, ρυθμιστικές και καθοδήγηση έγγραφα των υψηλότερων φορέων σχετικά με το έγγραφο - είναι οι γενικές απαιτήσεις για τα έγγραφα που πρέπει να ξέρετε, έγγραφο. Καθήκοντα απαιτούν γνώσεις ή τουλάχιστον τα βασικά στοιχεία των μεθόδων ανάλυσης, της έρευνας, το σχεδιασμό, την εφαρμογή και την ανάπτυξη των συστημάτων τεκμηρίωσης, το σχεδιασμό και τη λειτουργία των αυτόματων συστημάτων ελέγχου? οργάνωση των αρχείων και τον προγραμματισμό Ba.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του επαγγέλματος επεξεργασίας εγγράφων

Επάγγελμα επεξεργασία ευέλικτο έγγραφο. Δίπλωμα και επαγγελματικές γνώσεις δίνει τη δυνατότητα στους πτυχιούχους να εργαστούν σε οποιαδήποτε οργάνωση, επειδή το έγγραφο είναι παντού. Αυτό είναι το κύριο πλεονέκτημα του επαγγέλματος.

Το δεύτερο πλεονέκτημα μπορεί να θεωρηθεί ως μια ευκαιρία να εργαστούν διαχειριστή, μια αρχειοθέτης, ένας υπάλληλος, γραμματέας, διευθυντής γραφείου, βοηθός διευθυντής, και όχι μόνο, έγγραφο.

Το τρίτο πλεονέκτημα είναι ότι, παρά την προφανή εργασίες ρουτίνας, έγγραφο που βρίσκεται στο κέντρο της ροής πληροφοριών στην οργάνωση και έχει σχεδόν όλα τα μυστικά του. Μερικές φορές είναι, εκτός από την ανώτατη διοίκηση, μόνο στον ιδιοκτήτη του αυτά τα μυστικά.

Η εμπειρία και η επιχειρηματική άδεια σερί, έγγραφο, εάν είναι επιθυμητό, για να οργανώσουν τη δική τους επιχείρηση παροχής υπηρεσιών πληροφοριών.

Τα πλεονεκτήματα του επαγγέλματος μπορεί να αποδοθεί επίσης να εργαστούν στο γραφείο σε καλή κατάσταση, ανεξάρτητα από το προφίλ της εταιρείας και αυστηρό χρονοδιάγραμμα.

Μειονεκτήματα επάγγελμα στην επεξεργασία των εγγράφων - είναι του ίδιου τύπου και, το σημαντικότερο, μια μεγάλη ευθύνη.

Πού μπορεί να τρέξει, έγγραφο

Από τεκμηρίωσης που έλαβαν εκπαίδευση για το προφίλ, είναι σε θέση να συνεργαστεί με όλους τους τύπους των εγγράφων (λογιστική, τους ανθρώπινους πόρους, την επιστήμη και την τεχνολογία), μπορούν να κληθούν σε διαφορετικούς οργανισμούς:

- οι αρχές, τόσο σε τοπικό όσο και σε εθνικό?
- σε θεσμικά όργανα διακυβέρνησης?
- στο Αρχείο και Τεκμηρίωσης της μηχανικής και του σχεδιασμού, επιστημονικά ερευνητικά ιδρύματα, υγειονομική περίθαλψη, αρχείο, βιβλιοθήκη και μουσείο, υπηρεσίες επιβολής του νόμου?
- στις διοικητικές υπηρεσίες και τα τμήματα των εμπορικών δομών: διαχείριση αρχείων, διαχείριση γραφείου, τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων?
- στην επιχείρηση της ανάπτυξης των συστημάτων πληροφοριών, συμβουλών τεκμηρίωση, έλεγχος της ασφάλειας των πληροφοριών.

την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας εξαρτάται από την εργασία επεξεργασίας εγγράφων. Οι μεγάλες δομές που μπορεί να φθάσει μέχρι του διαχειριστή των επιχειρήσεων, σε μικρές - μέχρι βοηθός. Η κορυφή του μια καριέρα στον τομέα της μεταποίησης έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί ως η προετοιμασία των εγγράφων για την Κυβέρνηση και τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας.