Πώς να εκδώσει ενημερωτική επιστολή

Κάθε οργανισμός πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στην επίσημη αλληλογραφία. Μετά από όλα, είναι μέρος της εικόνας και διατηρεί τη φήμη της επιχείρησης. επιστολή Πληροφορίες - ένα παράδειγμα ενός τύπου των εν λόγω αλληλογραφίας, και κάτω θα συζητηθεί είναι σχετικά με τους κανόνες για την ολοκλήρωσή της.

Κατά κανόνα, αυτά τα μηνύματα είναι επίσημο χαρακτήρα, που καταρτίζονται σύμφωνα με ένα τυποποιημένο πρότυπο και να έχουν μια γενικευμένη προορισμό (για μετάδοση στον κατάλογο). Με την ευκαιρία, όταν θα πρέπει να προβλέπει ότι η χρήση της αντωνυμίας «εσύ», γραμμένο με κεφαλαίο γράμμα, είναι επιτρεπτό για μια συγκεκριμένη έκκληση για μόνο ένα άτομο. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, χρησιμοποιούν μικρά γράμματα: θα σας.

Σχεδιασμένο ενημερωτικό δελτίο υπάρχον ή και ενδεχόμενο οργανισμούς-εταίρους. Οι πληροφορίες που πρέπει να αναφέρονται στον παραλήπτη θα πρέπει να είναι κατατοπιστική. Είναι πιθανό ότι αυτό το έγγραφο μπορεί να περιέχει μια ποικιλία εφαρμογών στην αναφερόμενη πληροφορίες. Η επιστολή πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τους γενικά αποδεκτούς κανόνες της διαδικασίας.

Στα αριστερά, στην επάνω δεξιά γωνία της επιστολής, θα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες και στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού, είναι ο συγγραφέας. Στην περίπτωση της οργάνωσης της μήτρας γωνία πρέπει να το τοποθετεί, δεδομένου ότι είναι ο φορέας των πληροφοριών που απαιτούνται. Αν ξεκινήσει το ενημερωτικό δελτίο σας, καθορίστε την ημερομηνία και τον αριθμό αναφοράς. Σε απάντηση σε αίτηση πρέπει να προσδιορίζει την ημερομηνία και τον αριθμό των εισερχόμενων εγγράφων. Το επάνω δεξιά γωνία αποσκοπεί να αναφέρεται στον παραλήπτη. Επιπλέον, θα ήταν ωραίο να βρείτε προσωπικές πληροφορίες μάνατζερ οργάνωσης - ο παραλήπτης της επιστολής, και μια λίστα με τίτλο δουλειά του, το όνομα της εταιρείας και η πλήρης διεύθυνση του τόπου.

Τώρα λίγο για το κείμενο. Σκεφτείτε και πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος. Για παράδειγμα, για την έκθεση ή την αναθεώρηση προτάσεις. Ξεκινήστε εισαγωγική φράση με τις λέξεις: «Σας ενημερώνουμε ...» «Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ...» και τα παρόμοια. Προσχώρησης εξαρτάται από τον τύπο του ενημερωτικού δελτίου και τους στόχους της. Επιπλέον, όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα, προσπαθούν να μεταφέρουν την κεντρική ιδέα του μηνύματος. Αν είναι απαραίτητο, προσθέστε τις εφαρμογές, και μην ξεχάσετε να απαριθμήσει τα ονόματά τους στο τέλος της επιστολής, και εισάγετε τον αριθμό των συνημμένων φύλλων. Η ολοκλήρωση του ενημερωτικού δελτίου θα πρέπει να είναι διαβεβαιώσεις του σεβασμού, καθώς δείχνει τη θέση και την ταυτότητα του συγγραφέα παραγωγής. Υποχρεωτική υπογραφή και τον αριθμό τηλεφώνου του ερμηνευτή.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι των ενημερωτικών μηνυμάτων, μια σύντομη περιγραφή του οποίου παρατίθεται παρακάτω.

Διαφήμιση και το ενημερωτικό δελτίο (εμπορικά, παρουσίαση) επικεντρώνεται σε δημόσια αγαθά, εκδηλώσεις, υπηρεσίες. Αυτό δεν συνεπάγεται μια άμεση έκκληση προς ένα συγκεκριμένο προορισμό, έτσι προετοιμάσει μια απάντηση σε αυτό δεν είναι απαραίτητο. Ο σκοπός αυτών των μηνυμάτων - να αναφέρει τυχόν πλεονεκτήματα ή προτροπή για δράση.

Επιστολή Δημοσίευση αντανακλά τις εκδηλώσεις κοινού ενδιαφέροντος για τα δύο μέρη, σε αντίθεση με τις επιστολές κοινοποίησης, πολύτιμη μόνο για τον παραλήπτη.

Ο κύριος σκοπός της επιστολής της κοινοποίησης είναι να ενημερώνει τον παραλήπτη σχετικά με τις δημόσιες εκδηλώσεις, όπως εκθέσεις, συναντήσεις, συνέδρια. Αυτό το ενημερωτικό δελτίο είναι ένα υποχρεωτικό χαρακτηριστικό - συγκεκριμένες λεπτομέρειες για τις συνθήκες του χρόνου και του τόπου.

ενημερωτικό δελτίο ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:

Εκπαίδευση επιχειρηματικό κέντρο «Στέλλα» ανακοινώνει ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο με θέμα «Φορολογία των μεμονωμένων επιχειρηματιών», και σας προσκαλεί να λάβετε μέρος σε αυτό. Επισυνάπτεται το πρόγραμμα κατάρτισης του σεμιναρίου. Το σεμινάριο έχει προγραμματιστεί στο μεγάλο αμφιθέατρο του διοικητικού κτιρίου της «μονάδας» στις 12 Ιανουαρίου 2013. Οι εγγραφές θα γίνονται 9-00, την έναρξη του σεμιναρίου 10-30. Διεύθυνση: g.Mozhaysk, ο Λένιν δρόμο, 54. Στην περίπτωση των συγκατάθεσή σας παρακαλούνται να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή πριν από 11 Ιαν, 2013. Όλες οι ερωτήσεις σας θα απαντηθούν στο γραφείο μας ή μέσω τηλεφώνου 45-16-28.

Παράρτημα :. L έως 3, το 1 αντίγραφο.